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文檔簡介
1、. . . .6 月 28 日業(yè)之峰開業(yè)慶典流程及人員安排活動流程(修改版)時(shí)間 流程 注意事項(xiàng) 負(fù)責(zé)人婚慶公司提前布展; 桁架搭建、 LED 屏幕、條幅及桌椅擺放,藍(lán)鉆展板,提前與酒店協(xié)商好,確定 6 月 27 日有活動前一天嚴(yán)玉橋、侯卓成 無其它會議及布展時(shí)間效果圖6 月 28 日活動當(dāng)天9:00-12:30會場布展、 禮品到位、LED 屏內(nèi)容測試、水果擺盤、椅背貼瓶貼等物資擺放業(yè)之峰團(tuán)隊(duì)與裝飾網(wǎng)團(tuán)隊(duì)分工明確,各司其責(zé)嚴(yán)玉橋、係國蕊 一樓:迎賓禮儀人員 (大廳兩人,簽到業(yè)主簽到領(lǐng)取物資和禮品,并引導(dǎo)客戶處兩人,門廳兩人) ; 進(jìn)行就坐 (簽到人員:李小曼,楊靖,13:00-14:00三樓:
2、各營銷組引領(lǐng)客戶至簽到臺(要 丁磊,沈偉麗 張培紅,汪艷敏)LED: 顯示主背景問清楚客戶是新 /老客戶 /買 VIP 客戶)告知隊(duì)長,安排就坐。14:05-14:10 水鼓開場 LED:炫動畫面音效與 LED 屏顯內(nèi)容要提前與舞臺控制組交接好李永龍,嚴(yán)玉橋14:10-14:20主持人串詞介紹活動內(nèi)容及業(yè)之峰的成長經(jīng)歷業(yè)之峰需提供公司簡介和成長經(jīng)歷給主持人羅慶14:20-14:25 王總發(fā)言 王總發(fā)言稿 羅慶主持人介紹業(yè)之峰團(tuán)隊(duì),并邀請團(tuán)隊(duì)展 團(tuán)隊(duì)圖片 LED顯示,團(tuán)隊(duì)士氣展示需提14:25-14:40示(主持人串詞在團(tuán)隊(duì)上場和下場之 前準(zhǔn)備練習(xí)(團(tuán)隊(duì)上場下場安排) 丁磊,李景堂時(shí)) LED:
3、主背景畫面總指揮:高帆請老客戶上臺分享在業(yè)之峰裝修的點(diǎn)滴( 準(zhǔn)備客戶演講稿 - 羅慶) ,主持人串展示物料圖片展示,14:40-15:20詞;LED WG :顯示主背景 藍(lán)鉆展示物料 : 連接器,飛利浦弱電,丁磊,韓傳海,羅慶主持人介紹藍(lán)鉆工程,模特藍(lán)鉆材料展 涂塑鍍鋅金屬導(dǎo)管,都芳水性木器漆,禮儀, 主持人對接嚴(yán)示秀,介紹展示材料優(yōu)點(diǎn)。 都芳乳膠漆,藍(lán)鉆輕鋼龍骨,歐松板,玉橋LED:根據(jù)主持人介紹顯示藍(lán)鉆材料。澳松板。(展示材料放在舞臺正中間)禮儀走秀 14 :20 舞臺候場老客戶要求:藍(lán)鉆工程客戶。15:20-15 :25 第一支舞蹈表演 禮儀公司15:25-15:30活動期間只要在業(yè)之峰
4、下定的客戶憑收據(jù)至收銀處交一元錢領(lǐng)取換購券(財(cái)1 元換購區(qū)主持人串詞只要交定金客戶憑收據(jù)到 務(wù)收據(jù)上登記已換購) ,然后在一元換收券:米翠收銀臺 +1 元可參與 1 元換購活動(提醒客戶帶上收據(jù)或者合同)登記:樂成艷LED :顯示主背景一元換購產(chǎn)品券在業(yè)之峰簽訂正式合購區(qū)抽取換購產(chǎn)品券,工作人員需在客抽獎(jiǎng):馬竹雙戶收據(jù)上注明抽中的品牌和產(chǎn)品( 注:同后方業(yè)之峰財(cái)務(wù)蓋章后, 才可到商家兌換相應(yīng)產(chǎn)品)參考.資料. . . .王燦統(tǒng)計(jì)及時(shí)將交定金客戶信息交給主持人 (包括客戶全名、小區(qū)等) 統(tǒng)計(jì)信息:王燦第一輪砸金蛋活動,按照訂單的時(shí)間順第一輪:提供 25 家前期交定金簽單的禮品登記:羅慶,董序依次
