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文檔簡介

1、招商管理制度及行為準則一、考勤規章制度1、招商人員工作時間為早上 8:30- 下午 18:00分。2、報到時應穿著整齊,如有發現未整理好衣裝就報到者,由行政人員監督做好后再報到,考 勤時間以行政人員最后確認為準,遲到一次罰款 20 元。3、招商部工作人員, 在上班期間如遇突發事件需要外出應向招商經理請示并獲得批準才能外 出,如違規外出予以曠工處理。4、招商人員實行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要由招商經理統一安排,連續 休假時間一般不可以超過三天。5、如遇突發事件需請假,須于當日上午 7:30 前告知經理且獲得批準,并在上班后的一個工 作日內補辦請假手續,若沒有及時知會經理作曠工處理

2、及予以口頭警告。6、招商人員必須及時填寫客戶來訪資料登記表 、已租客戶資料表 (租控)、周工作總 結表、月工作計劃表每天交經理存檔。7、凡開業和舉行重大活動期間取消一切休假,請假須征得招商經理同意,否則按曠工論處。8、凡相關培訓會議均不得缺席,如有特殊情況必須向招商經理請示,若得不到同意則不得缺 席。9、安排市場調查當天,必須先回公司,知會招商經理,再由公司出發。二、日常工作要求1、任何時間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時間來訪的客人。怠慢客人者視情況 輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節嚴重者立即辭退。2、嚴禁在市場散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽,一經發現,書

3、面警 告處理,事態嚴重或再犯者立即解雇。3、要注意保持工作場所整潔,特別在開業和舉行其他重大活動期間,所有招商人員均有義務 保持招商部及市場內部的整潔,亦有責任將有關資料歸整放好,違者予以最低10 元,最高 50 元的罰款處理。4、必須服從上級領導工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭論。對其他公司工作人員要 注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形象,違者予以最低 10 元,最高 100元的罰款 處理。5、工作期間需儀容整潔,按公司規定統一著裝,保持個人形象。6、招商內部的一切書籍、辦公用品、設施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應自覺 放回原處。7、工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶

4、索取利益或要客戶請客送禮等,違規者按情節 輕重加以處罰,書面警告或解雇。8、無論發生任何事情,都不能在招商現場爭論,有事可向招商經理報告,進行最后判決。9、陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時清楚行蹤。10、避免與客人在招商現場大聲爭吵,應將客人帶到接待室內,了解其原因,并及時向經理 反映,尋求解決辦法。如有類似事件發生,處理不當者,予以口頭警告處理。11、同事之間應互相配合保持良好的關系,積極主動接待客人之余要注意不必要的 搶客 而造成誤會。注:積極 與 搶客 之間只是一步之差。牽涉搶客 的招商人員除歸還客戶外, 另將被罰一個星期內不得參加現場接待。12、招商現場由各組抽調人員每天按照值班

5、表輪流值班。 每位值班人員均需按順序接待客戶, 不得挑客戶、搶客戶。13、接待了他人客戶的招商人員,必須主動將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現 場,應該及時與其取得聯系,經同意并在了解前期洽談情況之后進一步與客戶洽談,之 后將結果反饋與原招商人員。14、他人接待客戶時,其他人員不允許主動插話或幫助介紹,除非得到請示或應允。15、每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉接其 他客戶,否則視為挑客戶。16、招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的 (如:是否和其它招商人員有過聯系) , 經確認無沖突之后方能洽談客戶。如果之前有過招商人員接觸,但客戶沒有指

6、定某招商 人員或記不清,洽談完畢需做無法辨認登記,之后與客戶保護名單進行核對,保護名單 未有記錄的,視為該招商接待人員客戶。管理規定未列詳盡之處,若發現問題之后應及 時向招商經理通報,由招商經理經調查了解情況之后作出公平之處理。17、在工作時間及工作地點內不得使用粗俗語言,違者每次罰款20 元處理。18、對上司不恭敬或工作態度不端正者,其招商經理有權予以酌情處理,輕則口頭警告及罰 款處理(扣罰額最低 10元最高 100元),重則書面警告或解雇處理, 視情節嚴重程度而定。19、公司配發的工作制服必須小心保管,如有遺失或損壞作違例處理,其間如有遺失或損壞 需重新申領者,必須先寫報告,由經理簽名后方

