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文檔簡介
1、建筑企業保密制度建筑企業保密制度一1 總則1.1 為保守公司秘密,維護公司的利益,制定本制度。1.2公司秘密是指關系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時間內只限一 定范圍的人員知悉的, 經公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經營信息1.3 公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。1.4保守公司秘密的工作,實行積極防范,突出重點,既確保公司秘密,又便 于各項工作的方針。1.5總經理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權范圍內負責本部門 保守公司秘密的工作。1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門,應當給予獎勵,對違反 本制度者給予處罰。2 秘密的范圍:2.1 股東及董事會活動資料
2、 ;2.2 重大決策方案及行動計劃 ;2.3 客戶的資料及供應商資料 ;2.4 財務資料 ;2.5 一切裝備的技術資料 ;2.6 專有技術和決竅 ;2.7 重大的人事變動信息2.8一切成文的規章制度和管理文件2.9各類合同 ;2.10 所設計的圖文資料 ;2.11 公司認為其他重要的資料。3 密級劃分:3.1 公司秘密的密級分為絕密 機密 秘密三級。3.11 絕密是最重要的公司秘密,泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害 ;3.12 機密是重要的公司秘密,泄密會使公司受到嚴重的損害 ;3.13 秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益受到損害。3.2屬于公司秘密的文件 資料,應當在文件的右上角標
3、明密級。3.3秘密等級的劃分由總經理起草,經董事長批準后,由總經理組織實施。3.4對公司所產生的秘密事項應當及時確定密級,最遲不得超過1 0 日,對以往的文件應于本制度發布后三個月內整理完畢,并確定密級。3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應由產生該事項的部 門主管應在 3 天內擬定密級,報總經理批準 。3.6絕密文件的保密期限為長久,機密文件的保密期限為 10 年,秘密文件的保 密期限為 5 年。4 保密措施4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經理親自保管,必要時也可特別委托可 靠人員按照規定的制度保管,機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。4.2密級文件必須在設備完善的保險裝
4、置中保存。4.3非經原確定密級的人批準,任何人不得借閱 復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定4.4 接收涉及公司秘密的傳真 信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文 檔秘書交相關人員。4.5寄發公司秘密,由文檔秘書負責,并登記備案。4.6外出需攜帶公司保密文件, 必須經領導批準, 由文檔秘書登記, 本人簽字, 由文檔秘書開給保密文件外攜許可單 ,憑單由保安放行。返回后要及時到文 檔秘書處核銷登記。4.7對涉及公司秘密的場所,非經總經理批準,任何人不準進入。4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內外談論- 公司秘密。4.9對涉及公司秘密內容的會議,應采取下列保密措
5、施:4.91 選擇具備保密條件的會議場所 ;4.92 指定參加會議人員 ;4.93 確定會議內容是否傳達及傳達的范圍。4.94 由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內容。4.95 會議文件分發應編號,閱后收回。4.10 公司對主管及相關員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。4.11 公司人員應養成良好的保密習慣,做到:4.111 不是自己應知道的事,不應問 ;4.112 對別人不應知道的事,不應說 ;4.12公司人員如發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報 告部門主管和總經理。部門經理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級, 造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度 事件的
6、主要情節和有關責任者,并將 情況書面報告總經理5 解除和降低密級5.1 符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:5.11 規定的保密期限屆滿 ;5.12 已有新的替代文件出現 ;5.13 外界情況已經變化,原密級已無必要的文件 ;5.14 發生了其他可以解密和密級降低的情況 ;5.2 解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經理批準后執行 ;5.3 解密和降低密級操作由總經理委托專人監管,文檔秘書具體實施 ;5.4 文件解密后一律當場銷毀 ;5.5銷毀程序為:公司總經理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機或 燃燒的方式進行。6 獎懲6.1 凡有下列表現之一的公司員工,公司根據其貢獻給予獎勵
7、100-1000 元, 最高可按其實際貢獻的 10%計算獎金:6.11 對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的 ;6.12發現他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕 了損害后果的 ;6.13 對公司保密工作作出了顯著成績的。6.2凡有下列情形之一,給予罰款 5003000 元,如情節嚴重,給予辭職,賠償 公司經濟損失 ;6.21 因疏忽大意而泄露公司秘密6.22遺失公司秘密文件資料 ;6.23 出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經濟損失外,還 要交司 -法- 部門處理。建筑企業保密制度二一、總則第一條 為保守公司秘密, 維護公司的合法權益不受侵犯,
8、保證公司正常經營管 理秩序特制定本制度,第二條 公司秘密是關系公司權利和權益, 依照特定程序確定, 在一定時間內只 限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術, 措施等方面成績顯著的部門 或職員實行獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:1 、公司重大決策中的秘密事項 ;2 、公司尚未付諸實施的經營戰略, 經營方向, 經營規劃,經營項目及經營決策3 、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記
9、錄 ;4 、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表 ;5 、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息 ;6 、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料 ;7 、其他經公司確定為應保密的事項般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍 第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。1 、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。2 、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。3 、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。第八條 公司秘級的確定1 、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:2 、
10、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:3 、公司人事檔案 , 合同 , 協議 , 員工工資性收入 , 尚未進入市場或尚未公開的各類 信息為秘密級 .4 、屬公司秘密事項但不能標明密級的 , 通過口頭通知 , 傳達接觸范圍的人員 . 第九條 屬于公司秘密的文件 , 資料,應當依據本制度第七條 , 第八條之規定標明 密級, 并確定保密期限 ,保密期限屆滿 , 自行解密 .三、 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件 ,資料和其他物品的制作 ,收發, 傳遞, 使用,復制, 摘抄,保存和銷毀 ,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行 ;采用電腦技術存 取,處理, 傳遞的公司秘密
11、由電腦使用者負責保密 . 第十一條 對于密級的文件 , 資料和其他物品 , 必須采取以下保密措施 :1 、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準 , 不得復制和摘抄 .2 、收發 , 傳遞和外出攜帶 , 由指定人員負責 , 并采取必要的安全措施 .3 、在設備完善的保險裝置中保存第十二條 屬于公司秘密的設備或商業機密, 由公司指定的專門部門負責, 并采 取相應的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的 , 應當事先經總經理批準。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動 , 主辦方應采取下列保密措 施:1 、選擇具備保密條件的會議場所 ;2、根據工作需要 , 限定參加會議人員的范圍 , 對參加涉及密級事項會議的人員予 以指定 ;3 、依照保密規定使用會議設備 , 管理會議文件 ;4 、確定會議內容是否傳達及傳達范圍 .第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密 , 不準在公共場所談論 - 公司 秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密 .第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時 , 應當立即采取補救措施并及時報 告總經理或相關領導 , 由其及時作出處理 .四、責任與處罰第十七條 出現下列情
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