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文檔簡介
1、目標、計劃與PDCA工作方法每一項工作,都是一個PDCA循環,都需要計劃、實施、檢查并進一步改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍。中小公司經營中,也需要不斷地設定目標、拆解目標形成各層級的計劃,并執行、完善,具體如下:1 明確工作目標 Ø 做什么? 目標是什么? 不清楚目標的人無法一帆風順Ø 設定目標的原則:明確、可量化、切實可行的、結果導向、有節點。Ø 目標分解:公司目標部門目標個人目標。 ,公司目標部門目標員工個人目標 全體員工的工作方向 部門工作的方向 員工工作的方向 千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標2 工作分解(層層分解)
2、 計劃的基礎,讓工作一覽無遺 2.1 圍繞部門職責和崗位職責分解工作,形成:Ø 部門工作框架工作分配表 改變純經驗主義的工作方式 Ø 個人工作框架個人職責表 人事對應 應知應會表 崗位要求的基本知識和技能 2.2 工作分解的注意事項Ø 原則:全面審視工作,脫開細小環節,不要“一葉障目不見泰山”,應站在更高的高度。Ø 工具:使用exel框架圖。Ø 方向:多個、大的、復雜的工作向大量的、小的、具體的方面細化。Ø 關鍵點:責任人,每件事只有一個責任人。Ø 優點:雖然瑣碎了,但由于有條框連接,關系清晰。Ø 注意點:細化到的
3、點,其復雜程度,應考慮到責任人(或執行人)的接受能力,這一“度”的把握(框架圖第一級責任人),會有一定彈性,應在后續執行過程中不斷調整。3計劃3.1 工作排序Ø 目的:根據部門工作分配表,部門經理與分管高管溝通,對本部門工作進行排序,為編制部門月、周計劃做準備;根據個人職責表,員工與部門經理進行溝通,對個人工作進行排序,為編制個人周計劃做準備。Ø 原則:全面審慎工作,考慮上級的需要(全局觀),考慮自己的需要(當事對具體事務更清晰),與上級實現完整的信息溝通基礎上,按照“緊迫、重要”順序。Ø 工具:使用exel排序。3.2 初步工作計劃(各部門提交的月、周計劃)
4、216; 原則:考慮擁有的資源(人、物),詳細了解公司的配置(人、財、物),結合所有的資源情況,擬定初步計劃。Ø 內容:部門經理擬定部門月、周計劃。員工根據部門月、周計劃,擬定個人周計3.3 公司整體計劃和部門最終計劃企管部核定全公司資源,必要時召開計劃協調會,結合各部門的初步計劃,制定整體計劃并分解到各部,形成部門最終計劃(月、周計劃)。4 執行 Ø 核心思想:把工作做“好”,以達到預期目標為準則。Ø 關鍵點:責任人,工作成功與失敗的核心,每件事有一個責任人。Ø 取舍點:成本。Ø 相關:相關的人和資源,選擇最優的經濟方案,調動資源。Ø
5、; 重點:相關、相關的人。Ø 注意點:時間節點的控制,對公司全局工作的影響,個人服從整體,應有的犧牲是必需的。5 檢查 防止各部門、責任人的工作重點偏離公司的戰略計劃 Ø 檢查的內容為資源利用率、工作關鍵節點和工作執行結果。Ø 總經理檢查高管的工作執行情況。Ø 分管高管檢查分管部門工作的執行情況,并對中層經理進行考核。Ø 部門經理檢查本部門員工的工作執行情況,并對部門員工進行考核。Ø 部門經理應對部門月度計劃完成情況進行書面匯報。Ø 高管抓各部門經理,部門經理抓員工,管理層次分明。6 完善 6.1數據庫建設 PDCA的關鍵部
6、分優化Ø 數據庫(制度、規定、程度文件、作業指導書、備忘等)的制定、修訂、傳遞。Ø 制定是基礎;修訂是上升,傳遞。Ø 關鍵點是責任人和相關人。Ø 重點是制定、傳遞。6.2 數據庫建設中的一些注意事項 6.2.1各部門經理為本部門數據庫建設的責任人 經理應高度重視數據庫建設工作,履行責任人的職責(組織、推進、最后的修訂)。6.2.2 數據庫建設中具體文件的責任人經理對每件具體工作(此指具體一個數據庫文件的制定)都應安排一個責任人,保證該工作的有效執行,該責任人也是文件初稿的撰寫者。6.2.3 找到合適的相關人員制定文件時,合適的相關人員很重要,對文件的最終完成,提出意見,并最終定稿(畫龍點睛)。這項工作有效,才能保證文件的水準,起到文件應有的作用(提升執行人的工作水準)。經理應對此工作很好的控制。6.2.4 數據庫的修訂、完善部門經理的重視和參與,才能保證數據庫修訂的效果。對數據庫中的備忘而言,要體現部門經理的水平。備忘的難易程度是針對具體的實
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