1、Project基礎入門培訓一、項目一、項目和項目管理和項目管理項目和項目管理的定義Project）是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。項目管理（Project Management）：運用各種相關技能、方法與工具，為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。一、項目和項目管理一、項目和項目管理 何為何為“項目項目”？一、項目和項目管理一、項目和項目管理1.啟動 階段2.計劃 階段4.控制 階段3.執行 階段5.結束 階段項目管理過程項目管理過程 1、啟動階段：確定一個項目可以開始并著手實施 2、計劃階段：對項目任務進行計劃并確保實現

2、項目目標 3、執行階段：協調人力物力等資源，執行計劃 4、控制階段：監控項目過程確保達到目標，必要時采取修正措施 5、結束階段：取得項目認可并有序的結束項目 項目管理項目管理5個階段個階段一、項目和項目管理一、項目和項目管理定義定義：工作分解結構（ Work Breakdown Structure ，WBS）是以可交付成果為導向對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。簡單簡單理解：理解：項目分解就是把復雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作）直到具體明確為止，是對項目工作由粗到細的分解過程。重要性：重要性： WBS總是處于計劃過程的中心，也是

3、制定進度計劃、資源需求、成 本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。l 任務任務分解（分解（WBSWork WBSWork Breakdown StructureBreakdown Structure）一些常用的項目管理技術一些常用的項目管理技術一、項目和項目管理一、項目和項目管理l 關鍵路徑法（關鍵路徑法（ CPM CPM Critical Path MethodCritical Path Method） 一些常用的項目管理技術一些常用的項目管理技術定義定義：關鍵路徑法(Critical Path Method, CPM)是一種基于數學計算的項目計劃管理方法，是網絡圖計劃方法的一種，屬于

4、肯定型的網絡圖。簡單理解簡單理解：關鍵路徑法將項目分解成為多個獨立的活動并確定每個活動的工期，然后用邏輯關系（結束-開始、結束-結束、開始-開始和開始結束）將活動連接，從而能夠計算項目的工期、各個活動時間特點（最早最晚時間、時差）等。重要性：重要性：關鍵路徑法是現代項目管理中最重要的一種分析工具。二、二、ProjectProject與與項目管理項目管理 一個項目成功與否取決于時間，成本，質量與范圍的控制程度。借助Project 20XX項目管理軟件可以有效的了解項目工作中的矛盾點，找尋任務完成的前后置條件，為更好的完成項目管理工作提供參考依據，順利地完成項目規劃，跟蹤及管理。誤區之一：誤區之一

5、：Project 可以幫助我制定一個良好的項目計劃。正確的理解：正確的理解：項目計劃始終是由人來制定的，Project 是項目管理工具，不是項目管理的替代品。Project 的作用在于把項目計劃用電子化、信息化手段保存下來，提高效率、共享信息。正如會用 Word 并不等同于一定能寫出好文章，應用 Project 能否發揮最大的作用，還是取決于使用者。三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹標題欄選項卡視圖欄數據編輯區視圖顯示區滾動條Project 20XX的工作界面的工作界面 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介

6、紹Project 20XX的工作界面的工作界面 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹Project 20XX的工作界面的工作界面 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹Project 20XX的常用視圖的常用視圖 n “甘特圖”視圖 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹n “跟蹤甘特圖”視圖n “任務分配狀況”視圖 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹n “日歷”視圖 n “網絡圖”視圖 三、三、Project 20XXP

7、roject 20XX常用界面介紹常用界面介紹n “資源工作表”視圖 n “資源使用狀況”視圖 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹n “資源圖表”視圖 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹Project 20XX的基本操作的基本操作在對表格進行格式化設置之前，都必須選取編輯對象。 選取單元格： 選取一個單元格通常是把光標置于單元格內，單擊鼠標，單元格被一個黑框所包圍時即被選中；選取多個連續單元格。在需要選取的第1個單元格內按下鼠標左鍵不放，拖動鼠標到最后一個單元格 ；選取多個不連續的單元格。選取第1個單元

8、格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格 。 選取整行：選中整行的方法是在標識號單元格中單擊 。 選取整列 ：選中整列的方法是單擊列標題 。 選取全部：選中全部的方法是單擊列標題行和標識號的交點處 。 n選取在編輯任務時，對于需要多次重復出現的任務可以使用復制操作來節省時間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復制的任務，選擇“編輯”|“復制任務”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復制的任務，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標定位到目標位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復制的任務，在“常用”工具欄上單擊“復制任務”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要

9、復制的任務，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復制任務”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。n復制三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹Project 20XX的基本操作的基本操作 移動任務的操作與復制任務類似，唯一的區別在于，移動任務后，原位置的任務消失，而復制任務后，原位置的任務仍在。 選取需要移動的任務，選擇“編輯”|“剪切任務”命令，將鼠標定位到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要移動的任務，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標定位到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要移動的任務，在“常用”工具欄上單

10、擊“剪切任務”按鈕，將鼠標定位到目標位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要移動的任務，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務”命令，將鼠標定位到目標位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 選取要移動的任務，按住鼠標左鍵不放，向上或向下拖動至目標位置，然后釋放鼠標。 n移動四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃編制項目計劃步驟編制項目計劃步驟四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 創建文件打開工具欄中的“項目信息”（如右圖所示）：設置項目的開始時間：四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設置項目

11、開始時間Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而房地產開發鏈條中，除開發手續辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改，將周六、周日改為工作時間。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設定工作時間u 有時，當輸入開始時間或者結束時間，而非指定工期的時候，工期會出現非整數的情況。u 解決方法是在Project中將日程的“默認開始時間”與“默認結束時間”調至與日歷相同。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設定工作時間Project提供自動編排大綱數字，自動統計摘要任

12、務時間的功能，可按下圖所示實現。項目摘要任務摘要任務大綱數字四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設置摘要任務及大綱數字在“任務名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結構中的低一級）或升級（移動到層次結構中的高一級）的任務。單擊“降級”按鈕 將任務降級。 單擊“升級”按鈕 將任務升級。升級/降級時，該摘要任務的下屬子任務會自動隨之升/降級。圖一圖二四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 摘要任務及大綱當任務模式為“自動任務”時，Project將根據前后置任務關系及工期，自動安排該任務的開始及完成時間；并在前置任務時間發生變動時，自

13、動隨之調整。當在“前置任務前置任務”中填寫與之相關的任務編號（非大綱數字/WBS編號）時，Project會自動連接兩個任務。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設定任務間的關系完成完成-開始鏈接開始鏈接 (FS)只有在任務 A 完成后任務 B 才能開始。這是 Project 中默認的鏈接類型，并且也是最常用的任務類型。開始開始-開始鏈接開始鏈接 (SS)任務A與任務B同時開始。完成完成-完成鏈接完成鏈接 (FF)任務 A 完成與任務 B 同時完成。開始開始-完成鏈接完成鏈接 (SF)在任務 A 開始時，任務B須完成。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 四種邏輯關系可以根據需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標題。操作方式為在該列標題處點擊右鍵，選擇“域設定”。將全部工作項的責任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個人/部門在該計劃中的全部工作。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設定任務責任人/部門完成上述工作后，項目計劃的編制基本完成，此時Project會在右側自動生成條形圖。默認條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據需要手動添加（右上圖）。四、四、使用使用projectproject編制項目計劃編制項目計劃n 設置甘特圖默認