1、5.3 Excel 20105.3 Excel 2010電子表格處理軟件電子表格處理軟件1 Excel2010Excel2010是是Microsoft Office Microsoft Office 20102010辦公套裝軟件之一，它是一個電辦公套裝軟件之一，它是一個電子表格處理軟件，能夠制作各種電子表子表格處理軟件，能夠制作各種電子表格并對表格進行分析和處理。格并對表格進行分析和處理。25.3.1 Excel5.3.1 Excel工作表創建及編輯工作表創建及編輯1.Excel20101.Excel2010的基本概念的基本概念 工作簿：工作簿是處理和存儲數據的文件，一工作簿：工作簿是處理和存

2、儲數據的文件，一個個Excel2010Excel2010文件就是一個工作簿文件就是一個工作簿。 工作表：工作表也叫作電子表格，若干個工作工作表：工作表也叫作電子表格，若干個工作表組成一個工作簿表組成一個工作簿。 單元格：單元格：Excel2010Excel2010獨立操作的最小獨立操作的最小單位單位。 單元格單元格地址：用于表示單元格的地址：用于表示單元格的位置位置，由由單元單元格格所在所在列的列號和所在行的行號列的列號和所在行的行號構成構成。 編輯編輯欄：編輯欄位于表格編輯區域上方，由名欄：編輯欄位于表格編輯區域上方，由名稱框、取消按鈕（稱框、取消按鈕（“”）、輸入按鈕）、輸入按鈕（“”）、

3、插入函數按鈕和編輯框組成）、插入函數按鈕和編輯框組成。2.Excel2.Excel工作簿及工作表的建立工作簿及工作表的建立啟動啟動Excel2010Excel2010時，系統會自動建立一個叫時，系統會自動建立一個叫做做“工作簿工作簿1.xlsx1.xlsx”的工作簿的工作簿；若若Excel2010Excel2010已經啟動，則選擇已經啟動，則選擇“文文件件”“”“新建新建”命令，在命令，在“可用模板可用模板”下雙下雙擊擊“空白工作簿空白工作簿”選項選項；Excel2010Excel2010啟動后按快捷鍵啟動后按快捷鍵Ctrl+NCtrl+N。 3.3.工作表數據的工作表數據的輸入輸入 直接輸入

4、直接輸入 用用自動填充柄輸入數據自動填充柄輸入數據自動填充柄填充填充已定義已定義序列序列填充有明顯變化規律但未定填充有明顯變化規律但未定義序列義序列4.4.數據的類型數據的類型輸入單元格的數據被輸入單元格的數據被Excel2010Excel2010自動劃分為自動劃分為數值、日期時間和文本等類型。數值、日期時間和文本等類型。數值數值型型數據數據：由由數字數字“0-90-9”或某些特殊字或某些特殊字符（符（“+ +”、“- -”、“（）（）”、“E E”、“e e”、“，”、“. .”、“$ $”、“% %” ” ）構成的構成的字符串字符串日期日期型或時間型型或時間型數據數據：Excel2010E

5、xcel2010用符號用符號“- -”、“/ /”表示日期型數據表示日期型數據。日期日期型或時間型型或時間型數據數據：Excel2010Excel2010用符號用符號“- -”、“/ /”表示日期型數據。表示日期型數據。5.Excel20105.Excel2010的公式的公式 Excel2010 Excel2010中中，所有所有的公式均以的公式均以“= =”開開頭頭。算算術術運算符運算符 Excel2010 Excel2010算算術術運算符運算符有有“+ +”、“- -”、“* *”、“/ /”、“ ”等，用于對數值數據等，用于對數值數據進行加、減、乘、除、乘冪等數學運算。進行加、減、乘、除、

6、乘冪等數學運算。 文本運算符文本運算符 符號符號“& &”稱為文本運算符，用于文本稱為文本運算符，用于文本型數據的型數據的連接連接。 比較比較運算符運算符 比較比較運算符包含運算符包含“ ”、“=”、“=”、“”（不等于）等，（不等于）等，使用它們可以比較兩個單元格中數據的大使用它們可以比較兩個單元格中數據的大小小。 引用引用運算符運算符 引用引用運算符有運算符有“：”、“，”和空格，和空格，其中其中“：”為區域運算符，為區域運算符，“，”為聯合為聯合運算符，空格為引用運算符。運算符，空格為引用運算符。6.6.單元格格式的設置單元格格式的設置“開始開始”“”“字體字體”右下角右下角“”按鈕按鈕

