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1、XXXXXX有限公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)管員崗位工作說(shuō)明書姓名崗位(職倉(cāng)管員所屬部財(cái)務(wù)部位)門直屬上司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位(職財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)直屬下無(wú)位)級(jí)工作職責(zé)1、在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理工作。1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放,標(biāo)識(shí)明確,取用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備降級(jí)和報(bào)廢。2、嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān),對(duì)采購(gòu)物品全部驗(yàn)收合格后,并對(duì)照請(qǐng)購(gòu)單 、票據(jù)所列物品檢查無(wú)誤后,方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期” ,所有物品必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)后方可領(lǐng)用,杜絕買而不入,并對(duì)所入次品負(fù)責(zé)。3、建立庫(kù)賬、明細(xì)賬,并清晰明了,每月一報(bào)表,每月一盤庫(kù),盤庫(kù)應(yīng)包含有
2、上月結(jié)余和當(dāng)月庫(kù)存(當(dāng)月庫(kù)存=上月結(jié)余 +當(dāng)月入庫(kù)量當(dāng)月出庫(kù)量) 。4、對(duì)出入庫(kù)品要求日清日結(jié),必須準(zhǔn)確、及時(shí)反映上級(jí)及有關(guān)部門庫(kù)存的物品數(shù)量。5、負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫(kù)工作,依照“先進(jìn)先出”原則,工按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的領(lǐng)料單發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手作續(xù)),并保存領(lǐng)料單,每月根據(jù)領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)入內(nèi)庫(kù)月報(bào)表、出庫(kù)月報(bào)表、庫(kù)存月報(bào)表,以便與采購(gòu)的月報(bào)表核對(duì)。容 6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫請(qǐng)購(gòu)單 ,并按部門分類以報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門,以保持正常的庫(kù)存量及供應(yīng)及時(shí)性。7、對(duì)庫(kù)存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù),做好防水、防腐、防火、防盜、
3、防爆工作。8、出庫(kù)的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù),誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé),不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁損壞和丟失。9、對(duì)退倉(cāng)庫(kù)的未用完的材料要予以注明,應(yīng)驗(yàn)收后再入倉(cāng)。對(duì)需要以舊換新的,應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新,對(duì)領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪,核實(shí)使用情況,對(duì)虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。10、 物品報(bào)廢的按報(bào)廢規(guī)定處理。11、 每年協(xié)助會(huì)計(jì)、行政部對(duì)物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。12、 在工休前,應(yīng)交接好鑰匙及賬單。13、 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。1、對(duì)入庫(kù)物品票據(jù)所列物品與請(qǐng)購(gòu)單不符、質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量不符等問(wèn)題有權(quán)不在票權(quán)據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉(cāng)。限 2、對(duì)領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫(kù)
4、。對(duì)虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級(jí)反映。3、對(duì)員工離職時(shí),核對(duì)其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫明,并注明購(gòu)物的價(jià)格,以便于賠償。4、對(duì)無(wú)事時(shí)在倉(cāng)庫(kù)的逗留的人員有權(quán)予以勸離。1、向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),有事及時(shí)反映。工部門2、協(xié)助各部門做好物品的及時(shí)供應(yīng) ( 及時(shí)將庫(kù)存狀況反映給相關(guān)使用部?jī)?nèi)部門 ) 。作3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。關(guān)1、對(duì)業(yè)主來(lái)借用物品須要求其登記、簽名。系部門2、對(duì)外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來(lái)借用物品必須要求其登記、外部簽名。工作績(jī)效要求1、 未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。2、 工作記錄 / 財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。3、 工作交接手續(xù)不齊全;4、 未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè);5、 工作臺(tái)面不清潔,資料、報(bào)表擺放不整齊;6、 庫(kù)存物品擺放不整齊,倉(cāng)庫(kù)示意圖未完善。7、 庫(kù)存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。8、 準(zhǔn)時(shí)上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。9、 儀容儀表;10、未按規(guī)定著裝;11、對(duì)業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語(yǔ)被業(yè)戶投訴12、對(duì)業(yè)戶提出的問(wèn)題不認(rèn)真記錄,及時(shí)解決,對(duì)處理結(jié)果未有書面記錄;性別不限學(xué)歷職稱高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)1 年以上倉(cāng)管經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真、
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