1、成都市高級技工學校信息管理系統需求分析報告(初稿) 用戶方代表簽字：簽字日期：1、引言11 背景隨著我國教育體制改革不斷加快，為適應現代經濟建設、社會進步和個人發展的需要,全面提高學生素質,培養學生的創新精神和實踐能力,推動高級技工學校的辦學體制改革， 成都市高級技工學校在改革浪潮中不斷摸索和發展，加強教學管理工作，提高教學質量，為貫徹和執行四川省中等職業學校實行學分制學籍管理的規定（試行）鋪平了道路。13 業務現狀全校共有11個部門，分別是教務處、專業部、招生辦、學生處、就業辦、財務室、教科室、辦公室、圖書室、后勤中心、市場部。教職員工190多名，在校學生近4000名，每年招收學生約800名

2、。全校所有資料都采用紙質材料保存，部分采用EXCLE、WORD、ACCESS等辦公軟件輔助管理，沒有一套集中的數據庫管理軟件。已建立校區局域網。12 目標建立一套覆蓋東、西校區的廣域網。全校除市場部以外基本實現電腦化辦公，電腦化管理。數據統一存放，資源集中共享。2、用戶需求21 業務介紹211 教務處主要業務： 教學計劃制定 制定全校每個年級的課程、行課課時數、行課周數、使用教材等教學計劃信息 教學任務書制定 針對每個任課教師制定課程、教學時數等教學任務 理論課課程安排 根據制定的教學計劃和教學任務書安排全校各個班級的理論課課程表，行課教室，教師等信息 教學任務調整 對理論課教學計劃進行臨時調

3、整 教師缺勤登記 記錄教師臨時缺勤情況 考試計劃制定 安排全校所有學生的期末考試科目 安排各考場的監考老師 安排各考試的考點 學生成績登記 對各個學生最終的期末考試成績進行登錄 自動產生應得的學分 學籍變動管理 對學生的休學，復學，開除等學籍變動情況進行登記 畢業證管理 當每學年末，變更符合畢業條件學生的學籍狀態為“畢業” 對每個學生產生一個畢業證書號 教師教學質量管理 每4周由教務處對每個教師的教學質量狀況進行打分212 專業部主要業務： 實習課課程安排 根據制定的教學計劃和教學任務書安排全校各個班級的實習課課程表，行課教室，教師等信息 教學任務調整 對實習課教學計劃進行臨時調整 實到學生人

4、數登記 登記實習課實到學生人數 教師缺勤登記 記錄教師臨時缺勤情況213 招生辦主要業務： 學生報名新增 按規則自動產生新生學號 錄入新生的報名卡信息 錄入新生面試情況 學生繳費 根據學號產生學生繳費單應收帳 學生體檢 記錄學生體檢情況214 學生處主要業務： 班級管理 確定每學期各專業招收的班級數、班級人數、班主任 新生分班 已交費新生進行自動分班 產生學生基礎信息 班級調整 針對個別學生手動調整班級、專業 第二學年大專業轉換小專業調整 學生寢室分配情況登記 手動分配學生寢室號及床號 學生基礎信息維護1. 修改學生基礎信息 學生獎懲情況登記 記錄學生的獎懲內容及時間 團員檔案登記 登記入團學

5、生的團員證號，入團時間，介紹人等相關信息 班主任月考核 對班主任的工作進行月考評并登記分數 班主任工資計發 登記每月班主任的基本工資及津貼等信息215 就業辦主要業務： 用人單位新增 增加用人單位的名稱，地址，聯系電話等基本信息 用工信息新增 增加用工人數，工種，地點方位等用工信息 學生實習推薦 登記學生的實習單位及用工編號 實習情況登記 每月登記一次學生的實習情況216 財務室主要業務： 收費單應收帳產生 產生各項財物收費應收帳 財務收費 登記各項收費金額 財務退費 登記財物退費金額及組成 收費減免 登記可減免學費學生的學號及減免金額 教職工工資發放數據導盤導入學校教職工的工資發放情況供本人

