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文檔簡介

1、 財富的一半來自合同財富的一半來自合同 認識誤區認識誤區有沒有回單有沒有回單不要緊不要緊合同審批合同審批沒必要沒必要統一保管統一保管不方便不方便憑什么憑什么說客戶收了貨說客戶收了貨有了有了漏洞誰負責漏洞誰負責丟了丟了資料誰承擔資料誰承擔正確觀點正確觀點合同合同是交易的基礎是交易的基礎回單回單是收貨的憑證是收貨的憑證審批審批是為了擔負責任是為了擔負責任歸檔歸檔是為了證據保全是為了證據保全合同管理風險與規避合同管理風險與規避簽不簽合同簽不簽合同不重要不重要憑什么憑什么做交易做交易一、合同主要條款一、合同主要條款v根據合同法第12條、第131條等條款的規定,買賣合同應當包括以下條款:v(1)當事人的

2、名稱或姓名和住址;v(2)買賣標的物的名稱、品質、數量及包裝方式;v(3)標的物的價格、金額;v(4)價款的支付方式、時間、地點;v(5)標的物交付的方式、時間、地點;v(6)標的物的保險及運輸方式;v(7)檢驗標準和方法;v(8)結算方式;v(9)糾紛解決方式、管轄機構及適用的法律;v(10)合同的份數及其效力;v(11)訂立合同的時間、地點及當事人簽字。二、買賣合同簽訂前應注意事項二、買賣合同簽訂前應注意事項 1、了解合作方的基本情況。 如果對方是以企業名義簽訂的,應要求對方提供營業執照復印件; 如果對方當事人是自然人,則應要求其提供身份證復印件。 2、代理人或代表人是否有權簽訂合同對方當

3、事人是法人或其他組織,其行為必須通過代理人或代表人完成。如果代理人或代表人沒有代理權、超越代理權或代理權終止,仍以企業名義對外簽訂合同,這樣可能導致合同無效。所以在簽訂合同時,如果代理人或代表人不是企業的法定代表人(或負責人)的話,應要求其提供企業的授權委托書,以證明代理人或代表人有權代表企業簽訂合同。 (一)、簽訂前審查合作對象(一)、簽訂前審查合作對象 3、作必要的資信調查 合同的訂立,當事人都希望能實現合同的目的。也就是說,在訂立合同時,當事人不僅要有締約的能力,還要有履行的能力。在當事人提供營業執照的前提下,可憑企業名稱(全稱)在工商行政管理部門查詢電腦資料,可查詢到企業登記、變更情況

4、、注冊資本、經營范圍、成立時間等。如果有可能的話,盡量了解企業的財產狀況,這樣可以審查訂立的合同是否在企業的經營范圍內,標的是否在現有資產狀況承受能力下,即合同的簽訂是合法的,并有能力履行。這樣可以防止當事人借訂立合同行騙。(二)審查合同主要條款(二)審查合同主要條款規格條款: 對于多規格產品尤其要注意。我們在與客戶協商的時候,要對各型號產品的具體規格做出說明,同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現差錯。 標的物,既貨物的數量,包裝,單價,總額等需明確,(標的物明細以傳真,微信,QQ等方式傳送生效)避免發生糾紛;如;質量標準條款: 根據我方的產品質量情況明確約定質量標準,并約定質量異議提出的

5、期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。 如;供、需雙方約定采購清單貨品遵循的質量和技術標準:需方所出具的采購清單內之產品及供方所供產品均為廠家合格產品,質量和技術標準符合需方設計標準要求和現行廠家標準或行業標準 (二)審查合同主要條款(二)審查合同主要條款價格條款: 注意列明商品的單價。有些購銷合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價款,無法確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款(由于鋼材價格不定,隨行就市,故可明確為以每次料單報價為準)。 明確所供產品是否含稅,開發票的所開發票是否對應進項,如當期不開發票,后

6、期補開發票票點計算方式.。 明確所供產品是否含運,以及交貨地點。(二)審查合同主要條款(二)審查合同主要條款交付方式條款(送貨條款): 如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄(合同履行地)。 如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。 此外,合同中應列明收貨方的經辦人為: (身份證: )電話: 。這樣做的目的是防止經辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經辦人時,應當要求對方提供授權委托書。 (二)審查合同主要條款(二)審查合同主要條款付款條款: 應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會

