1、 1、電子的根本概念 2、MS Excel的根本操作 3、MS Excel的公式及函數 4、MS Excel的圖表 電子表格：SpreadSheet主要是以二維規那么表格作為表現方式，以表中的數值關系作為處置對象的這樣一種表格。 電子表格的表現方式主要是二維規那么表 電子表格主要不是處置表格中文字內容之間的相互闡明關系，而主要是處置表格中數值內容之間所蘊藏的數值關系 表格單元格之間的相互援用及運算關系即為公式，公式是電子表格中的中心內容1TableSpreadSheet 以文字為主要內容表格以文字為主要內容表格 可以是二維規那么表，也可以是二維規那么表，也可以是非規那么表格可以是非規那么表格

2、強調方式上的格式問題強調方式上的格式問題 主要運用文字處置軟件來主要運用文字處置軟件來進展處置進展處置 以數值為主要內容表格以數值為主要內容表格 通常必需是二維規那么表，通常必需是二維規那么表，非規那么表少見非規那么表少見 強調內容上的數值關系強調內容上的數值關系 主要運用電子表格處置軟主要運用電子表格處置軟件來進展處置件來進展處置TableSpreadSheet正確進展MS Excel操作必需準確了解和掌握以下概念：任務簿及任務表任務表的行、列、區域及單元任務表單元格的內容及格式單元格內容的表現方式及內在本質填充與序列常數、變量及公式，公式的自動運算22Wordbook(任務簿任務簿)She

3、et(任務表任務表)Row、Colum(行列行列)Area(區域區域)Cell(表格單元表格單元)主要對象主要對象 任務簿是指在任務簿是指在Excel環境中用來儲存并處置任務數據的文件。環境中用來儲存并處置任務數據的文件。 任務表是指由任務表是指由“65536 個行和個行和“256個列所構成的一個列所構成的一個表格個表格 在一本任務簿中，可以擁有多張具有不同類型的任務表。一在一本任務簿中，可以擁有多張具有不同類型的任務表。一個任務簿內最多可以有個任務簿內最多可以有255個任務表，任務簿內除了可以存個任務表，任務簿內除了可以存放任務表外，還可以存放宏表、圖表等。放任務表外，還可以存放宏表、圖表等

4、。 行號的編號是由上自下從行號的編號是由上自下從“1到到“65536 編號；列號編號；列號那么由左到右采用字母編號為那么由左到右采用字母編號為“A“IV。 每一個行、列坐標所指定的位置稱為單元格。每一個行、列坐標所指定的位置稱為單元格。 對于每個單元格都有其固定的地址。比如對于每個單元格都有其固定的地址。比如“A3，就代表了，就代表了“A列的第列的第“3行的單元格。行的單元格。 活動單元格是指正在運用的單元格，在其外有一個黑色的方活動單元格是指正在運用的單元格，在其外有一個黑色的方框，這時輸入的數據會被保管在該單元格中?？?，這時輸入的數據會被保管在該單元格中。MS Excel主要包含以下根本操

5、作：創建新的任務簿和翻開已存在的任務簿選擇任務表及任務表相關操作在任務表中有效地挪動在任務表單元中正確地輸入內容高效地選擇所需求操作的表格區域或單元為任務表區域有單元設置格式行、列的尺寸調整,行、列的隱藏與顯示行、列、區域、單元格的插、刪及挪動2公式是Excel中數值關系的詳細表達，構成了Excel的中心，正確地運用任何一個公式必需明確地把握下面三個要素：公式中的參數：公式中需求哪些參數，自變量來源于何處，公式如何援用其他區域或單元格公式的運算：公式的運算本質性機理是什么，有什么約束條件公式運算的結果表現：公式運算的結果表現為什么，其格式如何33.1Excel中的公式通常都是以“=開頭的一個運

6、算式或函數式，可以將“=引導符看成是Excel公式的標志。例如：G5單元中有如下內容=G1+G3+G4*2又如：N9單元中有如下內容=SUMA9:M9這些都是Excel中最簡單的公式例如3.2Excel中公式中的參數有以下三種情況：常數：公式中運用某些常數來參與運算，或由常數指明公式的運算方式系統變量：公式的某些變量來源于計算機系統的本身參數，如機器時間等地址援用：對其他任務溥、任務表、區域或單元格的內容的援用，這種援用在是根據被援用對象的位置進展的，所以Excel中又稱之為地址援用在Excel中公式對其他地址的援用分為三種情況：相對援用：即對另一單元的地址援用是按與當前單元的特定距來確定的，

7、這種援用在該公式被復制時會自動調整絕對援用：即對被援用單元采用絕對的行列號來援用，公式不會自動調整混合援用：行或列之一采用絕對援用假設有區域或單元格命名存在，還可以按名援用3.3在Excel中輸入公式需求進展地址援用時可以采用的操作方式為：直接輸入式：直接輸入被援用對象的行列地址交互指定式：即用鼠標或光標鍵直接交互式指出被援用對象的地址稱號粘貼式：假設援用的對象已有命名，可以采用F3鍵來粘貼該對象的稱號于公式之中在Excel中輸入公式時，相對地址與絕對地址可以進展轉換操作：凡行或列地址前出現有“$標志的，該行或列的地址即為絕對地址援用，否那么為相對地址援用在地址輸入時，相對地址和絕對地址間可以