7、可領取。20、該項目負責人的通訊資料詳細記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯絡;主要為 策劃經理、招商經理、工程主管、物業主管的電話。21、應以公司利益為最大前提,在任何時候、任何場合都不應參與及討論散播有損或影響公 司利益的活動和言論。22、尊重每一位到訪客戶,無論是同行還是隨便看看,因為他們都是我們的傳聲筒。23、尊重上級領導和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽人格的言說。24、嚴守公司業務機密,不應向外泄露有關公司業務的資料。未經公司許可不得翻查、抄錄公司的任何重要資料25、未經公司許可不得外借、外傳及調動公司的招商資料。26、不應宣揚有損公司內部團結、制造消極情緒的言論。27、不

8、應參與商鋪炒作或私人行為。28、不得偏袒、徇私、包庇任何違紀、違規行為。29、不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽之行為。30、未經公司許可,不得私自代客轉讓鋪位。31、對于未經批準授權之事,不得擅自答應客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。32、絕對服從公司上級領導的工作安排。三、招商費用管理制度1、交通費:因公出差的交通費、餐旅費,可按實際情況憑報銷憑證經招商經理審批后方可報 銷,費用標準按照行政部相關管理制度執行。2、招待費:招商過程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經主管領導批準,并填寫 招待申請單再進行招待。3、出差費:招商中心人員因工作需要出差的,需經主管領導同意,并

9、填寫出差申請單再 行出差,標準按公司出差統一標準執行。四、合同管理制度1、招商行政人員負責招商部有關合同、協議的領取、登記、保管、分發與存檔工作。合同簽 定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。必須另外復印三份,本 部門留檔一份,物業管理一份,財務一份,每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認, 以便備查。2、招商經理負責招商人員簽定的合同、協議的審閱,嚴格按照公司規定的流程進行操作。3、招商人員必須嚴格按照公司規定租金價格與客戶進行談判,如果有著名品牌店的客戶,租 金浮動應請示領導批準后,方可與客戶談判。4、招商人員必須嚴格按照公司規定的有關合同范本進行相關合同的填寫, 客

10、戶有特殊要求的, 必須告知經理同意后方可受理。5、招商人員在填寫完相關合同后,嚴格按照公司規定的合同審批程序進行審批,審批后方可 蓋章。6、招商人員在簽定相關合同時,必須保證公司利益。7、招商人員必須嚴格按照合同規定對客戶進行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將 對招商人員的獎金進行滯留。8、如果招商人員沒有按照公司的有關規定操作,造成的后果有本人負擔,造成的嚴重的經濟后果公司將保留法律追訴權。9、合同、協議的簽定流程:(1)、招商人員到行政部領取合同、協議,并做好登記工作。(2)、簽約完畢后及時交回行政部處,行政部應做好歸檔工作。(3)、當天沒有簽約完的合同、協議,下班前應交回行政部。(

11、4)、招商人員在簽定完后,應將客戶的資料、相關手續一并交回行政部。五、儀容儀表基本要求招商員儀容儀表:一)男性:服飾1、必須穿著統一制服;2、必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶;3、扣好紐扣,襯衫不可有明顯圖案;4、穿西服時應穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;5、西裝上衣的口袋原則上不應裝東西;6、上衣領子不要亂別徽章,裝飾以少為宜;7、衣袋中不要多裝物品;8、鞋要保持干凈、光亮;不要有意把領帶夾暴露在他人視野之內。 男性:容貌1、頭發要常修剪,發腳長度以保持不長耳部不觸衣領為度;2、不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。3、男員工可隔日刮臉,但不得化妝。二)女性:服裝1、必須穿著統一

12、制服;2、必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶;3、扣好紐扣,襯衫不可有明顯圖案;8、鞋要保持干凈、光亮;女性:裝飾1、女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協調;2、眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;3、涂胭脂以較淡和彌補臉型不足為基本標準,并能使人體現出精神飽滿和肯有表春朝氣;4、指甲不可留得過長,不可涂有色甲油在指甲上;5、忌用過多香水或使用刺激性味強的香水,以免客戶反感;6、頭發要經常洗,要注意頭皮屑的控制;7、不可配帶過多飾物,項鏈不可露出制服處,戒指最多一個,款式簡單;8、衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。三)整體要求 在

13、為客戶服務進行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱 情、精神飽滿和風充優雅地為客人服務;辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客人能夠看得見的地方都要時刻保持整潔。 凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。行為舉止、言談用語:1、站姿:1)、軀干:挺胸、收腹、緊臀、項挺直、頭部端正、微收下頜。2)、面部:微笑、目視前方3)、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側褲縫處。特殊營業場所兩手可握在背后 或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。2、坐姿:1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動作太大引起

