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文檔簡介

1、郵郵 件件 合合 并并創設情境：創設情境：l我校三年學生小王在某公司實習，做文秘工作。我校三年學生小王在某公司實習，做文秘工作。一天公司經理讓小王在一天之內給公司的客戶一天公司經理讓小王在一天之內給公司的客戶都打印出一封信函。小王當時就傻了眼，因為都打印出一封信函。小王當時就傻了眼，因為公司有幾千名客戶。小王在那里奮戰了二個多公司有幾千名客戶。小王在那里奮戰了二個多小時，只做出小時，只做出2 2百多封，萬般無奈之下，想起了百多封，萬般無奈之下，想起了老師，于是打電話回學校向老師求救。老師，于是打電話回學校向老師求救。 分析此任務的特征：分析此任務的特征： 分析此任務的特征：分析此任務的特征：

2、（1）每封信的絕大部分內容相同，只有姓名和服務帳號不同。（2）所有客戶的信息，都存放在EXCEL文件中。（3）信函數量較大。解決辦法就是：讓EXCEL文件中的數據自動替換信函中的客戶姓名和服務帳號，生成所需的信函。 解決辦法就是：讓EXCEL文件中的數據自動替換信函中的客戶姓名和服務帳號，生成所需的信函。 郵件合并一、什么是郵件合并1.概念是在主文檔的固定內容中，用數據替代指定的內容，從而批量生成需要的文檔 郵件合并2組成部分主文檔：包括要重復出現的信息 數據源：用來提供替換的數據。 合并域：用于指示 Word 在何處插入數據源中的數據。 主文檔數據源合并域郵件合并二、郵件合并的步驟創 建 主 文 檔指定（或創建）數據源插入郵件合并域郵件合并進入工具郵件合并郵件合并三、制作信封信封：尺寸為110mm220mm合并域（郵政編碼） 合并域（地址） 合并域（客戶姓名） 郵件合并四、小結：1在操作中注意機器提示信息，學會計算機軟件的自學方法。2.郵件合并的概念及郵件合并的操作步驟：創 建 主 文 檔指定（或創建）數據源插入郵件合并域郵件合并五、作業 我校要招開家長會，給全校2000名同學每位同學

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