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文檔簡介
1、第一章集團公司職能部門組織結構圖董事會監事會監事會總經理政治部工會 信息管理部市場開發部安全管理部副總經理三總師 生產技術部財務部人力資源部辦公室戰略發展部企業管理部第二章集團公司經營實體組織結構圖集團公司 山東魯橋建材有限公司青島華立信投資有限山東魯泰基礎工程有限公司山東利津黃河大橋有限公司山東省路橋有限責任公司路面施工事業部設備租賃事業部交通安全設施事業部設計咨詢事業部橋梁養護事業部交通建筑事業部路面養護事業部路橋建設事業部特大橋建設事業部 注:各事業部為集團公司直屬單位,各有限公司為集團公司控股或參股子公司。第三章集團公司職能部門職責范圍1、辦公室辦公室崗位圖辦公室主任 辦公室副主任醫務
2、辦公室文秘后勤管理專員檔案管理專員司機(若干)辦公室職責范圍一、服務工作1、負責集團公司內外部事務的上傳下達。2、協調各部門收集、整理公司內部的各種信息,為領導決策提供依據。3、負責集團公司營業執照、各種資質證書的保管。4、負責集團公司會議的準備、組織、記錄。5、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核。6、負責集團公司各部門之間的協調工作二、對外工作1、負責集團公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯等工作。2、負責集團公司相關公共關系的建立、維護和保持。三、印章、文書和檔案的管理1、負責印章的使用和保管。2、負責集團公司內、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。3、建立
3、健全檔案管理規章制度,做好檔案、文件的管理工作。四、后勤工作1、負責辦公車輛的調度、維修保養、年檢和駕駛員的年審、培訓。2、負責傳達室的管理工作,負責辦公樓的環境衛生以及水、電、暖、管道的管理與維修。3、負責醫療、保健、計劃生育、結婚登記等工作。4、負責辦公用品和辦公用具的購買、發放和管理。5、做好公司房產和地產等不動產的統計、評估和合理規劃使用,辦理土地使用合法手續。6、負責員工宿舍區的各項管理工作。五、其它1、認真學習黨和國家的路線、方針、政策,貫徹執行集團公司各項規章制度。2、完成領導交辦的其它各項工作。2、人力資源部人力資源部崗位圖人力資源部經理經理助理人力資源中心專員合同與保險專員薪
4、酬與考核專員招聘與培訓專員人力資源部職責范圍一、完善人力資源管理的各項職能1、不斷改善集團公司的人力資源管理體系,完善人力資源管理的各項職能。2、做好工作分析,完善各崗位的職務說明書,并不定期對集團公司組織結構設置及人員安排提出改進建議。3、負責集團公司總部日常的考勤、紀律檢查監督工作。4、負責制定和完善集團公司員工手冊。5、負責指導各事業部的人力資源工作。6、負責人力資源中心各項事宜的管理。二、規劃與招聘1、參與集團公司中、長期發展規劃的制定、修改,結合集團的發展戰略做好人力資源規劃,并組織實施。2、完善集團公司的對外招聘制度和內部任用制度,做好人力資源信息的收集、整理及儲備工作,及時辦理新
5、進員工的入職培訓和轉正定級。三、培訓與開發1、完善集團公司的培訓制度,制定長期和短期培訓計劃,并組織實施,大力開發、培養公司內部的人才。2、負責公司員工教育的管理,做好員工教育經費的預決算和使用管理,負責員工外出學習的審批;辦理出國人員的政審工作。四、薪酬管理1、不斷完善集團公司的薪酬福利體系,并嚴格遵照執行。2、根據集團公司整體收入情況,控制好工資總額。3、做好勞動工資核算和統計工作,做到臺賬健全、數字準確、記賬及時、按期上報。五、考核與激勵1、負責制定、調整各事業部經理及集團公司機關人員的考核制度和考核指標,并組織實施各項考核。2、豐富公司的激勵措施,嚴格按照考核結果進行激勵。3、負責組織
6、集團公司員工滿意度檢測,建立和完善公司的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態。4、負責組織實施員工任職資格評定。5、檢查、監督各事業部在分配上的執行情況,提出獎懲意見。6、負責集團公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制定和實施。六、合同與檔案的管理1、負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續,解決員工與公司勞動爭議事宜。2、負責管理員工的人事檔案,及時準確地做好員工的季、年報統計工作。3、辦理員工的調配、任免和職稱評定工作。4、負責工人技能鑒定、特種作業人員操作證辦理。七、保險與離退休人員的管理1、辦理職工養老、醫療、工傷、失業、生育五大保險,準確及