7、給合作方找到拖延付款的理由、買賣合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日計算,得準確、具體、合理,不能用模棱兩可的詞語。 最高欠款額度約定;合同簽定后自動生效,賬期內供方給予需方提供 萬元的額度,按 天結算(既:每月25日為對帳日、 日為付款日)(合同結算周期到期需方須一次性付清所有貨款,如結算周期內欠款達到 萬元以上但未到結算結算周期也必須付清全部款項。) 付款方式明確:現金及現金轉賬方式、不接受承兌匯款。(二)審查合同主要條款(二)審查合同主要條款違約責任條款: 如果合同由合作方草擬,則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。合同中明確違約金和賠償金計算方法。 合

8、同法規定,當事人可以約定一方違約時應當根據違約情況向對方支付一定數額的違約金,也可以約定因違約產生的損失賠償額的計算方法。約定的違約金低于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少。 (二)審查合同主要條款(二)審查合同主要條款(二)審查合同主要條款(二)審查合同主要條款v爭議處理條款v 約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。v 中華人民共和國民事訴訟法第25條,對此做了明確規定。只有以下五個地方的法院可供當事人協議管轄:v 1、原告所在地;(如;經雙方協商未果后愿意由供方所在地法院管轄)v 2

9、、被告所在地;v 3、合同簽訂地;v 4、合同履行地;v 5、標的物所在地;v 但是不得違反專屬管轄專屬管轄和級別管轄級別管轄的規定。約定管轄常見的錯誤有:v 1、表述不清楚,容易產生岐義;v 2、約定由上述五個地方以外的法院管轄;v 3、約定違反了級別管轄的規定;v 4、約定違反了專屬管轄的規定; (二)審查合同主要條款(二)審查合同主要條款v合同履約擔保v 在簽訂合同中,為了保證購買方有履約能力,必須有擔保人,金額較大是須有企業和個人兩個擔保人,擔保人簽字需當面簽字蓋章,必要時可錄像留存,合同中需注明擔保有效期限。v合同有效期限;v 需注明合同有限期限,如是特定規格產品及訂貨產品可簽訂一次

10、性采購合同,注明產品規格及數量,避免采購貨物客戶不接貨等出現損失。三、買賣合同簽訂時應注意事項三、買賣合同簽訂時應注意事項(三)、簽訂時的注意事項(三)、簽訂時的注意事項 v 1、一份有效的合同能對當事人之間產生法律約束力,必須要經當事人認可。簽名、蓋章就是對合同認可的表現形式,對合同落款部分簽名或蓋章后,表明已接受合同的內容,除非能證明合同的簽名、蓋章是受脅迫的。如果締約當事人是自然人的,則落款部分須由本人親自書寫,并且是本人的真實姓名(身份證、戶口簿上的姓名)。如果締約當事人是法人或其他組織,則應由法人或其他組織蓋章,并由法定代表人或代理人簽名。當事人也可以約定采取落款的方式,選擇蓋章加簽

11、名或只蓋章不簽名的形式。一般情況下,法人或其他組織在簽訂合同時,必須加蓋公章,而簽名則可選擇。合作方應加蓋其單位的公章;或者合作方的經辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托書。v 2、加蓋的公章應清晰可辨。v 3、合同文本經過修改的,應由雙方在修改過的地方蓋章確認。v 4、爭取取得合作方的營業執照復印件。四、買賣合同履行中應注意事項四、買賣合同履行中應注意事項履行中刑事風險履行中刑事風險 刑事詐騙: 近些年來,犯罪分子利用合同進行詐騙的案件逐年增多,公司在經營過程中應當予以注視。刑事詐騙的預防要求業務人員時刻提防,切記勿貪小便宜。 刑法第二百二十四條合同詐騙罪: 有下列情形之一,以非法占有為

12、目的,在簽訂、履行合同過程中,騙取對方當事人財物、數額較大的,處3年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;數額特別巨大或者有其他嚴重情節的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金;數額特別巨大或者有其它特別嚴重情節的,處十年以上有期徒刑或者無期徒刑,并處罰金或者沒收財產。 (一)以虛構的單位或者冒用他人名義簽訂合同的; (二)以偽造、變造、作廢的票據或者其他虛假的產權證明作擔保的; (三)沒有實際履行能力,以先履行小額合同或者部分履行合同的方法,誘騙對方當事人繼續簽訂和履行合同。 (四)收受對方當事人給付的貨物、貨款、預付款或者擔保財產后逃匿的;(以上兩條須注意) (五)以其他方法騙取對方當事

