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文檔簡介
1、合同是經濟效益的根本依據和保證,業主合同管理軟件以“項目立項”為基礎,以對合同進行精確化管理,通過嚴格的合同管理流程,幫助企業控制合同費用,有效控制實際成本,從而實現對業主方實際成本的精確化控制,為提高企業合同管理水平,降低投資風險提供支持。 本軟件適用于業主,如房地產開發商、投資公司、咨詢公司、甲方等需要進行工程合同管理的企事業單位和部門;可切實地幫助企業加強合同管理力度、提高效率、降低成本、實現科學決策,提升企業的競爭力。軟件框架如下圖所示:功能介紹項目立項 項目立項是對項目信息、項
2、目單體工程信息等的管理。用戶可以在項目立項登記中輸入項目的具體信息,在項目信息登記中設置管理項目的單體工程分解;項目立項是合同簽訂的基礎,同一個項目可以有多個合同。 項目立項登記 項目信息登記 控制指標 控制指標是提高合同風險控制能力、保證以精確管理為思想的必備條件。企業根據自身管理需求分解項目各主要指標項,作為擬定支出合同的重要依據,支出合同的經濟指標,受相
3、關預算控制指標的約束,從而達到從合同擬定環節及時掌握合同經濟風險,提高企業經營風險控制能力。 指標樹設置 指標設置 控制指標表 指標樹權限 指標樹權限設置 合同生成 合同生成為用戶提供合同擬定、合同評審、合同簽訂等操作。用戶可以在合同擬定模塊中直接調用標準合同模版,也可以在登記合同關鍵信息的同時
4、將合同以附件形式在系統中存儲。系統提供標準的合同評審表,合同評審人員可以通過合同評審表掌握合同的關鍵信息,并可以在合同中直接標記有疑問的地方。合同評審表關聯控制指標,評審環節控制指標不僅為合同評審提供經濟指標,更是從支出合同簽訂評審環節就加大了風險控制力度。同時,合同生成無縫集成工作流引擎,用戶在合同生成中直接對提交的評審合同進行評審。具體功能包括: 合同擬定 合同評審 合同簽署 合同模板管理
5、 合同執行 實現合同預結算、結算、付款、洽商,合同履約全過程管理;及時跟蹤控制合同價款、預結算款、結算款、付款的額度,降低合同履約風險,實現合同的事中控制,降低合同溢價風險。具體功能包括:合同支付控制原則:主合同金額= 預結算金額=結算金額=支付金額; 合同預結算 預結算評審 合同結算 結算評審
6、160; 合同付款 付款評審 合同終止管理 合同預警管理 合同洽商 實現洽商評審流程化,軟件對洽商評審流程實時跟蹤,進行實時提醒,同時關聯合同執行,反饋主合同金額,全方面提高合同的過程管理水平。具體功能包括: 洽商合同擬定
7、160; 洽商合同評審 洽商合同簽署 工作流程管理 供應商管理 合格供應商管理,它既是合同管理中的信息組成部分,又相對獨立于合同管理系統。用戶可以通過供應商管理完善企業合格供應商庫,建立以企業為中心的虛擬產業鏈。合格供應商評審與工作流引擎相結合,企業可根據自身業務需要靈活設置審批流程。具體功能包括:
8、 供應商登記 供應商評審 合格供應商復審 臨時供應商登記分包商管理 對分包商的管理,區別于供應商的管理,分包商主要對應于分包合同,有著與供應商不同的群體屬性。具體功能包括: 分包商登記 分包商評審
9、0; 合格分包商復審 臨時分包商登記臺帳與檔案 管理人員隨時可通過支出合同臺帳掌握該合同的實時信息,支出合同執行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉入合同檔案,有權限的用戶可以在合同檔案中查閱相關的合同資料。具體功能包括: 支出合同臺帳管理 支出合同檔案管理報表與分析
10、 系統提供了多角度、多層次的合同報表以滿足合同監控、合同風險控制的需要。智能化輔助決策為企業管理者規避經營風險提供保證。具體功能包括: 支出合同動態明細表 竣工支出合同動態明細表 結算付款匯總表 結算單明細表
11、0; 付款單明細表 系統管理合同模版 合同模版管理使用戶在系統中自定義符合企業自身特色的合同成為可能,更是實現了合同文本標準化、電子化。合同文檔不僅為企業合同文檔提供了寶貴的知識沉淀,更是從新合同文本擬定和合同審核方面極大的提高了工作效率,減少工作量,方便用戶審查合同的四大要點:法律條款、單價、合價和其他技術條款。具體功能包括: 模板
12、類型維護 支出合同模板庫 收入合同模板設置 列表標量設置工作流程管理 工作流管理提供了一套完整的企業業務流程管理方法,實現了流程邏輯與業務邏輯的分離,能夠可視化的進行業務流程的分析、定義和業務單元的組裝,支持順序、分支、同步、循環、自循環等豐富的工作流模型,支持流程的動態調整,使用戶從容應對變化,提高應用系統的靈活性和適應性。具體功能包括: 流程類型管理 流程模板管理 代辦任務管理 我發起的流程 流程權限設置 工作流歷史監控系統管理 系統管理能夠實現企業組織設置及項目、角色的權限管理,具體功能包括:
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