7、時上報社會保險的各種報表;辦理職工調入和調出時各種保險的清交和轉移手續。2、審核職工醫療費用的報銷、社會撥付及登記。3、辦理職工正常退休、病退及工傷評殘等工作。4、按標準和規定及時購買、發放勞保用品。5、負責離退休人員的各項管理工作,保證離退休人員工資發放的及時、準確。八、其它1、認真學習、貫徹執行黨和國家關于國有企業職工管理、勞動工資和社會保障方面的政策法規。2、完成領導交辦的其它工作。3、財務部財務部崗位圖財務部經理 經理助理 審計專員財務會計管理會計出納信貸專員 財務部職責范圍一、完善財務管理制度1、參與集團公司中、長期發展規劃的制定、修改,制定公司財務工作規劃和年度計劃, 定期檢查各級
8、財務計劃和各項財務指標的執行情況。2、建立集團公司統一的財務管理體系,加強財務管理,不斷提高管理水平;指導各事業部和子公司的財務工作。3、負責對各事業部的財務監督,做好集團公司內部的財務審計工作。4、協助市場部制定公司內部工程定額。5、配合市場部和各事業部擬定對外經濟合同和協議,協助審查有關經濟文件和對外提供的財務資料。二、做好財務分析與預算1、建立科學的財務分析評價指標體系和投入產出分析模型,優化和控制財務結構。2、進行月、季、年度的財務分析,及時提供財務信息,預測集團公司整體的經濟發展前景,為公司領導的決策提供參考意見。3、根據公司經營目標,擬定年度財務預算,上報集團公司批準實施,并對預算
9、的執行實施監控。三、資金與成本的管理1、負責集團公司資本運營項目融資方案的設計、實施,通過諸多渠道積極籌措資金,合理地組織資金供應。2、按時編制財務月度、年度計劃,做好集團公司的資金規劃。3、負責集團公司的資金調度管理和費用報銷,辦理公司銀行結算和現金收付、保管。四、收益分配與工資的管理1、參與制定集團公司利潤的分配方案,并提出合理化建議。2、負責集團公司的工資發放。五、賬務處理與稅務管理1、負責集團公司的賬務處理,組織年度財務決算,編制會計報表和集團所需的內部管理報表。2、匯總和審核各事業部及子公司的財務報表,編制集團公司的合并會計報表。3、負責各種財務檔案、文件的管理。4、制定并實施集團公
10、司的稅務籌劃, 負責稅收解繳、稅收政策分析與貫徹。六、審計管理1、做好審計工作的發展規劃和具體執行計劃工作。2、負責本單位及所屬單位的內部審計。3、編寫審計報告,報送審計報表和各種審計資料。4、對重要問題進行審計。七、其它1、認真學習貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家有關財經制度及法律、法規。2、完成領導交辦的其他各項工作。4、企業管理部企業管理部崗位圖企業管理部經理 法律事務專員質量環境安全專員資產管理專員經理助理(兼)規范管理專員 企業管理部職責范圍一、總體規范管理1、參與集團公司中、長期發展規劃的制定、修改。2、學習、收集先進的企業管理經驗,不定期提出內部管理改進方案,并負責操作實施。3
11、、負責集團公司視覺識別系統(VI)和行為識別系統(BI) 的設計和建設,提高集團公司的企業形象和知名度。4、負責制定和完善集團公司各項工作流程和管理制度,并負責企業管理制度的培訓和山東省路橋集團有限公司工作描述體系運行指導。5、協助做好企業管理體系的內部審核,督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理工作的規范性和有效性。6、負責集團公司施工資質、項目經理資質及營業執照的報批檢審和升級申報工作。7、負責集團公司相關法律事務的處理,規范企業行為。二、對下屬單位的管理1、對事業部和子公司的經營、管理狀況及時跟蹤,并進行評估診斷,提出改進方案,保證公司資產的保值增值;對企業經營過程中出現或可
12、能出現的危機,提出消除和預防的意見。2、負責集團公司各種內部合同及協議的審查管理工作。三、負責組織ISO 系列國際標準的宣傳與貫徹。1、貫徹集團公司質量方針和目標,指導、協調和監督各職能部門行使質量管理職能。2、負責集團公司質量體系的貫徹、執行、修訂、換版等工作。3、組織并參與質量體系的審核工作,編制年度質量審核計劃,確保文件控制系統有效運行。4、負責組織環境和安全國際標準的貫徹實施。四、對機械設備、物資的管理1、對集團公司各種生產機械、設備、工具和材料進行定期或不定期的盤點、抽查,并建立健全資產臺賬,做到賬實相符。2、根據集團公司總的發展規劃和各事業部的年度施工計劃,協助設備租賃事業部制定機
13、械設備和周轉材料的配置計劃,并監督實施。3、負責協調事業部之間設備的調配。4、負責辦理所有生產車輛的年檢、保險等手續。5、負責審核設備租賃事業部機械設備的購置、大修計劃,并協助其做好平衡調度和積壓報廢處理等工作。6、負責審核設備租賃事業部周轉材料的購置計劃,并協助其做好平衡調度和積壓報廢處理等工作。7、及時跟蹤、了解設備租賃事業部的機械設備檢查結果,掌握機械設備動態、技術狀態。8、負責集團公司機械設備和大宗物資采購的考查與招標。五、負責集團產權的管理,確保國有資產的保值、增值。六、其它1、認真學習黨和國家的路線、方針、政策及相關的法律、法規,學習先進的管理理念和管理方法,不斷學習、積累關于公司