14、椅子亂動及發出響聲。3)、當客人到訪時,應該放下手中事情再起來相迎,當客人就座后自己方可坐下。4)、造訪生客時,坐落在座椅前 1/3 ;造訪熟客時,可落在座椅的 2/3 ,不得靠依椅背。5)、女士落座時,應用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時,上身微微 前傾或輕輕將上身轉向講話者,用柔和的目光注視對方,根據談話的內容確定注視時間 長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動作。7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應并攏,腳不要踏拍 地板或擺動。8)、座位上站起, 動作要輕,避免引起座椅傾倒或

15、出現聲響, 一般從座椅左側站起。 離位時, 要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。3、動姿:1)、行走時步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外) ,也不可腳 擦著地板走。2)、行走時上身保持站姿標準。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺 髖扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現明顯的正反 八字腳 。3)、走廊、樓梯等公共通道,員工應靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。4)、幾人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時,并排不要超過3 人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫行直撞。5)、不論在何地方遇到客人,都要主動讓路,不可搶行。6)

16、、在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進,遇到客人或同事,應主動退后,并微笑著做出 手勢您先請 。7)、走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應說對不起 ,待客人閃開時說聲 謝謝 ,再輕輕穿過。8)、和客人、同事對面擦過時,應主動側向,并點頭問好。9)、給客人做向導時,要走在客人前二步遠的一側,以便隨時向客人解說和照顧客人。10)、行走時不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。11)、工作時不得忸怩作態,做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于 腋下。12)、注間 三輕即說話輕、走路輕、操作輕。 社交場合或與特殊客人見面時,可行禮表示尊敬,行禮約 20 度,頭與上身一同前曲,男

17、性雙手自然下垂或同時用右手與對方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特 殊場合才行 45 度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。4、交談1)、與人交談時,首先應保持衣裝整齊、整潔。2)、交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題 或內容。3)、站立或落座時,應保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其 他物品。4)、他人講話時,不可整理衣裝、擺弄頭發、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要 做到修飾避人。5)、最禁大聲說笑或手舞足蹈。6)、在客人講話時,不得經常看手表。7)、三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。8)、

18、不得模仿他人的語言、語調或手勢及表情。9)、在他人后面行走進,不要發出詭戂的笑聲,以免發生誤會。10)、講話時, 請、您、謝謝、對不起、不用客氣 等禮貌語言要經常使用,不準講 粗言或使用蔑視性污辱性的語言。不開過分的玩笑。11)、不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯莽和 語言粗俗,不管客人態度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動都必須保持冷靜。12)、稱呼客人時,要多稱呼客人的姓氏,用 某先生 或某小姐或女士 ,不知姓氏時,要用 這位先生 或這位小姐或女士 。13)、如多人在場,在與對話者談話時涉及在場的其他人時,不能用 他 指他人,應稱呼其名 或 某先

19、生 某小姐或女士 。14)、無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說 謝謝 ;對客人造成的任何不便都說 對不起 ;將證件等還給客人時應予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌 面上。15)、客人講謝謝時,要答 不用謝或不用客氣 ,不得毫無反應。16)、任何時候招呼他人均不能用 喂 。要用禮貌用語。17)、對客人的問詢不能回答 不知道 ,確不清楚的事情,要先請客人稍候,再代客詢問;或 請客人直接與相關部門或人員詢問。18)、不得用手指或筆桿為客人指示方向。19)、在服務或打電話時,如有其他客人,應用點頭和眼神示意歡迎,并盡快結束手頭工作, 不得冷落客人。20)、如確有急事或接電話而需離

20、開面對的客人時,必須講 對不起請您稍候 ,并盡快處理完 畢。回頭再次面對客人時,要說 對不起,讓你久等了 ,不得一言不發就開始服務。21)、如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時,不可在前旁聽,如有急 事需立即與客人說時,應先說 對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量 如果客人點頭答應,應表示感謝。22)、談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應說 對不起 ,并轉身向側后下方,同時可能用手由此看 來遮住。23)、客人來到公司時,應講 歡迎光臨 ,送客時應講 您慢走或歡迎您下次光臨 。24)、說話時聲調要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢,音量要適中。25)、所有電話,務必

