供應商審核技巧_第1頁
供應商審核技巧_第2頁
供應商審核技巧_第3頁
供應商審核技巧_第4頁
供應商審核技巧_第5頁
已閱讀5頁,還剩14頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、一、對STA人員的要求1、儀表:衣著整潔,盡量職業化。女士不能批長發、穿較高的高跟鞋、穿裙子等。2、言談、態度:以平和的方式與供方交流、語言盡量專業化或書面化、音量適中。態度要誠墾,若遇有爭論(分歧)的問題時,評審人員一定要有耐心,以溝通、交流的方式解決,記?。阂阅茏屓藰芬饨邮苣闼u審問題的方式進行,并以客觀事實為依據。3、個人素質:STA人員要不斷學習專業知識(如各種工藝、模具、涂料、塑料、電鍍等相關原理),培養自身的心理素質和自信心,樹立較好的公司形象。4、肩負保密的責任。一、對STA人員的要求(續)5、基本能力、基本能力交流的能力合作的能力分析判斷的能力獨立工作的能力應變的能力善于學習

2、的能力冷靜的態度和堅毅的精神冷靜的態度和堅毅的精神尊重對方,尊重別人尊重對方,尊重別人有原則有原則二、供應商評審分類1、年度質量保證體系評審:包括質量目標、新項目開發、生產過程管理、采購控制、變更管理、設備管理、工作環境及5S、物流體系等八個方面。2、臨時性的稽查:主要指針對日常在交付過程中出現的最突出問題,如重大品質問題、交付連續幾次延遲等需對供方現場某一主要環節作針對性稽查。3、主車廠對二級供應商的評審,按主車廠的要求配合進行。4、新項目開發的評審(按項目進度的關鍵節點進行的產品評價確認及PSW前的四個節點評估)審核準備審核準備1、時間安排與供、時間安排與供方達成一致;方達成一致;2、收集

3、供方在質量和收集供方在質量和交付方面的問題交付方面的問題確定評審小組成員確定評審小組成員編制評審計劃編制評審計劃編制評審檢查表編制評審檢查表評審前會議評審前會議實施評審實施評審經批準后,正式通知供應商與供應商各責任部門溝通發現問題,確定問題點,列入改進行動計劃中問題點與供方的溝通問題點與供方的溝通限定整改日期,提出糾限定整改日期,提出糾正及預防措施,實施整正及預防措施,實施整改改對問題改進跟蹤、驗證及評價對問題改進跟蹤、驗證及評價對糾正措施實施效果評價,驗證直到問題結案關閉。評審總結評審總結四、供應商評審前的準備1、收集自上次評審后供應商的交付業績(質量及交付準時準量率)、對不良問題的改進報告

4、(如G8D、OPL等);2、編制評審計劃(包括時間安排、評審內容、評審人員等)經部門主管確認后,再傳遞給供應商;3、結合供應商的工藝過程、產品特性、交付業績水平、顧客的要求編制評審表,并確定評審重點。4、對評審組成員作評審前的小組會議,主要針對評審工作分工、評審重點、評審過程的注意事項等作商議溝通。評審計劃表評審計劃表五、供應商現場評審實施-首次會議 供應商到會人員簽到 介紹評審組成員 介紹評審目的和范圍 與供方進行評審計劃安排的確 問題點的溝通及澄清,如果有時間建議雙方檢討下 評審總結及改善進度要求五、供應商現場評審實施-審核路線以流程作為審核路線,貫穿相關部門所開展的活動、文件、實施、活動

5、結果、結果的有效性確認、不合格的改進等。如以“訂單的管理”過程為例所涉及的路線:訂單的接收內部傳遞-訂單評審(訂單交付周期、訂單數量、采購物料的準備、制程包裝/設備/人員等是否滿足)-生產計劃編制-生產指令的下達和監控BOM材料配送及確認-作業準備確認-過程監控-不合格的處置-異常的處置-產品確認-入庫-出貨包裝及防護運輸協議及優化-交付監控-顧客滿意。五、供應商現場評審實施-面談審核的面談審核的面談 選擇合適的面談對象選擇合適的面談對象 被審核區域被審核區域/ /部門的負責人部門的負責人 直接責任人直接責任人/ /操作者操作者 提問策略提問策略 提出恰當的問題提出恰當的問題 正確的提問方式正

6、確的提問方式客觀證據客觀證據 實際(客觀)存在實際(客觀)存在 不受情緒或偏見左右的不受情緒或偏見左右的 可以闡述的可以闡述的 可以形成文件(書面表達)可以形成文件(書面表達) 可以是定量的可以是定量的 可以是定性的可以是定性的 與質量有關的與質量有關的 可驗證的可驗證的五、供應商現場評審實施-抽樣 隨機抽樣隨機抽樣 適當數量(檢查表)適當數量(檢查表)評審人員親自抽樣評審人員親自抽樣 征得被審核人員同意征得被審核人員同意 應相信樣本應相信樣本 切記:切記: 評審時是尋找的是客觀證據,不應不斷擴大樣本評審時是尋找的是客觀證據,不應不斷擴大樣本的品種和數量,直到發現不合格為止。的品種和數量,直到