14、上市的相關知識和法律規定。2、完成領導交辦的其他各項工作。5、戰略發展部戰略發展部崗位圖戰略發展部經理(兼)戰略制定實施專員項目投資專員戰略發展部職責范圍一、集團發展戰略的制定與實施1、在對企業內、外部環境進行充分調研的基礎上,配合領導制定集團公司的中、長期發展戰略,明確集團的投資、發展方向。2、牽頭規劃、建立、維護集團決策信息支持體系與市場研究體系,收集、分析各種與經營業務相關的信息和數據,為制定集團公司的經營戰略提供支持。3、為子公司經營戰略制定者提供戰略制定的方法和程序。4、根據集團公司發展戰略制定資本運作戰略規劃。5、負責組織戰略決策會議及會議文件的起草。6、編制分階段的戰略實施計劃。
15、7、負責督促戰略計劃的實施并向總經理匯報。二、負責投資項目的操作1、結合公司的財務狀況、融資能力以及自身所處的市場環境,尋找潛在的投資機會,組織分析論證并編寫項目可行性分析報告。山東省路橋集團有限公司工作描述體系2、項目可行性分析報告經批準后提出項目具體投資方案和評估論證意見,經集團公司領導審批后負責實施。3、負責對新投資項目進行業務整合和管理整合等工作。三、負責重大決策的組織論證、監督執行等事項1、負責子公司、孫公司合并、分立、重組的組織論證、監督執行。2、負責重大資產處置的組織論證、監督執行。3、負責其他重大決策工作的組織論證、監督執行。四、其它1、認真學習、貫徹執行黨和國家的路線、方針、
16、政策及各項法律、法規,掌握國家及行業的基本建設動態。2、完成領導交辦的其它各項工作。6、生產技術部生產技術部崗位圖生產技術部經理技術指導專員生產統計專員技術開發專員 生產技術部職責范圍一、技術開發與應用1、負責新技術的開發和應用。2、收集、整理及傳遞外部有關工程技術資料,負責先進經驗和先進技術的推廣。3、做好集團公司內部技術資料的收集、管理工作。4、負責科技項目的立項、報批、實施和科技成果的內部推廣及申報。5、負責與各個行業協會保持良好的合作關系。二、對下屬公司的技術支持與管理1、負責對各事業部工程項目的技術指導,協助處理生產中出現的技術難題。2、為事業部制定生產計劃提供技術支持,及時了解各事
17、業部的生產進度。3、參與圖紙會審、技術交底工作,協助事業部制定重大的施工方案。4、協助事業部建設好工地試驗室,對質檢、試驗人員的工作給予一定的指導。5、負責對事業部進行生產質量監督、檢查,參與全部工程的竣工驗收。6、做好已完工項目的信息反饋工作,總結經驗,組織項目評優活動。三、生產統計工作1、負責集團公司的生產統計工作,及時準確地提供月、季、年度報表。2、及時對生產情況做出分析,為公司領導經營決策提供可靠的依據。3、負責與工程有關的評估的實施。四、完成領導交辦的其它各項工作。7、市場開發部市場開發部崗位圖市場開發部經理市場開發部經理項目投標專員市場開發專員部門副經理 市場開發部職責范圍一、開拓
18、市場1、端正經營思路,學習先進的營銷理念,總結市場開發經驗,為集團公司領導決策提供可行依據。2、負責營銷戰略的制訂,跟蹤與監督營銷戰略實施。3、在進行充分市場調研的基礎上,做好市場開發計劃,并組織實施,逐步擴大集團公司的市場份額。4、廣開渠道,收集國內外工程建設信息,對路橋建設市場進行調研與工程項目跟蹤。5、開發潛在客戶,為集團公司尋找新的經濟增長點。二、客戶與事業部的管理1、開發、建立、維護客戶關系管理系統。2、與重要的現實客戶、潛在客戶建立并維持良好的關系,做好客戶的需求分析。3、從集團公司整體發展的角度協調各事業部的市場開發計劃,做到整體最優。山東省路橋集團有限公司工作描述體系4、負責項
19、目的做標、投標工作。5、總結內部施工成本消耗,負責制定公司內部工程定額。6、負責指導事業部及子公司的市場營銷工作。三、海外工程項目管理1、承辦海外工程項目,協助海外工程項目經理部處理有關事宜。2、做好赴海外工程施工管理人員培訓和中標工程的勞務輸出工作。3、組織做好國際中標工程的設備、材料的進出口及出口退稅工作。四、其它1、認真學習、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及各項法律、法規,了解國家基本建設的動態。2、完成領導交辦的其它各項工作。8、安全管理部安全管理部崗位圖安全管理部經理后勤安全專員生產安全專員 安全管理部職責范圍一、生產安全管理1、學習安全生產、安全保衛的相關知識和現行法律,配合上
20、級安全部門的安全檢查,正確傳達上級對安全工作的要求、指示,并認真組織落實。2、負責監督檢查勞動安全、人身安全、鍋爐壓力容器等安全工作,對各單位貫徹執行國家、省廳和上級有關安全生產、勞動保護政策、法規的情況進行監督檢查。3、組織制定和完善安全管理規章制度和安全技術操作規程,并檢查、監督落實。4、每半年進行一次專業性安全大檢查,參加各類安全工作會議,分析安全生產形勢,針對存在的問題提出預防事故的措施和建議,并監督貫徹執行。5、組織各種安全生產活動,總結交流經驗,按照規定的權限實施獎懲。6、會同人力資源部對職工進行安全教育和技術培訓以及“特種作業人員”的培訓、考核工作。7、負責集團公司安全資格認證和
21、“安全資格證書”的復審工作。8、對職工傷亡事故的調查、統計、報告和結案工傷進行監督檢查,按規定參加職工傷亡事故的調查處理,負責各類事故的綜合統計上報工作。二、后勤安全管理,包括綜合治理、人防、防汛、消防等各項安全工作1、負責公司辦公區域的安全保衛防范。2、負責公司各種車輛的安全管理,做好各種機械設備和車輛事故的處理工作。3、負責監督、檢查事業部及項目部的各項安全防范工作。4、負責監督、檢查生活區的安全保衛工作,做好防火、防盜、防爆工作。三、完成領導交辦的其它各項工作。9、信息管理部信息管理部崗位圖信息管理部經信息系統建設維護專員網站建設維護專員 信息管理部職責范圍一、網站的建設與維護1、負責開
