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文檔簡介
1、 移動考勤系統移動考勤系統 -HR-HR的益友、管理者的助手的益友、管理者的助手什么是移動考勤?什么是移動考勤? 移動考勤是移動考勤是新一代考勤系統新一代考勤系統,將全面取代傳統考勤系統。,將全面取代傳統考勤系統。 依托移動通訊網絡技術,向企業提供的基于互聯網和手機應用的考勤依托移動通訊網絡技術,向企業提供的基于互聯網和手機應用的考勤服務,它由服務,它由無線考勤終端無線考勤終端和基于互聯網的和基于互聯網的考勤管理平臺考勤管理平臺構成。構成。 移動考勤首次實現了通過移動考勤首次實現了通過移動電話移動電話進行考勤管理。進行考勤管理。 移動考勤突破了傳統考勤系統的瓶頸,解決了企業對移動考勤突破了傳統
2、考勤系統的瓶頸,解決了企業對實時性管理實時性管理和和多多機構統一管理機構統一管理的需求;同時,對比傳統考勤系統,還具有的需求;同時,對比傳統考勤系統,還具有實施簡單、實施簡單、免維護、成本低、功能強大免維護、成本低、功能強大等優勢。等優勢。 移動考勤移動考勤不只是考勤工具不只是考勤工具, ,而且是運營管理工具而且是運營管理工具. .通過實時性和統一性通過實時性和統一性管理方法,管理方法,幫企業降低運營成本、提高管理效率、建設企業文化、創幫企業降低運營成本、提高管理效率、建設企業文化、創造邊際收益造邊際收益。1.考勤管理平臺(人資管理員使用)考勤管理平臺(人資管理員使用)2.短信報告短信報告定時
3、定時/ /實時接收考勤短信報告實時接收考勤短信報告短信功能:具有報告、提醒、通知、監督等各類考勤短信。短信功能:具有報告、提醒、通知、監督等各類考勤短信。3.3.移動考勤終端設備移動考勤終端設備指紋考勤機指紋考勤機刷卡拍照考勤機刷卡拍照考勤機移動考勤的優勢移動考勤的優勢考勤是企業管理的一個硬性需求,它的統計方式經歷了四個階段考勤是企業管理的一個硬性需求,它的統計方式經歷了四個階段手工記錄手工記錄效率很低效率很低錯誤率高錯誤率高統計困難統計困難容易造假容易造假人工成本高人工成本高已淘汰已淘汰打卡鐘打卡鐘IC/IDIC/ID打卡機打卡機生物識別技術生物識別技術效率較低效率較低易出錯易出錯統計困難統
4、計困難易做假易做假需要耗材需要耗材人工成本高人工成本高逐漸淘汰中逐漸淘汰中效率高效率高準確準確易統計易統計易做假代打卡易做假代打卡成本低成本低應用廣泛應用廣泛效率高效率高準確準確易統計易統計不易做假不易做假成本較高成本較高逐步普及逐步普及實施安裝實施安裝 多層級管理多層級管理 實時管理實時管理統一管理統一管理擴展性擴展性擴展性差,新建、搬擴展性差,新建、搬遷后需重新部署遷后需重新部署無法實現總部對分無法實現總部對分支機構的統一管理支機構的統一管理組網布線、軟件調試組網布線、軟件調試過程復雜周期長過程復雜周期長固定點管理,無法固定點管理,無法靈活分層管理靈活分層管理只能只能“后處理后處理”方式處
5、方式處罰沒有實時管理能力罰沒有實時管理能力1 1、實施簡單,不裝軟件,、實施簡單,不裝軟件,掛機即用。掛機即用。2、移動贈機,按月付款,移動贈機,按月付款,降低企業壓力。降低企業壓力。3 3、多點統一管理,全國、多點統一管理,全國統一后臺。統一后臺。4 4、實時管理,短信服務。、實時管理,短信服務。5 5、系統功能強大,免費、系統功能強大,免費自動升級。自動升級。6 6、多管理賬號,分層級、多管理賬號,分層級權限。權限。移動考勤需求分析移動考勤需求分析1 1、小型企業(、小型企業(1 1臺臺55臺)臺) 企業發展開始有一定管理要求(需要強大的管理功能和報表)企業發展開始有一定管理要求(需要強大