6、查詢217 教科室主要業務： 教師培訓情況登記 登記教師的培訓時間，培訓內容，培訓地點，培訓結果等相關信息 教師學分登記 登記教師的獎勵類學分，學歷教育學分，證書學分，講座學分等學分分數 教師獲獎情況登記 登記教師的證書名稱，獲取時間，級別等信息218 辦公室主要業務： 教職工資料管理 增加學校教職工個人信息，工作簡歷等 登記學校教職工離開原因 基礎信息變更 職務變更 應聘情況變更 干部聘用變更 特長榮譽新增 黨務管理 黨員增減 黨員職務變更 黨費增繳 黨費開支登記 職工月工資發放 登記職工月工資發放表 學期/全年目標獎發放 登記職工月工資發放表 離退休人員工資登記 登記職工月工資發放表 社保

7、情況登記 綜合保險參保情況登記 基本保險參保情況登記 學校大事記登記1. 登記學校重要事件情況219 圖書室主要業務： 圖書教材新增 圖書基礎信息管理 圖書教材出入庫管理 圖書教材入庫登記 圖書教材出庫登記 圖書借閱管理 圖書借閱 圖書歸還 讀者管理 讀者增加 讀者減少 借閱卡管理 借閱卡制作 借閱卡注銷 教材申領管理 教材申領登記 教材歸還登記2110 后勤中心主要業務： 物資出入庫管理 物資入庫登記 物資出庫登記 教室管理 登記教室情況 登記教室使用情況 寢室管理 登記寢室情況 登記寢室使用情況 清潔衛生管理 登記校舍清潔負責人和評分分數 食堂管理 登記每日食堂就餐人數 登記每日食堂菜品名

8、稱及單價 醫療衛生情況登記 登記學生看病狀況 登記藥品使用情況 維修情況登記 登記維修情況 登記材料使用情況2111 公共系統及維護： 收費項目管理 管理每學期每個專業的收費項目及標準 教學信息登記 登記每學期的開學時間、放假時間、學期周數、考試時間、考次等公用信息 評比項目管理 登記教師教學質量評比項目，項目滿分等信息 教職工工資查詢 查詢教職工本人的工資發放情況 物資申領 網上填報物資申領單 代碼表維護 維護程序中使用到的代碼表信息 權限管理 管理程序使用者的權限22 業務流程221 教務處業務流程： 教學計劃制定1. 所需資料：教學任務表2. 要求： 錄入信息：專業、年級、學期、課程、模

9、塊類別、課程類別、產業、課程性質、周課時、行課周數、學期教學時數、行課周次、教材 錄入格式：行課周次錄入格式“、”表示分隔，“-”表示范圍 合法性檢查：學期教學時數 = 周課時×行課周數、行課周次的個數=行課周數3. 業務流程：開始錄入各年級各專業信息結束檢查合法性不合法 教學任務書制定1. 所需資料：教學任務通知書2. 要求： 錄入信息：專業、年級、班級、學期、課程、任課教師1、任課教師23. 業務流程：開始錄入教學任務書結束 理論課課程安排1. 所需資料： 2. 要求： 錄入信息：專業、年級、班級、學期、周次、星期、節次、課程、任課教師、教室 合法性檢查：專業、年級、班級、周次、

10、課程應與教學計劃制定當中的專業、年級、班級、周次、課程相對應。專業、年級、班級、學期、課程、任課教師應與教學任務書制定當中的專業、年級、班級、學期、課程、任課教師1相對應。教室應局限在已借出并且沒有被使用的教室當中。3. 業務流程：開始錄入理論課課程安排表合法性判斷不合法結束 教學任務調整1. 所需資料：教學任務調整表2. 要求： 修改信息：課程、任課教師、教室3. 業務流程：開始查詢理論課教學任務修改該資料信息結束 教師缺勤登記1. 所需資料：教學出勤考核表2. 要求： 錄入信息：缺勤標志3. 業務流程：開始錄入教師缺勤情況標志結束 考試計劃制定1. 所需資料：考試計劃制定表2. 要求： 錄

