1、SAPR/3九大模塊功能詳解、會計系統R/3會計系統由一系列軟件組成。各個軟件用于不同的業務，如財務會計、資產管理和管理會計（控制）。它們既可以單獨使用，也可以組合使用，或全部放在一起作為一個整體來使用。財務會計財務會計系統中的每個應用軟件都基于同一的數據結構。每項業務交易的單獨處理都具有高度的系統集成性。這保證了總分類帳與子分類帳等會計帳目的自動更新。R/3符合公認會計原則，這意味著它可以基本上毫無困難地用于任何國家，包括中國。數據一旦輸入，系統就能顯示給您一系列信息，包括更新過的帳戶、帳戶匯總、余額表等，并且還能進行資產負債分析和損益分析。每次操作都使管理會計（控制）系統中的所有數據同時得

2、到更新。可以借助系統所提供的樣本來設計組織您自己的會計科目表。然后，可以隨時修改以滿足特定的需要。1）總分類帳總分類帳應用程序中的過帳程序是全面集成化的，因而支持所有現代財務會計系統所要求的功能。要點包括：靈活地組織集團層面和單個公司層面的會計科目表；自動地對總分類帳和所有子分類帳進行調節；同時更新總分類帳與控制應用栓序的數據；準備帳戶結單與財務報表，提供一定的手段來定義不同版本的資產負債表，提供高級報告技術，能精確地顯示過帳數據。總分類帳的主要部分包括種種用于記錄當前數據的會計職能和用于年終結帳的過帳程序，并隨時都可以對它進行操作。用戶定義的功能包括靈活的報告系統，它既能在集團層面也能在每個

3、單獨企業層面上對信息進行分析。2）應收帳款這個應用程序支持當今商業上所使用的所有的傳統應收帳款技術。例如，R/3提供了一系列功能來管理未清項目，包括帳戶分析、提醒報告、按到期日排列的應收帳款以及一個靈活的催帳程序。系統帶有各種各樣的格式信件一一付款通知書、對帳單、帳戶結單及利息計算等，只需適當調整即可適合每個公司具體的要求。用戶友好的聯機功能和數據傳送手段，能很容易地更新顧客帳戶。用付帳程序可自動地處理付款與借記。負責信用管理、變現能力計劃等會計的工作人員總是掌握最新的、標準的信息，這使得生成獲利能力分析、現金管理和預測等經營報告都能得到很好的支持。3）應付帳款應付帳款應用程序包括了關于定單、

4、交貨及發票的信息。它管理一個公司的供貨商帳戶，并且是采購部門的一個關鍵性信息來源。付帳時可以用相應的付款方式或電子數據傳送以充分利用現金折扣。能借助系統所提供的種種帳戶分析、到期款項預測以及其它標準報告來管理未清項目。平衡審計試算、帳戶余額表、日記帳等可用來對應付款模塊里的操作進行歸檔，當按到期日進行應忖帳款分析時，系統使用精確的貨幣兌換率對外幣重新估價，確認那些同時也是客戶的供貨商，并按照到期日重組平衡表。4）財務控制公司在什么時候最需要現金儲備？是月初、月中、還是月末？財務控制應用程序把系統的應收帳款模塊與應付帳款模塊連接在一起，為企業提供了一個完全自動化的、高效率的現金管理系統。它使得企

5、業能精確地預測未來某個時期的現金流動，如某一天、某一個月或某一個季度。高級的業務處理能力使企業能借助貨幣兌換率而獲利。5）金融投資高效的軟件帶來有效的現金管理：幫助企業對其投資的計劃、管理與分析進行優化。全面集成化的金融投資應用程序是個“假如”功能塊。它使企業能運用有關儲蓄與投資方面的信息來論證當前的投資項目。6）法定合并現代財務會計中合并財務報表正逐漸取代單個企業的報表。運用各種不同的計價方法，企業可規劃其資產負債表策略以適應特定需求。同其它功能模塊一樣，法定合并與財務會計系統及資產管理系統緊密相連，使數據從各個單獨的報表直接傳送到合并報告里。這減輕了職員的工作量，也減少錄入差錯，而錄入差錯

6、是使用較少集成性的系統時經常發生的。除了法律所要求的合并報表，這個應用程序還能在財政年度里產生中期報表，并計劃合并資產負債表,選擇特定的角度來進行合并。7）基金管理資金是否在按計劃使用？這個與整個會計系統充分集成的應用程序監控著預算開支和實際開支。基金管理的主要功能包括：產生詳細的預算；監控可用預算；審查基金的使用；避免現金流動瓶項，從而保持資本支出、生產、維護以及其它活動的連續不斷。使用一個分層的可用資金控制系統一一即一個結構化的預算設計，與企業具體的組織機構相對應，能很容易地對預算及其執行情況進行監控。二、資產管理隨著生產過程的自動化程度不斷提高，工廠和機械變得越來越復雜，產品質量要不斷改

