1、120122012年青軟公司市場部培訓(xùn)之六年青軟公司市場部培訓(xùn)之六主講人：劉奧林Office 2010Office 2010培訓(xùn)培訓(xùn) Word2010Word2010技巧應(yīng)用技巧應(yīng)用2 21.去除頁眉的橫線方法 我們在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，你可以采用下述的幾種方法去掉： 第一種：選中頁眉（頁腳）右鍵選擇【樣式樣式】中的【正文正文】即可。 第二種：選中頁眉（頁腳）右鍵選擇【樣式樣式】中的【清除格清除格式式】。 第三種：通過邊框和底紋方法清除橫線通過邊框和底紋方法清除橫線1. 雙擊進入頁眉、頁腳編輯模式，并全選頁眉文字2. 執(zhí)行【樣式】菜單 ，彈出【

2、樣式】任務(wù)窗口，在【樣式】列表框中選擇【頁眉】選項，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【修改】菜單項，彈出【修改樣式修改樣式】對話框，然后單擊 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【邊框】選項；在彈出的【邊框與低溫】對話框中選擇 即可。3 如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有比較便捷的方式呢？ 可以用Word自帶的替換功能來進行處理。在word中打開【替替換換】，在彈出的【查找和替換查找和替換】窗口中，單擊【替換替換】按鈕，將光標移動到【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】文本框，然后單擊【特殊格式特殊格式】按鈕，選取【段落標記段落標記】，我們會看到【pp

3、】出現(xiàn)在【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個【pp】,在【替換為替換為】文本框中輸入【pp】，即用【pp】替換【pppp】，然后選擇【全部替換全部替換】，怎么樣，多余的空行不見了吧。2.清除Word文檔中多余的空行43.巧妙設(shè)置文檔保護 有時候，正在輸入文件，有人叫有事必須得離開一會，關(guān)閉文件吧，既費時又沒有必要，但又不想自己的文件被別人破壞。 在Word2010中，點擊【審閱審閱】-【限制限制編輯編輯】，在【限制格式和編輯限制格式和編輯】中，設(shè)置為自己所需要的功能，然后設(shè)置密碼，點擊【是，啟動強制保護是，啟動強制保護】按鈕即開始保護文檔。 若是取消保護，則點擊【停止保護停止保護】

4、，輸入密碼即可。5 相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文件時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。 在Word2010中，在【視圖視圖】中有個工具很好用的【拆分拆分】，按下之后，鼠標就會變成長長的可以拆分的樣子，在需要拆分的地方按一下鼠標的左鍵即可一分為二文件窗口。這樣你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，而不必來回切換。這種方法特別適合字符相距很遠且地方較多的內(nèi)容。 如果不需要再拆分，點擊一次【取消拆分取消拆分】即可。4、編輯長文件更輕松6 在Word中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或

5、由大寫轉(zhuǎn)換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。 其實不用這么麻煩，只要把光標定位到句子或單詞的字母中，然后同時按下【Shfit+F3Shfit+F3】快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變?yōu)榇髮懀?再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥耍?再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。5.快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫76.鎖定Word表格標題欄 Word提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的【分割條】，位于垂直滾動條的頂端。 要使表格頂部的標題欄始終處于可見狀態(tài)，請將鼠標指針指

6、向垂直滾動條頂端的【分割條】，當(dāng)鼠標指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭雙箭頭”后，將【分割條】向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格窗格”。 在下面的“窗格窗格”任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格窗格”還原成一個窗口，可在任意點雙擊【分割條】。87.明白Word中文字下劃線的含義 我們在用Word2010編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。它們分別代表什么呢？ Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠?qū)τ脩糨斎氲奈?/p>

7、字信息進行一定的智能檢查。 紅色紅色波浪線表示拼寫可能錯誤； 綠色綠色波浪線表示語法可能有錯誤。 藍色藍色下劃線表示超級鏈接。 紫色紫色下劃線表示使用過的超級鏈接。 Word2010還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內(nèi)容相匹配，則會在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。98. Word能夠即點即輸 大家在使用時肯定遇到過這樣的情況：就是輸入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再輸。此時一般的人肯定選擇敲回車和空格的方式來空出一些位置。 其實你只要在需要輸入的地方雙擊鼠標左鍵，這樣光標就會在此處閃動，可以直接輸入內(nèi)容了，省去了敲回車和空格的麻煩。109.

