1、學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八 月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局 xxxx （xxxx） xxxx 號(hào)文件要求，在區(qū) 教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年 1111 月中 旬初步結(jié)束。一、以前檔案狀況說(shuō)明我校創(chuàng)建于 XXXX 年，是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民 辦學(xué)校，建校至今已 8 8 年，XXXX 年至 XXXX 年我校處于籌建階段 各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資 料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XXXX 年杭州市 xxxx 區(qū)新民學(xué)校成立后， ，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐 年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上

2、缺乏經(jīng)驗(yàn) 和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一 概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也 是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年 裝訂成冊(cè)。XXXX 年 2 2 月 xxxxxx 校長(zhǎng)參觀了 xxxxxx 實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxxxxx 學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾 次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日 程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、 整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1 1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1 1號(hào)；行政類，目錄號(hào) 2 2 號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào) 3 3

3、 號(hào)；學(xué)生 學(xué)籍類，目錄號(hào) 4 4 號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào) 5 5 號(hào)；基建類， 目錄號(hào) 6 6 號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào) 7 7 號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào) 8 8 號(hào)； 特種載體類，目錄號(hào) 9 9 號(hào)。2 2、以“件”的形式整理裝訂（1 1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件 以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。（ 2 2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料， 以學(xué)年為單位， 按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。（3 3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編 目錄號(hào)。（ 4 4 ）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會(huì)1 1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)

4、知識(shí)，對(duì)我 校 XXXX 年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加 規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別， 編寫目錄號(hào)， 分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、 內(nèi)容、文體四要素完備。2 2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門 的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立 檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專 人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上 強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證 書復(fù)印件上交， 由于教師們配合支持， 使這個(gè)工作完成較快。學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局 xxxxxx 老師、檔案局 xxxxxx 老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科 xxxxxx 老 師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3 3、存在的差距 通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和 成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距， 主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不 夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一 步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還