22、發、建設集團公司內部的局域網和公司網站,與相關外部單位建立良好的合作關系。2、負責公司局域網絡的日常維護,不斷豐富、創新網站頁面的內容。二、管理信息系統的建設與維護1、負責開發、引進管理信息系統,改善公司的業務流程。2、負責管理信息系統的日常維護。三、其它1、給予其它部門技術上的支持,完善系統功能。2、不斷學習、積累相關知識,了解最新發展動態。3、完成領導交辦的其它各項任務。10、政治部政治部崗位圖政治部主任政治部主任團委工作干事檢查員(兼)宣傳干事組織干事 政治部職責范圍一、完成各項黨務工作1、負責做好黨委會決定、決議的具體實施及黨委日常的文秘、檔案、會務、接待等工作。督促、檢查基層黨組織對
23、黨委會決定、決議指示的貫徹、執行、落實情況。2、做好黨的組織、作風、思想建設。負責基層黨組織(支部、總支)領導班子的思想、作風建設。組織檢查、總結、評比“黨務工作管理目標”各項內容的落實。3、協助黨委抓好黨風黨紀工作,根據上級紀檢、監察部門和公司黨委、紀委的安排部署重點開展專項工作。負責接待來信來訪、舉報、控告和外調工作,調查、處理、上報各類違紀、違法案件。4、負責做好共青團工作,制訂團的年度工作計劃并組織實施,發揮團員的先鋒模范作用,發揮團組織作為黨的助手和后備軍作用。5、負責全公司政工職稱的評審、推薦的具體工作。二、協助公司做好精神文明建設1、負責集團公司企業文化的建設,設計、完善精神識別
24、系統(MI),監督與規范企業形象。2、抓好公司的政治學習工作,掌握思想動態,做好有針對性的思想政治工作,提高員工素質。3、負責與新聞媒體的接觸,做好通訊報道工作,宣傳公司兩個文明建設的成就,負責公司宣傳材料的制作,宣傳先進典型,提高公司的知名度。4、做好各種報刊、材料的訂購工作。三、完成黨委交辦的其它各項工作。11、工會工會崗位圖工會主席 持股會干事勞動競賽專員工會干事工會職責范圍一、發揮工會的各項職能1、貫徹執行黨的路線、方針、政策,遵守國家法律,以經濟建設為中心,正確處理好國家、企業和職工三者利益關系,定期向上級工會組織上繳經費。2、定期召開職工代表大會,認真執行職代會通過的各種決議,做好
25、職代會的提案及工會日常工作。3、充分發揮工會組織的職能和作用,民主管理、民主協商、民主監督,按國家的政策法規辦事。4、正確處理工會、黨委、經營層三者之間的關系,按照工會的特點,獨立自主地開展工作,實行“五突破、一加強”。5、貫徹落實全心全意依靠工人階級的根本指導方針,探索新形勢下工會組織的改革和建設,搞好各種培訓和教育,加強自身建設,使思想、行動適應新形勢的要求和發展。6、加強工會自身建設,不斷提高工會專職人員的工作能力和辦事效率。二、配合企業的管理工作1、配合黨委開展黨務公開,并做好監督工作。協助經營層搞好經營和管理,發揮廣大職工的積極性和創造性,努力做好各項工作,確保年度目標的實現。2、在
26、上級工會和集團公司黨委領導下,配合公司黨政搞好企業職工思想教育,不斷提高全體職工的政治素質,教育廣大職工遵紀守法,搞好企業各種文體娛樂活動。3、結合年度經營目標和任務,積極開展各種形式的勞動競賽活動,做好宣傳、總結和表彰工作。三、維護職工權益1、督促并協助相關部門做好職工生活福利、勞動保護、勞動保險和安全生產工作,定期為職工體檢,關心愛護職工,開展群眾互助活動,做好第一知情人,專訪慰問特困職工,及時為特困職工排憂解難。2、深入群眾,傾聽職工的呼聲和要求,大膽反映群眾意見,維護職工群眾的民主權利和合法利益。四、職工持股會事務管理1. 代表職工持股會與信托投資公司簽訂信托協議,依據協議內容監督信托
27、投資公司工作。2. 組織職工持股代表對魯橋建設公司重大議題的討論和決策投票,指示職工信托管理委員會按照職工持股會決議對魯橋建設公司行使股東或董事表決權,維護持股職工合法權益。3. 落實職工持股會章程的規定,做好員工持股的加入、退出、變更、變現、獎勵、懲罰等內容,做好對股份分紅落實工作的監督管理。五、完成上級工會交辦的其它任務。第四章職務說明書1、總經理職務說明書崗位名稱總經理崗位編號JT-GC-001 所在部門集團公司崗位定員1 人直接上級董事會所轄人員12 人直接下級副總、三總師、總經理助理、財務部經理、人力資源部經理、戰略發展部經理、信息管理部經理崗位分析日期本職:領導執行、實施董事會的各
28、項決議,完成董事會下達的年度經營目標;領導制定、實施集團公司總體戰略,帶領集團公司健康發展;領導集團公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作。職責與工作任務: 職責一職責表述:領導執行、實施董事會的各項決議工作任務全面領會董事會的各項決議內容及其重要意義組織實施董事會的各項決議對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行職責二職責表述:制定和實施集團公司的總體戰略工作任務領導制定集團公司的發展戰略,并根據內外部環境變化進行調整組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革職責三職責表述:制定和實施集團公司年度經營計劃工作任
