1、葉遠明初級會計電算化精講班 葉遠明第三章 會計電算化基本要求 葉遠明本章概述第一節 會計電算化法規制度第二節 會計核算軟件的要求第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求第四節 計算機替代手工記賬的基本要求第五節 會計電算化檔案管理的基本要求 葉遠明第一節 會計電算化法規制度 一、財政部對會計電算化的規范二、會計法對會計電算化的規定三個防范黑客的措施1.通過制定相關法律加以約束2.在網絡中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產品防火墻是在兩個網絡之間執行訪問控制策略的一個或一組系統，包括硬件和軟件。 第一節 會計電算化法規制度 三個防范黑客的措施3.建立防黑客掃描和檢測系統，一旦檢測到被黑客攻擊，迅

2、速作出應對反應，立即恢復系統。防范黑客最好的方法是在黑客找到安全漏洞并加以利用之前找到并修補漏洞。 第一節 會計電算化法規制度 葉遠明第一節 會計電算化法規制度 一、國家對會計電算化的要求國家制定了相關法規制度：會計法 會計電算化管理辦法會計核算軟件基本功能規范會計電算化工作規范會計基礎工作規范會計檔案管理辦法葉遠明第一節 會計電算化法規制度 一、會計法對會計電算化的規定使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。葉遠明第一節 會計電算化法規制度 一、會計法對會計電

3、算化的規定使用的會計軟件必須以及會計資料基本要求規定具體包括： 1.使用的會計軟件必須符合國家統一的會計制度的規定。達到財政部的規定和技術標準。 葉遠明第一節 會計電算化法規制度 一、會計法對會計電算化的規定 2.用計算機系統生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。在格式、內容以及數據的合法性、真實性、準確性、完整性等方面符合國家統一會計制度規定。葉遠明第二節 會計核算軟件的要求 一、會計核算軟件的基本要求二、會計數據輸入功能的基本要求三、會計數據輸出功能的基本要求四、會計數據處理功能的基本要求 葉遠明第二節 會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的基本要求（1）設計應當符合我國法律規定。

4、（2）應當按會計制度規定劃分會計期間，分期結算賬目、編制報表。（3）文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。（4）必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。 葉遠明第二節 會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的基本要求（5）符合國家標準的要求。（6）設計性能允許使用范圍內，不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。（7）具有在機內會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態的功能。葉遠明第二節 會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的基本要求（8）單位修改、升級軟件，改變運行環境，應建立審批手續。（9）軟件開發銷售單位必須為使用單位提供人員培訓、

5、軟件維護、版本更新服務。 【例題單選題】按照（）規定，財政部先后制定發布了會計電算化管理辦法等一系列相關的國家統一的會計制度。 A.會計法 B.會計準則 C.會計法規 D.會計制度正確答案A 第二節 會計核算軟件的要求【例題單選題】會計法規定使用電子計算機進行會計核算的，（）應當符合國家統一的會計制度規定。 A.企業內部報表格式 B.會計賬簿的登記與更正 C.明細科目設置 D.原始憑證自動生成記賬憑證正確答案B 第二節 會計核算軟件的要求【例題單選題】“用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應當符合國家統一會計制度的規定”，是下列文件中（）規定的。 A.會計電算化管理辦法 B.會

6、計電算化工作規范 C.商品化會計核算軟件評審規則 D.中華人民共和國會計法正確答案D 第二節 會計核算軟件的要求【例題判斷題】 會計核算軟件具有在機內會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態的功能。 A：對 B：錯正確答案A解析：屬于會計核算軟件的基本要求。大家做題時即使不能準確判斷，可以推斷，想想軟件使用過程中數據可能出現問題，應該具有利用數據恢復的功能。 第二節 會計核算軟件的要求【例題單選題】（）是從會計數據的輸入、輸出、處理和安全等角度，全面對會計軟件進行了規范。 A.會計基礎工作規范 B.會計檔案管理辦法 C.國際審計準則 D.會計核算軟件基本功能規范正確答案D第二節 會計