21、在三聲音之內接答。26)、接電話時,先問好,后報導個案名稱,再講 請問能幫您什么忙? 不得倒亂閃序,要帶 著微笑的聲音去說電話。27)、通話時,手旁須準備好筆和紙,隨時記錄下對方所講的要點,對方講完時應簡單從述一 遍以確認。28)、通話時,若中途需要與人交談,要說 對不起 ,并請對方稍候,同時用手捂住送話筒, 方可與人交談。29)、當客人在電話中提出問訊或查詢進,不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用 也許、可能 、大概之類語意不清的回答。不清楚的問題應想辦法搞清楚后再給客人以清楚明 確的回答,如碰到自已不清楚而又無法查清的應回答 對不起先生,目前還沒有這方面的 資料。30)、如碰到與客人通話過程

22、中需較長時間查詢資料,應不時向對方說聲 正在查找,請您再稍等一下 。31)、通話完畢時,要禮貌道別,如再見、謝謝您、歡迎您到XX來等,并待對方掛斷 后再輕輕放下話筒。32) 、客人或同事相互交談時,不可以隨便插話,特殊需要必須先說對不起,打擾您一下 33) 、對客人的疑難問題或要求應表現充分的關心,并熱情地詢問,不應以工作忙為借口而草 率應付。34)、客人提出過分要求時,應耐心解釋,不可發火,指責或批評客人,也不得不理睬客人, 任何時候都應不失風度,并冷靜妥善地處理。35)、全體員工在公司內遇到客人、上級、同事時應主動打招呼問候。36)、做到講 五聲,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,

23、禁止使用 四語,即蔑 視語、煩躁語、否定語和斗氣語。37)、凡進入他人房間或辦公室,均應先敲門,征得同意方可進入。38)、未經同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件) 。在與上司交談時未經批推,不得自行坐 下。39) 、上述儀容儀表要求招商人員應該隨時隨刻熟記,并嚴格遵守,凡違規者第一次口頭警告 并罰款 10元、第二次書面并罰款 50 元、第三次立即辭退。六、辭職規定1 、 辭職員工,必須提前十五天遞交書面申請。2、員工離職時須按規定交回公司派發的全部資料3、所有程序辦完后,才能到財務處辦離職手續。4、違反以上程序者,公司有權停發當月工資和保留在公司的其它金額。招商流程及獎罰方案一、招商流程1 、

24、品牌臺賬、了解需引進品牌基本情況(大戶優先、行業具有號召力優先、熱銷品牌優先、 本土品牌優先)2、品牌初步洽談3、按流程上報需招商引進品牌4、按審批結果進一步洽談(明確場地位置及商務條件)5、收取定金、簽訂認租協議6、提供場地圖紙、設計須知7、收集商家資質檔案(品牌宣傳資料、品牌代理授權書、營業執照、環保證書等)8、簽訂租賃合同(包含經營管理協議)9、簽訂裝修合同,辦理進場裝修手續10、后續工作移交樓層管理(加強輔助性服務工作)11、進行裝修(樓層組織裝修會審、跟進裝修)12、開業二、客戶跟進責任及傭金分配問題1、凡是同一客戶發生的補簽合同,如加鋪的事例,一律由原經辦招商人員按程序辦理,并取

25、得增加鋪位的傭金。原招商人員離職的,由招商經理安排簽署;2、原成交鋪位的客人要求轉換鋪位或要求轉換付款方式,首先由原經辦招商人員辦理,若該 招商人員不在,則由其原經辦招商人員所屬的小組的組員辦理;3、已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經辦招商人員辦理,若該 招商人員不在,則由招商經理辦理,傭金的分配則按成交與否判定( 100%或 0%);4、已經交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%;5、收不足訂金,只為臨定未定的,則無傭金;6、一份成交的合同書上所寫經手人名額不可超過 2 名,若有異議以公司最后判定為準;7、招商人員每月必須做 客戶資料保護名單 的統計,最多不能超過 20個,以 30 天為期限, 特殊情況可申請延長。如招商員之間發生搶單、撞單問題,客戶資料保護名單將作為評判 標準。8成交的A客介紹B客來租鋪時,曾與A客達成成交的A招商人員從未與B客接觸的情況下, 并且A客或B客沒有明確指定由A招商人員接待時,若B客由B招商人員接待并成交,則 B 招商人員得 100%傭金;9、成交的A客介紹B客來租鋪時,曾與A客達成成交的A招商人員與B客有過

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