1、.   首先，讓我們來做一個關于時間管理的測試。   下面的每個問題，請你根據自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經常”記2分，選擇“總是”記3分。   1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。   2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。   3、我利用工作進度表來書面規定工作任務與目標。   4、我盡量一次性處理完畢每份文件。   5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排

2、列，依次辦理這些事情。   6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。   7、我試著按照生理節奏變動規律曲線來安排我的工作。   8、我的日程表留有回旋余地，以便應對突發事件。   9、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。   結論： 012分：你自己沒有時間規劃，總是讓別人牽著鼻子走。          1317分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。   

3、0;      1822分：你的時間管理狀況良好。          2327分：你是值得學習的時間管理典范。    知道了你自己的時間管理方面的總總體水平，接下來，讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。    浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。    1、做事目標不明確。    2、作風拖拉。    3、缺乏優先順序，抓不住重點。 

4、  4、過于注重細節。    5、做事有頭無尾。    6、沒有條理，不簡潔，簡單的事情復雜化。    7、事必躬親，不懂得授權。    8、不會拒絕別人的請求。    9、消極思考。    一項國際查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。    看來，人人都需要掌握時間管理的方法和理念。    那么，什么是時間管理？    所謂時間管理，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做

5、好。    接下來，我們來看一組數據，雖然這些數據來自美國，但對我們還是有一定參考價值的。    人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。    每天自學1小時，7小時一周，365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習，35年就可以成為專家。    一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每周要花7個半小時。    善于利用時間的人不會把時間花在需要

6、的事情上，而會花在值得的事情上。時間管理當中最有用的詞是“不”。    做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍。    如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成78件    數字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數據是否令你感到吃？我們不妨留意一下，找出一些和自己有關的時間數字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用好每一分、每一秒。    時間管理的方法    時間管理的方法有很多，這

7、里我們來分享集各種方法之大成的5個；    6點優先工作制：    該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。    這一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依些類推    艾維利

8、認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。    帕累托原則：    這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。    根據這一原則，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：    A 重要且緊急（比如救火、搶

9、險等）必須立刻做。    B 重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。    C 緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）只有在優先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。    D 既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）有閑工夫再說。    麥肯錫30秒電梯理論：    麥肯錫公司曾經得到過一

10、次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現在的結果呢？”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的300秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。   辦公室美學：   

11、;秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。    我們應當養成如下良好習慣：    物以類聚，東西用畢物歸原處；    不亂放東西；    把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記；    好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；    處理文件的3個環節：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續浪費空間和時間。    莫法特休息法：   圣經新約的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的圣經譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。    莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