6、的管理功能和報表) 有實時管理和監督的需求(短信功能、隨時隨地上網查詢)有實時管理和監督的需求(短信功能、隨時隨地上網查詢) 初始投資較低(沒有硬件投資,月服務費形式)初始投資較低(沒有硬件投資,月服務費形式) 對中國移動的品牌比較信賴對中國移動的品牌比較信賴 天津祥宇環保技術服務有限公司天津祥宇環保技術服務有限公司 開發區紅馬汽車技術咨詢服務有限公司開發區紅馬汽車技術咨詢服務有限公司 天津商舟動力信息科技有限公司天津商舟動力信息科技有限公司 天津市大港區富源物資有限公司天津市大港區富源物資有限公司 天津市美都大酒店天津市美都大酒店 天津河東區向陽屯大酒店天津河東區向陽屯大酒店 天津鑫冠祥文具
7、商行天津鑫冠祥文具商行 天津市勞動經濟學校天津市勞動經濟學校 天津中力神盾電子科技有限公司天津中力神盾電子科技有限公司 天津柴陽模具有限公司天津柴陽模具有限公司 天津薊縣城關小學天津薊縣城關小學 2 2、多門店、多機構、多分支商業連鎖等、多門店、多機構、多分支商業連鎖等 多點統一管理、查詢、匯總、匯算考勤多點統一管理、查詢、匯總、匯算考勤 班次、出勤、調崗等實時性管理班次、出勤、調崗等實時性管理 管理功能強大,適用各行業的個性化需求管理功能強大,適用各行業的個性化需求 多班次設定、異常統計和提醒等特別功能多班次設定、異常統計和提醒等特別功能 一次指紋錄入,全部設備共享一次指紋錄入,全部設備共享
8、 管理者可以按權限查看員工考勤(含考勤短信報告)管理者可以按權限查看員工考勤(含考勤短信報告) 華廈物業管理有限公司華廈物業管理有限公司 全市擁有全市擁有2020多個樓盤的管理公司多個樓盤的管理公司 天津蜂星通信設備有限公司天津蜂星通信設備有限公司 在天津擁有在天津擁有1010多家銷售門店的手機零售企業多家銷售門店的手機零售企業 天津威莎世紀美容機構天津威莎世紀美容機構 擁有超過擁有超過2020家門店的美容連鎖機構家門店的美容連鎖機構 大港油田總醫院大港油田總醫院 統一管理統一管理3030多家社區醫院多家社區醫院 天津銀行東麗支行天津銀行東麗支行 盛京銀行天津分行盛京銀行天津分行 天津宜家宜裝
9、飾工程有限公司天津宜家宜裝飾工程有限公司 星光燦爛星光燦爛KTVKTV 胖領域服飾店胖領域服飾店 3 3、中大型制造企業、中大型制造企業 考勤管理嚴格,對管理系統要求高,能符合企業需求考勤管理嚴格,對管理系統要求高,能符合企業需求 廠區面積大,希望多點考勤,實施簡單,不需組網廠區面積大,希望多點考勤,實施簡單,不需組網 可自定制統計報表并可導入其他管理系統可自定制統計報表并可導入其他管理系統 多班次管理、假期管理、異常統計、提醒功能多班次管理、假期管理、異常統計、提醒功能 可按企業特殊化需求訂制開發功能,產品無憂升級。可按企業特殊化需求訂制開發功能,產品無憂升級。 天津津住汽車線束有限公司天津
10、津住汽車線束有限公司 北方最大的汽車線束配套生產基地北方最大的汽車線束配套生產基地 天津華維斯特實業有限公司天津華維斯特實業有限公司 可口可樂、百事可樂、三得利等飲品生產基地可口可樂、百事可樂、三得利等飲品生產基地 天津華夏汽車制造有限公司天津華夏汽車制造有限公司 天津一汽的下屬集團,擁有多個夏利汽車的制造分廠天津一汽的下屬集團,擁有多個夏利汽車的制造分廠 江蘇南通二建集團東裕建設有限公司江蘇南通二建集團東裕建設有限公司 天津棣華特殊鋼絲有限公司天津棣華特殊鋼絲有限公司 天津一冷食品有限公司天津一冷食品有限公司 4 4、大型、跨地域集團公司、大型、跨地域集團公司 集團統一考勤管理集團統一考勤管