11、入信息：專業、年級、班級、學期、學號、課程、考次、考點、座位號、考試時間、考試長度、監考老師1，監考老師2，備注 合法性檢查：專業、年級、班級、學號應對應學生基礎信息中的專業、年級、班級、學號。專業、年級、學期、課程應與教學計劃中的專業、年級、學期、課程相對應3. 業務流程：開始錄入考試計劃表結束合法性檢查不合法 學生成績登記1. 所需資料：學生成績報告表2. 要求： 錄入信息：成績、學分 合法性檢查：專業、年級、班級、學號應對應學生基礎信息中的專業、年級、班級、學號3. 業務流程：開始按班級或學號查詢記錄修改學號對應記錄的成績判斷是否及格?自動查詢該科目對應的學分然后保存是否自動學分記為0然

12、后保存 學籍變動管理1. 所需資料：2. 要求： 錄入信息：學籍狀態 合法性檢查：判斷該學生沒有欠費才能辦理學籍減少。3. 業務流程：開始是辦理學籍增加還是學籍減少？修改學籍狀態判斷是否有欠費?增加減少變更學籍無不能保存有 畢業證管理1. 所需資料：2. 要求： 錄入信息：學號，畢業專業、畢業時間、畢業證號3. 業務流程：開始錄入學生學號，判斷是否符合畢業條件?產生畢業證號變更學籍為畢業結束是否 教師教學質量管理1. 所需資料：教學評估表2. 要求： 錄入信息：評比項目、教師、分數、評比日期3. 業務流程：開始查詢該教師信息錄入評比分數結束222 專業部業務流程： 實習課課程安排1. 所需資料

13、：2. 要求： 錄入信息：專業、年級、班級、學期、周次、星期、課程、主講教師、副講教師、教室 合法性檢查：專業、年級、班級、學期、周次、課程應與教學計劃制定當中的專業、年級、班級、學期、周次、課程相對應。專業、年級、班級、學期、課程、主講教師，副講教師應與教學任務書制定當中的專業、年級、班級、學期、課程、任課教師1、任課教師2相對應。教室應局限在已借出但是沒使用的教室當中。3. 業務流程：開始錄入實習課課程安排表合法性判斷不合法結束 教學任務調整1. 所需資料：教學任務調整表2. 要求： 修改信息：課程、主講教師、副講教師、教室3. 業務流程：開始查詢被修改資料修改該資料信息結束 實到學生人數

14、登記1. 所需資料：學生人數統計表2. 要求： 修改信息：學生人數3. 業務流程：開始按班級、周次、星期查詢記錄錄入學生人數結束 教師缺勤登記1. 所需資料：教學出勤考核表2. 要求： 錄入信息：缺勤標志1、缺勤標志23. 業務流程：開始錄入教師缺勤情況標志結束223 招生辦業務流程： 學生報名新增1. 所需資料：學生招生報名卡、面試記錄單2. 要求： 錄入信息：姓名，性別，出生年月，籍貫，現有學歷，畢業學校名稱，原就讀學校名稱，是否應屆生，是否黨團員，第一報讀專業、第二報讀專業，報讀學校途徑，是否住校，家庭住址，家長姓名，聯系電話，面試結論，推薦人3. 業務流程：開始自動生成新生學號錄入新生

15、報名及面試信息結束 學生交費1. 所需資料：學生繳費單2. 要求： 錄入信息：學號、學期3. 業務流程：開始錄入學號學期查詢繳費記錄是否已經產生了繳費單？是否已經繳費？產生繳費單無調出繳費單據沒有是否存在欠費？有是產生補欠繳費單提示已經繳費不能產生繳費單是否 學生體檢1. 所需資料：體檢登記表2. 要求： 錄入信息：學生編號、體檢編號、體檢結論、體檢時間、體檢地點3. 業務流程開始錄入學生體檢信息結束224 學生處業務流程： 班級管理1. 所需資料：學生基本情況登記表，專業變更申請表2. 要求： 錄入信息：專業、年級、班級、班級人數、班主任3. 業務流程：開始錄入招收專業相關信息結束 新生分班

16、1. 所需資料：學生基本情況登記表，專業變更申請表2. 要求： 錄入信息：專業、年級、班級、班級人數、班主任 自動分班原則：根據學生填報的專業，班級人數，相同來源地學生人數不超過10人3. 業務流程：開始根據新生填報志愿自動分班結束是否查詢未分班已繳費新生名單確定專業、年級、班級名稱，班級人數，判斷該班級是否已被分配？根據學生招生報名卡產生學生基礎信息 班級調整1. 所需資料：2. 要求： 修改信息：專業、年級、班級3. 業務流程：開始該學生以前是否已分班？產生學生基礎資料將學生增加到新班級變更學生班級 學生寢室分配情況登記1. 所需資料：學生基本情況登記表、學生繳費單2. 要求： 錄入信息：

