1、第第2章章 文檔的根本操作和編輯文檔的根本操作和編輯2.1 文檔的根本操作文檔的根本操作2.2 文本的輸入文本的輸入2.3 文本的編輯文本的編輯2.4 典型實(shí)例典型實(shí)例編輯文本編輯文本小結(jié)小結(jié)過關(guān)練習(xí)二過關(guān)練習(xí)二2.1 文檔的根本操作文檔的根本操作主要包括文檔的創(chuàng)建、翻開、保管和封鎖等，掌握這些根本操作，可以協(xié)助用戶大大提高任務(wù)效率。2.1.1 創(chuàng)建文檔當(dāng)啟動(dòng)Word 2019時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新文檔“文檔1，用戶可以直接在文檔中進(jìn)展文字輸入或編輯任務(wù)。創(chuàng)建新文檔的方法有多種，用戶可以運(yùn)用其中恣意一種來創(chuàng)建新的文檔。1創(chuàng)建一個(gè)空白文檔創(chuàng)建一個(gè)空白文檔的詳細(xì)操作步驟如下：1單擊“Office

2、按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建命令，彈出“新建文檔對(duì)話框，如圖2.1.1所示。圖2.1.1 “新建文檔對(duì)話框2在該對(duì)話框左側(cè)的“模板列表框中選擇“空白文檔和最近運(yùn)用的文檔選項(xiàng)，然后在對(duì)話框右側(cè)的列表框中選擇“空白文檔選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。新建一個(gè)文檔后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給該文檔暫時(shí)命名為“文檔1“文檔2“文檔3等。用戶在保管文檔時(shí)，可以按照本人的需求為文檔命名。2根據(jù)已安裝的模板新建文檔根據(jù)已安裝的模板新建文檔的詳細(xì)操作步驟如下：1單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建命令，彈出“新建文檔對(duì)話框。2在該對(duì)話框左側(cè)的“模板列表框中選擇“已安裝的模板選項(xiàng)，在對(duì)話框

3、的右側(cè)將顯示已安裝的模板，如圖2.1.2所示。圖2.1.2 “已安裝的模板選項(xiàng)3在“已安裝的模板列表框中選擇需求的文檔模板，在對(duì)話框的右側(cè)可對(duì)文檔模板進(jìn)展預(yù)覽，單擊“創(chuàng)建按鈕，即可根據(jù)已安裝的模板創(chuàng)建新文檔。3根據(jù)我的模板新建文檔根據(jù)我的模板新建文檔的詳細(xì)操作步驟如下：1單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建命令，彈出“新建文檔對(duì)話框。2在該對(duì)話框左側(cè)的“模板列表框中選擇“我的模板選項(xiàng)，彈出“新建對(duì)話框，如圖2.1.3所示。3在該對(duì)話框中選擇需求的模板，單擊“確定按鈕，即可根據(jù)我的模板新建文檔。圖2.1.3 “新建對(duì)話框4根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建文檔根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建文檔的詳細(xì)操作步驟如下

4、：1單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建命令，彈出“新建文檔對(duì)話框。2在該對(duì)話框左側(cè)的“模板列表框中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建命令，彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建對(duì)話框，如圖2.1.4所示。圖2.1.4 “根據(jù)現(xiàn)有文檔新建對(duì)話框3在該對(duì)話框中選擇現(xiàn)有的文檔模板，單擊“新建按鈕，即可在該文檔的根底上創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔。留意：用戶還可以運(yùn)用“Microsoft Office Online“特征“小冊(cè)子“名片“日歷“賀卡“發(fā)票“新聞稿“方案“評(píng)價(jià)報(bào)告和管理方案“報(bào)表“簡(jiǎn)歷“信紙以及“其他類型模板來創(chuàng)建新文檔。2.1.2 翻開文檔在Word 2019中翻開文檔有多種方法，這里引見3種較常用的

5、方法。1運(yùn)用“翻開對(duì)話框翻開文檔運(yùn)用“翻開對(duì)話框翻開文檔的詳細(xì)操作步驟如下：1單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“翻開選項(xiàng)，彈出“翻開對(duì)話框，如圖2.1.5所示。圖2.1.5 “翻開對(duì)話框2在“查找范圍下拉列表中選擇文檔所在的位置，然后在文件列表中選擇需求翻開的文檔。3在“文件類型下拉列表中選擇所需的文件類型。4單擊“翻開按鈕翻開需求的文檔。提示：在翻開文檔時(shí)，用戶還可以根據(jù)需求選擇不同的方式翻開文檔。單擊“翻開按鈕右側(cè)的下三角，彈出如圖2.1.6所示的下拉菜單，在該下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令以翻開文檔。2翻開最近運(yùn)用的文檔Word 2019具有強(qiáng)大的記憶功能，它可以記憶最近幾次運(yùn)用