29、務根據董事會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施集團公司年度經營計劃監督、控制經營計劃的實施過程組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案職責四職責表述:建立良好的溝通渠道工作任務負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜。領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道。領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象領導建立公司內部良好的溝通渠道職責五職責表述:建立健全集團公司統一、高效的組織體系和工作體系工作任務主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織
30、和流程的優化調整領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀職責六職責表述:主持集團公司日常經營工作工作任務負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動負責簽署日常行政、業務文件負責處理公司重大突發事件,并及時向董事會匯報負責辦理由董事會授權的其它重要事項職責七職責表述:領導財務部、人力資源部、戰略發展部、信息管理部等分管部門開展工作領導建立健全集團公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出領導建立健全集團公司人力資源管理制度 組織制定人力資源政策,審批重大人事決策直接指導戰略發展部的工作,把
31、握好集團公司的發展方向、投資方向直接領導信息管理部的工作,做好信息的收集、傳遞與保密權力和責任:權力: 對集團公司經營方針和重大事項的決策權對董事會經營目標的建議權對副總經理、三總師及財務經理的人事任免建議權及其它員工的人事任免權對集團公司各項工作的監控權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權董事會預算內的財務審批權責任:對集團公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任對公司經營決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協議負責公司違法經營所應承擔的相應責任工作協
32、作關系:內部協調關系董事會,高層管理者,相關中層管理者,集團公司內各部門。外部協調關系上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等任職資格: 教育水平:大學本科或以上專業:路橋建設相關專業,或管理專業10 年以上工作經驗,5年以上本行業或相近行業管理經驗,2 年以上高層管理經經驗,通曉企業管理知識,熟悉路橋建設專業知識,熟悉財務、人事、法律、金融、質量管理等知識。技能技巧:掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力,具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力個人素質其它: 使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話
33、、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)、交通及通訊設備工作環境獨立辦公室工作時間特征無明顯的節假日所需記錄文檔戰略規劃、年度經營計劃、階段性工作報告考核指標:營業額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力職業發展:備注: 2、副總、三總師職務說明書2.1 行政副總職務說明書崗位名稱行政副總經理崗位編號JT-GC-002 所在部門集團公司崗位定員1 人直接上級總經理所轄人員直接下級辦公室主任、企業管理部經理崗位本職:協助總經理,參與公司經營管理與決策
34、, 領導制定企業內部管理、行政后勤工作計劃,負責集團公司的內部管理系統正常運行,領導集團公司行政事務工作,保障后勤支持,負責分管部門的組織管理工作職責與工作任務: 職責一職責表述:協助總經理,參與集團公司管理與決策工作任務協助總經理組織制定集團公司發展戰略負責監督戰略規劃的實施過程,隨時關注內外變化,提出戰略調整方案參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業務問題的決策掌握和了解公司內部各方面動態,及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:領導制定企業內部管理、行政后勤工作計劃,實現工作目標工作任務領導辦公室、企業管理部制定年度工作計劃,并組織實施組織制定分管部門重大任