7、發現不合格為止。五、供應商現場評審實施-不符合問題的處理不合格的處理不合格的處理 記錄不合格事實記錄不合格事實 注意相關事項注意相關事項 同被審核方責任人確認同被審核方責任人確認不確定問題的處理不確定問題的處理 立即跟蹤立即跟蹤 記下來,稍后跟蹤記下來,稍后跟蹤 忽略,不考慮忽略,不考慮根據性質,不符合問題可分為:根據性質,不符合問題可分為: 風險問題風險問題 一般問題一般問題五、供應商現場評審實施-不符合問題的描述 事實的準確觀察事實的準確觀察 (判斷)(判斷) 在哪里發現在哪里發現 (地點)(地點) 發現了什么發現了什么 (事實)(事實) 為什么不合格為什么不合格 (原因)(原因) 誰在場

8、誰在場 (職位)(職位) 采用專業術語采用專業術語 (正規)(正規) 要便于查找要便于查找 (追溯)(追溯) 注意事項注意事項 -描述文件的標識描述文件的標識/名稱名稱 -描述記錄的標識描述記錄的標識/名稱名稱 -描述相關職位描述相關職位/工位工位 -描述設備的編號描述設備的編號/名稱名稱 -描述相關的區域描述相關的區域 -描述不符合的原因描述不符合的原因 -描述不符合標準條款和文件描述不符合標準條款和文件五、供應商現場評審實施-評審組總結會議供應商現場評審結束后,末次會議之前,或評審供應商現場評審結束后,末次會議之前,或評審過程中過程中定期(每天結束時)召開定期(每天結束時)召開 評審組成員

9、參加評審組成員參加 討論評審結果討論評審結果 溝通評審信息、線索溝通評審信息、線索 協調評審結果的總結及建議改進方向協調評審結果的總結及建議改進方向 評審組長作評審總結報告準備評審組長作評審總結報告準備五、供應商現場評審實施-不符合項改進計劃重慶三弓現場臨時稽查改進行動計劃重慶三弓現場臨時稽查改進行動計劃不符合項未進行改善推動不符合項未進行改善推動不符合項在改善進程中不符合項在改善進程中不符合項已有效改善,并經確不符合項已有效改善,并經確認可結案認可結案評鑒時間2011.3.1評鑒人員:趙興云、汪琳、熊華榮供應商重慶三弓汽車部件有限公司供應商人員;劉經理(生產)、劉經理(品質)、柏主任(管理)

10、、何經理(業務)、熊經理(運行)等改善進程要求:于2011.3.8改善對策及完成進度提交,5月30日改善確認.NO項目期望改進項糾正或預防措施負責人預計完成時間驗證確認及時間R/Y/G1變更當有產品品質設計變更時,不能提供對作業員進行變更后培訓的活動證據1.設變通知須下發到班組;2.由生產部門對所屬人員進行相關培訓及跟蹤驗證(作好培訓記錄)。劉祚林3.62生產過程現場監控記錄表監控記錄不及時,首件未確認1.培訓操作工的自檢意識,加強產品首件自檢(每班上班后1小時后由班組長負責檢查記錄與首件);2.由當班班組長監控員工的作業操作流程(注塑車間每班增加一名副組長)。劉祚林3.3六、評審技巧(一)少

11、講、多看、多問、多聽(一)少講、多看、多問、多聽 就題咨詢 裁判 都應避免 重復闡述(二)選擇正確的對象提問(二)選擇正確的對象提問 問題應向負責進行該項活動的部門或個人提出 不要向無關部門或人員提問,如:問銷售部門如何進行供方評定向設計部門問如何決定檢驗時使用的統計技術(三)正確地提出問題(三)正確地提出問題 明確,直接針對要了解的問題提問明確,直接針對要了解的問題提問 不要像在外交談判中那樣旁敲側擊不要像在外交談判中那樣旁敲側擊 不要提出外行的或錯誤的問題,如:不要提出外行的或錯誤的問題,如:向采購部門問:向采購部門問:“合同如何評審的?合同如何評審的?”向檢驗部門問:向檢驗部門問:“成品

12、來不及檢驗而緊急放行時,應成品來不及檢驗而緊急放行時,應 如何作好標記和記錄?如何作好標記和記錄?”六、評審技巧(四)封閉式問題和開啟式問題相結合(四)封閉式問題和開啟式問題相結合 封閉式提問封閉式提問可用可用“是是”“”“否否”“”“有有”“”“無無”來回答來回答可得出明確無誤的答案,但信息量較少可得出明確無誤的答案,但信息量較少 開啟式提問開啟式提問主題式問題:主題明確,開門見山,主題式問題:主題明確,開門見山, “ 請談談軟件的有效性,你們是如何做的?請談談軟件的有效性,你們是如何做的?”擴展式提問:在會話基礎上逐漸進入較高層次的交流,擴展式提問:在會話基礎上逐漸進入較高層次的交流, “那么,對你來說,了解這類程序的重要性有什么那么,對你來說,了解這類程序的重要性有什么 作用呢?作用呢?”(五)提問和索要相接合(五)提問和索要相接合 提問提問 : 涉及文件及實際情況涉及文件及實際情況-索要文件或觀察現場索要文件或觀察現場 注意注意 :避免埋頭細讀一大堆文件,而中斷調查:避免埋頭細讀一大堆文件,而中斷調查六、評審技巧(六)聯想和追溯:即推理(六)聯想和追溯:即推理從采購驗證記錄中出現的許多不合格聯想到供

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論