6、的文檔。單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單右側(cè)列出的最近運(yùn)用的文檔中單擊需求翻開的文檔即可，如圖2.1.7所示。圖2.1.6 “翻開下拉菜單 圖2.1.7 最近運(yùn)用的文檔在Word 2019中默許顯示最近運(yùn)用的10個(gè)文檔。假設(shè)用戶需求修正記錄文檔的數(shù)目，單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“ord選項(xiàng)命令，彈出“Word選項(xiàng)對(duì)話框，在該對(duì)話框左側(cè)選擇“高級(jí)選項(xiàng)，如圖2.1.8所示。在該對(duì)話框右側(cè)的“顯示選項(xiàng)區(qū)中的“顯示此數(shù)目的最近運(yùn)用的文檔微調(diào)框中輸入需求文件的個(gè)數(shù)，單擊“確定按鈕即可。圖2.1.8 “Word選項(xiàng)對(duì)話框3運(yùn)用“開場(chǎng)按鈕翻開最近運(yùn)用的文檔單擊“開場(chǎng)按鈕，選擇“一

7、切程序“我最近的文檔命令，從文檔列表中選擇要翻開的文檔，如圖2.1.9所示，單擊即可啟動(dòng)Word 2019運(yùn)用程序并翻開該文檔。圖2.1.9 文檔列表4運(yùn)用Word 2019翻開其他類型的文件Word 2019是一種功能強(qiáng)大的綜合編輯軟件，它不僅適用于普通Word文檔，還可用于編輯文本文件、網(wǎng)頁等多種其他類型的文件。在利用Word編輯其他類型的文件之前，首先要翻開該文件。利用Word 2019翻開其他類型文件的詳細(xì)操作步驟如下：1在需求翻開的其他類型文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“翻開方式“選擇程序命令，彈出“翻開方式對(duì)話框，如圖2.1.10所示。圖2.1.10 “翻開方式對(duì)話框2

8、在該對(duì)話框中的“程序列表框中選擇“Microsoft Office Word選項(xiàng)。3單擊“確定按鈕即可翻開該類型的文件。2.1.3 保管文檔創(chuàng)建文檔后，應(yīng)該將文檔保管到磁盤上便于以后運(yùn)用。如果不存盤，關(guān)掉計(jì)算機(jī)時(shí)信息將會(huì)喪失。用戶應(yīng)該在開場(chǎng)運(yùn)用Word 2019的時(shí)候就養(yǎng)成良好的習(xí)慣，及時(shí)保管文檔，以防止數(shù)據(jù)喪失。Word 2019為用戶提供了多種保管文檔的方法，而且具有自動(dòng)保管功能，可以最大限制地維護(hù)因不測(cè)而引起的數(shù)據(jù)喪失。1保管新建文檔保管新建文檔的詳細(xì)操作步驟如下：1單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保管命令，彈出“另存為對(duì)話框，如圖2.1.11所示。2在該對(duì)話框中的“保管

9、位置下拉列表中選擇要保管文件的文件夾位置。3在“文件名下拉列表中輸入文件名；在“保管類型下拉列表中選擇保管文件的格式。4設(shè)置完成后，單擊“保管按鈕即可。留意：Word 2019允許為文件起一個(gè)最多可達(dá)255個(gè)字符的文件名，文件名中可以有空格，可以中英文混編，還可以區(qū)分大小寫字母。圖2.1.11 “另存為對(duì)話框2保管已有文檔對(duì)已有文檔修正后需求進(jìn)展保管。保管已有文檔有以下兩種方法：1在原有位置保管。在對(duì)已有文檔修正完成后，單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保管命令，Word 2019將修正后的文檔保管到原來的文件夾中，修正前的內(nèi)容將被覆蓋，并且不再彈出“另存為對(duì)話框。2另存為。假設(shè)

10、需求將已有的文檔保管到其他的文件夾中，可在修正完文檔之后，單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保管命令，彈出“另存為對(duì)話框，如圖2.1.12所示。在該對(duì)話框中的“保管位置下拉列表中重新選擇文件的位置；在“文件名下拉列表中輸入文件的稱號(hào)；在“保管類型下拉列表中選擇文件的保管類型；最后單擊“保管按鈕即可。圖2.1.12 “另存為對(duì)話框3自動(dòng)保管文檔Word 2019可以按照某一固定時(shí)間間隔自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)展保管，這樣大大減少斷電或死機(jī)時(shí)由于忘記保管文檔所呵斥的損失。設(shè)置“自動(dòng)保管功能的詳細(xì)操作步驟如下：1單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項(xiàng)命令，彈出“Word選項(xiàng)對(duì)