8、取消Word文檔中的超級鏈接 方法一：按【Backspace】鍵刪除超鏈接； 方法二：選中超鏈接，點擊右鍵，彈出對話框選擇【取消超鏈接】即可。 方法三：選中超鏈接，選擇【插入】打開【超鏈接】窗口，選擇鏈接文件，點擊【刪除鏈接】，即可刪除超鏈接。1110.修改默認輸入法 單擊【文件】選項卡，選擇【選項】命令，在Word【選項】窗口單擊【高級】，在該窗口去除【輸入法控制處于活動狀態(tài)】選框。經(jīng)過此番設(shè)置，確定并關(guān)閉打開的Office軟件并重啟。1211.如何關(guān)閉打開Word2010時的提示 打開Office2010時，都會提示【無法執(zhí)行語言識別】。這是什么原因呢？ 以O(shè)ffice軟件中的Word為例

9、，一次單擊【文件】-【選項】-【校對】，把【在Word中更正拼寫和語法時】一項中的所有勾選都取消掉，最后單擊【確定】退出即可。1312.實現(xiàn)不同程序之間的數(shù)據(jù)同步1、首先我們在Excel當(dāng)中復(fù)制我們需要在Word當(dāng)中同步的數(shù)據(jù)；2、然后，我們切換到Word文檔當(dāng)中，在需要插入數(shù)據(jù)的地方，按【Ctrl+V】將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼過來；3、在【開始】選項卡【粘貼】下拉菜單中選擇【選擇性粘貼】，彈出對話框。選擇【粘貼鏈接】-【Microsoft Excel工作表對象】，然后點擊【確定】；4、這樣，我們復(fù)制的數(shù)據(jù)就被粘貼到Word當(dāng)中了，當(dāng)更新Excel中數(shù)據(jù)的時候，該Word當(dāng)中的數(shù)據(jù)也可以實現(xiàn)同步更新。

10、14 Word啟動后，默認打開的文件夾總是【我的文檔】。通過設(shè)置，我們可以自定義Word啟動后的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊【文件】菜單中【選項】命令，程序?qū)棾觥具x項】的對話框；(2)在對話框中，選擇【保存】標簽，單擊【瀏覽】按鈕，打開【更改位置】對話框，選擇你希望設(shè)置為默認文件夾的文件夾并單擊【確定】按鈕。13.巧妙設(shè)置Word啟動后的默認文件夾15 打開帶表格的Word文件，選中整個表格，然后將光標放在表格上，在整個表格的左上角會出現(xiàn) 時單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇【復(fù)制】，然后打開Excel表 格，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇【選擇性粘貼】

11、，選擇【粘貼】-【Microsoft Excel工作表對象】并確定就行了。 14.將Word表格巧妙轉(zhuǎn)為Excel表格16 由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。 利用Word2010可以巧妙地解決這個問題：首先輸入小寫數(shù)字：123456，選中后從【插入】菜單中選擇【符號】欄中的【編號】，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇【壹，貳，叁】項，點擊【確定】即可。 15.快速輸入大寫數(shù)字17 打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位臵，選擇【插入】菜單下的【對象】選項，在打開的【對象】對話框中選擇【由文件創(chuàng)建】活頁卡片，點擊【瀏覽】按鈕，從打開的【瀏覽】對話框中找到準備插入的MP3文件，并【確定】。當(dāng)【瀏覽】對話框自動關(guān)閉后，點擊【由文件創(chuàng)建】活頁卡片中的【確定】按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。16.在Word文檔中插入MP3文件18（1）單擊要放置計算結(jié)果的單元格，單擊【布局布