5、上臺,營造現(xiàn)場簽單氛圍15:30-15:40客戶,等客戶依次上臺。 雯LED:顯示主背景(注:按順序砸取金蛋,砸中獎(jiǎng)項(xiàng)后憑 禮品搬運(yùn):李首男,獎(jiǎng)券以及收據(jù)或合同到禮品處登記領(lǐng) 任天航取)15:40-16:20主持人對活動優(yōu)惠再做詳細(xì)闡述,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,促使業(yè)主下定LED:顯示主背景業(yè)之峰需提供詳細(xì)的活動優(yōu)惠政策給主持人(不間斷的播報(bào))李永龍,嚴(yán)玉橋16:20-16:25 第二支舞蹈表演16:25-16:35(待定)現(xiàn)場微信互動環(huán)節(jié),競猜世界杯冠軍活躍現(xiàn)場氣氛 LED:微信互動畫面材料商準(zhǔn)備:三件禮品微信互動:裝飾網(wǎng)禮品:陳俊鋒主持人對活動優(yōu)惠再做詳細(xì)闡述,調(diào)動 業(yè)之峰需提供詳細(xì)的活動優(yōu)惠政策給
6、現(xiàn)場氣氛,促使業(yè)主下定16:35-17:10主持人(不間斷的播報(bào)) LED:顯示主背景王燦 統(tǒng)計(jì)及時(shí)將交定金客戶信息交給主持人 (包括客戶全名、小區(qū)等) 統(tǒng)計(jì)信息:王燦第二輪砸金蛋環(huán)節(jié),按照訂單的時(shí)間順第二輪:提供 30 家前期交定金簽單的禮品登記:羅慶,董序依次上臺,營造現(xiàn)場簽單氛圍)17:10-17:20客戶,等客戶依次上臺。 雯LED:顯示主背景(注:按順序砸取金蛋,砸中獎(jiǎng)項(xiàng)后憑 禮品搬運(yùn):李首男,獎(jiǎng)券以及收據(jù)或合同到禮品處登記領(lǐng) 任天航取)17:20-17 :25 第三支舞蹈表演5 家左右的材料商上臺進(jìn)行產(chǎn)品拍賣6 月 24 日 前(收集商品) 確定材料商參17:25-18 :00(主
7、持人控制時(shí)間)LED:顯示拍賣產(chǎn)品圖片,原價(jià)及起拍加拍賣的產(chǎn)品及上臺順序,產(chǎn)品必須是物超所值具有吸引力的(拍照片現(xiàn)場顯陳俊鋒價(jià) 示 LED )王燦 統(tǒng)計(jì)及時(shí)將交定金客戶信息交給統(tǒng)計(jì)信息:王燦主持人 (包括客戶全名、小區(qū)等)禮品登記:羅慶,董第三輪:提供所有交定金簽單的客戶信雯 息,客戶依次上臺。金蛋禮品搬運(yùn): 李首 第三輪砸金蛋環(huán)節(jié)后購買禮金卡客戶 (注:按順序砸取金蛋,砸中獎(jiǎng)項(xiàng)后憑男,任天航 可到禮品區(qū)換購區(qū)換購夏涼被一床。 獎(jiǎng)券以及收據(jù)或合同到禮品處登記領(lǐng)18:00-18 :20LED:顯示主背景取)禮金卡禮品登記: 李 購買禮金卡的客戶至舞臺側(cè)翼禮品換購區(qū)換取夏涼被一床(業(yè)之峰需做好領(lǐng)取
8、登記)前期統(tǒng)計(jì)售卡信息,領(lǐng)取禮品,憑卡號小曼,張培紅禮金卡禮品:劉帥,張卓越,編碼領(lǐng)取登記。18:30 主持人串詞(會議結(jié)束)參考.資料. . . .具體責(zé)任分工禮品數(shù)量核對:業(yè)之峰(活動開始之前把禮品數(shù)量核實(shí)清楚)業(yè)之峰團(tuán)隊(duì):崗位 職責(zé)流程 負(fù)責(zé)人一樓:迎賓禮儀人員, (大廳兩人,簽到禮儀人員 6 人;處兩人,門廳兩人) ;設(shè)計(jì)部全員;迎賓組 負(fù)責(zé)來賓的迎接與接待三樓:各營銷組引領(lǐng)客戶至簽到臺(要問營銷部全員;清楚客戶是新 /老客戶 /買 VIP 客戶)告知 丁磊,沈偉麗丁磊,沈偉麗,安排就坐。簽到人員:李小曼,楊靖,業(yè)主簽到領(lǐng)取物資和禮品,負(fù)責(zé)與會人員的簽到,簽到處分老顧客、張培紅,汪艷敏
9、并引導(dǎo)客戶進(jìn)行就坐簽到組 VIP 客戶及新客戶三個(gè)簽到處。引導(dǎo)人員:禮儀,營銷部人(簽到人員: 李小曼, 楊靖,員。 張培紅,汪艷敏)活動期間只要在業(yè)之峰下定的客戶憑收主持人串詞只要交定金客 據(jù)至收銀處交一元錢領(lǐng)取換購券 (財(cái)務(wù)收1 元換購區(qū)戶憑收據(jù)到收銀臺 +1 元可據(jù)上登記已換購) ,然后在一元換購區(qū)抽 收券:米翠參與 1 元換購活動取換購產(chǎn)品券, 工作人員需在客戶收據(jù)上 抽獎(jiǎng):馬竹雙1 元換購組(提醒客戶帶上收據(jù)或者 注明抽中的品牌和產(chǎn)品( 注:一元換購產(chǎn) 登記:樂成艷合同) 品券在業(yè)之峰簽訂正式合同后方業(yè)之峰財(cái)務(wù)蓋章后,才可到商家兌換相應(yīng)產(chǎn)品)業(yè)之峰團(tuán)隊(duì)1 人 - 收銀刷卡 (劉金梅)