11、話框，在該對(duì)話框左側(cè)選擇“保管選項(xiàng)，如圖2.1.13所示。2在該對(duì)話框右側(cè)的“保管文檔選區(qū)中的“將文件保管為此格式下拉列表中選擇文件保管的類型。3選中“保管自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔單項(xiàng)選擇按鈕，并在其后的微調(diào)框中輸入保管文件的時(shí)間間隔。圖2.1.13 “保管選項(xiàng)卡4在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置文本框中輸入保管文件的位置，或者單擊“閱讀按鈕，在彈出的如圖2.1.14所示的“修正位置對(duì)話框中設(shè)置保管文件的位置。圖2.1.14 “修正位置對(duì)話框5設(shè)置完成后，單擊“確定按鈕，即可完成文檔自動(dòng)保管的設(shè)置。留意：Word 2019中自動(dòng)保管的時(shí)間間隔并不是越短越好。在默許形狀下自動(dòng)保管時(shí)間間隔為10分鐘，普通515分

12、鐘較為適宜，這需求根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能及運(yùn)轉(zhuǎn)程序的穩(wěn)定性來定。假設(shè)時(shí)間太長(zhǎng)，發(fā)生不測(cè)時(shí)就會(huì)呵斥艱苦損失；而時(shí)間間隔太短，Word 2019頻繁地自動(dòng)保管又會(huì)干擾正常的任務(wù)。4保管為網(wǎng)頁文件將Word普通文件保管為網(wǎng)頁文件的詳細(xì)操作步驟如下：1單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“另存為命令，彈出“另存為對(duì)話框。2在該對(duì)話框中的“保管類型下拉列表中選擇“網(wǎng)頁選項(xiàng)，如圖2.1.15所示。圖2.1.15 “另存為對(duì)話框3設(shè)置完成后，單擊“保管按鈕，即可將Word文檔保管為網(wǎng)頁文件。2.1.4 封鎖文檔文檔編輯完成后就可以封鎖該文檔。封鎖Word 2019文檔的方法有以下3種：1單擊“Offic

13、e按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“封鎖命令。2單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“退出Word命令。3單擊“標(biāo)題欄右側(cè)的“封鎖按鈕。2.1.5 維護(hù)文檔維護(hù)文檔在在Word 2019中，用戶還可以設(shè)置文檔的格式和內(nèi)容，例中，用戶還可以設(shè)置文檔的格式和內(nèi)容，例如，用戶可以指定運(yùn)用某種特定的款式，并且可以規(guī)定不能更改如，用戶可以指定運(yùn)用某種特定的款式，并且可以規(guī)定不能更改這些款式。這些款式。在功能區(qū)用戶界面中的在功能區(qū)用戶界面中的“開發(fā)工具選項(xiàng)卡中的開發(fā)工具選項(xiàng)卡中的“維護(hù)組中維護(hù)組中選擇選擇“維護(hù)文檔選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇維護(hù)文檔選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“限制格式和編限制格式

14、和編輯選項(xiàng)，翻開輯選項(xiàng)，翻開“限制格式和編輯義務(wù)窗格，如圖限制格式和編輯義務(wù)窗格，如圖2.1.16所示。所示。在該義務(wù)窗格中有在該義務(wù)窗格中有3個(gè)選區(qū)，其功能引見如下。個(gè)選區(qū)，其功能引見如下。1格式設(shè)置限制在該選區(qū)中選中“限制對(duì)選定的款式設(shè)置格式復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置超鏈接，彈出“格式設(shè)置限制對(duì)話框，如圖2.1.17所示。在該對(duì)話框中限制文檔格式，以防止他人對(duì)文檔進(jìn)展修正，還可以防止用戶直接將格式運(yùn)用于文本。圖2.1.16 “限制格式和編輯義務(wù)窗格 圖2.1.17 “格式設(shè)置限制對(duì)話框2編輯限制將文檔保管為“只讀或“只可批注格式后，可以將部分文檔指定為無限制。還可以授予權(quán)限，允許用戶修正無限制