7、核算軟件的要求【例題判斷題】商品化會計核算軟件可以向用戶銷售的基本要求是必須達到會計核算軟件基本功能規范的要求。（） A：對 B：錯正確答案A符合會計核算軟件基本功能規范是對商品化會計核算軟件可以向用戶銷售的基本要求。第二節 會計核算軟件的要求葉遠明第二節 會計核算軟件的要求二、會計數據輸入功能的基本要求（一）對初始數據輸入的基本要求1.輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料；2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項；3.選擇會計核算方法；包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄；【例題判斷題】 在會計賬套正式啟

8、用之前，會計核算軟件必須進行初始化設置。（ ） A：對 B：錯正確答案A 第二節 會計核算軟件的要求葉遠明第二節 會計核算軟件的要求二、會計數據輸入功能的基本要求4.定義自動轉賬憑證；5.用戶設置，包括操作崗位的設置、各類操作人員姓名、權限、密碼等；（二）對記賬憑證輸入的基本要求 會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。包括日期、編號、摘要等。 【例題多選題】 會計核算軟件必須進行初始化設置的內容包括（ ）。A.輸入會計核算所必需的期初數據及有關資料B.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項C.選擇會計核算方法D.明確操作人員的崗位分工情況正確答案ABCD 第二節 會計核算軟件的要求【例題多選題】會

9、計核算軟件應當具備的初始化功能包括（）。 A.輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料 B.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項 C.定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等 D.輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等正確答案ABCD 第二節 會計核算軟件的要求葉遠明第二節 會計核算軟件的要求二、會計數據輸入功能的基本要求（三）對記賬憑證的控制功能軟件應具備控制功能。按數據加工的流程來劃分，分為輸入控制、加工控制、輸出控制。輸入控制指正式確認為進行電子數據處理所可接受的數據，將其轉換為機器能夠感知的形態，并能為機器所識別，而且要合理保證數據沒有丟失、刪除、外加、重

10、復或不應有變更。葉遠明第二節 會計核算軟件的要求二、會計數據輸入功能的基本要求（三）對記賬憑證的控制功能記賬憑證輸入控制的提示功能應包括： 1.編號重復，提示并拒絕保存；2.輸入編號，提示對應的會計科目名稱；3.借貸金額不平衡，或沒有金額，提示并拒絕保存； 【例題判斷題】 在輸入科目有借無貸或有貸無借時，會計核算軟件必須提示并拒絕執行。（ ） A：對 B：錯正確答案A 第二節 會計核算軟件的要求葉遠明第二節 會計核算軟件的要求二、會計數據輸入功能的基本要求4.會計科目中有借無貸或有貸無借的，提示并拒絕保存；5.收款憑證借方或付款憑證貸方科目不是“庫存現金”或“銀行存款”的，提示并拒絕保存；葉遠

11、明第二節 會計核算軟件的要求二、會計數據輸入功能的基本要求6.提供對尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能；已經審核的，不能再修改；已經記賬的，不能撤銷審核。7.對同一張記賬憑證，應對控制審核、輸入、修改權限。 葉遠明第二節 會計核算軟件的要求二、會計數據輸入功能的基本要求（四）對原始憑證輸入的基本要求1.同時輸入；2.前期輸入。3.其他模塊傳輸。 【例題判斷題】 輸入的記賬憑證登賬后，對輸入的相應原始憑證可以直接修改。（ ）A：對 B：錯正確答案B解析：記賬憑證登帳后，因為已經確定了記賬憑證的正確性，當然不能再修改記賬憑證的依據即原始憑證。第二節 會計核算軟件的要求葉遠明第二節 會計核算軟件

12、的要求三、會計數據輸出功能的基本要求（一）屏幕查詢的基本要求1.會計科目；2.記賬憑證、原始憑證；3.賬簿：總賬、日記賬和明細賬；4.往來結算； 5.到期票據結算； 6.會計報表。 葉遠明第二節 會計核算軟件的要求三、會計數據輸出功能的基本要求（二）打印輸出的基本要求1.應能打印輸出憑證、賬簿、報表；2.在總賬和明細賬的直接記賬依據完全相同的情況下，總賬可以用總分類賬戶本期發生額、余額對照表替代；3.保證會計賬簿清晰，打印的賬簿表格線條可減少；4.對于業務量較少的賬戶，提供滿頁打印功能。 葉遠明第二節 會計核算軟件的要求四、會計數據處理功能的基本要求（一）記賬功能；（二）自動進行銀行對賬的功能

