1、授課老授課老師：龍劍師：龍劍第二課第二課 數據輸入數據輸入輸入數據輸入數據 掌握了解Excel的基礎知識后，接下來學習如何在表格中輸入數據，數據是Excel的核心與基礎，是操作和處理Excel的前提，為我們以后的學習奠定基礎。 輸入數據方式輸入數據方式 普通輸入 特殊輸入 快速輸入 2.2.輸入原始數據方法：輸入原始數據方法：步驟步驟1 1：明確輸入數據的單元格：明確輸入數據的單元格 當前活動單元格當前活動單元格步驟步驟2 2：輸入數據（注意觀察編輯欄）：輸入數據（注意觀察編輯欄）確認操作確認操作取消操作取消操作數字、文本、日期和時間；包括數字、文本、日期和時間；包括：文：文字、數字、日期、時

2、間、圖形、公式字、數字、日期、時間、圖形、公式一、輸入數據的三種類型數據及輸入一、輸入數據的三種類型數據及輸入 數據輸入：單擊要輸入數據的單元格，利用鍵盤輸入相應的內容輸入內容：每個單元格容量：0255個字符 / 11位數據 2）在默認情況下，數字靠右側對齊，文本靠左側對齊。3）數字溢出：#（輸入數值位數大于所在列的寬度）默認情況下，輸入數據后，按nter鍵，將確認輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數據輸入的位置雙擊單元格，出現光標，輸入數據；雙擊單元格，出現光標，輸入數據； 輸入數據時鍵盤的使用 或 Enter ：下移一個單元格或 S

3、hift+Enter：上移一個單元格在同一個單元格中換行：Alt+EnterAlt+Enter 或 Tab：右移一個單元格 或 Shift+Tab：左移一個單元格雙擊雙擊單元格（F2F2）：修改單元格中的數據Ctrl + ：快速移動光標最后一列、第一列、最后一行、第一行文本數據二、三種類型數據的輸入二、三種類型數據的輸入輸入文本型數據輸入文本型數據默認左對齊左對齊若下一單元格為空，字符串自動溢出，如B1單元格所示。使用Alt+Enter在單元格內強制換行，如A2單元格所示。設置單元格內的文本自動換行，如B2單元格所示。 選中單元格 單擊右鍵選“設置單元格格式”，彈出“單元格格式“對話框，選擇“

4、對齊”選項卡 將“文本控制”下的“自動換行” 復選框打上勾 數據錄入與格式設置示例數據錄入與格式設置示例輸入文本型數據文本型數據是指首字符為字母、漢字或其他符號組成的字符串，字符數可達32000多個，在單元格中默認是左對齊。只要不被系統解釋成數字、公式、日期、時間值，則 Excel 一律將其視為文字。 輸入數值型數據 默認右對齊，正數直接輸入負數輸入：在數值前加減號“ - ”文本數字錄入以單引號單引號 開頭，如B4單元格 0833 。分數輸入，在分數前面加上數字和空格 ：0 4/5 ，如B5單元格。若直接輸入4/5，系統會默認為日期數據4月5日，如A5單元格。設置小數位數、百分號(使用“格式/

5、單元格”命令)小數還可以直接輸入，用小數點隔開小數還可以直接輸入，用小數點隔開 二、三種類型數據的輸入二、三種類型數據的輸入數值指的是僅包含下列字符的字符串，數值指的是僅包含下列字符的字符串，1，2，3，4，5，6，7，8，9，0，+，-，(，)，/，$，%，E，e輸入數值型數據 有效的數字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （ ） / $ ￥ % 等加$或￥貨幣符號，計算時不受影響。純小數可省略點前的0。分數輸入：以零開頭，空格鍵，再輸入分數。輸入以輸入以0開頭的數字時，系統會自動截掉首部的開頭的數字時，系統會自動截掉首部的0 解決辦法解決辦法:先輸入單引號先輸入單引號

6、,再輸入數字再輸入數字 輸入日期型數據輸入日期型數據 日期輸入格式為YY/MM/DD或YY-MM-DD 輸入當前日期：Ctrl+; 輸入當前時間：Ctrl+Shift+;更改日期格式(使用“格式/單元格”命令) Excel 支持 24 小時制與 12 小時制二、三種類型數據的輸入二、三種類型數據的輸入注：時間與字母之間必須加上一個空格，否則系統將識別其為文本。如未加上字母后綴，系統將使用 24 小時制顯示時間上機作業(普通輸入普通輸入)1、添加“Sheet4”并重命名為“練習表”。2、在A1輸入“張三”，在B1輸入“計算機系06級學生”。在A15輸入“李四”，在B15輸入“計算機系07級學生”