15、的文檔。3啟動(dòng)強(qiáng)迫維護(hù)在“限制格式和編輯義務(wù)窗格中單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)迫維護(hù)按鈕，彈出“啟動(dòng)強(qiáng)迫維護(hù)對(duì)話框，如圖2.1.18所示。圖2.1.18 “啟動(dòng)強(qiáng)迫維護(hù)對(duì)話框在該對(duì)話框中的“新密碼可選和“確認(rèn)新密碼文本框中分別輸入密碼，單擊“確定按鈕，“限制格式和編輯義務(wù)窗格將有所改動(dòng)，如圖2.1.19所示。此時(shí)曾經(jīng)啟動(dòng)文檔的強(qiáng)迫維護(hù)功能。單擊“限制格式和編輯義務(wù)窗格中的“停頓維護(hù)按鈕，將彈出如圖2.1.20所示的“取消維護(hù)文檔對(duì)話框。在該對(duì)話框中的“密碼文本框中輸入正確密碼，單擊“確定按鈕即可取消維護(hù)文檔。圖2.1.19 “維護(hù)文檔義務(wù)窗格 圖2.1.20 “取消維護(hù)文檔對(duì)話框2.2 文本的輸入輸入文本

16、是編輯文檔的根本操作，在Word 2019中，可以輸入普通文本、插入符號(hào)和特殊符號(hào)以及插入日期和時(shí)間等。在建立的空白文檔編輯區(qū)的左上角有一個(gè)不停閃爍的豎線插入點(diǎn)。輸入文本時(shí)，文本將顯示在插入點(diǎn)處，插入點(diǎn)自動(dòng)向右挪動(dòng)，如圖2.2.1所示為創(chuàng)建的新的文檔編輯窗口。 圖2.2.1 新的文檔編輯窗口2.2.1 定位插入點(diǎn)用戶在輸入文本之前，首先要將插入點(diǎn)定位到所需的位置處。定位插入點(diǎn)的方法主要有運(yùn)用鍵盤定位和定位到特定位置兩種。1運(yùn)用鍵盤定位插入點(diǎn)除了運(yùn)用鼠標(biāo)來定位插入點(diǎn)外，還可以運(yùn)用鍵盤定位插入點(diǎn)。表2.1為定位插入點(diǎn)的快捷鍵列表。表2.1 定位插入點(diǎn)的快捷鍵列表2定位到特定位置假設(shè)一個(gè)文檔太長(zhǎng)，或

17、者知道將要定位的位置，可運(yùn)用“定位命令直接定位到所需的特定位置，該功能在長(zhǎng)文檔的編輯中非常有用。運(yùn)用“定位命令定位的詳細(xì)操作步驟如下：1在功能區(qū)用戶界面中的“開場(chǎng)選項(xiàng)卡中的“編輯組中選擇“查找選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)到選項(xiàng)，彈出“查找和交換對(duì)話框，默許情況下翻開“定位選項(xiàng)卡。2在“定位目的列表框中選擇所需的定位對(duì)象，例如選擇“頁選項(xiàng)。3在“輸入頁號(hào)文本框中輸入詳細(xì)的頁號(hào)，例如輸入“5，如圖2.2.2所示。圖2.2.2 “定位選項(xiàng)卡4單擊“定位按鈕，插入點(diǎn)將移至第5頁的第一行的起始位置。5單擊“封鎖按鈕，封鎖對(duì)話框。2.2.2 輸入普通文本在Word中輸入的普通文本包括英文文本和中文文本

18、兩種。1輸入英文文本默許的輸入形狀普通是英文輸入形狀，允許輸入英文字符。可在鍵盤上直接輸入英文的大小寫文本。按“CapsLock鍵可在大小寫形狀之間進(jìn)展切換，按住“Shift鍵，再按包含要輸入字符的雙字符鍵，即可輸入雙排字符鍵中的上排字符，否那么輸入的是雙排字符鍵中下排的字符。按住“Shift鍵，再按需求輸入英文字母鍵，即可輸入相對(duì)應(yīng)的大寫字母。2輸入中文文本當(dāng)要在文檔中輸入中文時(shí)，首先要將輸入法切換到中文形狀。其詳細(xì)操作步驟如下：1單擊Windows義務(wù)欄上的輸入法指示器圖標(biāo)，選擇“中文中國選項(xiàng)，切換到中文輸入法形狀。2單擊“微軟拼音輸入法圖標(biāo)，彈出中文輸入法菜單，如圖2.2.3所示。3在該