7、進的需要越來越強烈，制造業方面的政府法規不斷地增多，這一切使人們對企業的資產管理系統有了新的要求，其要點在于一個企業必須使其產品與眼務在各個方面都達到最佳狀態。資產管理系統能電子化地監控固定資產（比如重型機械）和商品（比如零件和原材料）。它與會計系統和后勤系統相集成，這使它能提供大量的功能，用以控制和最佳使用企業的資產。資產管理應用程序本身在對商品和固定資產進行購置之前就開始運行，并覆蓋了商品和資本資產整個生命周期中所用到的每一分錢。1）投資控制投資控制應用程序集成了兩項功能：資本支出計劃和實際開支。計劃尤其變得越來越重要，各種各樣的經濟評估技術已經是許多投資決定的基礎。此系統提供了許多功能，

8、包括把從前投資活動的實際結果納入到系統中的能力。它可以模擬使用不同的折舊方法和不同的利息計算方法，使能選出最佳的投資方案。大規模投資項目所要求的管理功能由附加模塊提供，用以對資源、用量、成本、期限等進行控制，井監控規定的預算。該模塊為定單和項目提供了一個全面的投資管理系統。2）固定資產會計資產會計應用程序記錄、計算并處理對資產的購置、變賣、轉讓、折舊和增記等，除了法律所要求的，還能得到內部會計所需要的其它方法。此系統極其靈活：能自行對有關折舊、成本會計利息、保險以及授與物的顯示進行定義。報告功能不僅僅限于那些滿足法定要求的技術。種種補充功能還能夠對最重要資產的評級和有關數據進行分析與評估。此模

9、塊非常適合國際業務：特別是，如果添入世界各地所使用的不同折舊方法，此系統將更為理想。3）技術資產管理好的維護對于資本資產投資起到保值作用，并會對這些資產在其生命周期中的價值變化產生相當的影響。因此，對有關維護的定單的管理必須與整個資產管理系統緊密相連。這個模塊的功能包括對所有日常維護工作成本的計劃、記錄、分析和結算等。它還給出維護工作對資產管理的影響程度。對更為復雜的維護項目，可以用SAP所提供的項目系統模塊（PS）里的功能來增強此模塊。項目系統模塊是個全面集成化的項目管理系統，它能從資產管理的角度來監控大型的維護業務。三、控制當今動態的市場、越來越短的產品周期以及越來越激烈的競爭致使人們對現

10、代管理會計（控制）的要求遠遠超出了僅僅記錄、歸檔及分發信息等傳統任務。現代成本控制要求一個能協調地計劃、監控和管理各種工具的全面集成化系級。這樣一個系統要協助所有貫穿內部組織機構的業務活動都面向市場。控制應用程序提供了一個用于控制的高級而復雜的系統，能根據特定的需求對之進行組織與修改。所有的管理會計應用程序共用同樣的數據源并使用一個標準化的報告系統。用戶界面的同一結構使這個系統極容易操作。軟件把高度標準化與系統可修改性相結合，從而使其運作方式就是企業要進行運作的方式。該系統包容各個國家的具體要求，這種能力意味著它很適合于控制跨國的業務活動。系統能密切地監控所有成本、收入、資源及期限。每項業務交

11、易都完全集成到整個系統中。這樣給出的數據就可以用來對計劃成本與實際成本進行全面的比較，而其基礎是一個有關企業各個部分的成本、收入與利潤計劃的全面調節過的系統。這個系統包括：成本中心會計和基于業務活動的成本核算，用于短期成本控制；定單與項目會計，用于分析與控制企業資源的使用；產品成本核算，用于分析有關生產和產品的業務活動；獲利能力分析，用于分析售出的產品與服務；利潤中心會計，協助一個全面的會計系統，用于指定的時間區間或一般的時間區間；企業控制，與一個強大的執行信息系統共同服務于高層管理部門。管理會計數據被完全集成到系統的量值流程模型中，管理著后勤、銷售和財務會計的業務活動。結果是，管理部門掌握有

12、關計劃與管理公司各個部分的非常有用的信息：從研究與開發、原材料管理與生產、一直到銷售計劃與推銷活動。成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。戰略決策將基于可靠的信息，而且系統還將有助于對這些決策所導致的業務活動進行監督與控制。1）成本中心會計這個模塊為制造行業、貿易行業與服務行業中的公司提供了控制所有成本中心的間接費用的理想工具。它大量的功能與靈活的報告系統為下列領域提供了特別的支持：預算；成本控制，使用預算與實際成本之間的對比；報告與分析。每項業務交易都記錄到有關的成本中心里。數據則同時或定期成批地傳送到接收系統，如產品成本模塊或獲利

