1、企業(yè)為什么要編制采購(gòu)計(jì)劃？在什么情況下需要編制采購(gòu)計(jì)劃？依據(jù)什么去編制采購(gòu)計(jì)劃？采購(gòu)計(jì)劃包括哪些內(nèi)容？機(jī)械制造企業(yè)和非機(jī)械制造企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃編制有什么區(qū)別？ 第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃第一節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃一、編制采購(gòu)計(jì)劃的目的一、編制采購(gòu)計(jì)劃的目的預(yù)估材料的需用量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)避免材料儲(chǔ)存過(guò)多、積壓資金和占用儲(chǔ)存空間配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度使采購(gòu)部門(mén)有所準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入確立材料的耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購(gòu)入數(shù)量和成本二、編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料二、編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料（1）生產(chǎn)計(jì)劃（2）用料清單（3）存量卡（庫(kù)存數(shù)量）（4）物資消耗定額三、采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容

2、三、采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容1、采購(gòu)物資計(jì)劃表2、前期采購(gòu)計(jì)劃預(yù)計(jì)完成情況，執(zhí)行計(jì)劃中遇到的突出問(wèn)題3、計(jì)劃期資源形勢(shì)的估計(jì)和計(jì)劃安排的依據(jù)和指導(dǎo)思想4、提出組織采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施的主要措施和建議5、可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出要求和意見(jiàn)。 四、采購(gòu)計(jì)劃編制四、采購(gòu)計(jì)劃編制程序程序（相關(guān)需求、生產(chǎn)）（相關(guān)需求、生產(chǎn)）1 1、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（1 1）了解市場(chǎng)需求）了解市場(chǎng)需求（2 2）準(zhǔn)備生產(chǎn)需求）準(zhǔn)備生產(chǎn)需求（3 3）準(zhǔn)備訂單背景（環(huán)境）資料）準(zhǔn)備訂單背景（環(huán)境）資料（4 4）制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)）制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 主要內(nèi)容：主要內(nèi)容： .訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)（物料名稱(chēng)、需求數(shù)量、訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)（物料名稱(chēng)、需求數(shù)

3、量、到貨日期、訂貨提前期等）到貨日期、訂貨提前期等） .有關(guān)附件有關(guān)附件 2 2、評(píng)估訂單需求、評(píng)估訂單需求（1 1）分析市場(chǎng)需求（2）分析生產(chǎn)需求（3）確定訂單需求3 3、計(jì)算訂單容量、計(jì)算訂單容量（1 1）分析供應(yīng)資料）分析供應(yīng)資料（2 2）計(jì)算總體訂單容量）計(jì)算總體訂單容量（3 3）計(jì)算承接訂單容量）計(jì)算承接訂單容量（4 4）確定剩余訂單容量）確定剩余訂單容量剩余訂單容量（即訂單剩余訂單容量（即訂單容量）容量）= =物料供應(yīng)商群體總體訂物料供應(yīng)商群體總體訂單容量單容量- -已承接訂單量已承接訂單量A A供應(yīng)商供應(yīng)商1212月月3131日前可供日前可供應(yīng)：應(yīng)：5 5萬(wàn)個(gè)按鈕（萬(wàn)個(gè)按鈕（型型

4、3 3萬(wàn)萬(wàn)個(gè)，個(gè)，型型2 2萬(wàn)個(gè)）萬(wàn)個(gè)）B B供應(yīng)商供應(yīng)商1212月月3131日前可供日前可供應(yīng)：應(yīng)：8 8萬(wàn)個(gè)按鈕（萬(wàn)個(gè)按鈕（型型4 4萬(wàn)萬(wàn)個(gè)，個(gè)，型型4 4萬(wàn)個(gè)）萬(wàn)個(gè)）總體訂單容量總體訂單容量型訂單容量型訂單容量型訂單容量型訂單容量1313萬(wàn)個(gè)萬(wàn)個(gè)7 7萬(wàn)個(gè)萬(wàn)個(gè)6 6萬(wàn)個(gè)萬(wàn)個(gè)4 4、制定訂單計(jì)劃、制定訂單計(jì)劃（1 1）對(duì)比需求與容量）對(duì)比需求與容量（2 2）綜合平衡）綜合平衡（3 3）確定余量計(jì)劃（先確定剩余需求數(shù)量）確定余量計(jì)劃（先確定剩余需求數(shù)量）（4 4）制定訂單計(jì)劃）制定訂單計(jì)劃下單數(shù)量下單數(shù)量= =生產(chǎn)需求數(shù)量生產(chǎn)需求數(shù)量- -計(jì)劃入庫(kù)量計(jì)劃入庫(kù)量- -現(xiàn)有現(xiàn)有庫(kù)存量庫(kù)存量+ +