19、菜單中選擇一種中文輸入法之后，便可以輸入中文。技巧：可以隨時(shí)運(yùn)用輸入法菜單或按快捷鍵“Ctrl+空格鍵在中英文形狀間進(jìn)展切換；按快捷鍵“Ctrl+Shift在各種輸入法之間切換。用戶還可以在輸入法指示器圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置命令，彈出“文字效力和輸入言語對(duì)話框，如圖2.2.4所示。在該對(duì)話框中可添加其他的輸入言語、中文輸入法、設(shè)置快捷鍵等。圖2.2.3 中文輸入法菜單 圖2.2.4 “文字效力和輸入言語對(duì)話框留意：Word同許多文字處置軟件類似，自動(dòng)換行功能運(yùn)用戶可延續(xù)輸入，不需在每行的末尾按回車鍵。假設(shè)當(dāng)前沒有足夠的空間包容正在輸入的單詞，Word將自動(dòng)把整個(gè)單詞移

20、到下一行的起始位置，這種功能稱為自動(dòng)換行。只需需求開場(chǎng)輸入新的一段時(shí)，才需求按回車鍵。2.2.3 插入符號(hào)在輸入文本的過程中，有時(shí)需求插入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)。其詳細(xì)操作步驟如下：1在功能區(qū)用戶界面中的“插入選項(xiàng)卡中的“符號(hào)組中選擇“符號(hào)選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“其他符號(hào)選項(xiàng)，彈出“符號(hào)對(duì)話框，如圖2.2.5所示。2在該對(duì)話框中的“字體下拉列表中選擇所需的字體，在“子集下拉列表中選擇所需的選項(xiàng)。3在列表框中選擇需求的符號(hào)，單擊“插入按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入該符號(hào)。4此時(shí)對(duì)話框中的“取消按鈕變?yōu)椤胺怄i按鈕，單擊“封鎖按鈕封鎖對(duì)話框。5在“符號(hào)對(duì)話框中翻開“特殊字符選項(xiàng)卡，如圖2.2.6所

21、示。圖2.2.5 “符號(hào)對(duì)話框 圖2.2.6 “特殊字符選項(xiàng)卡6選中需求插入的特殊字符，然后單擊“插入按鈕，再單擊“封鎖按鈕，即可完成特殊字符的插入。留意：在“符號(hào)對(duì)話框中單擊“快捷鍵按鈕，彈出“自定義鍵盤對(duì)話框，如圖2.2.7所示。將光標(biāo)定位在“請(qǐng)按新快捷鍵文本框中，然后直接按要定義的快捷鍵，單擊“指定按鈕，再單擊“封鎖按鈕，完成插入符號(hào)的快捷鍵設(shè)置。這樣，當(dāng)用戶需求多次運(yùn)用同一個(gè)符號(hào)時(shí)，只須按所定義的快捷鍵即可插入該符號(hào)。2.2.4 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)的詳細(xì)操作步驟如下：插入特殊符號(hào)的詳細(xì)操作步驟如下：1把插入點(diǎn)置于文檔中要插入特殊符號(hào)的位置。把插入點(diǎn)置于文檔中要插入特殊

22、符號(hào)的位置。圖2.2.7 “自定義鍵盤對(duì)話框2在功能區(qū)用戶界面中的“插入選項(xiàng)卡中的“特殊符號(hào)組中選擇“符號(hào)選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“更多選項(xiàng)，彈出“插入特殊符號(hào)對(duì)話框，如圖2.2.8所示。3從列表框中選擇一種所需的特殊符號(hào)，然后單擊“確定按鈕，即可在文檔中的插入點(diǎn)處插入特殊符號(hào)。4在“插入特殊符號(hào)對(duì)話框中單擊“顯示符號(hào)欄按鈕，彈出“自定義符號(hào)欄對(duì)話框，如圖2.2.9所示。圖2.2.8 “插入特殊符號(hào)對(duì)話框 圖2.2.9 “自定義符號(hào)欄對(duì)話框5在該對(duì)話框中進(jìn)展設(shè)置，單擊“確定按鈕完成自定義符號(hào)欄的設(shè)置。插入特殊符號(hào)時(shí)，只須在自定義符號(hào)欄中直接單擊即可。2.2.5 插入日期和時(shí)間用戶可以直接在

23、文檔中插入日期和時(shí)間，也可以運(yùn)用Word 2019提供的插入日期和時(shí)間功能，詳細(xì)操作步驟如下：1將插入點(diǎn)定位在要插入日期和時(shí)間的位置。2在功能區(qū)用戶界面中的“插入選項(xiàng)卡中的“文本組中選擇“日期和時(shí)間選項(xiàng)，彈出“日期和時(shí)間對(duì)話框，如圖2.2.10所示。圖2.2.10 “日期和時(shí)間對(duì)話框3用戶可根據(jù)需求在“言語國家/地域下拉列表中選擇一種言語；在“可用格式下拉列表中選擇一種日期和時(shí)間格式。4假設(shè)選中“自動(dòng)更新復(fù)選框，那么以域的方式插入當(dāng)前的日期和時(shí)間。該日期和時(shí)間是一個(gè)可變的數(shù)值，它可根據(jù)打印的日期和時(shí)間的改動(dòng)而改動(dòng)。取消選中“自動(dòng)更新復(fù)選框，那么可將插入的日期和時(shí)間作為文本永久地保管在文檔中。5