11、理 實時了解下級單位到崗情況實時了解下級單位到崗情況 按部門、分公司下放權限分級管理按部門、分公司下放權限分級管理 避免人情考勤,規范員工自覺性避免人情考勤,規范員工自覺性 權威第三方考勤數據存管,維護企業權益權威第三方考勤數據存管,維護企業權益 系統免費升級,投資一勞永逸系統免費升級,投資一勞永逸 光大永明人壽保險有限公司光大永明人壽保險有限公司 集團總部設在天津,在全國集團總部設在天津,在全國3030個地區設置分支機構,全部使用移動考勤實個地區設置分支機構,全部使用移動考勤實施統一管理。施統一管理。 天津津酒集團公司天津津酒集團公司 津酒集團總部,制造工廠(津酒集團總部,制造工廠(1500
12、1500人),全國人),全國1717家分公司,家分公司,2020多個專賣店,多個專賣店,天津天津1515個辦事處,個辦事處,1010多家專賣店。多家專賣店。 泰康人壽保險天津分公司泰康人壽保險天津分公司 泰康人壽天津分公司泰康人壽天津分公司5050個統一考營銷服務部的考勤管理。個統一考營銷服務部的考勤管理。 天津電力建設公司天津電力建設公司 總部在天津,在全國有近總部在天津,在全國有近7070個電力工程建設項目,員工個電力工程建設項目,員工30003000多人。多人。 典典 型型 案案 例例 分分 析析公司介紹:公司介紹: 天津華廈物業管理發展有限公司隸屬于天津住宅集團,其主要是為天津華廈物業
13、管理發展有限公司隸屬于天津住宅集團,其主要是為住宅集團所開發項目提供小區物業管理。目前在天津有住宅集團所開發項目提供小區物業管理。目前在天津有2020多個小區多個小區物業管理項目,人員物業管理項目,人員10001000多人。多人。原考勤管理的突出問題:原考勤管理的突出問題:人員在項目間流動性大,各項目上報考勤,考勤真實性、有效性差,人員在項目間流動性大,各項目上報考勤,考勤真實性、有效性差,而且匯總及其繁瑣。通常每月底需而且匯總及其繁瑣。通常每月底需5 5個人匯總個人匯總3-43-4天的時間,還不能天的時間,還不能保證準確性。保證準確性。物業為物業為7 72424小時工作性質,班次雜、亂、多只
14、能手工記錄無法系小時工作性質,班次雜、亂、多只能手工記錄無法系統管理,如遇病假、倒班、換班、節假日問題尤為突出。統管理,如遇病假、倒班、換班、節假日問題尤為突出。實現不了考勤實時管理,考勤監督只能人員流動巡查,人力浪費嚴實現不了考勤實時管理,考勤監督只能人員流動巡查,人力浪費嚴重。同時流動人員考勤幾乎無法管理。重。同時流動人員考勤幾乎無法管理。使用移動考勤后給企業帶來的幫助:使用移動考勤后給企業帶來的幫助:從根本上解決了華廈物業在考勤上所面臨的所有問題。從根本上解決了華廈物業在考勤上所面臨的所有問題。企業能夠每天實時了解員工的出勤情況,及時實現定崗、增援,大企業能夠每天實時了解員工的出勤情況,
15、及時實現定崗、增援,大幅提高了企業的辦公效率,完全不需流動巡查員降低了企業用工成幅提高了企業的辦公效率,完全不需流動巡查員降低了企業用工成本。本。員工指紋一次錄入,多點共享,完全解決了項目間流動人員每日、員工指紋一次錄入,多點共享,完全解決了項目間流動人員每日、每周、每月、需要在多點打卡統一匯總的問題。每周、每月、需要在多點打卡統一匯總的問題。每日定時的短信報告可以讓管理者隨時了解各種異常動態,深受多每日定時的短信報告可以讓管理者隨時了解各種異常動態,深受多方人員好評。方人員好評。 企業使用者感想企業使用者感想 這這“移動考勤移動考勤”的使用大大降低了人資勞動強度,解決了以前認為的使用大大降低