5、安全庫(kù)存安全庫(kù)存下單時(shí)間下單時(shí)間= =要求到貨時(shí)間要求到貨時(shí)間- -認(rèn)證周期認(rèn)證周期- -訂單周訂單周期期- -緩沖時(shí)間緩沖時(shí)間 需求量需求量 采購(gòu)量采購(gòu)量 物物資資編編號(hào)號(hào) 物物資資名名稱(chēng)稱(chēng) 規(guī)規(guī)格格 單單位位 期期初初結(jié)結(jié)存存 合合計(jì)計(jì) 生生產(chǎn)產(chǎn) 基基建建 修修理理 技技措措 期期末末儲(chǔ)儲(chǔ)備備 其其它它資資源源 合合計(jì)計(jì) 月月 月月 月月 供供貨貨商商 備備注注 鋼鋼管管 12 *5 噸噸 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包包鋼鋼 某獨(dú)獨(dú)立需求的企業(yè)業(yè)采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)計(jì)劃表三 月 底庫(kù)存 四月 五月 六月 材料編號(hào) 材料名稱(chēng) 材料規(guī)格 倉(cāng)庫(kù) 驗(yàn)收前

6、 已購(gòu)未入量 總存量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 已購(gòu)未入量 總存量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 已購(gòu)未入量 總存量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 700 500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800 戰(zhàn)略性采購(gòu)計(jì)劃是公司的長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃，不同于上面所講的采購(gòu)工作計(jì)劃的概念，它是支持企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的具體業(yè)務(wù)計(jì)劃。 戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃包括資源戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略、應(yīng)急計(jì)劃。年年份份 規(guī)規(guī)劃劃內(nèi)內(nèi)容容 2002 2003 2004 2005 2006 年年供供應(yīng)應(yīng)成成本本降降低低幅幅度度 20% 20% 20% 15% 15% BOM庫(kù)庫(kù)存存(天天) 45 40

7、35 25 20 BOM外外購(gòu)購(gòu)比比例例 60% 65% 70% 80% 90% 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件件比比例例 30% 35% 40% 50% 70% BOM供供應(yīng)應(yīng)商商數(shù)數(shù)目目 400 300 250 200 150 供供應(yīng)應(yīng)商商早早期期介介入入比比例例 5% 10% 15% 18% 25% ISO9000 認(rèn)認(rèn)證證供供應(yīng)應(yīng)商商比比例例 40% 60% 75% 85% 95% 來(lái)來(lái)料料免免檢檢比比例例 50% 60% 70% 80% 85% 平平均均交交貨貨批批次次準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)時(shí)率率 85% 90% 95% 97% 99% 平平均均交交貨貨周周期期(天天) 20 15 12 8 5 JIT供供應(yīng)應(yīng)商商比比

8、例例 10% 15% 35% 50% 70% 集集中中采采購(gòu)購(gòu)比比例例 40% 60% 70% 80% 85% 招招標(biāo)標(biāo)采采購(gòu)購(gòu)比比例例 50% 70% 80% 75% 60% 網(wǎng)網(wǎng)上上采采購(gòu)購(gòu)比比例例 10% 30% 40% 50% 60% 綠綠色色采采購(gòu)購(gòu)比比例例 2% 5% 8% 10% 15% 管管理理現(xiàn)現(xiàn)代代化化程程度度 MRP MRP ERP ERP ERP 供供應(yīng)應(yīng)鏈鏈管管理理比比例例 2% 5% 20% 25% 40% 廢廢棄棄材材料料比比例例 4% 3.5% 2.8% 2.5% 1.5% 采采購(gòu)購(gòu)人人員員本本科科以以上上學(xué)學(xué)歷歷比比例例 40% 50% 70% 80% 90%