24、單擊“確定按鈕完成設(shè)置。2.3 文本的編輯在文檔中輸入文本后，還需求對(duì)文本進(jìn)展編輯。主要包括復(fù)制、挪動(dòng)、刪除、吊銷、恢復(fù)、查找、交換、拼寫和語法檢查等操作。2.3.1 選定文本在Word 2019中，假設(shè)要對(duì)某些文本進(jìn)展操作，首先必需選定該文本。選定的文本區(qū)域?qū)⒁苑窗罪@示。1運(yùn)用鼠標(biāo)選定文本運(yùn)用鼠標(biāo)選定文本是最直接、最根本的選定方法，有以下幾種方法：1按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，選擇需求選定的文本的范圍，然后釋放鼠標(biāo)左鍵；或者在所選內(nèi)容的開場(chǎng)處單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住“Shift鍵，并在所選內(nèi)容結(jié)尾處單擊鼠標(biāo)左鍵，可選定恣意數(shù)量的文本。2雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定一個(gè)單詞或詞組。3將鼠標(biāo)指針移到某行的左側(cè)，直

25、到鼠標(biāo)變?yōu)橥庑螘r(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定該行文本。4將鼠標(biāo)指針移到某行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)橥庑螘r(shí)，然后向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需求的位置，可選定多行文本。5按住“Alt鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到需求位置，可選定垂直的一塊文本。6將鼠標(biāo)指針移到段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)橥庑螘r(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或者三擊該段落的恣意位置，即可選定該段落。7將鼠標(biāo)指針移到文檔正文的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)橥庑螘r(shí)，按住“Alt鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者三擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定整篇文檔。2運(yùn)用鍵盤選定文本在運(yùn)用鍵盤進(jìn)展文本選定之前，必需將光標(biāo)定位在將要選定區(qū)域的起始位置，然后才干進(jìn)展鍵盤選定的操作。運(yùn)用鍵盤選定文本的快捷鍵如表2.2所示。表2.2

26、運(yùn)用鍵盤選定文本3取消文本的選定假設(shè)選定的文本不符合用戶要求，就需求取消選定，前往到正常的編輯形狀。取消文本選定的方法如下：1在文檔中的恣意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。2按鍵盤上的“和“4個(gè)方向鍵，或者按“PageUp“PageDown“Home“End鍵，并且將插入點(diǎn)挪動(dòng)到相應(yīng)的位置。2.3.2 復(fù)制和挪動(dòng)文本選定文本后，可以對(duì)其進(jìn)展復(fù)制和挪動(dòng)操作。1復(fù)制文本復(fù)制文本的詳細(xì)操作步驟如下：1選定要復(fù)制的文本。2在功能區(qū)用戶界面中的“開場(chǎng)選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板組中的“復(fù)制按鈕。3將光標(biāo)定位在目的位置，在功能區(qū)用戶界面中的“開始選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板組中的“粘貼選項(xiàng)。技巧：按快捷鍵“Ctrl+C可復(fù)制文本，

27、按快捷鍵“Ctrl+V可粘貼文本。2挪動(dòng)文本挪動(dòng)文本的詳細(xì)操作步驟如下：1選定要挪動(dòng)的文本。2挪動(dòng)鼠標(biāo)到選定的文本上，按住鼠標(biāo)左鍵，并將該文本塊拖到目的位置，然后釋放鼠標(biāo)。假設(shè)按住“Ctrl鍵拖動(dòng)可實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。3Office剪貼板運(yùn)用Office剪貼板復(fù)制或挪動(dòng)文本的詳細(xì)操作步驟如下：1選定要復(fù)制或挪動(dòng)的文本，單擊在功能區(qū)用戶界面中的“開場(chǎng)選項(xiàng)卡中的“剪貼板組中的“復(fù)制按鈕，對(duì)選定的文本進(jìn)展復(fù)制。2反復(fù)上述步驟，把復(fù)制的文本或圖形存放到Office剪貼板中，最多可存放24項(xiàng)剪貼內(nèi)容。3在功能區(qū)用戶界面中的“開場(chǎng)選項(xiàng)卡中的“剪貼板組中單擊“剪貼板義務(wù)窗格啟動(dòng)器按鈕，翻開“剪貼板義務(wù)窗格，如圖2