16、了人資勞動強度,解決了以前認為幾乎是不可能解決的問題,使企業管理更加規范化。而且這新的考幾乎是不可能解決的問題,使企業管理更加規范化。而且這新的考勤系統不光能考勤,還能為領導提供許多管理中的需要的實時數據,勤系統不光能考勤,還能為領導提供許多管理中的需要的實時數據,為我們拓展管理更多的項目提供了非常有效的幫助。為我們拓展管理更多的項目提供了非常有效的幫助。公司介紹:公司介紹: 泰康人壽是國內排名第四的人壽保險公司,具有較大的知名度,泰康人壽是國內排名第四的人壽保險公司,具有較大的知名度,尤其在高端壽險市場有相當的市場份額。天津分公司現有近尤其在高端壽險市場有相當的市場份額。天津分公司現有近50
17、50個營個營銷服務部,上千名從業人員。銷服務部,上千名從業人員。原考勤管理的突出問題:原考勤管理的突出問題:傳統考勤系統依賴分支機構自行管理,公司總部不能統一管理。傳統考勤系統依賴分支機構自行管理,公司總部不能統一管理。保險行業的專業性強,一項新政策或新業務發布后,不能實時了解保險行業的專業性強,一項新政策或新業務發布后,不能實時了解員工到崗情況,員工到崗情況, 無法保證及時全面對員工的培訓。無法保證及時全面對員工的培訓。傳統的考勤管理方式以人工為主,既費時費力,又不能保證結果的傳統的考勤管理方式以人工為主,既費時費力,又不能保證結果的準確,對人資管理者增加了不必要的負擔,對公司增加不必要的運
18、準確,對人資管理者增加了不必要的負擔,對公司增加不必要的運營成本。營成本。使用移動考勤后給企業帶來的幫助:使用移動考勤后給企業帶來的幫助:規范代理人隊伍的紀律性,提高專業性,減少客戶投訴,提升業績規范代理人隊伍的紀律性,提高專業性,減少客戶投訴,提升業績。代理人出勤狀態預警管理,減少代理人流失。代理人出勤狀態預警管理,減少代理人流失。自動匯總各分支代理人考勤,方便快捷,提高工作效率,降低人工成自動匯總各分支代理人考勤,方便快捷,提高工作效率,降低人工成本。本。以零投入、零實施和低廉的使用成本,一次性解決了全部分支機構的以零投入、零實施和低廉的使用成本,一次性解決了全部分支機構的統一考勤管理。統
19、一考勤管理。通過實時性和統一性管理,對比實施移動考勤前,大幅降低了代理人通過實時性和統一性管理,對比實施移動考勤前,大幅降低了代理人的培訓費用。的培訓費用。公司介紹:公司介紹: 天津宜家宜裝飾工程公司是天津市知名裝飾公司,在天津市場首創天津宜家宜裝飾工程公司是天津市知名裝飾公司,在天津市場首創“套餐精裝模式套餐精裝模式”。目前在天津市各大家居賣場擁有。目前在天津市各大家居賣場擁有1010家門店。家門店。 原考勤管理的突出問題:原考勤管理的突出問題:總部無法實時掌控各個門店的設計人員的出勤情況,門店設計人員的總部無法實時掌控各個門店的設計人員的出勤情況,門店設計人員的缺勤現象時有發生,導致上門客
20、戶發生了流失現象。缺勤現象時有發生,導致上門客戶發生了流失現象。人事部門每月月初匯總上月各個門店的考勤數據比較費時、費力。人事部門每月月初匯總上月各個門店的考勤數據比較費時、費力。如有員工調店或者新人入職下店的時候,員工的指紋采集工作比較費如有員工調店或者新人入職下店的時候,員工的指紋采集工作比較費時、費力。時、費力。使用移動考勤后給企業帶來的幫助:使用移動考勤后給企業帶來的幫助: 使總部對各個門店設計人員的出勤情況做到了有效掌控和實時監督。使總部對各個門店設計人員的出勤情況做到了有效掌控和實時監督。 移動考勤特有的員工指紋共享功能,可以實現一次錄入,多點共享,移動考勤特有的員工指紋共享功能,