13、人財物的。 1、特別注意長期合作對象的信譽欺詐: 一直有著很好的合作關系,但是近期出現了遲延付款現象,并增加了訂貨量,此時應引起重視。很可能對方出現嚴重資金困難、面臨破產等情況。應盡量到其公司實地考查,不能僅聽其一面之辭。 2、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時,可以采取中止履行和解除合同的方法來保護己方的權益。 履行中民事風險解除合同v解除合同的條件: 合同法第九十四條:有下列情形之一的,當事人可以解除合同: 一、因不可抗力致使不能實現合同目的; 二、在履行期限屆滿之前,當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務; 三、當事人一方遲延履行主要債務,經催告后在合理期

14、限內仍未履行; 四、當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的; 五、法律規定的其他情形。五、買賣合同糾紛案例分析五、買賣合同糾紛案例分析 案例再現案例再現 以“質量不合格”為由拒付貨款,理由成立嗎? 年月日,寧遠鋼廠向鞍鋼集團半連續軋板廠訂購各種型號卷板噸,價格萬元,拖欠萬元,寧遠鋼廠以“質量不合格”為由拒付余款,但均將收到的鋼材用于生產,經河北省高級人民法院一審和最高人民法院二審此案得以終審判決問:寧遠鋼廠“質量不合格”拒付理由成立嗎?一、怎樣約定產品質量條款?一、怎樣約定產品質量條款?案例點評案例點評 拒付理由成立,因為質量不合格拒付理由不成立,因為鋼材用于生產法律知識

15、法律知識最高院認定:寧遠鋼廠雖曾以“質量不合格”為同拒付貨款,但其將鋼材用于生產,應視為接受了該質量的鋼材,應向鞍鋼償付該筆貨款和利息 合同法合同法第一百五十條規定:第一百五十條規定:出賣人應當按照約定的質量要求交付標的物出賣人提供有關標的物說明的,交付的標的物應當符合該說明的質量要求質量約定方法:(質量約定方法:()按國家這標準執行 ()按部頒標準執行 ()按企業標準執行 ()按雙方商定的技術條件,樣品或補充的技術要求執行 合同法合同法第一百五十八條規定:第一百五十八條規定:憑樣品買賣的當事人應當封存樣品,并可以對樣品質量予以說明 合同法合同法第一百六十九條規定:第一百六十九條規定:憑樣品買

16、賣的買賣人不知道樣品有隱蔽瑕疵的,即使交付的標的物與樣品相同,出賣人交付的標的物質量仍然應當符合同種物品的通常標準 法律知識法律知識 二、怎樣約定產品質量檢驗期限?二、怎樣約定產品質量檢驗期限?案例再現案例再現 年南昌鋼鐵公司銷售給北方鋼球廠“稀土耐磨鋼坯”,北方公司用南鋼的鋼坯生產鋼球經南光公司銷售給澳大利亞某公司,共有噸,鋼球發生質量問題,南光公司要求北方公司和南鋼公司賠償損失萬元,承德中院一審認為,合同各方對該鋼種有特殊工藝要求,南昌鋼鐵廠因生產批量大,無緩冷條件而未予嚴格執行,是造成鋼球質量的根本原因,判決南鋼公司向北方公司承擔萬損失北方公司向南光公司承擔萬損失南鋼不服上訴,河北省高級

17、人民法院二審認為,南鋼公司鋼坯質量不好是造成鋼球質量問題的主要原因,北方公司使用不合格鋼坯鍛造出不合格鋼球,也應承擔一些責任判決南鋼公司承擔萬,北方公司承擔萬南鋼不服再向最高人民法院申訴,高院再審認為北方公司收到鋼坯后將鋼坯加熱鍛造成鋼球,改變了原鋼坯組織結構,鋼球質量問題與鋼坯沒有必然聯系,且北方公司未在規定的期限內向南鋼公司提出書面質量異議,應視為南鋼公司交付的鋼坯符合合同規定,南光公司實際損失只有萬,因而改判北方公司賠償南光公司萬,南昌鋼鐵廠不承擔賠償責任 法律知識法律知識合同法合同法第一百五十八條規定:第一百五十八條規定:當事人收到標的物時應在約定的檢驗 期內檢驗,沒有約定檢驗期的,應當及時檢驗。合同法合同法第一百五十八條規定:第一百五十八條規定:當事人約定檢驗期間的,買受人應當在檢驗期內將標的物數量或質量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于 通知的,視為標的物的數量和質量符合約定。當事人沒有約定檢驗期的,買受人應當在發現或者應當發現標的物數量 或者質量不符號約定的合理期限內通知出賣人。買受人在合理期限內未通知 或者自標的物收到之日起年內未通知出賣人,視為標的物數量或者質量符 合約定,但對標的物有質量

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