35、務階段工作計劃,并監督實施職責三職責表述:負責公司的內部管理系統正常運行工作任務領導制定完善的集團公司管理制度體系, 建立完善的內部文書、檔案管理體系負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經理辦公會決議執行情況負責組織監督、檢查集團管理制度落實情況,維護辦公秩序負責組織集團公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人負責集團公司內部企業文化的建設工作職責四職職責表述:領導公司行政事務工作,保障后勤支持工作任務負責領導、組織集團公司保衛、消防工作,確保公司財產安全負責組織辦公設施、辦公用品的管理與維護,保證辦公條件
36、,支持公司經營管理活動負責組織集團公司辦公環境的建設與維護負責組織其它行政、后勤工作職責五職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作職責六職責表述:領導辦公室、企業管理部等分管部門開展工作工作任務直接領導辦公室的工作,做好集團公司的服務及后勤支持,協調好各部門的關系直接領導企業管理部的工作,建立健全集團公司各項管理制度和工作流程權力和責任:權力: 對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對集團公司各項管理制度和規范執行情況的檢查權權限內的財務審批權
37、對各部門工作計劃執行情況的檢查權在總經理的授意下,代表集團公司參加外事活動權對直接下級的人事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權責任:對管理制度、工作流程的合理性負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協議負責工作協作關系:內部協調關系總經理,高層管理者,集團公司各部門,各事業部外部協調關系媒體、上級主管部門、政府機構等任職資格: 教育水平大學本科或以上專業企業管理或相關專業10 年以上工作經驗,5年以上本行業或相近行業管理經驗,2 年以上中層正職管理經驗知識精通企業行政管理
38、知識,熟悉相關法律知識,了解本行業的特點技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。其它: 使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)、交通及通訊設備。工作環境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔戰略規劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、行政工作計劃、工作總結考核指標:制度建設完善性、部門合作滿意度、員工對行政后勤工作的滿意度所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影
39、響力、計劃與執行能力職業發展:總經理備注: 2.2 生產副總(1)職務說明書崗位名稱生產副總經理(1) 崗位編號JT-GC-003 所在部門集團公司崗位定員若干直接上級總經理所轄人員直接下級事業部經理崗位分析日期本職:協助總經理,參與工程管理與重大決策,協助總經理制定工作計劃,實現工作目標,領導分管的事業部開展工作,完成其它日常工作職責與工作任務: 職責一職責表述:協助總經理,參與集團公司管理與決策工作任務協助總經理組織制定集團公司發展戰略負責監督戰略規劃的實施過程,隨時關注內外變化,提出戰略調整方案參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業務問題的決策掌握和了解公司內部
40、各方面動態,及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:協助總經理制定工作計劃,實現工作目標工作任務協助總經理制定集團公司年度生產計劃,并組織實施在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執行情況及時處理影響計劃實施的問題職責三職責表述:領導分管的事業部開展工作工作任務領導分管事業部的制定生產、經營計劃,并監督實施監督分管事業部的生產、經營活動, 對發生和可能發生的問題,提出改進和預防措施負責分管事業部的員工隊伍建設,提出和審核人員調配、培訓、考核意見負責分管事業部內部爭議的解決監督分管事業部經費預算的執行情況,及時給予指導對分管事業部其它方面的工作給予指導和支持職責四職責表述:完成其它日常工作文