21、可以實現一次錄入,多點共享,完全解決了員工調店或者新員工下店的指紋錄入難題。完全解決了員工調店或者新員工下店的指紋錄入難題。 每月幫助人事部門可以輕松獲得各個門店的考勤數據,并且快速完成每月幫助人事部門可以輕松獲得各個門店的考勤數據,并且快速完成考勤報表的自動匯算。考勤報表的自動匯算。 幫助總部規范了門店員工的出勤管理,間接提高了門店的服務質量和幫助總部規范了門店員工的出勤管理,間接提高了門店的服務質量和銷售業績。銷售業績。公司介紹:公司介紹: 天津威莎世紀美容連鎖機構是近年來發展迅猛的天津美容業領軍企天津威莎世紀美容連鎖機構是近年來發展迅猛的天津美容業領軍企業,目前在天津市內業,目前在天津市
22、內6 6區開設了區開設了2020家直營美容店,并預期在家直營美容店,并預期在2 2年內將年內將連鎖店規模擴大到連鎖店規模擴大到4040家。家。原考勤管理的突出問題:原考勤管理的突出問題:各個分店的考勤信息不能及時、準確的匯總到總部,使得人力資源各個分店的考勤信息不能及時、準確的匯總到總部,使得人力資源部門統計考勤、匯算工資的工作量非常大,而且效率非常低下。部門統計考勤、匯算工資的工作量非常大,而且效率非常低下。各個區域的督導人員的巡店過程無法控制,幾乎處于不可控狀態。各個區域的督導人員的巡店過程無法控制,幾乎處于不可控狀態。員工缺勤現象時有發生,人情化管理現象比較嚴重,員工的精神面員工缺勤現象
23、時有發生,人情化管理現象比較嚴重,員工的精神面貌和工作狀態都受到了嚴重的影響。貌和工作狀態都受到了嚴重的影響。使用移動考勤后給企業帶來的幫助:使用移動考勤后給企業帶來的幫助:遍布全市六區的遍布全市六區的2020家美容店考勤情況得到統一管理,第一時間獲知家美容店考勤情況得到統一管理,第一時間獲知每個店員工的出勤情況,及時作出人員調配。每個店員工的出勤情況,及時作出人員調配。人力資源部門的工作效率得到了大幅提高,分店員工的考勤統計和人力資源部門的工作效率得到了大幅提高,分店員工的考勤統計和工資匯算工作只需要花費原來的工資匯算工作只需要花費原來的1/51/5的人力和時間就可以完成。的人力和時間就可以
24、完成。區域督導人員的巡店過程得到了有效掌控,巡店人員每天的工作軌區域督導人員的巡店過程得到了有效掌控,巡店人員每天的工作軌跡一目了然,而且及時、準確。跡一目了然,而且及時、準確。員工調整門店,指紋數據和考勤數據可隨員工及時調整到新店,高員工調整門店,指紋數據和考勤數據可隨員工及時調整到新店,高效、完整。效、完整。員工缺勤現象和店長人情化管理完全杜絕。員工缺勤現象和店長人情化管理完全杜絕。公司介紹:公司介紹: 江蘇南通二建集團東裕建設有限公司是南通二建集團的子公司,公司江蘇南通二建集團東裕建設有限公司是南通二建集團的子公司,公司連續三年年施工產值超連續三年年施工產值超4 4億元,是江蘇省建設廳駐
25、天津建筑企業中的億元,是江蘇省建設廳駐天津建筑企業中的帶頭兵。目前,天津的在建項目有帶頭兵。目前,天津的在建項目有1414個,內蒙古和山西各有個,內蒙古和山西各有1 1個。個。原考勤管理的突出問題:原考勤管理的突出問題:總部無法對各個項目員工的考勤情況統一管理、統計和匯總。總部無法對各個項目員工的考勤情況統一管理、統計和匯總。總部無法實時的了解和監督各個項目人員的動態情況總部無法實時的了解和監督各個項目人員的動態情況各個項目間人員流動性大、項目在崗人員信息不準確的情況給人力資各個項目間人員流動性大、項目在崗人員信息不準確的情況給人力資源部門帶來了很大的工作量和工作壓力。源部門帶來了很大的工作量