17、學期、寢室號、床號3. 業務流程：開始查詢班級學生名單調整學生寢室號及床號結束 學生基礎信息維護1. 所需資料：學生基礎資料修改表2. 要求： 修改信息：姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、家庭住址、父姓名、母姓名、家庭聯系電話、個人聯系電話、學籍狀態3. 業務流程：開始查詢學生基礎信息修改學生基礎信息結束 學生獎懲情況登記1. 所需資料：學生違紀處理登記表2. 要求： 錄入信息：年級、專業、班級、學號、學期、獎懲時間、獎懲類別、獎懲內容、撤消標志、撤銷時間3. 業務流程：開始登記學生獎懲情況查詢學號獎懲情況撤銷原處分檔案 團員檔案登記1. 所需資料：入團積極分子考察表、入團志愿書2. 要求

18、： 錄入信息：學號、團員證號、入團時間、介紹人、退團時間、退團原因3. 業務流程：開始錄入團員檔案結束 班主任月考核1. 所需資料：班主任月考核表、生活老師月考核表2. 要求： 錄入信息：教師編號、期號、所在班級、評比項目、評比分數、備注3. 業務流程：開始結束按班主任、期號錄入評比分數 班主任工資計發1. 所需資料：2. 要求： 錄入信息：教師編號、期號、所在班級、基本工資、男學生津貼、女學生津貼、津貼、實發金額3. 業務流程：開始錄入計發金額結束查詢班主任225 就業辦業務流程： 用人單位新增1. 所需資料：崗位信息表2. 要求： 錄入信息：用工單位名稱、單位地址、單位證件號、聯系人、聯系

19、電話3. 業務流程：開始錄入用人單位基礎信息結束 用工信息新增1. 所需資料：崗位信息表2. 要求： 錄入信息：用工要求、用工地址、用工人數、地方方位、用工時間、有效時間、面試時間、用工屬性3. 業務流程：開始按用人單位編號查詢錄入用工信息結束 學生實習推薦1. 所需資料：崗位信息表2. 要求： 錄入信息：學號、政治面貌、專業、年級、班級、年齡、用工編號3. 業務流程：開始查詢招工信息查詢學生信息選擇符合條件的學生選擇符合要求的單位結束 實習情況登記1. 所需資料：綜合實習（就業）跟蹤服務一覽表2. 要求： 錄入信息：期號、跟蹤情況、實習內容、實習情況3. 業務流程：開始查詢學生資料添加每月實

20、習情況標志結束226 財務室業務流程： 收費單應收帳產生1. 所需資料：財務收費單2. 要求： 錄入信息：學號、期號、財務科目、應收金額、產生日期 錄入格式：學期錄入格式為年度加上上學期“07”或下學期“01” 應收帳存在檢查：學期加上查詢范圍（一年或一期）內存在記錄，即為已產生應收帳3. 業務流程：開始輸入學號，學期，收款范圍應收帳是否已實收？是此范圍內是否存在應收帳？提示該學期已實收是提示是否覆蓋應收帳？刪除范圍內未實收應收帳并產生新應收帳是否結束產生新應收帳否否 財務收費1. 所需資料：財務收費單2. 要求： 錄入信息：學號、期號、財務科目、實收金額、財務處理標志3. 業務流程：開始查詢

21、學號學期對應的應收帳記錄錄入對應的實收帳金額結束 財務退費1. 所需資料：費用報銷單2. 要求： 錄入信息：學號、期號、退費金額、財務處理標志 合法性檢查：退費金額應小于歷年實收金額總和3. 業務流程：不合法開始按學號查詢實收帳錄入退款金額總額合法性檢查結束 收費減免1. 所需資料：收費減免單2. 要求： 錄入信息：學號、期號、減免金額、財務處理標志3. 業務流程：開始錄入減免信息結束 教職工工資發放數據導盤1. 所需資料：用友系統工資發放清單2. 要求： 導盤信息：無表頭TXT文檔3. 業務流程：開始導入教職工工資發放數據結束227 教科室業務流程： 教師學分登記1. 所需資料：教學評估表2