8、用F4鍵進展循環轉換G3F4$G$3F4G$3F4$G3在Excel中公式的相對此用部分會，在該公式本身的位置發生變化，或在其援用對象的位置發生變化時，會自動進展相應的調整，但應留意一些細節：當公式被復制到它處時，會自動調整當公式被挪動到它處時，不會自動調整如被援用對象為一區域，那么在區域中插入或刪除行列時，就留意援用這一對象的公式調整情況3.4函數是Excel中完成復雜運轉的一種程序片斷，它通常是Excel本身內含的，必需時也可以由用戶經過VBA擴展。由于函數是Excel復雜運轉的中心，而電子表格又是以運算作為主要功能的，所以一個電子表格軟件，其內含的函數數量根本上可以直接表征這個軟件的功能

9、廣度和深度。Excel內部蘊含有豐富的積各類函數。3.5Excel有豐富的內部函數，其類型包括：財務函數日期與時間函數數學與三角函數統計函數查找與援用函數數據庫函數文本函數邏輯函數信息函數3.6在Excel公式中輸入函數有三種方式：最常見的求和函數，可直接利用工具欄上 的圖標直接交互式輸入對于其它函數，可利用工具欄上的 圖標，在Excel的引導下，進展交互式輸入，實現函數粘貼假設操作者能記住所運用函數的語法及參數商定，也可以采用直接運用鍵盤，在公式中輸入該函數的全部內容的方式，進展直接輸入建議采用“粘貼函數的方式來交互式地進展函數的輸入3.73.8函數名函數名功能說明功能說明基本語法基本語法S

10、UM求和SUM(數1,數2 ， )AVERAGE求均值AVERAGE(數1,數2，)IF條件操作IF(條件表達式,為真時取值,為假時取值)COUNT數值單元計數 COUNT(數1,數2，)MAX求最大值MAX(數1,數2，)SIN正弦函數SIN(數)SUMIF條件求和SUM(比較區域，條件表達式，求和區域）PMT分期償還額PMT(利率，總額，現值，未來值，期初/ 期末)STDEV樣本標準差STDEV(數1,數2，)3.9選擇選擇“粘貼函數粘貼函數選擇函數類型選擇函數類型選擇詳細函數選擇詳細函數查看函數闡明查看函數闡明尋求更多的函數協助尋求更多的函數協助凡是MS OFFICE套件的組件，通常都能

11、利用OFFICE的公用對象，如剪貼畫、組織圖、藝術字、圖片等等，MS Excel中進展這些對象操作，同在Word中進展相應操作方式一樣。但Excel畢竟是處置構造化數據的，這些數據在某些情況下用商業統計圖表現也許更為有效，因此，本節的重點內容在于統計圖表的操作。4MS Excel進展圖表生成，其步驟為：在任務表中選擇欲生成圖表的數據區域單擊工具欄上“圖表導游的按鈕在圖表導游窗口中選擇圖表類型確定生成圖表的數據源4.1部門一季度二季度三季度四季度百貨284.78385.76284.55350.50食品198.25100.5086.6580.70五金112.4588.7590.80100.50家電

12、565.60888.75654.40602.30維修86.55126.58115.60104.70Excel公司年度銷售額( 萬元)Excel公司年度銷售額( 萬元)選擇選擇A2:E7單擊單擊“圖表導游圖表導游選定類型后選定類型后單擊單擊“下一步下一步確認數據后確認數據后單擊單擊“下一步下一步輸入相關闡明輸入相關闡明單擊單擊“下一步下一步確定圖表擺放位置確定圖表擺放位置單擊單擊“完成完成Excel公司銷售情況01002003004005006007008009001000百貨食品五金家電維修部門銷售額一季度二季度三季度四季度最終圖表最終圖表圖表工具欄圖表工具欄部門 一季度二季度三季度四季度小計

13、百貨284.78385.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家電565.6888.75654.4602.3 2711.05維修86.55126.58115.6104.7433.43合計 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度銷 售額 (萬 元)Excel公司銷售情況050010001500200025003000百貨食品五金家電維修部門銷售額一季度二季度三季度四季度部門 一季度二季度三季度四季度小計百貨284.783

14、85.76284.55350.5 1305.59食品198.25100.586.6580.7466.10五金112.4588.7590.8100.5392.50家電565.6888.75654.4602.3 2711.05維修86.55126.58115.6104.7433.43合計 1247.63 1590.34 1232.00 1238.70 5308.67Excel公 司年 度銷 售額 (萬 元)Excel公司銷售情況01002003004005006007008009001000一季度二季度三季度四季度部門銷售額百貨食品五金家電維修部門 一季度二季度三季度四季度小計百貨284.78385.76284.5