41、件、報告等的簽閱、審批和處理任務參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作權力和責任:權力: 對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對分管事業部經營計劃、生產計劃的審批權對分管事業部經營活動的監督權對分管事業部經費預算執行情況的監督權權限內的財務審批權對直接下級的人事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權責任:對分管事業部的經營業績負責對分管事業部各項指標的完成情況負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所
42、簽署的合同、協議負責工作協作關系:內部協調關系總經理,高層管理者,相關中層管理者,分管事業部外部協調關系上級主管部門、政府機構、合作伙伴等任職資格: 教育水平大學本科或以上專業路橋建設、企業管理或相關專業經驗10年以上工作經驗,5 年以上本行業或相近行業管理經驗,2 年以上中層正職管理經驗知識精通路橋建設、企業管理知識,熟悉相關法律知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它: 使用工具設備計算機、一般辦公設備( 電話、傳真機、打印機、Internet/Intrane
43、t 網絡)、交通及通訊設備工作環境獨立辦公室工作時間特征經常加班所需記錄文檔戰略規劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、分管理事業部經營狀況、工作總結考核指標:分管事業部經營業績、分管事業部各項指標的完成情況所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力職業發展:總經理備注: 2.3 生產副總(2)職務說明書崗位名稱生產副總經理(2) 崗位編號JT-GC-004 所在部門集團公司崗位定員1 人直接上級總經理所轄人員3 人直接下級生產技術部經理、安全管理部經理、租賃事業部經理崗位分析日期本職:協助總經理,參與工程管理與重大決策,協助總經理制定
44、工作計劃,實現工作目標,協助總經理進行集團公司工程管理工作,完成其它日常工作職責與工作任務: 職責一職責表述:協助總經理,參與工程管理與重大決策工作任務協助總經理制定公司發展戰略及時了解和監督公司發展戰略規劃的執行情況參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業務問題的決策掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:協助總經理制定工作計劃,實現工作目標工作任務協助總經理制定年度施工生產計劃在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執行情況及時處理影響計劃實施的問題職責三職責表述:協助總經理進行集團公司工程管理工作工作任務組織做好工程施工準備,組織均衡施工
45、負責安全管理負責工程質量管理,抓好工程質量的基礎工作領導建立、完善集團公司的質量管理體系職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作職責表述:領導生產技術部、安全管理部、租賃事業部等分管部門開展工作直接領導生產技術部的工作,做好前方單位的技術支持和質量檢查直接領導安全管理部的工作,提高公司的安全生產率職責五工作任務直接領導租賃事業部開展各項工作權力和責任:權力:對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權生產施工計劃的制定權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對直接下級的人事任免建議
46、權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權責任:對集團公司工程項目的質量和安全問題負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協議負責工作協作關系:內部協調關系總經理,高層管理者,相關中層管理者,各事業部外部協調關系上級主管部門、政府機構、合作伙伴等任職資格:教育水平大學本科或以上專業路橋建設相關專業經驗10 年以上工作經驗,5年以上本行業或相近行業管理經驗,2 年以上中層正職管理經驗知識精通路橋建設專業知識,熟悉法律、質量、安全管理等相關知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡
47、知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet 網絡)、交通及通訊設備工作環境獨立辦公室工作時間特征無明顯的節假日所需記錄文檔戰略規劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、年度施工生產計劃考核指標:工程質量水平、安全生產率所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力職業發展:總經理備注: 2.4 總工程師職務說明書崗位名稱總工程師崗位編號JT-ZS-001 所在部門集團公司崗位定
