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文檔簡介
1、目 錄一、 總則二、 范圍三、 圖紙的設計、審核四、 圖紙的發放范圍五、 圖紙的發放領用六、 圖紙的更改七、 圖紙的更換八、 圖紙的使用保管九、 圖紙的核查十、 圖紙的補發/換發圖紙管理流程一、 總則 為規范公司內部圖紙的管理,保證圖紙的規范性、一致性,特制定本流程。二、 范圍 圖紙包括外來圖紙和公司內部圖紙。圖紙類型包括:工程簡圖、總成圖、附件圖、墊片圖、傳感器圖、工裝模具圖、零件圖、工裝夾具圖、設備及設備備件圖。三、 圖紙的設計、審核1、 新圖紙由設計人員按照“產品設計準則”設計完成后,工程部經理審核或經授權的審核人員進行審核。2、 任何設計圖紙必須有設計人員和審核人員的簽名和日期。3、
2、設計人員和審核人員簽名不能由他人代簽。4、 設計審核后的圖紙經圖紙管理員登記,填寫“圖紙清單”,每月匯總一次。四、 圖紙的發放范圍1、 鋼背圖紙部門使用人受控號份數第一工序31質檢1XXX21質檢2XXX 41合計32、 總成圖使用部門領用人受控號份數XX工段XXX1最終檢驗XXX1過程檢驗XXX1包裝前檢驗61合計43、 附件圖使用部門領用人受控號份數質保部21合計14、 墊片圖使用部門領用人受控號份數質保部21合計15、 傳感器圖使用部門領用人受控號份數質保部21合計16、 模具圖使用部門領用人受控號份數質保部21合計17、 其他工裝類圖紙根據實際需要進行發放。五、圖紙的發放領用1、 工程
3、部留存圖紙的原稿,使用部門使用復印后的圖紙。2、 復印后的圖紙在發放前必須每一份都蓋上“生產用圖”紅色印章,蓋章時盡量蓋在圖紙上的空白處,以防印油漬遮蓋圖紙上的內容導致內容不清晰。3、 在復印后的每一張圖紙上加蓋不同的受控號,受控號從1開始,按照份數分別蓋2,3,4,同樣的圖紙不允許有相同的受控號,以便準確追溯。4、 工程部留存的圖紙原稿都使用受控號1。5、 根據發放的圖紙填寫“圖紙發放登記”,包括圖紙名稱、對應代碼、圖紙版本、張數、受控號(打?。l放人簽名后進行圖紙發放,必須保證復印發放的圖紙與發放登記一致。6、 使用人在“圖紙發放登記”的“領用人”處簽名,在“領用日期”處簽署日期后,領取
4、相應的圖紙。7、 工程部圖紙管理員負責統計各類圖紙的發放情況,填寫在“圖紙發放統計表 “中,每個月匯總一次。六、 圖紙的更改1、 圖紙更改前必須填寫“圖紙更改審批表”,經工程部經理審批后方可進行更改。2、 除工程部人員外,其他部門任何人員都無權對圖紙進行更改。3、 當圖紙變化不大,如:僅修改某一處或幾處時,可直接在原來的圖紙上手寫更改。4、 根據“圖紙發放登記”查到圖紙所在的部門。5、 在原圖紙上手寫修改,并在標題欄內作修改標記,注明修改幾處,簽名及注上修改日期。6、 保證“圖紙發放登記”上發放的每一份圖紙都得到修改,不能遺漏,且修改后的內容相同。7、 工程部圖紙管理員負責對統計圖紙更改的數據
5、,填寫在“圖紙更改統計表”中,每個月匯總一次。七、圖紙的更換1、 當圖紙需要更換版本時,按照“圖紙的發放領用”流程對圖紙進行發放。2、 收回各部門使用的舊版本圖紙,注意發放新版圖紙的同時必須把現場舊版本的圖紙全部收回,絕對不允許同一個品種的圖紙同時存在兩個不同版本。3、 保留受控號1的舊版本圖紙,其他收回的圖紙填寫“作廢圖紙銷毀記錄”后予以銷毀處理。4、 在保留的受控號1的舊版本圖紙上蓋上紅色“作廢”印章,存檔備查。八、圖紙的使用保管1、 圖紙使用人在領取圖紙后,負責對圖紙按照一定的順序進行歸檔管理,并建立目錄以便查找。2、 圖紙使用人必須妥善保管所使用的圖紙,未經工程部許可,不允許對圖紙進行
6、復印、外借,若因保管不當造成圖紙丟失,根據后果嚴重程度對相關責任人處以不低于100元的經濟處罰。九、 圖紙的核查1、 工程部應當至少每半年對圖紙進行一次徹底核查,目的是核查各部門使用的圖紙是不是最新有效版本,是不是有遺失、涂改、破損現象。2、 核查范圍包括所有受控的圖紙即蓋有紅色“生產用圖”印章的圖紙。3、 核查前,由工程部圖紙管理員依據“圖紙清單”及圖紙的發放部門制定出“圖紙核查表”4、 核查時,以工程部圖紙原稿為參照,其他各部門使用的圖紙與原稿作對照,檢查圖紙版本是否一致,是否有涂改現象,是否有遺失。核查結果填寫在“圖紙核查表”中。十、 圖紙的補發/換發1、 當使用部門圖紙磨損嚴重,影響使用時,可以申請換發。由使用人填寫“圖紙申請補發/換發單”,工程
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