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文檔簡介

1、公司管理制度目錄管理大綱3員工守則 4-6考勤管理6-9衛生管理制度9-10安全管理制度10-13行政管理制度13-17 管理大綱為了加強公司的規范管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯 大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特 制訂本管理大綱。一、公司全體員工都必須遵守公司章程, 遵守公司的各項規章制 度和決定。二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損 公司利益、形象、聲譽和破壞公司發展的事情。三、公司通過發揮全體員工的積極性、 創造性和提高全體員工的 技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系、實行多種 形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效

2、益。四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保 證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇; 公司為員工提 供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考 核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。七、 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。員工守則(一)基本原則1 、公司倡導正大光明、誠實敬

3、業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2 、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3 、 公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。一、 員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:1 、以公司名義考察、談判、簽約;2 、以公司名義提供擔保或證明;3 、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息;4 、代表公司出席公眾活動。二、 公司禁止下列情形兼職1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作;2 、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手;3 、所兼職工作對本單位構成商業競爭;4 、因兼職影響本職工作或有損

4、公司形象。三、 公司禁止下列情形的個人投資1 、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的;2 、投資于公司的客戶或商業競爭對手的;3 、以職務之便向投資對象提供利益的;4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。五、保密義務:1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文 件。2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、單據數據、經營模式以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。(二)行為準則一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發,女士不抹濃妝,一律佩戴工作證上班。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干

5、私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區內亂扔垃圾,隨時保持辦公區整潔。四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,公司名”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。七、員工有義務愛惜公司一切辦公用品,并節約使用。 八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料 物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。十、根據公司需要及職責規定積極配合

6、同事開展工作,不得拖延、推 諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知 咨詢對象,不得置之不理。十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工可向 制定部門提出修改意見,由公司討論后決定。但在新規定或制度未出 臺之前,仍按原有的管理規范執行。3、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定 相應的制度。(三)獎懲1、先進事跡或突出貢獻的,公司內部討論決定;2、獎勵和處罰按照公司內部相關制度和條款進行處理。考勤管理制度為了規范員工正常工作時間,維護

7、公司正常工作秩序,特制定本制度, 一、作息制度:上下班時間、季節變化、工作幾天制、公休、法定假 日。二、考勤辦法及范圍1、公司使用考勤機進行考勤管理。2、公司員工上下班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理3、公司特殊員工不考勤須總經理簽字批準后到人事部備案。三、考勤打卡制度1、公司實行每日打卡制,員工每天上班、下班都要打卡(辦公人員、 留守人員每天4次打卡;業務、外勤人員每天2次打卡。)1、公司考勤以考勤卡上面的打卡時間為準。2、任何員工不得委托或代理他人打卡。3、臨時工作人員需到人事部門簽到。4、如公司臨時指派任務不能按時打卡,事后應補辦臨時缺勤手續。5、如遇惡劣天氣,

8、經上級領導批準后實施特殊考勤。四、違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種。如下:1、遲到:指未按照公司上班時間進行打卡;遲到 30分鐘以內的,每 次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資; 遲到一小時的扣全天 基本工資。2、早退:指未按照公司下班時間進行打卡;早退 30分鐘以內,每次 扣罰20元;早退30分鐘以上按曠工一天處理;每月累計早退 6次的視 為自動解除勞動合同并扣罰當月基本工資。3、曠工:指未經同意或未按規定程序辦理請假手續而未正常上班的; 曠工半天扣罰1天基本工資,曠工一天扣罰2天基本工資;一月內連續 曠工3天或累計曠工5天的,視為自動解除勞動合同并扣罰當月所

9、有工 資;全年累計曠工7天的作開除處理并扣罰當月所有工資;4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的, 脫崗一次罰款20元并扣除半天基本工資。一月內連續脫崗 3次者,扣 除整月基本工資并予以辭退。5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款 20元;造成重 大損失的,后果由責任人自行承擔。五、請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。1 .病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須向部門負責 人提出申請,事后持醫院或診所的證明,去行政部補辦請假手續。無 有效證明按事假處理;病假每月 2兩次內扣除每天基本工資的50% 不扣除當月全勤獎。2 .事

10、假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;事假必須提前一天向 部門負責人提出申請。全年事假累計不得超過 30天,超過天數按曠 工處理;事假按實際天數扣除假期工資,并扣除當月全勤獎。3 .婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假;婚假必 須提前3天提出申請。婚假法定3天享有50%勺基本工資,無當月全 勤獎。假期滿后如需補假按事假處理。4 .年假:指員工在公司工作滿一年后可享受 3天帶薪休假,可逐年遞 增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作需要決定;年假必須提 前申報當年使用。5 .工傷假:指發生工傷事故后,治療和休養所需要的假期。工傷假經 公司查證屬實后,交總經理批復。6 .喪假:指員工

