1、.物資編碼是什么，物資編碼很重要么？物資編碼（Material code）：指由某一種符號系統表示的信息轉換為另一種表示信息的符號系統的過程。信息編碼使客觀存在的事物對象或屬性變成便于計算機識別和處理的統一代碼，是代碼的編制過程，是實現物資信息規范化管理的基本前提。物資編碼就象做房子的磚頭，是一個信息系統最基本元素。物資編碼是唯一標識物資的代碼。采用物資編碼的主要考慮有以下幾個方面：l        便于信息化處理編。規范的編碼比名稱更容易被計算機處理。而且編碼的輸入比名稱的輸入更加方便，準確。l  &#

2、160;     碼比名稱更加規范。國內物資在標準方面規范性較差，名稱容易引起混亂。而使用了代碼后，物資標識更清晰準確。l        唯一標志物資，使用編碼可以唯一標識物資，避免同一物資有多個名稱的情況發生。而且即使同一物資，由于狀態發生變化，也將產生新的編碼。我們提倡使用全數字的、無含義的物資編碼，由于編碼在大多數應用環境下只提供給計算機使用，好處是比較短，可以快速錄入和書寫，有充足的擴展空間，缺陷是不好記憶。然而在計算機系統普及的今天，這一缺陷已經被計算機系統所彌補。不采用字母

3、的主要原因是中國人難以習慣字母的讀寫，工作中容易失誤。物資標準是如何制定出來的？編制物資編碼的數據可以來源于需方或供方，首先我們要確定，對于型號物資兩個渠道中哪個更合適。從需方取得編碼數據的優點是：實施對象相對較少，而且各院已有一定的數據積累；缺點是：只能取庫存或者采購訂單的歷史數據，各院之間對同一物資的描述有差異，核對合并數據的工作量巨大。從供方取得編碼數據的優點是：供方有積極性配合此項工作，可以快速全面的開展編碼工作。我們根據航天科技集團物資管理的特點和需要制定統一的物資編碼標準和數據模板，供應商來填寫和上報產品數據，便于統一數據標準；缺點是：實施對象相對較多。從型號物資的特點來看，由于質

4、量要求高，對生產廠管理上非常重視；另外，國產軍工物資標準化工作還有待提高，不同廠家產品互換性有待加強。基于上面兩點原因，型號物資編碼決定采用從供應商獲取數據的方式。首先確定編碼物資范圍與分類，按照分類組織下屬單位確定供應商。然后組織供應商協同工作，最終形成集團內部物資標準，將數據裝載至公共信息庫中發布。物資編碼工作的基礎是對編碼數據進行收集，數據收集工作與航天科技集團供應商二方認定相結合，由供應商配合進行。同時需要制定好編碼規則和開發編碼系統。具體實現過程包括：制定編碼規則：元器件、機電產品、原材料和火工品四大類物資的碼值長度都為13位，都包含供應商編碼和物資流水碼，區別在物資流水碼的流水依據

5、不同，也就是具體以物資的哪幾項屬性來進行流水是不相同的。制定模版：元器件、機電產品、原材料和火工品四大類物資因為各自的物資屬性區別很大，所以各自的模板均不相同，而且每一個大類下面的小類的模板會根據物資屬性不同也不盡相同。模板下發：與供應商二方認證工作相結合，給合格供應商發函，供應商登陸門戶網站下載對應的模板填寫數據；數據收集，通過電子郵件或者光盤郵遞的方式收集供應商數據。數據篩選與審核：請專家組開會篩選并審核供應商上報的數據。數據導入系統并生成物資編碼：將整理好的數據導入系統，根據編碼規則生成具體的物資編碼。編碼維護：對物資編碼庫進行維護操作。公共基礎庫的信息結構是什么樣的？ 物資編

6、碼是整個信息結構核心，供應商的信息基本上是按照供應商產品系列組織的，例如詳細說明等等。而物資詳細規格與質量等級都是與物資編碼一一對應的。以上這些信息構成物資最基本的信息結構：供應商和物資信息。得到物資信息后，選用目錄與優選目錄是物資的某類集合，最后要將使用信息如裝配記錄、質量信息與物資信息相關聯。上圖所示的信息模型適用于對物資/產品的有較高質量要求和管理要求的企業和行業。通過建立目錄系統的方式將物資/產品進行規范和管理，從源頭對物資進行標準化、信息化。即保證了信息來源的規范統一，又能豐富對物資/產品的信息描述。供應商：指用戶所需物資/產品的生產商或經銷商，也可以為配套物資的外協單位。供應商相關