48、員1 人直接上級總經理所轄人員直接下級崗位分析日期本職:協助總經理,參與工程管理與重大決策,協助總經理制定工作計劃,實現工作目標,協助總經理進行集團公司工程管理工作,完成其它日常工作職責與工作任務: 職責一職責表述:協助總經理,參與工程管理與重大決策工作任務協助總經理制定公司發展戰略及時了解和監督公司發展戰略規劃的執行情況參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業務問題的決策掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:協助總經理制定工作計劃,實現工作目標工作任務協助總經理制定年度施工生產計劃在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執行情況及時處理影響
49、計劃實施的問題職責三職責表述:協助總經理進行集團公司工程管理工作工作任務加強技術管理,組織編制施工、技術文件, 健全和完善施工生產技術管理基礎工作,及時解決出現的問題負責重大施工方案的審批對各工程項目給予技術上的指導指導集團公司的技術開發與新技術的應用職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作權力和責任:權力:對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權重大施工方案的審批權責任:對重大施工方案的質量負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責對提交的報
50、告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協議負責工作協作關系:內部協調關系總經理,高層管理者,相關中層管理者,各事業部外部協調關系上級主管部門、政府機構、合作伙伴等任職資格:教育水平大學本科或以上專業路橋建設相關專業經驗10 年以上工作經驗,5年以上本行業或相近行業管理經驗,2 年以上中層正職管理經驗知識精通路橋建設技術知識,熟悉法律、質量、安全管理等相關知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、
51、打印機、Internet/Intranet 網絡)、交通及通訊設備工作環境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,根據需要加班所需記錄文檔戰略規劃、年度經營計劃、階段性工作計劃、重大施工方案山東省路橋集團有限公司工作描述體系考核指標:重大施工方案實施效果、集團公司技術發展狀況所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力職業發展:總經理備注: 2.5 總經濟師職務說明書崗位名稱總經濟師崗位編號JT-ZS-002 所在部門集團公司崗位定員1 人直接上級總經理所轄人員直接下級市場開發部經理崗位分析日期本職:協助總經理,參與經營管理與重大決策,協
52、助總經理制定工作計劃,實現工作目標,協助總經理進行集團公司經營管理工作,完成其它日常工作職責與工作任務: 職責一職責表述:協助總經理,參與經營管理與重大決策工作任務協助總經理制定公司發展戰略及時了解和監督集團公司發展戰略規劃的執行情況參與制定集團公司年度經營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業務問題的決策掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議職責二職責表述:協助總經理制定工作計劃,實現工作目標工作任務協助總經理制定年度工作計劃和預算,并組織實施在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執行情況及時處理影響計劃實施的問題職責三職責表述:協助總經理進行集團公司經營管理工作工作任務組織
53、經濟責任狀的執行與考核組織落實集團公司的投標工作負責集團公司工程招投標合同、協議的簽訂和管理工作負責集團公司經營方面的日常管理工作職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經理交辦的其它工作職責五職責表述:領導市場開發部開展工作工作任務直接領導市場開發部的工作,擴大集團公司的市場份額,建立良好的客戶關系權力和責任:權力: 對集團公司經營方針和重大事項決策參與、建議權,年度工作計劃和預算的制定權。在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權,對直接下級的人事任免建議權。對直接下級之間工作爭議的裁決權,對所屬下級
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