7、 7.7.單元格（行或列）的插入單元格（行或列）的插入 “開始開始”“單元格單元格”“”“插插入入”“”“插入工作表行（列）插入工作表行（列）” ” 。8. 8. 套用表格格式套用表格格式 “開始開始”“樣式樣式”“套用表格格式套用表格格式”9.9.條件格式條件格式“開始開始”“樣式樣式”“”“條件格式條件格式”命令命令10.10.單元格的移動和復制單元格的移動和復制單元格單元格的移動的移動 直接拖動法直接拖動法 “剪切剪切” “粘貼粘貼” 單元格單元格的復制的復制 按住按住CtrlCtrl鍵拖動鍵拖動 “復制復制” ” “粘貼粘貼”11. 11. 單元格（行或列）的清除和刪除單元格（行或列）

8、的清除和刪除清除清除： “ “開始開始”“編輯編輯”“清除清除”刪除：刪除： “ “開始開始”“單元格單元格”“刪除刪除”12.12.單元格數據查找與替換單元格數據查找與替換查找查找： “開始開始”“編輯編輯”查找和選查找和選擇擇”“查找查找”替換替換：“開始開始”“編輯編輯”“”“查找和查找和選擇選擇”“”“替換替換”13. 13. 選擇性粘貼選擇性粘貼“開始開始”“剪貼板剪貼板”“”“粘貼粘貼”“選擇性選擇性粘貼粘貼”14.14.行高（列寬）的調整行高（列寬）的調整 手動手動設置行高（列寬）設置行高（列寬） 自動自動調整行高（列寬調整行高（列寬）15.15.單元格的引用單元格的引用相對相對

9、引用引用相對相對引用的地址在復制或使用自動填充柄的時候引用的地址在復制或使用自動填充柄的時候會隨著公式（函數）所在單元格的位置而變化。會隨著公式（函數）所在單元格的位置而變化。絕對絕對引用引用在在復制或使用自動填充柄的時候絕對地址地址不復制或使用自動填充柄的時候絕對地址地址不會隨著公式（函數）所在單元格的位置而變化。會隨著公式（函數）所在單元格的位置而變化?；旌匣旌弦靡梅欠钱斍肮ぷ鞅碇袉卧竦漠斍肮ぷ鞅碇袉卧竦囊靡?.3.2 Excel20105.3.2 Excel2010函數和圖表應用函數和圖表應用1. 1. 函數函數求和求和函數函數SUMSUMSUMSUM函數用于計算單元格或單元

10、格區域所包含函數用于計算單元格或單元格區域所包含的數值之和。的數值之和。語法：語法：SUMSUM（number1number1，number2number2，）求求平均值函數平均值函數EVERAGEEVERAGEEVERAGEEVERAGE函數用于計算單元格或單元格區域所函數用于計算單元格或單元格區域所包含的數值的平均值。包含的數值的平均值。語法：語法：AVERAGERAVERAGER（number1number1，number2number2，）最大最大值函數值函數MAXMAXMAXMAX函數用于提取參數列表中數值型數據的最函數用于提取參數列表中數值型數據的最大值。大值。語法：語法：MAXM

11、AX（number1number1，number2number2，）最小值最小值函數函數MINMINMINMIN函數用于提取參數列表中數值型數據的最函數用于提取參數列表中數值型數據的最小值。小值。語法：語法：MINMIN（number1number1，number2number2，）計數函數計數函數COUNTCOUNTCOUNTCOUNT函數用于統計參數列表中，含有數值型函數用于統計參數列表中，含有數值型數據的單元格數目。數據的單元格數目。語法：語法：COUNTCOUNT（value1value1，value2value2，）條件條件函數函數IFIFIFIF函數用于對不等式執行判斷，根據判斷結