28、.3.1所示。4將光標(biāo)定位在需求粘貼的位置。5選中“剪貼板義務(wù)窗格中需求的內(nèi)容，即可在文檔中粘貼該內(nèi)容。假設(shè)要粘貼Office剪貼板中的一切內(nèi)容，可單擊“剪貼板義務(wù)窗格中的“全部粘貼按鈕；假設(shè)要去除Office剪貼板中的一切內(nèi)容，可單擊“剪貼板義務(wù)窗格中的“全部清空按鈕。圖2.3.1 “剪貼板義務(wù)窗格4粘貼鏈接粘貼鏈接是指在進(jìn)展粘貼的過程中，建立與粘貼源的鏈接，粘貼鏈接后的文檔將與源文檔同時(shí)發(fā)生變化。下面將舉例闡明粘貼鏈接的詳細(xì)操作步驟。1翻開Excel運(yùn)用程序，并在其中制造一個(gè)表格，然后對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)展復(fù)制。2切換到Word文檔中，在功能區(qū)用戶界面中的“開場(chǎng)選項(xiàng)卡中的“剪貼板組中，單擊“粘

29、貼按鈕，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼選項(xiàng)，彈出“選擇性粘貼對(duì)話框，如圖2.3.2所示。圖2.3.2 “選擇性粘貼對(duì)話框3在該對(duì)話框中選中“粘貼鏈接單項(xiàng)選擇按鈕，單擊“確定按鈕，即可將Excel表格中的內(nèi)容粘貼到Word文檔中。4切換到Excel中并修正表格內(nèi)容，當(dāng)用戶切換到Word文檔中時(shí)，即可看到Word文檔中的的表格內(nèi)容也將隨之變化。2.3.3 刪除文本在編輯文本的過程中，有時(shí)會(huì)輸入多余或錯(cuò)誤的內(nèi)容，就要對(duì)其進(jìn)展刪除操作。1按“Back Space鍵刪除光標(biāo)左邊的一個(gè)字符。2按“Delete鍵刪除光標(biāo)右邊的一個(gè)字符。3假設(shè)要?jiǎng)h除一段文本，可選定要?jiǎng)h除的文本，按“Delete鍵。2.3.4

30、 撤銷和恢復(fù)假設(shè)用戶不小心刪除了不該刪除的內(nèi)容，可直接單擊“常用工具欄中的“撤銷按鈕 來撤銷操作。假設(shè)要撤銷剛進(jìn)展的多次操作，可單擊工具欄中的“撤銷按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要撤銷的操作。恢復(fù)操作是撤銷操作的逆操作，可直接單擊“常用工具欄中的“恢復(fù)按鈕執(zhí)行恢復(fù)操作。留意：按快捷鍵“Ctrl+Z可執(zhí)行撤銷操作；按快捷鍵“Ctrl+Y可執(zhí)行恢復(fù)操作。假設(shè)對(duì)文檔沒有進(jìn)展過修正，那么就不能執(zhí)行撤銷操作。同樣，假設(shè)沒有執(zhí)行過撤銷操作，將不能執(zhí)行恢復(fù)操作。此時(shí)的“撤銷和“恢復(fù)按鈕均顯示為不可用形狀。2.3.5 查找和交換查找和交換在編輯文檔的過程中，有時(shí)需求查找某些文本，并對(duì)其進(jìn)展在編輯文檔的

31、過程中，有時(shí)需求查找某些文本，并對(duì)其進(jìn)展交換操作。交換操作。Word 2019提供的查找與交換功能，不僅可以迅速地提供的查找與交換功能，不僅可以迅速地進(jìn)展查找并將找到的文本交換為其他文本，還可以查找指定的格進(jìn)展查找并將找到的文本交換為其他文本，還可以查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了任務(wù)效率。式和其他特殊字符等，大大提高了任務(wù)效率。1查找文本查找文本查找是指根據(jù)用戶指定的內(nèi)容，在文檔中查找一樣的內(nèi)容，查找是指根據(jù)用戶指定的內(nèi)容，在文檔中查找一樣的內(nèi)容，并將光標(biāo)定位在此。查找文本的詳細(xì)操作步驟如下：并將光標(biāo)定位在此。查找文本的詳細(xì)操作步驟如下：1在功能區(qū)用戶界面中的“開場(chǎng)選項(xiàng)卡中的“編輯