13、；（三）結賬的功能；（四）自動編制會計報表的功能；（五）安全保密功能。 【例題判斷題】結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證，下一個會計期間的會計憑證只有在上一個會計期間已結賬的情況下才能輸入。（ ）A：對 B：錯正確答案B解析：結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證，而一般情況下，下一個會計期間的會計憑證也只有在上一個會計期間已結賬時才能輸入，但年底可以例外。第二節 會計核算軟件的要求葉遠明第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 一、電算化會計崗位的劃分及職責二、中小企業實行會計電算化的崗位設置葉遠明第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 一、會計電算化崗位的劃分會計電算

14、化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。電算化崗位分為：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會計檔案保管等崗位。 【例題單選題】 會計電算化后，會計崗位包括（）。 A.電算主管，軟件操作，審核記賬，電算維護，數據分析 B.會計主管，出納，工資核算員，成本核算員，現金管理員 C.基本會計崗位和電算化崗位 D.專職會計崗位和電算化會計崗位正確答案C第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 葉遠明第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 一、會計電算化崗位的劃分（一）電算主管：負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。（二）軟件操作：負責會計核算軟

15、件具體使用操作。（三）審核記賬：負責憑證的審核記賬。【例題單選題】 下列（）人員負責規定會計軟件系統各類使用人員的操作權限。 A.系統維護員 B.系統操作員 C.軟件編程人員 D.電算主管正確答案D第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 【例題多選題】 在電算環境下，軟件操作員的崗位責任有（） A.輸出會計報表 B.數據輸入操作完成后應進行自檢核對 C.操作過程中發現問題應及時處理 D.及時審核憑證與記賬正確答案ABC第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 【例題判斷題】 保障會計軟件及計算機硬件的正常運行是電算化主管的職責。（）A：對 B：錯正確答案B保障會計軟件及計算機硬件的正

16、常運行應是電算化維護崗位的職責。第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 葉遠明第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 一、會計電算化崗位的劃分（四）電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。（五）電算審查：對電算化系統運行進行監督，防范利用電算化系統的舞弊。稽核人員葉遠明第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 一、會計電算化崗位的劃分（六）數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析。（七）會計檔案保管：負責會計電算化數據和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管。軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。【例題多選題】 會計檔

17、案資料保管員工作的主要包括（）。 A.負責本系統各類數據軟盤、系統軟盤及各類賬簿、憑證、資料的存檔保管工作 B.做好各類數據、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。經批準允許借閱的會計資料，應認真進行借閱登記 第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 【例題多選題】C.按規定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關的軟盤資料和賬表憑證等會計檔案資料 D.負責對計算機的會計數據進行分析正確答案ABC第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 【例題多選題】 下列各項中屬于電算化會計崗位中的基本崗位的是（）。 A.系統管理員 B.系統操作員 C.檔案管理員 D.系統維護員正確答案ABCD第三

18、節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 葉遠明第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 一、會計電算化崗位的劃分會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限；具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。 葉遠明第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 二、中小企業實行會計電算化的崗位設置實行會計電算化后，其崗位應根據實際需要進行設置，有時一人可以兼任多個工作崗位。設置的電算化會計崗位應該注意滿足內部控制制度的要求，如出納和記賬審核不應是同一人，軟件開發人員不能操作軟件處理會計業務等；【例題判

19、斷題】建立會計電算化崗位責任制，主要是為了加強內部牽制。（）A：對 B：錯正確答案A第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 【例題單選題】 下列職責中，（）崗位是不相容職責。 A.電算主管與審核 B.憑證錄入與修改 C.憑證錄入與審核 D.電算化主管與記賬正確答案C第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 【例題判斷題】在中小企業中可以一人兼任多個工作崗位，如由會計人員兼任軟件操作員和出納。A：對 B：錯正確答案B軟件操作員和出納屬于職責不相容崗位。第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 葉遠明第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 二、中小企業實行會計電算化的崗位設置較