26、和工作壓力。使用移動考勤后給企業帶來的幫助:使用移動考勤后給企業帶來的幫助:通過使用移動考勤,公司對所屬子項目員工的考勤實現了實時管理通過使用移動考勤,公司對所屬子項目員工的考勤實現了實時管理和監控,從而客觀準確的掌握了子項目員工的考勤情況,規范了項和監控,從而客觀準確的掌握了子項目員工的考勤情況,規范了項目員工的考勤管理。目員工的考勤管理。通過使用移動考勤,公司對所屬子項目員工的考勤實現了統一管理,通過使用移動考勤,公司對所屬子項目員工的考勤實現了統一管理,月底統一匯算子項目員工工資的時候,幫助人力資源部門節省了大月底統一匯算子項目員工工資的時候,幫助人力資源部門節省了大量的人力統計匯算報表
27、的時間。量的人力統計匯算報表的時間。通過使用移動考勤,公司管理者可以實時的掌握各個子項目的人員通過使用移動考勤,公司管理者可以實時的掌握各個子項目的人員情況,以便特殊情況出現時公司可以及時、合理的調度人員;從根情況,以便特殊情況出現時公司可以及時、合理的調度人員;從根本上解決了建筑工程類公司項目間人員流動性大所引發的項目人員本上解決了建筑工程類公司項目間人員流動性大所引發的項目人員管理難、項目在崗人員信息不準確、項目間人員調度信息反饋不及管理難、項目在崗人員信息不準確、項目間人員調度信息反饋不及時的重大問題。時的重大問題。公司介紹:公司介紹: 天津津住汽車線束有限公司是中日合資企業,生產汽車線
28、束、汽車天津津住汽車線束有限公司是中日合資企業,生產汽車線束、汽車用低壓電線、汽車用高壓線。公司現有員工用低壓電線、汽車用高壓線。公司現有員工30003000多人,生產車間多人,生產車間1616個約個約3000030000多平米。多平米。原考勤管理的突出問題:原考勤管理的突出問題:公司無法對各個車間員工的考勤情況統一管理和匯總。公司無法對各個車間員工的考勤情況統一管理和匯總。由于員工人數較多,導致每月的工資匯算工作量較大,需要由于員工人數較多,導致每月的工資匯算工作量較大,需要4 4個人個人匯算匯算4-54-5天。天。由于車間操作人員的流動性很大,導致公司對于每個車間的實際在由于車間操作人員的
29、流動性很大,導致公司對于每個車間的實際在職員工的人數無法準確掌控,工資發放的偏差非常容易引發勞務糾職員工的人數無法準確掌控,工資發放的偏差非常容易引發勞務糾紛,考勤存檔管理不健全,更不能提供第三方舉證。紛,考勤存檔管理不健全,更不能提供第三方舉證。原有的考勤管理系統無法和財務部門所采用的專業的原有的考勤管理系統無法和財務部門所采用的專業的ERPERP系統實現系統實現數據無縫對接,影響了公司的辦公信息系統化進程。數據無縫對接,影響了公司的辦公信息系統化進程。使用移動考勤后給企業帶來的幫助:使用移動考勤后給企業帶來的幫助: 通過使用移動考勤,公司對各個車間的員工考勤實現了實時管理和統通過使用移動考勤,公司對各個車間的員工考勤實現了實時管理和統一匯總,幫助人力資源部門節省了大量的人力統計匯算報表的時間。一匯總,幫助人力資源部門節省了大量的人力統計匯算報表的時間。 通過使用移動考勤,實現了考勤系統和財務部門通過使用移動考勤,實現了考勤系統和財務部門ERPERP系統的數據無縫系統的數據無縫對接,提高工資匯算工作的效率,促進了公司的辦公信息系統化進程。對接,提高工資匯算工作的效率
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