7、的基本信息和資質信息將在系統中與之關聯，基本信息包括：簡介、圖片、聯系方式、職工人數等信息，資質信息包括：生產線情況、資質情況、配套情況等信息。 產品系列：供應商提供的一個物資/產品，因為具體的規格不同可以拆分成多個具體的物資/產品。所以我們定義一個供應商對應的一個物資/產品，在沒有按具體規格展開前，為一個產品系列。物資/產品的介紹文檔和技術文章，也就相當于電子版的產品手冊會在系統中與之關聯。 具體物資/產品：指一個具體規格的物資/產品，對應著系統會給一個物資編碼，在這里對物資/產品的訂貨屬性描述必須是全面且唯一的，這樣才能保證物資編碼的唯一性且可以直接應用于訂貨環節。具體物資/產品的使用歷史

8、、質量歷史、模型庫會在系統中與之關聯，一方面可以讓用戶了解到物資更廣泛的信息，另一方面可以讓用戶直接從模型庫中選擇物資做設計工作。 供應商、產品系列、具體物資/產品三者之間的對應關系為一個供應商對應N個產品系列，一個產品系列對應N個具體物資/產品。在原材料采購中，許多采購并非直接和廠家發生關系，而是要和經銷商打交道。對經銷商應按代理產品系列和廠家建立聯系。此外在管理方面，經銷商和生產廠的準入條件和評價標準都有所不同。物資編碼不全怎么辦？物資編碼如何進行維護？作為基礎標準建設，計劃趕不上變化快，肯定會出現庫里面物資不全的情況，這是有兩種方式可以選擇，在線和離線。在線就是專家組在網上迅速幫助賦碼，

9、業務人員接著做單子，離線就是業務人員先申請個臨時編碼做業務，后續工作再替換。從我們當前情況來看，在線方式難以滿足工作需要，所以采用臨時編碼的方式，業務人員先做單子，定期有維護組去處理臨時編碼，系統再自動替換所有的臨時編碼。物資編碼庫的維護是一項長期、嚴謹的工作。一方面，當新的合格供應商準入后或者新的產品審批后，需要進行對應的數據收集工作，然后在系統中生成新的物資編碼。反之，將不使用的物資編碼禁用。另一方面在物資編碼剛開始應用的階段可能存在編碼覆蓋不全，則需方在應用的過程中可以先在系統中生成臨時編碼使用，同時向編碼中心提交編碼申請，待編碼申請通過后下載對應的正式編碼并替換臨時編碼。編碼中心接到需

10、方的新編碼申請后，需要與編碼庫進行核對，確定是新物資后，如果是新供應商則需要提示需方單位進行新供應商的準入工作，待新供應商準入合格后方可增加對應的物資編碼；若是合格供應商的新產品數據，則需要與供應商進行核實后方可增加新的物資編碼。編碼庫定期發布更新的下載包給需方單位下載。臨時編碼是如何處理的？在物資編碼剛開始應用的階段可能存在編碼覆蓋不全，則需方在應用的過程中可以先在系統中生成臨時編碼使用，同時向編碼中心提交編碼申請，待編碼申請通過后下載對應的正式編碼并替換臨時編碼。編碼中心接到需方的新編碼申請后，需要與編碼庫進行核對，確定是新物資后，如果是新供應商則需要提示需方單位進行新供應商的準入工作，待

11、新供應商準入合格后方可增加對應的物資編碼；若是合格供應商的新產品數據，則需要與供應商進行核實后方可增加新的物資編碼。物資編碼如何集成條碼掃描、自動貨柜等現代化物流設備？為了便于物品跨國家和地區的流通，適應物品現代化管理的需要以及增強條形碼自動識別系統的相容性，各個國家、地區和行業，都必須制定統一的條形碼標準。中國物品編碼中心于1990年制定出我國通用商品條形碼-EAN條形碼標準，適用于商品的自動銷售系統，也可以用于統計、會計、定貨等業務，作為商業系統與生產系統信息交換的基礎。EAN商品條形碼亦稱通用商品條形碼，由國際物品編碼協會制定，通用于世界各地，是目前國際上使用最廣泛的一種商品條形碼。我國

12、目前在國內推行使用的也是這種商品條形碼。EAN商品條形碼分為EAN13（標準版）和EAN8（縮短版）兩種。 EAN13通用商品條形碼一般由前綴部分、制造廠商代碼、商品代碼和校驗碼組成。商品條形碼中的前綴碼是用來標識國家或地區的代碼，賦碼權在國際物品編碼協會，如00-09代表美國、加拿大。4549代表日本。690-692代表中國大陸，471代表我國臺灣地區，489代表香港特區。其中規定22-29開頭的編碼屬于店內碼，就是僅在企業內部流通，不受商品條形碼約束的物資范圍。制造廠商代碼的賦權在各個國家或地區的物品編碼組織，我國由國家物品編碼中心賦予制造廠商代碼。商品代碼是用來標識商品的代碼，賦碼權由產品生產企業自己行使，生產企業按照規定條件自己決定在自己的何種商品上使用哪些阿拉伯數字為商品條形碼。商品條形碼最后用1位校驗碼來校驗商品條形碼中左起第l12數字代碼