1、國際貿易國際貿易單證實務單證實務1 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-7第十三章第十三章 其它單據其它單據u案案 例：例： 根據第二章的案例上海新龍股份有限公司根據第二章的案例上海新龍股份有限公司(SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD.)與美國與美國CRYSTAL KOBE LTD.洽談含洽談含55%丙烯酸樹脂丙烯酸樹脂45%的棉女士短衫的棉女士短衫(LADIES 55% ACRYLIC 45% COTTON KNITTED BLOUSE)簽定的合同簽定的合同，根據第六章的案例出口商上海新龍股份有限公司，根據第六章的案例出口商上海新龍股份有限公司(SHANG

2、HAI NEW DRAGON CO. , LTD.)開出的發票和裝開出的發票和裝箱單的相關內容擬寫裝船通知和收益人申明各一份。箱單的相關內容擬寫裝船通知和收益人申明各一份。 國際貿易國際貿易單證實務單證實務2 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-7第一節第一節 裝運通知裝運通知 1 1、出口商中英文全稱、地址、出口商中英文全稱、地址 本欄應注明出口企業全稱和地址本欄應注明出口企業全稱和地址 以及聯系電話號碼以及聯系電話號碼等信息，一般公司都是打印好的格式。等信息，一般公司都是打印好的格式。2 2、單據名稱、單據名稱 本欄常用本欄常用“SHIPPING ADVICE”SHIPPING

3、 ADVICE”（裝運通知）或（裝運通知）或“DECLARATION OF SHIPMENT”DECLARATION OF SHIPMENT”（裝運聲明）等表示（裝運聲明）等表示。如果信用證中有具體的規定，應采用信用證中規。如果信用證中有具體的規定，應采用信用證中規定的名稱。定的名稱。3 3、地點及日期（、地點及日期（Place and DatePlace and Date） 出單日期一般與提單同日，信用證項下應按來證規出單日期一般與提單同日，信用證項下應按來證規定繕制。出單地點通常是實際發貨地或收益人所在定繕制。出單地點通常是實際發貨地或收益人所在地。地。4 4、抬頭人（、抬頭人（ToTo）

4、 這一欄填寫有幾種可能性，究竟怎么填寫，應按信這一欄填寫有幾種可能性，究竟怎么填寫，應按信用證的具體要求：用證的具體要求： 填寫信用證申請人名稱和地址。填寫信用證申請人名稱和地址。 國際貿易國際貿易單證實務單證實務3 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-75、發票號碼（、發票號碼（Invoice No.） 本欄應該填本套單據中的商業發票的號碼。本欄應該填本套單據中的商業發票的號碼。6、信用證編號（、信用證編號（L/C No.） 填本套單據所屬的信用證編號。填本套單據所屬的信用證編號。 7、商品名稱（、商品名稱（Description of Goods） 填商品的全稱，填寫時可參照發

5、票、提單等單據的內填商品的全稱，填寫時可參照發票、提單等單據的內容，要求與這些單據保持一致。容，要求與這些單據保持一致。8、數量（、數量（Quantity） 填寫商品包裝的總數量，與發票、提單要一致。填寫商品包裝的總數量，與發票、提單要一致。9、裝運（、裝運（Shipment） 這一類內容主要包括：裝運港名稱（這一類內容主要包括：裝運港名稱（Port of Loading）、目的港名稱（）、目的港名稱（Port of Destination）、）、裝運日期（裝運日期（Shipping Date）、裝運船名（）、裝運船名（Name of Carrying Steamer）和提單號碼（）和提單號碼

6、（B/L No.）等。）等。10、簽署（、簽署（Signature） 填寫出口公司的名稱和法人代表或經辦人的簽字。填寫出口公司的名稱和法人代表或經辦人的簽字。 國際貿易國際貿易單證實務單證實務4 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-7第二節第二節 受益人證明受益人證明1、收益人中英文全稱、地址、收益人中英文全稱、地址 本欄應注明出口企業全稱和地址本欄應注明出口企業全稱和地址 以及聯系電話號碼以及聯系電話號碼等信息，一般公司都是打印好的格式。等信息，一般公司都是打印好的格式。2、單據名稱、單據名稱 本欄常用本欄常用“BENEFICARYS CERTIFICATE”（收益（收益人證明）