32、組中選擇“查找選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“查找選項(xiàng)，彈出“查找和交換對(duì)話框，默許翻開“查找選項(xiàng)卡，如圖2.3.3所示。2在該選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容下拉列表中輸入要查找的文字，單擊“查找下一處按鈕，Word將自動(dòng)查找指定的字符串，并以反白顯示。3假設(shè)需求繼續(xù)查找，單擊“查找下一處按鈕，Word 2019將繼續(xù)查找下一個(gè)文本，直到文檔的末尾。查找終了后，系統(tǒng)將彈出如圖2.3.4所示的提示框，提示用戶Word曾經(jīng)完成對(duì)文檔的搜索。圖2.3.3 “查找選項(xiàng)卡 圖2.3.4 提示框4單擊“查找選項(xiàng)卡中的“更多按鈕，將翻開“查找選項(xiàng)卡的高級(jí)方式，如圖2.3.5所示。圖2.3.5 “查找選項(xiàng)卡的高級(jí)方式5在

33、該選項(xiàng)卡中“搜索選項(xiàng)選區(qū)中的“搜索下拉列表中可設(shè)置查找的范圍。假設(shè)希望在查找過程中區(qū)分字母的大小寫，可選中“區(qū)分大小寫復(fù)選框。6單擊“格式按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體命令，彈出“查找字體對(duì)話框，如圖2.3.6所示，在該對(duì)話框中設(shè)置查找文本的字體。7單擊“格式按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“段落命令，彈出“查找段落對(duì)話框，如圖2.3.7所示，在該對(duì)話框中設(shè)置查找文本的段落格式。圖2.3.6 “查找字體對(duì)話框 圖2.3.7 “查找段落對(duì)話框8查找完文本后，單擊“取消按鈕封鎖“查找和交換對(duì)話框。2交換文本交換是指先查找所需求交換的內(nèi)容，再按照指定的要求給予交換。交換文本的詳細(xì)操作步驟如下：1在功

34、能區(qū)用戶界面中的“開場(chǎng)選項(xiàng)卡中的“編輯組中選擇“交換選項(xiàng)，彈出“查找和交換對(duì)話框，默許翻開“交換選項(xiàng)卡，如圖2.3.8所示。2在該選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容下拉列表中輸入要查找的內(nèi)容；在“交換為下拉列表中輸入要交換的內(nèi)容。3單擊“交換按鈕，即可將文檔中的內(nèi)容進(jìn)展交換。4假設(shè)要一次性交換文檔中的全部被交換對(duì)象，可單擊“全部交換按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)交換全部?jī)?nèi)容，交換完成后，系統(tǒng)彈出如圖2.3.9所示的提示框。圖2.3.8 “交換選項(xiàng)卡 圖2.3.9 提示框5單擊“交換選項(xiàng)卡中的“更多按鈕，將翻開“交換選項(xiàng)卡的高級(jí)方式，如圖2.3.10所示。在該選項(xiàng)卡中單擊“格式按鈕可對(duì)交換文本的字體、段落格式等進(jìn)展設(shè)置。圖

35、2.3.10 “交換選項(xiàng)卡的高級(jí)方式2.4 典型實(shí)例編輯文本本節(jié)主要引見在Word文檔中，利用本章學(xué)過的特殊符號(hào)以及日期和時(shí)間的插入、文本的選定、復(fù)制和挪動(dòng)等知識(shí)編輯文本，最終效果如圖2.4.1所示。圖2.4.1 最終效果圖創(chuàng)作步驟1單擊“Office按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建選項(xiàng)，彈出“新建文檔對(duì)話框。2在該對(duì)話框左側(cè)的“模板列表框中選擇“空白文檔和最近運(yùn)用的文檔選項(xiàng)，然后在對(duì)話框右側(cè)的列表框中選擇“空白文檔選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。3在文檔中分別輸入一段中文和英文文本，如圖2.4.2所示。4將光標(biāo)定位在最后一行，按回車鍵，然后在“插入選項(xiàng)卡中的“文本組中單擊“日期和時(shí)間按鈕，彈出“日期和時(shí)間對(duì)話框，如圖2.4.3所示。圖2.4.3 “日期和時(shí)間對(duì)話框圖2.4.2 輸入中英文文本5在該對(duì)話框中的“可用格式列表框中選擇一種日期和時(shí)間的格式，單擊“確定按鈕。然后在“開場(chǎng)選項(xiàng)卡中的“段落組中單擊“文本右對(duì)齊按鈕，效果如圖2.4.4所示。圖2.4.4 插入日期和時(shí)間6運(yùn)用鼠標(biāo)選定文本“青春是多么美麗啊！，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)