20、小單位電算化崗位的設立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位。 會計人員可擔任操作員和電算維護員，但出納應獨立設置。葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 一、替代手工記賬的任務和條件二、替代手工記賬的過程三、規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程四、會計核算軟件初始化五、計算機與手工并行 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 一、替代手工記賬的任務和條件（一）替代手工記賬是會計電算化的目標之一從廣義上講，替代手工記賬（俗稱甩賬） ，即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程。 替代手工記賬包括兩個方面內容，即部分會計核算業務采用計算機替代手工記賬和全面會計核算業務采用計算機

21、替代手工記賬。 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 狹義地講，即脫離手工會計核算工作的過程。 替代手工記賬是一個單位會計電算化工作的起點。其主要任務是完成數據整理、初始化、計算機與手工并行和甩賬驗收等工作。 【例題判斷題】計算機替代手工記賬是單位能否成功實施會計電算化的起點。A：對 B：錯正確答案A第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 一、替代手工記賬的任務和條件（二）替代手工記賬的條件一個大前提是計算機與手工會計核算應該并行三個月以上，計算機與手工核算的數據相互一致，軟件運行安全可靠，打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。 葉遠明

22、第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 一、替代手工記賬的任務和條件三項基本條件：1.配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備會計核算軟件的取得方式主要有以下幾種方式：（1）開發；（2）購買商品化會計軟件；（3）租用-ASP；（4）二次開發；（5）使用主管部門推廣的會計軟件。 【例題多選題】 會計核算軟件的取得方式主要有以下幾種方式有（）。 A.開發 B.購買商品化會計軟件 C.租用 D.二次開發 正確答案ABCD第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 一、替代手工記賬的任務和條件 2.配備了相應的會計電算化工作人員開展會計電算化崗位培訓主要有三種形式：

23、（1）財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計電算化培訓。培訓的對象是在職會計人員，無論本單位是否使用會計軟件都可以接受培訓；葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 一、替代手工記賬的任務和條件 2.配備了相應的會計電算化工作人員開展會計電算化崗位培訓主要有三種形式： （2）軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓。一般只能培訓會計軟件的操作員； （3）由企業自己組織的培訓。 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 開展會計電算化崗位培訓主要有三種形式：組織和開展單位組織和開展單位培訓內容培訓內容培訓對象培訓對象財政部財政部全國范圍內的初級、中級和高級會計電算化全國范圍內的初級、中級和高

24、級會計電算化培訓培訓在職會計人員，都可以接受培在職會計人員，都可以接受培訓訓軟件公司軟件公司會計軟件相關應用會計軟件相關應用培訓的針對性較強，但一般只培訓的針對性較強，但一般只能培訓會計軟件的操作能培訓會計軟件的操作企業自身企業自身讓會計人員系統地參加基礎理論學習，再聯讓會計人員系統地參加基礎理論學習，再聯系本單位的實際應用，全面提高會計電算化系本單位的實際應用，全面提高會計電算化管理和應用水平管理和應用水平本企業財務人員本企業財務人員組織和開展單位組織和開展單位培訓內容培訓內容培訓對象培訓對象財政部財政部全國范圍內的初級、中級和高級會計電算化全國范圍內的初級、中級和高級會計電算化培訓培訓在職

25、會計人員，都可以接受培在職會計人員，都可以接受培訓訓軟件公司軟件公司會計軟件相關應用會計軟件相關應用培訓的針對性較強，但一般只培訓的針對性較強，但一般只能培訓會計軟件的操作能培訓會計軟件的操作企業自身企業自身讓會計人員系統地參加基礎理論學習，再聯讓會計人員系統地參加基礎理論學習，再聯系本單位的實際應用，全面提高會計電算化系本單位的實際應用，全面提高會計電算化管理和應用水平管理和應用水平本企業財務人員本企業財務人員組織和開展單位培訓內容培訓對象財政部全國范圍內的初級、中級和高級會計電算化培訓在職會計人員，都可以接受培訓軟件公司 會計軟件相關應用培訓的針對性較強，但一般只能培訓會計軟件的操作企業自