10、收銀刷卡:劉金梅1 人 - 售 VIP 卡(在收據(jù)上登記 VIP 卡號、賣卡人姓名、設(shè)計(jì)師,業(yè)主的全名、 VIP 卡登記, 1 元換購登記小區(qū)、電話) ,1 元換購產(chǎn)品收銀及備注備注:劉晶晶收銀組 負(fù)責(zé)刷卡、收錢及收據(jù)(劉晶晶)1 人- 收銀處帶交定金客戶到 1 元換購 1 元換購引導(dǎo): 劉閃, 王玥,區(qū)抽換購券; (劉閃) 萬杰1 人負(fù)責(zé)將交定金客戶信息交給主持人(信息包括客戶全名、小區(qū)) 客戶信息統(tǒng)計(jì):王燦(王燦)購買禮金卡的客戶至舞臺側(cè)翼禮品換購 禮金卡禮品登記:李小曼,活動結(jié)束后購卡客戶憑 區(qū)換取夏涼被一床 張培紅 VIP 卡禮品換購組 VIP 禮金卡領(lǐng)取夏涼被前期統(tǒng)計(jì)售卡信息, 領(lǐng)取
11、禮品, 憑卡號編 禮金卡禮品: 劉帥,張卓越,碼領(lǐng)取登記。舞臺控制組 舞臺及現(xiàn)場流程溝通 嚴(yán)玉橋,李永龍 2 人簽到排隊(duì)次序的維護(hù),砸金蛋環(huán)節(jié)安保組 維護(hù)現(xiàn)場秩序 的維護(hù),收銀臺秩序維護(hù),禮品領(lǐng) 工程部全員取維護(hù)應(yīng)急組協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、客戶維及應(yīng)急丁磊,沈偉麗 1 人參考.資料. . . .裝飾網(wǎng)團(tuán)隊(duì):區(qū)域: 人員 職責(zé) 備注迎賓區(qū): 禮儀人員一樓門口 2 人電梯 1 人樓梯 1 人三樓會議廳門口 2 人活動開始,舞臺區(qū)兩側(cè) 4 人,三樓入口 2 人發(fā)放進(jìn)店有禮的禮品(持邀請函客戶)簽到區(qū): 潘丹、胡雨昳協(xié)助業(yè)之峰簽到人員做好簽到客戶的信息登記工作物資袋的發(fā)放(每人一份)1 元換購區(qū): 聶欣、吳丹1
12、、講解換購活動2、抽取換購產(chǎn)品1,與禮儀公司溝通活動流程舞臺區(qū): 係國蕊 2,LED屏顯內(nèi)容及每個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)助后期砸金蛋環(huán)節(jié)順序安保區(qū): 彭寅、陳浩、侯卓成1,簽到排隊(duì)次序的維護(hù)2,砸金蛋環(huán)節(jié)的維護(hù)3,收銀臺秩序維護(hù)現(xiàn)場突發(fā)事件的處理要冷靜,注意其他商家的小廣告或散發(fā)名片和單頁應(yīng)急組: 侯卓成、係國蕊協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、客戶維護(hù)及應(yīng)急事件的處理拍照 丁雨晴 整場活動的拍照 調(diào)試好相機(jī),提前做好電池的充電布展組張道元、侯卓成、彭寅、陳浩協(xié)助婚慶公司現(xiàn)場布展, 條幅,寫真、展板的懸掛及擺放視頻 視頻組 整場活動的視頻拍攝1. 若不給自 己設(shè)限 ,則人 生中就 沒有限 制你發(fā) 揮的藩 籬。 2. 若不是 心寬似 海,哪 有人生 風(fēng)平浪 靜。在 紛雜的 塵世里 ,為自 己留下 一片純 靜的心 靈空間 ,不管 是潮起 潮落, 也不管 是陰晴 圓缺, 你都可 以免去 浮躁, 義無反 顧,勇 往直前 ,輕松 自如地 走好人 生路上 的每一 步 3. 花一些 時(shí)間,總 會看清 一些事 。用一 些事情 ,總會 看清一 些人。 有時(shí)候 覺得自 己像個(gè) 神經(jīng)病 。既糾 結(jié)了自 己,又 打擾了 別人。 努力過 后,才 知道許
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