1、河北大學愛國教育協會文藝演出策劃書河北大學愛國教育協會一活動主題：紀念 運動，弘揚大學生愛國精神二活動時間及地點時間：2010年11月13日晚19點地點：多功能館三參加對象河北大學各藝團體及全體學生。四主辦單位：河北大學黨委學生工作部 承辦單位：河北大學愛國教育協會五. 晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合六工作人員和項目組工作人員：河北大學愛國教育協會全體會員項目組: (1)第一項目組:節目組 組長:劉旭，王艷茹，崔海倫 組員:文藝部 任務:a、完成節目確定及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接 d、準備好晚會所需的

2、一切服裝道具; (2)第二項目組:宣傳組 組長:李猛，鄺會林，馬曉林 組員:宣傳部 任務:a、利用海報、展板(包括手繪和噴繪)、橫幅、滾動屏等方式開展宣傳 b、現場攝影 (3)第三項目組:軍聯組 組長:李艷雨，秦永志 組員:軍聯部 任務:a、負責聯系贊助商b、聯系學校領導并且及時送出請柬 c、聯系評委和嘉賓并且及時送出請柬 d、聯系校園媒體 (4)第四項目組:禮儀組 組長:韓建峰，校娜娜 組員:社會公益部 任務:a、確定晚會邀請的校領導、嘉賓并且做出席卡 b、確定禮儀隊(人數待定) c、物品購買及工作證制作，晚會布置所需的彩帶及氣球和請柬 d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待

3、好領導及評委和嘉賓 (5)第五項目組:舞臺組 組長:劉旭，盧靜 組員: 組織部、網編部 任務:a、進行舞臺的布置 b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的調試,化妝室、換衣間的布置 (6)第六項目組:機動組 組長:宋振松 組員:國防教育部 任務:晚會現場的紀律維持、現場后勤保障以及處理緊急情況注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。七晚會前三個階段： 晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 節目收集：由節目組負責。采取從各社團和個人報名來收集節目兩個渠道并確定主 持人 贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配

4、合商家作好宣傳工作 。 前期宣傳：由宣傳組負責。晚會前兩周集中大規模宣傳a.由學生處下發通知，通知各學院b.每日海報宣傳上下午南北院各三張（贊助商冠名）c.展板宣傳（彩繪2張，噴版2張）（贊助商冠名）d.南北院食堂滾動屏宣傳（贊助商冠名）e.橫幅宣傳（贊助商冠名）f.各社團送發請柬 晚會協調及進展期本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開展板、滾動屏、橫幅的宣傳。 舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

5、 晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排。末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券 的收集。領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 費用收集：由機動組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收 齊。 晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程 晚會后期工作：為演員分發小禮品及證書 費用處理 書面總結 后期宣傳：a.學生處及協會網站的宣傳 b.紅色戰線

6、報紙及網站的宣傳c.后期海報、展板的宣傳（贊助商冠名）八晚會流程 晚會前40分鐘觀眾入場 晚會前15分鐘領導嘉賓入場 晚19點晚會正式開始 按節目單的順序展開演出 節目中間穿插有關愛國知識的有獎問答 節目中間邀請領導以及贊助商代表上臺發言(7) 晚會結束，領導嘉賓和贊助商代表與演員和工作人員合影九資金預算 用   途                  金額（單位：元）  

7、60;  備注 場地租用                  元 舞臺設計布置 元 海報                          &

8、#160;   元 宣傳展板    元 宣傳橫幅                            元 晚會現場橫幅           

9、0;          元 服裝費                              元 獎品        &

10、#160;                  元 工作餐                         元 彩球      &#

11、160;                    元 工作證                          元 道 具  

12、60;  元vcd制作                        元 化妝                       

13、60;   元 小禮品                           元 證書                    

14、60;    元 礦泉                             元 總預算：              元資金來源 贊助商家及金額： 合作協議： 十應急控

15、制 停電應急方案: (1)若晚會前停電,演出最多推遲1小時，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會期間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 (4)在主持人宣布決賽改天舉辦后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。 燈光應急方案: (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。 節目應急方案: (1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。 (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。 其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。十一晚會后工作細則一覽表： 所租服裝道具的整收與送還 借用學校的音箱設備的送還 燈光設備管理 會場服務器具及禮儀服裝整收 演出結束立即開始 化妝間、換衣間的處理工作 演出結束立即開始 臺燈及背景布置處理工作 演出結束立即開始 舞臺清理工作 演出結束立即開始 桌椅及電腦