26、身 讓會計人員系統地參加基礎理論學習，再聯系本單位的實際應用，全面提高會計電算化管理和應用水平本企業財務人員葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 一、替代手工記賬的任務和條件 3.建立了嚴格的內部管理制度 會計電算化的內部管理制度主要包括建立會計電算化崗位責任制、會計電算化日常操作管理、會計電算化的計算機軟件和硬件系統的維護管理和會計電算化系統的會計檔案管理等內容。 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 二、替代手工記賬的過程替代手工記賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，是會計電算化工作中非常重要環節。（一）整理手工會計業務數據 1.重新對賬 2.整理各賬戶余額 3

27、.清理往來賬戶和銀行賬戶 【例題多選題】 在整理手工會計業務時，重新核對各類憑證和賬簿，要求做到（）相符。 A.賬證 B.賬賬 C.賬實 D.賬表正確答案ABC第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 二、替代手工記賬的過程（二）建立會計賬戶體系并確定編碼建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設置明細科目。設置會計科目時應遵循以下原則：1.符合財政部規定；2.滿足本單位要求； 3.滿足會計報表的要求； 報表所用數據需要從賬務處理模塊中取數，須設立相應科目； 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 二、替代手工記賬的過程 4.保持體系完整； 5.保持

28、相對穩定； 6.要考慮與核算模塊的銜接。 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 三、規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程（一）會計核算程序變更1.確定數據傳遞次序； 不同模塊間，如材料核算、賬務處理、成本核算等模塊預先確定。 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 三、規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程（一）會計核算程序變更 2.會計部門還要結合計算機特點，重新確定各種會計核算方法，如成本計算方法、折舊計提方法、工資分類匯總口徑等。 在電算化方式下，能夠很方便地單項計算固定資產的折舊額，因此可以采用個別折舊率分別進行計算，以便提高計算的精確度。 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬

29、的基本要求 三、規范各類賬證表格式和會計核算方法與過程（一）會計核算程序變更 3.信息輸入量增大。涵括了金額信息和非金額信息，例如憑證信息除了基本信息，還有特殊信息。 葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 四、會計核算軟件初始化會計軟件初始化是確定會計軟件核算規則與輸入基礎數據的過程。 根據使用單位的業務性質，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數據等一系列準備工作，用來完成將通用會計軟件轉化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉換成會計電算化方式。 【例題多選題】會計核算軟件必須具備以下初始功能（ ）。 A.輸入會計核算所必需的期初數據及有關資料 B.輸入需要在本期進

30、行對賬的未達賬項 C.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等 D.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，可以由企業自行規定第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 ABC葉遠明第四節 計算機替代手工記賬的基本要求 五、計算機與手工并行 試運行時間應在年初、年末、季初、季末等特殊時期，在試運行階段，人工與計算機數據對比時，要進行如下工作：（1）檢驗各種核算方法；（2）檢查會計科目體系有效性；（3）考查操作準確性；（4）糾正會計軟件程序錯誤或業務處理錯誤。 葉遠明第五節 會計電算化檔案管理的基本要求 一、保存打印出的紙質會計檔案二、系統開發資料和會計軟件系統也應

31、視同會計檔案保管三、制定與實施檔案管理制度四、會計電算化檔案安全和保密措施葉遠明第五節 會計電算化檔案管理的基本要求 一、保存打印出的紙質會計檔案（一）現金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結。如果每天業務較少，也可以按旬打印輸出。對于日記賬通常采用定期對計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊進行保存。 葉遠明第五節 會計電算化檔案管理的基本要求 一、保存打印出的紙質會計檔案（二）明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印。（三）會計電算化后，在所有記賬憑證數據和明細賬數據都存儲在計算機內的情況下，總賬一般用“總分類科目余額發生額對照表”替代，“總分類科目余額發生額對照表”一般要求每月打印一次。（四）會計報表每月打印一次進行保管。 葉遠明第五節 會計電算化檔案管理的基本要求 二、系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管會計電算化系統開發過程中的資料一般有：系統分析說明書、系統設計說明書、軟件測試報告、各種編碼說明、代碼清單、各種解決方案等，這些都應視為會計檔案保管，保管期截止到該系統停止使用或有重大更改之后的5年。會計軟件系統也應視為會計檔案進行保管，在保管過程中要特別注意版本的升級管理