7、并將B15設為自動換行。3、在C1輸入數值型“2014”，在D1輸入文本型“2014”（單引號+數字）4、在E1輸入“-3”，F1輸入“0.125”并將F列設置保留兩位小數5、在G1輸入“1/3”，H1輸入“-4/5”（+負分數）6、在L1輸入“2014-9-1”并修改日期格式為大寫 用快捷方法分別在J1、K1輸入當前日期與當前時間 （格式單元格日期日期格式、Ctrl+; 、Ctrl+Shift+; ) 三、特殊輸入數據三、特殊輸入數據 （1）同時在多個單元格中輸入數據同時在多個單元格中輸入數據 1） Ctrl+選定要輸入的單元格區域選定要輸入的單元格區域 2）編輯欄輸入數據）編輯欄輸入數據

8、3）再按）再按 Ctrl + Enter1)按住按住Ctrl 鍵，單擊選定多個不連續的工作表鍵，單擊選定多個不連續的工作表 或或 按按Shift鍵，選多個連續的單元格鍵，選多個連續的單元格 2)在其中一個工作表中選定某個單元格在其中一個工作表中選定某個單元格,輸入數據輸入數據四、快速的輸入數據四、快速的輸入數據 在制作電子表格時，通常要在其中輸入批量數據。如果一個一個地輸入，這將十分麻煩且浪費時間，因此，用戶可采取特定的方法來輸入大批量的數據，即數據自動輸入，以提高工作效率。 自動填充序列自動填充序列 使用填充柄填充有規律的數據使用填充柄填充有規律的數據初始選擇初始選擇擴展序列擴展序列1，2，

9、34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003產品1產品2，產品3Text1Text1 ， Text1 ，Text1， 填充相同的數據序列填充相同的數據序列 填充柄：實現數據的自動填充填充柄：實現數據的自動填充（1 1）使用鼠標填充）使用鼠標填充：選定單元格選定單元格光標至填充柄處成光標至填充柄處成“” 拖到序列末單元格拖到序列末單元格（2 2）使用菜單填充：）使用菜單填充：選定范圍選定

10、范圍“編輯填充編輯填充” 確定填充方確定填充方向向（3 3）快捷方式：）快捷方式：選定范圍選定范圍輸入數據輸入數據按住按住Ctrl，并回車，并回車四、快速的輸入數據四、快速的輸入數據（1 1）使用鼠標填充：）使用鼠標填充：選定單元格選定單元格光標至填充柄處成光標至填充柄處成“” Ctrl拖拖 到序列末單元格到序列末單元格（2 2）使用菜單填充：）使用菜單填充：選定范圍選定范圍 “編輯填充編輯填充” “序列序列” 確定確定“類型類型”和和“步長值步長值” 填充不同的數值序列填充不同的數值序列不相同數列不相同數列相同數列相同數列不相同數列不相同數列相同數列相同數列不相同數列不相同數列相同數列相同數

11、列 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內容，復制到上面的單元格中，其他類推。填充和自動填充填充：自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規律的數據。填充句柄 選定一個單元格，仔細觀察后，會發現在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動填充自動填充：自動填充操作步驟: 當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“ + + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。豎向單擊拖動鼠標,釋放鼠標左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟: 在最后一個填充的單元格右下角,會出現一個“自動

12、填充選項”,單擊“自動填充選項”標記,會出現如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟: 數據的移動、復制數據的移動、復制（2）剪切（復制）剪切（復制） 粘貼粘貼 1) “編輯編輯/剪切剪切(復制復制)” “編輯編輯/粘貼粘貼” 2) (常用工具欄常用工具欄)“剪切剪切(復制復制)”鈕鈕 “粘貼粘貼”鈕鈕 3）(右擊右擊) “剪切剪切(復制復制)” “粘貼粘貼” 4）CtrlX(C) CtrlV移動移動復制復制拖Ctrl拖注注: 如果單元格中含有公式，則公式內容不會發生變如果單元格中含有公式，則公式內容不會發生變化，但其中的

13、相對地址會自動調整化，但其中的相對地址會自動調整五、數據的基本操作修改數據： 雙擊單元格 F2鍵 在編輯欄中修改 直接替換數據。單擊選中要修改的單元格，輸入新內容， 會替換原單元格中的內容。 修改單元格中的部分內容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態，光標成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字，然后輸入新的內容。如下圖： 清除是刪除單元格中的數據，而保留單元格的位置。清除是刪除單元格中的數據，而保留單元格的位置。（1）選定單元格或區域，按DEL鍵。（2）選定單元格或區域，鼠標右擊在快捷菜單中選擇“清除內容”命令。（3）選定單元格或區域，單擊“編輯” “清除”命令。 數據的清除數據的清除 刪除是將單元格中數據連同單元格一并刪除刪除是將單元格中數據連同單元格一并刪除（1）選定單元格或區域，單擊“編輯” “刪除”命令，在“刪除”對話框中選擇一項進行刪除。（2）選定單元格或區域，右擊出現快捷菜單，選擇“刪除”命令 數據的刪除數據的刪除 單擊單元格單擊單元格 直接在單元格輸入數據 雙擊單元格雙擊單元格 在編輯框內輸入數據有規律的數據，例如等差、