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文檔簡介
1、計算機二級MS OFFICE Excel函數公式常用函數:SUM、AVERAGE、SUMIF(條件求和函數)、SUMIFS(多條件求和函數)、INT(向下取整函數)、TRUNC(只取整函數)、ROUND(四舍五入函數)、VLOOKUP(垂直查詢函數)、TODAY()(當前日期函數)、AVERAGEIF(條件平均值函數)、AVERAGEIFS(多條件平均值函數)、COUNT/COUNTA(計數函數)、COUNTIF(條件計數函數)、COUNTIFS(多條件計數函數)、MAX(最大值函數)、MIN(最小值函數)、RANK.EQ(排位函數)、CONCATENATE(&)(文本合并函數)、MI
2、D(截取字符函數)、LEFT(左側截取字符串函數)、RIGHT(右側截取字符串函數)其他重要函數(對實際應用有幫助的函數):AND(所有參數計算結果都為T時,返回T,只要有一個計算結果為F,即返回F)OR(在參數組中任何一個參數邏輯值為T,即返回T,當所有參數邏輯值均為F,才返回F)TEXT (根據指定的數字格式將數字轉換為文本)DATE(返回表示特定日期的連續(xù)序列號)DAYS360 (按照每月30天,一年360天的算法,返回兩日期間相差的天數)MONTH(返回日期中的月份值,介于1到12之間的整數)WEEKDAY (返回某日期為星期幾,其值為1到7之間的整數)CHOOSE (根據給定的索引值
3、,從參數串中選擇相應的值或操作)ROW (返回指定單元格引用的行號)COLUMN(返回指定單元格引用的列號)MOD(返回兩數相除的余數)ISODD (如果參數為奇數返回T,否則返回F)實例1:通過身份證號提取相關信息1) 判斷性別:=IF(ISODD(MID(C4,17,1),=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=1,“男”,“女”)2) 獲取出生日期:=CONCATENATE(MID(C4,7,4),“年”,MID(C4,11,2),“月”,MID(C4,13,2),“日”=MID(C4,7,4)&“年”&MID(C4,11,2)&“月”&MID(C
4、4,13,2)&“日”=DATE(MID(C4,7,4),MID(C4,11,2),MID(C4,13,2)=TEXT(MID(C4,7,8),"0-00-00")”TEXT轉換為文本格式3) 計算年齡:=INT(TODAY()-E4)/365)實例2:對員工人數和工資數據進行統(tǒng)計4) 統(tǒng)計女員工數量:=COUNTIF(檔案!D4:D21,“女”)5) 統(tǒng)計學歷為本科的男性員工數量:=COUNTIFS(檔案!H4:H21,“本科”,檔案!D4:D21,“男”)6) 最高/低基本工資:=MAX(檔案!J4:J21)=MIN(檔案!J4:J21)7) 工資最高/低的人:
5、=INDEX(檔案!B4:B21,MATCH(MAX(檔案!J4:J21),檔案!J4:J21,0)=INDEX(檔案!B4:B21,MATCH(MIN(檔案!J4:J21),檔案!J4:J21,0)8) 計算工齡:=ROUND(DAYS360(J2,TODAY()/360,0)=INT(TODAY()-I3)/365)9) 兩日期相差年/月/日數=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") Y:周年 M:足月 D:天數10) 通過日期得到相對應季度="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&a
6、mp;"季度"實例3:獲取員工基本信息、計算工資的個人所得稅11) 獲取員工姓名:=VLOOKUP(A4,全體員工資料,2,0)12) 獲取員工基本工資:=VLOOKUP(A4,全體員工資料,10,0)13) 根據員工編號獲取部門:=VLOOKUP(C5,ALL,COLUMN(員工檔案!$G$1),0)14) 員工周末是否加班=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")數字1或省略,則1至7代表星期天到星期六,數字2則1至7代表星期一到星期天,數字3則0至6代表星期一到星期天。15) 個人所得稅:=ROUND(IF(
7、D4<=1500,D4*0.03,IF(D4<=4500,D4*0.1-105,IF(D4<=9000,D4*0.2-555,IF(D4<=35000,D4*0.25-1005,IF(D4<=55000,D4*0.3-2755,IF(D4<=80000,D4*0.35-5505,D4*0.45-13505),2)16) 通過嵌套函數批量生成工資條:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET(研發(fā)人員工資表!C$4,ROW()/3,0),“”,研發(fā)人員工資表!C$4)實例4:完善班級成績表17) 按總分計算個人班級個人排名并以“第N名”顯示=“
8、第”&RANK.EQ(J2,$J$2:$J$31)&“名”18) 通過條件格式設定偶數行填充色=MOD(ROW(),2)=019) 根據條件判斷成績等級=IF(F2>=102,"優(yōu)秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格")20) 通過學號判斷班級=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班")實例5:停車場收費改革相關統(tǒng)計21) 停放時間=DATEDIF(F2,H2,“YD”)*24+(I2-G2)22) 收費金額=E2*(TRUNC(HOUR(J2)*60+MINUTE(J2)/15)
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