13、分析模塊。2）基于業務活動的成本核算通過計劃與監督公司里的業務活動和資源，能確保成本被盡可能精確地記錄與分攤。這使得計劃成本與實際成本之間的差異在早期就被發現。更詳細的分析將確定這些差異產生的原因，并為糾正這些差異提供指南。3）定單和項目會計每個企業都使用某種定單系統來應付多種多樣的業務活動。這種多樣性要求大量的功能性，包括對這些定單詳盡地計劃、監督和結算。定單與項目會計應用程序是個全面網絡化的管理會計系統，帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收集成本，決定所需要的種種結構，并用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。備選的成本核算方案及成本分析提供了獲取可靠管理信息的途徑，從而有

14、助于優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。4）產品成本核算現代管理會計中的成本核算程序變得越來越面向業務運營過程。產品成本核算應用程序滿足當今的服務與制造行業中多樣的業務過程所提出的種種要求。這個應用程序不僅有成本核算與成本分攤功能，它還覆蓋了幾乎所有其它方面的控制職能，包括收集有關的后勤與技術方面的數據，對單個產品與服務進行結果分析等。產品成本核算模塊能用于對成本結構、成本要素及運營過程進行監控，并生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基于價值或數量的模擬估算。這樣得出的信息可用于對企業運營過程的集成進行優化，無論是從經濟的角度還是從質量的角度。5）獲利能力分析哪一類產品或市場會產

15、生最好的效益？一個特定定單的利潤是怎樣構成的？這是兩例最常見的問題，只要是處理面向產品或面向市場的業務就都會遇到。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃這四個領域將從獲利能力分析所提供的第一手面向市場的信息獲得最多的好處。該模塊使用銷售成本會計技術來提供有關效益的最新信息。它利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性，同時以成本估算來衡量所有業務活動的效能。公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。成本與收入都完全集成到整個控制系統中，其分攤可以不僅是各個產品，還可以是各個責任領域。獲利能力模塊非常適合制造行業、貿易行業或服務行業中的公司。

16、6）利潤中心會計這個應用程序提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰略經營單位進行定期中期獲利能力分析的企業。對每個責任領域，該系統使用期間會計技術來收集業務活動成本、運營費用以及結果，從這些信息可以確定每個業務領域的效能。7）公司管理直覺和信息是成功地進行管理的兩個主要因素。直覺在很大程度上是靠各個經理的個人素質，但決策過程中所用的信息其質量則直接取決于收集與準備數據的系統的能力。執行信息系統（EIS）為控制部門提供了一個軟件方案，它能從企業的各個不同部分收集數據，再進行加工匯總使之成為可眼務于企業決策的格式。執行信息系統有其自己的數據庫，收集和管理來自外部或其它應用程序的信息。報告的結構可設

17、計成適合特定的需要，還可以指定方法對數據進行分析與研究。這些功能清楚地表明執行信息系統有足夠的靈活性，是從事現代公司管理的理想工具。四、后勤由于其集成化的設計，R/3后勤應用系統成為指導新方向的有效工具。對采購到銷售全部后勤功能的計劃、控制和協調要考慮所有的業務領域。因為系統自動連接邏輯上相關的領域，它減少了重復時間和資源集中過程。另外，R/3后勤應用系統能和其它的工作領域集成。后勤、財務、和人事管理合并提供了一個總的解決方案，創造了新的組織效率。SAP把“后勤”定義為所有有關采購、生產、庫房、銷售和商品分銷的總概念。模塊化的標準應用系統非常靈活地支持后勤鏈中各項任務的執行。形成整個集成系統基

18、礎的核心領域如銷售和分銷、生產及物料管理，可以按照每個企業的時間和投資計劃進行設置和擴展。后勤系統的高度靈活性使得企業的業務能適應市場條件的變化。R/3后勤應用系統不僅僅考慮優化后勤業務的經濟利益。它也通過結合生產控制、控制站技術和科學技術應用接口和計算機集成制造系統（CIM）相關聯。五、銷售和分銷銷售和分銷與各部門的大量處理過程相關聯。所以它需要一個軟件方案支持預售和定單處理中的所有工作，并提供與物料管理、生產計劃、和會計的連接。銷售和分銷處理模塊滿足整個功能鏈從定單處理的詢價到發貨和貨單的需要。銷售支持系統管理有關貿易合同，銷售咨詢和競爭活動等方面的信息。這些信息可以幫助企業確定目標市場，

