1、*公司員工出差管理制度第一章 總則第一條 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理，特制定本制度。第二條 本制度參照本公司行政管理、財務管理相關制度的規定制定。第二章 一般規定第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由部門負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。第四條 出差的審核決定權限如下：1、 當日出差出差當日可能往返，一般由部門經理核準。2、 遠途出差由部門經理核準，報財務總監審批，部門經理以上人員一律由總經理核準審批。第五條 交通工具的選擇標準（1） 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。（2） 遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下可采用汽車出行，一

2、般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。第三章 出差借款與報銷第六條 費用預算堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算，做出年計劃、月計劃，報財務部及總經理審批，并嚴格按計劃執行，不得超支，原則上不支出計劃外費用。第七條 借款（1） 出差借款時，必須附上經審批的出差申請，否則財務部將不予借款；（2） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”；（3） 出差或其他用途需借大筆現金時，應提前向財務預約，并有總經理審批；（4） 借款要及時清還，出差結束后3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，直至扣清為止。（5） 借款額

3、度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在10002000元，主管級以上員工金額在10003000以內，特殊用途超過5000元等大金額應上報到財務總監標明原因審批。第八條 報銷嚴格按審批程序辦理。按財務規范粘貼“報銷單”部門經理審核簽字財務部核實總經理審批財務領款報銷。第四章 差旅管理第九條 出差申請與報告（1） 出差之前必須提交出差申請表，注明出差時間、地點和事由。（2） 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。（3） 出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向公司請示；不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報

4、銷。（4） 員工出差完畢后應立即返回公司，并于3日內（含出差回來當天）憑有效日期證明（如機票、車票等）到財務部辦理費用報銷等手續。（5） 員工出差后，必須每日下午5點前向主管匯報工作，并寫出詳細的書面報告報總經理審閱。（6） 出差結束后，應于3日之內提交出差報告，并到財務部費用報銷。（7） 未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用，公司將不予報銷，并按曠工處理。第十條 出差交通費用標準，如下表所示：（1）乘用交通工具標準 :此項須于出差前經財務總監批準職 級公共汽車地 鐵的 士火車硬坐硬臥火車軟臥飛機經濟倉總監級及以上部門經理、副經理區域經理、區域主管、普通員工 （2）如到以下省份（廣西

5、省、湖南省、江西省、福建?。┏霾?，一律乘坐火車，不得申請選擇乘坐飛機，總經理特殊批準除外。（3）因公出差人員,一般情況下均應乘坐火車硬臥、特殊情況下經總經理批準可乘軟臥。如因其它特殊原因需改乘飛機，需交書面申請向公司總經理審批方可，緊急情況可電話請求批準，否則所超出的差旅費公司不予報銷。 （4）所有員工在廣州地區辦事只能乘坐公共汽車或地鐵，不允許乘坐出租車。特殊緊急情況須向部門主管、經理電話請示方可。（5）所有員工乘飛機抵達目的地后，一律禁止搭乘出租車前往市區， 必須搭乘機場巴士前往市區，到市區后再轉乘出租車前往目的地。 （6）市內交通費用上限標準。 注：超出以下標準由員工處理。職級國內香港/

6、澳門總監級及以上實報實銷實報實銷部門經理、副經理30元/日60元/日區域經理、區域主管、普通員工30元/日60元/日 （7）市外交通費用，必須憑單實報實銷。 （8）如因工作需要，出差員工加班到晚上22:00以后可乘坐出租車返回賓館，憑發票實報實銷。 （9）特殊情況超額者，需經部門負責人及總經理批準方可實報實銷。第十一條 住宿費用標準 注：一級市為直轄市及各省會，其他城市為二級市。價格以每個房間計算。職級國內香港/澳門總監級及以上一級市300元/晚二級市200元/晚600元/晚部門經理、副經理一級市250元/晚二級市150元/晚400元/晚區域經理、區域主管、普通員工一級市180元/晚二級市12

7、0元/晚400元/晚 （1）上表為住宿費用上限，超出部分由員工自理。特殊情況經總經理批準除外。 （2） 除總監、總經理及以上職級可自住單人房外，其他職級之同性員工必須入住雙人房。第十二條 出差補貼標準（1） 員工在出差當天的9:00前出發、18：00后返回公司的，可享受半天的出差補貼，否則不予計算出差補貼。（2） 遠途出差者，計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如，9號出差12號返回者，給予3天的出差補貼； （3） 出差補貼的標準如下：職級國內香港/澳門總監級及以上60元/天100元/天部門經理、副經理40元/天70元/天區域經理、區域主管、普通員工40元/天70元/天備注：出差補貼為餐費補貼，享受出差補貼者不作另外出差餐費報銷； 在出差過程中如果需要招待客戶或其他人員時，需及時征求部門經理、財務總監的批準，未經事先批準的此類費用，責任人自行承擔。（4） 出差期間不得另外報支加班費，法定節假日出差屬業務特殊范疇。第五章 附則第十三條 下屬與上級一起出差時，住宿標準按照上級標準執