1、倉管員、統計員倉管員、統計員 -必備的基礎知識憑證憑證倉庫業務流程(1)倉庫業務中的表單(2)二、憑證的記量單位n記實物的： 只、件、輛、噸、公斤、米n記工作量的： 年、月、周、日（天）n記貨幣的： 元、角、分三、原始憑證的內容三、原始憑證的內容1、原始憑證的兩個表現要素：2、原始憑證的基本內容：3、其它特殊情況憑證名稱日期及編號填制和接收憑證單位的名稱經濟業務的內容摘要涉及的實物（或服務項目）數量、單價、金額填制憑證單位的名稱和有關人員的簽名或蓋單反映了經濟業務的具體情況明確了各有關部門和人員在業務手續中的責任另蓋公章/專用章，負責人簽名，驗收證明（質檢檢單），上級部門批準文件四、原始憑證的

2、填制要求四、原始憑證的填制要求n記錄真實記錄真實（不弄虛作假，不偽造）n內容完整內容完整（不遺漏，不少填）n書寫清楚書寫清楚（不潦草，不涂抹，不刮擦挖補）n填制及時填制及時（不拖延，不事后補單）n手續完備手續完備（有當事人簽名確認，有負責人審核）r審查核對審查核對（審核以上的真實性、完整性、合法性等）五、原始憑證的填制規范五、原始憑證的填制規范n筆：筆：用藍黑墨水或碳素墨水類n字體：字體：正楷正楷或行書行書n字體大小字體大小：在行框的下方（占行高的1/2至2/3)n復印：復印：雙面復印紙n格式：格式：逐行填寫,當中不留空行,不跨行.n空行注銷：空行注銷：未填完的下方空行要劃斜線或”S”線注銷或

3、注 明“以下空白”n數字：數字：要工整規范，不得連寫n改錯：改錯：在錯誤處劃單紅線或雙藍線注銷（原錯誤內容仍可見，不得涂改刮擦）；當行中錯誤處上方位置更改為正確的內容并有簽名確認；也可用紅單沖銷或藍單補差（需備注說明）。原單作廢,重開新單不規范單據示例位置錯亂跨行填寫首行即空!7改8?2改3?0數字的N種寫法?0像2?3象5？原始憑證的整理保管與傳遞原始憑證的整理保管與傳遞n要分類整理，不分遺失n要裝訂成冊，并制作封面登記存檔n設立憑證傳遞登記簿。n及時分發傳遞并登記記錄憑證登記簿憑證登記簿憑證所屬期憑證種類及名稱編號及張數交接時間接辦人簽章憑證封面憑證封面單位名稱：單位名稱：起止日期：起止日

4、期：起，至起，至止止起止單證號：起止單證號：起，至起，至止止冊頁號：第冊頁號：第頁，共頁，共冊冊裝訂時間：裝訂時間：裝訂人；裝訂人；回顧一下今天開始的回顧一下今天開始的一項作業一項作業你的書寫跟別人有差距嗎？你還需不需要提高自己呢？安排幾個練習安排幾個練習n每天寫每天寫0123456789十個數十個數,寫5次以上,練到全世界知道阿拉伯數字的人都認識為止n每天寫每天寫100,1000,10000三個數三個數,寫5次以上,練到”零”圈圈一樣高矮,一樣胖瘦,一樣寬窄,各自獨立互不相連為止n每天寫自己的正楷名字每天寫自己的正楷名字,寫5次以上,練到有模有樣為止n每天寫自己的個性簽名每天寫自己的個性簽名

5、,寫5次以上,練到陌生人只能認得而且必定認得其中一個字,又不能認出而且一定認不出另外一個字,剩下一個是半象半不象的字為止n每次在練習簽名后帶上一個日期次在練習簽名后帶上一個日期,這個很重要, 很多出時間異議的合約官司層出不窮. 合約上時間很重要這些練習的目的n養成較強的數字意識n養成較強的對事件的簽名確認意識n養成較強的時間意識日期日期 即業務發生時間要確認供應商供應商 即貨物來源要確認庫別庫別 即收料部門要確認u訂單需求訂單需求 要確認號碼并核對內容u送貨單證送貨單證 要確認號碼并核對內容u質量判定質量判定 要確認號碼并核對內容u物料名稱物料名稱 在各部門及各時間段流通使用時要統一u規格型號規格型號 不同規格一定要區分注明，避免混淆u單位單位 一般用最小計量單位或常用單位，不用或少用件/箱/ 盒等u備注備注 特殊事項需要備注說明u字跡規范工整，易于辨認 u逐行填寫，不得跳行 u記錄要真實準確，完整及時u如需糾正錯誤，須規范化修改，并在更改處簽名確認倉管員倉管員