22、. 要求： 錄入信息：教師工號、學分評比項目、所得學分、評比日期3. 業務流程：開始錄入教師學分卡信息結束 教師培訓情況登記1. 所需資料：所獲證書2. 要求： 錄入信息：教師工號、培訓時間、培訓內容、培訓方式、培訓結果、培訓地點、所在專業部、學分評比項目、所得學分、評比日期3. 業務流程：開始錄入教師培訓情況結束錄入教師所獲學分 教師獲獎情況登記1. 所需資料：所獲證書2. 要求： 錄入信息：教師工號、獲獎名稱、獲獎級別、獲取時間、獲取證書情況、學分評比項目、所得學分、評比日期3. 業務流程：開始錄入教師獲獎情況結束錄入教師所獲學分228 辦公室業務流程： 教職工資料管理1. 所需資料：個人

23、簡歷表2. 要求： 錄入信息：姓名、出生日期、性別、民族、籍貫、出生地、個人身份、政治面貌、婚姻狀況、與部隊關系、參加工作時間、聯系電話、人才類別、薪酬水平、從事專業、照片、學歷、學歷證書、學位、語種、語種級別、學習形式、家庭地址、配偶電話、試講情況、工作狀態、工作部門、任職時間、職務級別、職務屬性、干部聘用時間、干部聘用來源、干部配置方式、工作簡歷、特長、榮譽、獎狀、所學專業、畢業時間、畢業學校、應聘崗位名稱、應聘崗位性質、應聘時間、何時在我校、何時離校、離校原因3. 業務流程：新增減少開始自動生成教職工工號查詢教職工工號錄入教職工基本信息錄入教職工工作簡歷結束修改工作狀態結束修改基礎信息修

24、改職務信息修改應聘情況信息修改干部聘用信息增加特長榮譽檔案 黨務管理1. 所需資料：入黨申請書2. 要求： 錄入信息：工號、所在支部、入黨時間、退黨時間、退黨原因、任職時間、離職時間、黨內職務、申報工資、應繳黨費、期號、時間、地點、內容、參加人員、開支金額、支部3. 業務流程：開始錄入黨員新增信息修改黨員職務變更信息錄入征收黨費金額錄入黨費開支記錄結束 職工月工資發放1. 所需資料：職工工資發放表2. 要求： 錄入信息：期號、現檔次、現工資標準、現工資標準系數、活工資、扣工會會費、扣公積金、保留津貼、適當補貼、實行補貼、標準教貼、教貼、糧貼、標準獨子、獨子費、其他、學校生活補貼、行政系數、系數

25、之說明、月份崗位和獎金、月獎金、專職46課時數、專職46工資、專職42課時數、專職42工資、兼課兼駕、計系天數、計系天工資、無系數天數、無系數天工資、加班天數、加班工資、其他金額、扣除款、備注 合法性檢查：月份崗位和獎金=月獎金+工資1+工資2+工資3+工資4+工資6+其他金額-扣除款；扣除款=扣工會活動經費+扣公積金；扣工會活動經費=每月份申報工資*0.05；扣公積金=每月份申報工資*0.15；每月份申報工資=工資合計+保留津貼+適當補貼+實行補貼；工資合計=活工資+標準10%；活工資=（現標準工資+標準10%）*3/7；標準10%=現標準工資*10%；月獎金=（專職46+專職42+兼課兼駕

26、）*8+（計系天+加班天數）*9/5*行政系數*8；工資1=專職46*教師46課時；工資2=專職42*教師超46課時；工資3=計系天*行政每天崗位工資；工資4=無系數天*行政每天崗位工資；工資5=加班天數*行政每天崗位工資；教師46課時=（活工資+保留津貼+適當補貼+實行補貼）/46；教師超46課時=（活工資+保留津貼+適當補貼+實行補貼）/42；行政崗位每天工資=（活工資+保留津貼+適當補貼+實行補貼）/213. 業務流程：開始登記職工月工資發放表自動生成各項扣減金額結束 學期/全年目標獎發放1. 所需資料2. 要求： 錄入信息：目標獎類型、年度、專職46獎、專職42獎、兼課兼駕獎、計系天獎