9、 采采購(gòu)購(gòu)人人員員年年培培訓(xùn)訓(xùn)小小時(shí)時(shí) 30 40 50 55 60 采采購(gòu)購(gòu)人人員員輪輪崗崗的的比比例例 10% 12% 15% 15% 12% 物料類(lèi)別 主要原料、物料及機(jī)器零件 到期 新購(gòu) 付款方式 Usance L/C D/A Local L/C P/N 小計(jì) Usance L/C Local L/C cash 小計(jì) 報(bào)關(guān)及運(yùn)雜費(fèi) 合計(jì) 總計(jì) 年 月 月 月 月 月 半 年總計(jì) 一、預(yù)算概述一、預(yù)算概述預(yù)算：預(yù)算：是用金額表示的計(jì)劃，是將企業(yè)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的反映出來(lái)，是對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的具體化和數(shù)量化。1 1、預(yù)算的作用2、預(yù)算的種類(lèi)3、預(yù)算的編制流程4、采購(gòu)部門(mén)涉及的預(yù)

10、算1 1、預(yù)算的作用1）保證戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行。2）協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源3）在部門(mén)之間合理安排資金，保證資金分配的效率。4）控制支出5）利于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控。2 2、預(yù)算的種類(lèi)、預(yù)算的種類(lèi)根據(jù)時(shí)間根據(jù)時(shí)間 長(zhǎng)期預(yù)算長(zhǎng)期預(yù)算 短期預(yù)算短期預(yù)算 財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)范圍根據(jù)范圍 總預(yù)算總預(yù)算 專(zhuān)門(mén)預(yù)算專(zhuān)門(mén)預(yù)算 銷(xiāo)售預(yù)算銷(xiāo)售預(yù)算 分類(lèi)預(yù)算分類(lèi)預(yù)算 業(yè)務(wù)預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算 成本預(yù)算成本預(yù)算 采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算 管理費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算等預(yù)算等3、預(yù)算的編制流程營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)預(yù)算企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)

11、年度企業(yè)預(yù)算年度企業(yè)預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃制造費(fèi)用預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算直接人工預(yù)算直接人工預(yù)算采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)預(yù)算整體成本與費(fèi)用預(yù)算整體成本與費(fèi)用預(yù)算其他收入計(jì)劃其他收入計(jì)劃行銷(xiāo)計(jì)劃（收入預(yù)算）行銷(xiāo)計(jì)劃（收入預(yù)算）補(bǔ)充預(yù)算（現(xiàn)金、存貨補(bǔ)充預(yù)算（現(xiàn)金、存貨資本支出預(yù)算等）資本支出預(yù)算等）預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計(jì)損益表預(yù)計(jì)損益表推銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算推銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算4 4、采購(gòu)部門(mén)涉及的預(yù)算、采購(gòu)部門(mén)涉及的預(yù)算原材料預(yù)算MRO預(yù)算資產(chǎn)預(yù)算采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算 原材料預(yù)算 原材料預(yù)算涉及企業(yè)所有產(chǎn)品的原材料和組件。 原材料采購(gòu)預(yù)算，可用本期采購(gòu)數(shù)量乘以各項(xiàng)材料的購(gòu)入單價(jià)計(jì)算而

12、出的；或按物料需求計(jì)劃的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。原材料預(yù)預(yù)算 MRO指經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所用的物料。經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所用的物料。（Maintenance Repair and OperatingMaintenance Repair and Operating）維護(hù)、修理和辦公材料等維護(hù)、修理和辦公材料等。MRO項(xiàng)目的數(shù)目可能很多，對(duì)每一項(xiàng)單獨(dú)預(yù)算并不可行。 MRO預(yù)算通常由以往的比例來(lái)確定，然后根據(jù)庫(kù)存和一般價(jià)格水平中的預(yù)期變化來(lái)調(diào)整。 資產(chǎn)預(yù)算 資產(chǎn)預(yù)算包括對(duì)設(shè)備和建筑物的需求，這些預(yù)算在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上是被列為資本項(xiàng)的。 固定資產(chǎn)采購(gòu)的預(yù)算不僅要包括初始成本，還要根據(jù)包括維護(hù)、能源消耗以及備