19、并計劃和實施直接針對目標的宣傳戰役。銷售數據可以自動從銷售定單建立過程中的有關客戶、銷售活動和物料的可靠基礎數據中拷貝。這樣就只要進行一次數據錄入。同時，靈活的定價策略及其和物料管理與生產計劃的緊密連接意味著：一旦下達定單，客戶就可獲得準確的報價和交貨期。發貨人員可以調出所有到期要交貨的定單清單，還可以在全部交貨、部分交貨、單獨交貨、聯合交貨中進行選擇。同時，稅收和應收款信息傳給財務會汁和管理會計。這些信息可立刻用于分析。該處理的輸出可以通過郵件，傳真或EDI立即自動傳出，或以后再傳出。銷售信息系統完成銷售和分銷模塊中的功能。在輸入定單、交貨或貨單票據后，所有的數據都自動進入系統，從而保證了對

20、最新信息的存取。依據發票按客戶、物料和地區進行的銷售分析可以用清晰的清單或信息圖表來表示。銷售信息系統所提供的信息使得能對新的市場趨勢進行快速有效的反應。六、生產計劃與控制生產計劃與控制（PP）模塊的主要功能是：基礎數據維護，生產計劃，物料需求計劃，能力計劃，車間控制，成本核算和項目管理。PP模塊和R/3系統其它模塊中有關的計劃和業務工作是集成的（如圖1所示）。PP是為各種領域的工廠而設計的。所有的處理過程都可以與工廠的具體需求相適應，并且考慮從小批量生產到大批量生產等不同的生產方式。你可以通過控制參數表來定制PP模塊，以使其滿足工廠的要求。PP確保了對整個物流高水平的計劃和控制。它可以縮短計

21、劃周期，提供最新信息，并且提高工作過程的生產效率。數據只要輸入一次，以后就可以隨時根據需要訪問。這樣就使MRP的管理者、計劃者和采購代理人從日常的例行工作中解脫出來以便把精力集中到更重要的業務活動中。生產計劃應用系統遵循國際上認可的計劃管理概念MRPIIo這種概念與其整體處理方法使它與其它的計劃方式區分開來。它覆蓋了一個工業公司的所有的生產活動，在各個計劃階段都考慮歷史的、當前的和計劃的數據。由于PP和銷售分銷處理模塊的緊密連接，所以可以建立一個計劃周期，在計劃期內保證您一直貼近市場。七、物料管理物料管理模塊（MM）覆蓋了一個集成的后勤鏈中（物料需求計劃、采購、庫存和庫房管理）所有的有關物料管

22、理的任務。一次性的數據錄入和進一步沿著這個方向的功能自動更新的原則完全應用到物料管理的功能處理上。而數據的自動錄入技術，如文檔掃描，能提高效率。由于物料管理和R/3系統的其它模塊是緊密集成的，所以來源于銷售定單、成本中心或MRP的采購需求可直接用來采購，這里可將請購單轉變成采購單，供應商的選擇也是自動進行的。對每一筆訂貨業務，用戶可以存取詢價單或與供應商簽定的長期采購協議。在貨物接收時，相關的采購單進行自動檢查，當差異超過了預先設置的容許界限時（即有關的交貨日期和數量）將會被拒收。貨物接收的過帳導致庫存數據的及時修改。貨物接收和發放的金額在財務系統中同時進行相應的更新。物品交貨的發票（以紙張形

23、式或通過EDI接收）自動進行精度檢查。如果它們和某一采購單有關，那么系統將產生預期的發票。如對日期、數量、價格有不可接收的差異，則凍結付款。庫存管理系統負責現有庫存的管理，直到它們被消耗。系統支持所有同種類型的入庫、出庫和轉庫過帳，以及成批庫存、寄售庫存或客戶定單這樣的特殊庫存進行管理。庫房管理系統（MM-WM）保證了庫房商品最優的庫存吞吐量。系統提供了很多庫存放置和移動策略以適應各種不同的需要，庫存放署和移動處理通過使用條碼大大地加速了其過程。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點，范圍可從樣品的庫存到連續庫存。簡單的輔助錄入和自動分析方便了這項工作。物料管理模塊通過采購信息系統變得圓滿。各種不同的ABC分析可以對各種快慢流動的項目進行快速標識，而且供應商分析可以為將來和供應商的談判提供一些可靠的基礎。最后圖形工具可以很容易地進行各種類型的分析，并得到最大的可視效果。物料管理的功能鏈如圖2所示。圖2物料管理的功能鏈八、質量管理廢品會損害客戶和供應商的關系，浪費財力，降低競爭能力。同時它也是評價客戶滿意度、產品可靠性和是否符合國家或ISO標準的重要因素。質量管理（QM）模塊在后勤鏈中對檢測和保證高質量標準的過程進行有效的計劃和實施。QM