27、、行政系數、獎金額度 合法性檢查：獎金額度=專職46獎+專職42獎+兼課兼駕獎+計系天獎；全年目標獎金=（專職46+專職42）*3+兼課兼駕*1.5+計系天數*9/5*行政系數*3；學期目標獎金=（專職46+專職42+兼課兼駕）*3+（計系天+加班天數）*9/5*行政系數*33. 業務流程：開始自動統計全年教師課時數或計系天數自動生成學期或全年目標獎結束 離退休人員月工資登記1. 所需資料：2. 要求： 錄入信息：期號、活動分組、享受待遇、工齡、離退休費、生活補貼、退休生活補貼、保貼津貼、適當生活補貼、實行生活補貼、護理費、交通費、教貼、糧貼、發個人賬戶社保、個人賬戶開始時間、個人賬戶截至時間

28、、學校生活補貼3. 業務流程：開始錄入離退休職工工資信息結束 社保情況登記1. 所需資料：社保查詢單2. 要求： 錄入信息：保險個人編碼、期號、繳保險檔次、檔次金額、綜合保險單位繳納金額、綜合保險個人繳納金額、失業保險個人繳納金額、開始繳費時間、終止時間、終止原因；保險個人編碼、期號、交保險檔次、檔次金額、養老保險單位繳納金額、養老保險個人繳納金額、失業保險單位繳納金額、失業保險個人繳納金額、醫療保險單位繳納金額、醫療保險個人繳納金額、工傷保險單、開始繳納時間、終止時間、終止原因3. 業務流程：開始錄入職工每月基本保險信息錄入職工每月綜合保險信息結束 學校大事記登記1. 所需資料：2. 要求：

29、 錄入信息：時間、地點、類別、內容、內容資料、主要人員、主要人員資料圖片3. 業務流程：開始錄入學校大事記信息結束229 圖書室業務流程： 圖書教材新增1. 所需資料：圖書教材采購單2. 要求： 錄入信息：圖書編號、圖書類別、圖書名稱、作者、出版社名稱、出版日期、單價、備注、入庫時間、入庫原因、入庫數量、庫存量3. 業務流程：開始錄入新圖書、新教材基本信息錄入新圖書入庫信息結束自動生成新書籍編號 圖書教材出入庫管理1. 所需資料：圖書教材采購單2. 要求： 錄入信息：出入庫時間、出入庫原因、出入庫數量3. 業務流程：開始錄入圖書、教材出入庫信息結束 圖書借閱管理1. 所需資料：借書卡2. 要求

30、： 錄入信息：借閱人編號、借閱圖書編號、借閱時間、歸還時間、到期時間、圖書狀態、賠償金額3. 業務流程：開始錄入圖書、教材借閱信息錄入圖書、教材歸還信息結束 讀者管理1. 所需資料：身份證、學生證、離校清單2. 要求： 錄入信息：姓名、證件號3. 業務流程：開始錄入借閱者基本信息修改借閱人狀態增加減少結束自動生成借閱者編號結束 借閱卡管理1. 所需資料：身份證、學生證、離校清單2. 要求： 錄入信息：借閱卡狀態3. 業務流程：開始查詢借閱者編號打印借閱卡注銷借閱卡結束 教材申領管理1. 所需資料：教材申領單2. 要求： 錄入信息：教材編號、申領數量、申領人、申領部門、申領方式、是否需要歸還；教材編號、退還教材數量、退還人、經辦人、經辦日期、教材狀態、賠償金額3. 業務流程：開始錄入教材申領信息錄入教材歸還信息結束2210 后勤中心業務流程： 物資出入庫管理1. 所需資料：購物申報表、出庫登記表2. 要求： 錄入信息：物品編號、入庫時間、物品名稱、規格型號、數量、單價3. 業務流程：開始登記物資入庫信息登記物資出庫信息結束 教室管理1. 所需資料：教室情況登記表2. 要求： 錄入信息：教室編號、使用狀況 教室編號規則：待定