13、用部件成本等的生命周期總成本。 由于這些支出的長(zhǎng)期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進(jìn)行預(yù)算和作出決策。采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算 這種預(yù)算包括工資、供熱費(fèi)、水電費(fèi)、通訊差旅費(fèi)和辦公設(shè)備等。 物料類(lèi)別 主要原料、物料及機(jī)器零件 到期 新購(gòu) 付款方式 Usance L/C D/A Local L/C P/N 小計(jì) Usance L/C Local L/C cash 小計(jì) 報(bào)關(guān)及運(yùn)雜費(fèi) 合計(jì) 總計(jì) 年 月 月 月 月 月 半 年總計(jì) Documentagainst AcceptancePromissory Note二、采購(gòu)預(yù)算的編制（一）編制采購(gòu)預(yù)算的影響因素、物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定2、生產(chǎn)效率3、預(yù)期價(jià)格（二）采購(gòu)預(yù)算的編制

14、步驟1、審查企業(yè)及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)2、制定明確的工作計(jì)劃3、確定所需要的資源4、提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字5、匯總6、提交預(yù)算（三）編制采購(gòu)預(yù)算的注意事項(xiàng)1、注意采用科學(xué)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方式2、采取合理的預(yù)算形式（放在現(xiàn)金流上，采購(gòu)預(yù)算應(yīng)以本期付款的金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，而不用本期采購(gòu)金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。 ）3、建立趨勢(shì)模型4、采用滾動(dòng)預(yù)算方法 2010年預(yù)預(yù)算第一季度第二季度第三季度第四季度2010年預(yù)預(yù)算2011年預(yù)預(yù)算第二季度第三季度第四季度第一季度預(yù)預(yù)算調(diào)調(diào)整和修改因素預(yù)預(yù)算與實(shí)際對(duì)與實(shí)際對(duì)比客觀(guān)條觀(guān)條件變變化經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)方針調(diào)針調(diào)整主要特點(diǎn)主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移而自行延伸，始終保持一是預(yù)算期隨

15、著時(shí)間的推移而自行延伸，始終保持一定的期限。定的期限。請(qǐng)購(gòu)中的需求描述非常重要；特別是對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格描請(qǐng)購(gòu)中的需求描述非常重要；特別是對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格描述要準(zhǔn)確；述要準(zhǔn)確；采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)部門(mén)工作的起點(diǎn)，做好采購(gòu)計(jì)劃是采采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)部門(mén)工作的起點(diǎn)，做好采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)部門(mén)的重要職責(zé)；購(gòu)部門(mén)的重要職責(zé)；制造企業(yè)可以通過(guò)制造企業(yè)可以通過(guò)ERPERP等系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，提高等系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，提高了采購(gòu)的自動(dòng)化、準(zhǔn)確度；了采購(gòu)的自動(dòng)化、準(zhǔn)確度；采購(gòu)預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項(xiàng)，采購(gòu)預(yù)算要采購(gòu)預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項(xiàng)，采購(gòu)預(yù)算要將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開(kāi)進(jìn)行；將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開(kāi)進(jìn)行；一些企業(yè)針對(duì)重要商品，制訂有長(zhǎng)期的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃，一些企業(yè)針對(duì)重要商品，制訂有長(zhǎng)期的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃，這對(duì)指導(dǎo)重要的采購(gòu)活動(dòng)有所幫助。這對(duì)指導(dǎo)重要的采購(gòu)活動(dòng)有所幫助。 結(jié)合我們學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃基本知識(shí)和制結(jié)合我們學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃基本知識(shí)和制造企業(yè)的造企業(yè)的MRPMRP，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購(gòu)計(jì)，討論商業(yè)企業(yè)的商品采購(gòu)計(jì)劃是如何制訂出來(lái)的，可以超市或普通零劃是如何制訂出來(lái)的，可以超市或普通零售店為例進(jìn)行討論，包括：售店為例進(jìn)行討論，包括： 依據(jù)哪些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（具體）制訂采購(gòu)計(jì)依據(jù)哪些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（具體）制訂采購(gòu)計(jì)劃？劃？ 采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容包括哪些？采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容包括哪些？ 如