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文檔簡介
1、公司文件格式規(guī)范一、 目的為統(tǒng)一規(guī)范公司文件的書寫格式,特制訂本規(guī)范。二、 企業(yè)文件標(biāo)準(zhǔn)格式1. 版式設(shè)計版式紙張紙張大?。篈4;紙張方向:整篇為文字型或者文字+表格混合型均選擇縱向;整篇表格型可視表格內(nèi)容選擇縱向或橫向。頁邊距上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米頁眉/頁腳及內(nèi)容頁眉:1.2厘米;頁腳:1.2厘米頁眉LOGO設(shè)置:位置:頂端居中;尺寸:高2厘米;寬2厘米;格式:嵌入型文字環(huán)繞頁腳頁碼設(shè)置:形式:第X頁*/*共Y頁(*代表空格)- 如:第1頁 / 共3頁格式:中文與英文均為微軟雅黑light;字形常規(guī);字號小五2. 正文編輯1) 企業(yè)制度文件一般采用三級標(biāo)題格式正文標(biāo)題制度總標(biāo)
2、題格式:中文與英文均為微軟雅黑light;字形不加粗;字號四號;對齊方式居中段落:段前0行;段后0行;單倍行距;取消選取所有可選框第一級標(biāo)題編號規(guī)則:按照第一條、第二條的規(guī)則排列格式:中文英文均為微軟雅黑Light;字號四號;對齊方式左對齊段落:段前0行;段后0行;單倍行距;取消選取所有可選框第二級標(biāo)題編號規(guī)則:按照1.1、1.2、1.3的規(guī)則排列格式:中文英文均為微軟雅黑Light;字形常規(guī);字號小四;對齊方式左對齊段落:段前0行;段后0行;單倍行距;取消選取所有可選框第三級標(biāo)題編號規(guī)則:按照a、b、c的規(guī)則排列對齊規(guī)則:數(shù)字標(biāo)題后添加1空格格式及段落:與第二級標(biāo)題相同。1.2.2 正文內(nèi)容
3、正文內(nèi)容文字編輯格式:中文英文均為微軟雅黑Light;字形常規(guī);字號小四;對齊方式左對齊段落:段前0行;段后0行;行間距1.15;取消選取所有可選框表格編輯加粗規(guī)則:標(biāo)題文字全部不加粗居中規(guī)則:標(biāo)題和概括性文字居中,條款性文字左對齊格式:中文英文均為微軟雅黑Light;字形常規(guī);字號五號;段落:段前0;段后0;行間距1.15;取消選取所有可選框;表格編號:編號格式1、2、3、表格寬度:左側(cè)與正文文字的懸掛縮進一致;右側(cè)與全文一致表格跨頁調(diào)整:行距:當(dāng)單行表格內(nèi)容過寬、本頁無法容納,可酌情將行距在1.15-1.25間調(diào)整。表頭:如表格跨頁,須在兩頁分別添加表頭圖片編輯對齊方式:左對齊1.3 附件編輯附件格式整體格式當(dāng)附件中存在規(guī)范文件時,規(guī)范文件的書寫格式與制度文件完全相同,但頁眉不插入公司LOGO。頁眉編輯制度文件編號+附件編號(示例:PG-PR-AO-001-附件3)格式:中文英文均為微軟雅黑Light;字形常規(guī);
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