7、或人證明）或“BENEFICARYS STATEMENT”（收益（收益人證明）等表示。人證明）等表示。3、出證地點及日期（、出證地點及日期（Place and Date） 日期應按照實際簽發日期填寫。收益人證明的日期應日期應按照實際簽發日期填寫。收益人證明的日期應與證明的內容相吻合。例如：收益人證明的內容是：與證明的內容相吻合。例如：收益人證明的內容是：“We hereby certify that the following documents have been sent to ABC Co. within 3 days after shipment”。假如裝運日期是。假如裝運日期是6月月

8、5日，則日，則收益人證明的日期不能早于收益人證明的日期不能早于6月月5日。出單地點通常是日。出單地點通常是實際發貨地或收益人所在地。實際發貨地或收益人所在地。國際貿易國際貿易單證實務單證實務5 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-74 4、抬頭人（、抬頭人（To Whom It May ConcernTo Whom It May Concern）通常填寫通常填寫“To Whom It May Concern”To Whom It May Concern”，意指，意指“致有關致有關人人”。5 5、證明內容（、證明內容（CertificateCertificate）本欄應該根據信用證規

9、定的內容填寫。本欄應該根據信用證規定的內容填寫。6 6、簽署（、簽署（SignatureSignature）填寫出口公司名稱及經辦人簽字。填寫出口公司名稱及經辦人簽字。 國際貿易國際貿易單證實務單證實務6 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-7一、包裝單據的種類一、包裝單據的種類 1裝箱單（裝箱單（Packing List/Packing Slip）2重量單（重量單（Weight List/weight Note）3尺碼單（尺碼單（Measurement List）4包裝明細單（包裝明細單（Packing Specification）5詳細裝箱單（詳細裝箱單（Detailed Pa

10、cking List）6包裝提要（包裝提要（Packing Summary）7重量證書（重量證書（Weight Certificate/Certificate of Weight）8磅碼單（磅碼單（Weight Memo）9花色搭配單（花色搭配單（Assortment List） 第三節第三節 包裝單據包裝單據 國際貿易國際貿易單證實務單證實務7 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-7二、繕制包裝單據應注意事項二、繕制包裝單據應注意事項 1 1在采用信用證方式時，包裝單據的名稱和內容應與信用證規在采用信用證方式時，包裝單據的名稱和內容應與信用證規定一致。定一致。2 2裝箱單、重量單

11、和尺碼單，原則上應單獨繕制，裝箱單、重量單和尺碼單，原則上應單獨繕制，3 3如來證規定如來證規定“不接受聯合單據不接受聯合單據”，可以利用裝箱單分別冠以，可以利用裝箱單分別冠以重量單和尺碼單的單據名稱，一次繕制，按照信用證規定重量單和尺碼單的單據名稱，一次繕制，按照信用證規定的份數提供給銀行即可。的份數提供給銀行即可。4 4裝箱單一般不應顯示貨物的單、總價，因為進口商把商品轉裝箱單一般不應顯示貨物的單、總價，因為進口商把商品轉售給第三者時只要交付包裝單和貨物，不愿泄露其購買成售給第三者時只要交付包裝單和貨物，不愿泄露其購買成本。本。5 5重量單如冠以重量單如冠以“Certificate of

12、Weight”Certificate of Weight”的名稱，最好加的名稱，最好加注注“We Certify that the weight are true and We Certify that the weight are true and correct”correct”（茲證明所有重量均正確無誤）的字句。（茲證明所有重量均正確無誤）的字句。國際貿易國際貿易單證實務單證實務8 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-76 6制單日期可同于發票日期，但不得早于發票日期。制單日期可同于發票日期，但不得早于發票日期。7 7毛、凈重方面，應列明單件的毛重和凈重，總毛重和總凈毛、凈重