12、函數用于對不等式執行判斷，根據判斷結果返回不同的值。果返回不同的值。語法：語法：IFIF（Logical_test,Value_if_true,Value_if_faLogical_test,Value_if_true,Value_if_falselse）系統系統日期函數日期函數TODAYTODAYTODAYTODAY函數用于顯示系統當前日期。函數用于顯示系統當前日期。語法：語法：TODAY()TODAY()系統系統日期時間函數日期時間函數NOWNOWNOWNOW函數用于顯示系統當前時間。函數用于顯示系統當前時間。語法：語法：NOW()NOW()2.2.圖表的應用圖表的應用 圖表的基本概念圖表

13、的基本概念 圖表標題：整張圖表的名稱。圖表標題：整張圖表的名稱。 圖例圖例：用于說明該圖表中各種顏色所代：用于說明該圖表中各種顏色所代表的意義。表的意義。 坐標軸坐標軸標題：常用的有橫坐標軸標題和標題：常用的有橫坐標軸標題和縱坐標軸標題兩類?？v坐標軸標題兩類。 選擇圖表類型選擇圖表類型 定義定義圖表的外觀圖表的外觀 圖表的生成圖表的生成 選擇制作圖表所需的數據區域選擇制作圖表所需的數據區域5.3.35.3.3數據管理與分析數據管理與分析1.1.工作簿的管理工作簿的管理插入插入工作表工作表 右右擊欲插入新工作表位置之后的工作表標擊欲插入新工作表位置之后的工作表標簽簽，選擇，選擇“插入插入” “工

14、作表工作表”。 “開始開始”“單元格單元格”“”“插入插入”“”“插插入工作表入工作表”命令。命令。刪除刪除工作表工作表 “開始開始”“單元格單元格”“刪除刪除” “刪刪除工作表除工作表”。 右右擊要刪除工作表的標簽擊要刪除工作表的標簽，選擇，選擇“刪除刪除”。重命名重命名工作表工作表 “開始開始”“單元格單元格”“”“格式格式”“重重命名工作表命名工作表” ” 。 雙擊雙擊要重命名工作表的要重命名工作表的標簽。標簽。 右右擊要重命名工作表的標簽，選擇擊要重命名工作表的標簽，選擇“重命重命名名”。 工作表的移動工作表的移動 “開始開始”“”“單元格單元格”“”“格式格式”“”“移動移動或復制工

15、作表或復制工作表” 按住按住鼠標左鍵直接拖動要移動工作表的鼠標左鍵直接拖動要移動工作表的標簽。標簽。工作表的復制工作表的復制 “開始開始”“”“單元格單元格”“”“格式格式”“”“移移動或復制工作表動或復制工作表” ” 。 按住按住CtrlCtrl鍵后用鼠標拖動要移動工作表的標簽。鍵后用鼠標拖動要移動工作表的標簽。工作表的隱藏工作表的隱藏 “開始開始”“單元格單元格”“”“格式格式”“”“隱藏和隱藏和取消隱藏取消隱藏”“隱藏工作表隱藏工作表” ” 。取消工作表取消工作表隱藏隱藏 “開始開始”“單元格單元格”“”“格式格式”“”“隱藏和隱藏和取消隱藏取消隱藏” “” “取消隱藏工作表取消隱藏工作

16、表”工作簿工作簿的打印的打印 “文件文件”“打印打印” ” ，設置打印的頁碼范圍、設置打印的頁碼范圍、方向、單方向、單/ /雙面打印等打印選項，單擊雙面打印等打印選項，單擊“打印打印”按鈕。按鈕。2.2.數據管理數據管理 排序排序 簡單排序：只有一個關鍵字的排序稱為簡單排簡單排序：只有一個關鍵字的排序稱為簡單排序。序。 選中關鍵字所在單元格，選中關鍵字所在單元格，“數據數據”“”“排序和排序和篩選篩選”升序或降序按鈕升序或降序按鈕 “數據數據”“排序和篩選排序和篩選”“排序排序” ” 。 多重多重排序排序：有有多個關鍵字的排序叫做多重多個關鍵字的排序叫做多重排序排序。 “數據數據”“”“排序和篩選排序和篩選”“”“排序排序”篩選篩選 自動自動篩選篩選 “數據數據”“排序和篩選排序和篩選”“篩選篩選”高級高級篩選篩選 在在進行高級之前需在數據清單外建立進行高級之前需在數據清單外建立一個條件區域，該條件區域最少有兩一個條件區域，該條件區域最少有兩行。行。 “