13、方面，應列明單件的毛重和凈重，總毛重和總凈重。必須與發票和運輸單據、產地證、出口許可證的數重。必須與發票和運輸單據、產地證、出口許可證的數字相符。對于計價的重量，其數字更需注意。字相符。對于計價的重量，其數字更需注意。8 8如果信用證規定要列明內包裝情況（如果信用證規定要列明內包裝情況（Inner PackingInner Packing） ，必須在單據中充分表示出來。例如：信用證規定，每件必須在單據中充分表示出來。例如：信用證規定，每件裝一膠袋、每打裝一盒、每裝一膠袋、每打裝一盒、每2020打裝一紙箱，則須注明：打裝一紙箱，則須注明：“Packing each piece in a poly

14、 bag, one dozen in Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。9 9包裝單據必須注意與其他單據的關聯性，如要顯示發票號包裝單據必須注意與其他單據的關聯性，如要顯示發票號碼等。碼等。1010簽署。如果信用證無特別規定，裝箱單、重量單和尺碼簽署。如果信用證無特別規定，裝箱單、重量單和尺碼單無簽署。單無簽署。 國際貿易國際貿易單證實務單證實

15、務9 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-7三、裝箱單的主要內容及繕制方法三、裝箱單的主要內容及繕制方法 1 1出口企業名稱和地址（出口企業名稱和地址（Exporters Name and AddressExporters Name and Address） 出口企業的名稱與地址應與發票同項內容一致。出口企業的名稱與地址應與發票同項內容一致。2 2單據名稱（單據名稱（Name of DocumentName of Document） 即裝箱單上應表明即裝箱單上應表明“Packing List”Packing List”字樣。常見的英文字樣。常見的英文名稱有名稱有“ “ Packin

16、g List”Packing List”、“Packing Specification”Packing Specification”以及以及“ “ Packing Slip”Packing Slip”等。等。3 3裝箱單編號（裝箱單編號（No.No.） 裝箱單編號一般填發票號碼。裝箱單編號一般填發票號碼。4 4出單日期（出單日期（DateDate） 一般來說，出單日期填發票日期。出單日不得早于發票一般來說，出單日期填發票日期。出單日不得早于發票日期。日期。5 5買方名稱和地址（買方名稱和地址（Buyers Name and AddressBuyers Name and Address） 即抬頭

17、，合同的買方或信用證的開證申請人。即抬頭，合同的買方或信用證的開證申請人。6 6品名和規格（品名和規格（Name of Commodity and SpecificationsName of Commodity and Specifications） 品名和規格的填寫必須要與合同和信用證相一致。品名和規格的填寫必須要與合同和信用證相一致。國際貿易國際貿易單證實務單證實務10 吳國新吳國新 李元旭李元旭編著編著2022-4-77嘜頭嘜頭(Shipping Marks） 凡信用證有關于嘜頭的規定，必須依照規定制嘜。裝箱單上凡信用證有關于嘜頭的規定，必須依照規定制嘜。裝箱單上的嘜頭要與發票、提單、托

18、運單等單據上的嘜頭保持嚴格的嘜頭要與發票、提單、托運單等單據上的嘜頭保持嚴格一致。如果無嘜頭，填寫一致。如果無嘜頭，填寫“N/M”。8數量（數量（Quantity） 數量填寫實際件數，如品質規格不同，應將不同規格的數量數量填寫實際件數，如品質規格不同，應將不同規格的數量分別列出，并累計其總數。分別列出，并累計其總數。9毛重（單件毛重（單件/合計）合計）Gross Weight (per package/total 毛重填入外包裝每件重量。如果有幾種不同的規格，每種規毛重填入外包裝每件重量。如果有幾種不同的規格，每種規格的毛重不同，則應分別列出毛重，并累計其總量。格的毛重不同，則應分別列出毛重，

19、并累計其總量。10凈重（單件凈重（單件/合計）合計）Net Weight (per package/total 填寫每件貨物的實際重量并合計其總凈重。填寫每件貨物的實際重量并合計其總凈重。11尺碼（單件尺碼（單件/合計）合計）Measurement (per package/total 填寫每件貨物的體積并合計體積。填寫每件貨物的體積并合計體積。12簽名（簽名（Signature） 由出具本單據的單位和負責人簽字蓋章，應與發票的簽章由出具本單據的單位和負責人簽字蓋章，應與發票的簽章一致。如果信用證要求中性包裝或規定中性包裝單，本欄一致。如果信用證要求中性包裝或規定中性包裝單，本欄應空白不簽章。應空白不簽章。 國際貿易國際