11、父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別; 直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)給予 4天假,假期含基本 工資和全勤獎。假期滿后如需補假按事假處理。六、批假權限1、病事假:1天以內由部門負責人簽字批準;3天以內由副總經理簽 字批準;3天以上由總經理簽字批準。請假手續送行政部備查。2、其它假期由部門負責人簽署意見后報總經理和副總經理審批,并 送行政部備查。3、所有假期申請都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行 簽字手續后方為有效;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內 補辦手續方為有效;未按規定執行一律視為曠工。七、出差制度員工出差,應事先填寫出差申請表,由部門經理簽署意見后 報

12、公司分管領導批準,部門經理以上人員由總經理批準; 總經理出差 時應知會辦公室人員,以便聯絡。出差申請表交行政部備查。八、加班制度1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率, 按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填 寫加班審批表,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準, 公司一律不予承認加班。2、經過批準的加班,公司行政部會按月進行統計結算。所有加 班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,沖抵后享有全勤獎,多 余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。衛生管理制度一i、總則1、為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象, 制定本制度。2、本制度管

13、理范圍一般員工到部門主管3、本制度由行政部門負責實施監督。二、衛生管理范圍公司各部門、辦公設備、走廊、門窗、衛生間、等 其它設施衛生。三、衛生清理標準:門窗(玻璃、窗臺、窗框、門手柄)上無浮塵;地 面無污物、污水;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明 燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔 案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正;微機、 打印機等設備保養良好,無灰塵;衛生間墻面、地面、便池清潔干凈, 無雜物、無異味;辦公桌下、垃圾簍和煙灰缸內無污物,無污水;飲 水機水梢無水溢出。四、衛

14、生清理制度:1、定時打掃,全天保潔。2、對于不能按照衛生清理標準做的責任人。3、打掃時要將垃圾簍、煙灰缸內垃圾清理干凈。4、清理結束后清理工具物歸原放,不得損壞。5、以上制度如有違例,每處罰款10元。五、衛生清理實行部門責任制,部門所負責衛生區域、打掃時間由行 政部分配和制定,每周值日人員由部門經理具體安排報行政部備查。 衛生檢查工作由行政部進行檢查評估。安全管理制度一i、總則特定制本1、為了保障公司正常的運營和公司財產安全物資的安全, 制度。2、本制度管理范圍一般員工到部門主管 3、本制度由行政部門負責實施監督。二、辦公室安全管理制度1、加強法制觀念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自

15、我 防范的能力。2、離開工位前鎖好各種合同、協議和重要單據,關閉電腦可瀏覽的 重要信息;公章嚴格存放保險柜。隨用隨取,用后放回、鎖好。3、上班時不得攜帶易燃易爆物品;私人錢物由本人妥善保管,對現 金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回。4、下班前應安放好物品,切除有關設備的電源、關好門窗。5、各辦公室內配備的電腦、飲水機、空調、辦公桌椅等固定財產和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經理負責管理。6、辦公室內煙頭必須在煙灰缸中熄滅,絕不允許把煙頭亂丟,以免 造成不必要的損失。7、對以上規定執行不到位的責任人予以 50元罰款;造成事故的根 據事故和損失大小給予處罰。三、倉庫安全管理制度1、倉庫

16、管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注 意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。2、倉庫負責人應對常出入倉庫的人員進行安全技術管理方面的教育、培訓。3、倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。4、庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品類 型分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。5、庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。6、庫內應保持良好通風,必要時可安裝通風設備。7、 庫內的照明系統,須按時聯系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。嚴禁在庫內擅自私接電源和使用額外的電器。8、 倉庫內部和周圍,嚴禁煙火。倉庫用的一切

17、防火設備要經常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。9、倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。10 、 倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固, 是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。11 、 未經許可的人員不得隨意出入倉庫。嚴禁倉庫管理員醉酒上崗, 決不允許在倉庫和倉庫門口吸煙、點火。12 、 處罰。( 1) 對本規定執行不力的當班人員處50 元罰款; 造成事故的根據事故輕重和損失大小給予處罰,特別嚴重的解除勞動合同。( 2)對違反規定,在倉庫抽煙動火人員處100 元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100 元

18、罰款。四、車輛駕駛安全管理制度1、公司駕駛員必須遵守國家法律法規和主管部門的規定以及公司的規章制度,安全駕駛。2、 嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、違規駕車;如因駕駛員個人原因造成的車輛違章罰款,由駕駛員個人承擔。3、 駕駛員出車時,必須攜帶所有跟車輛和駕駛的相關證件。4、 車輛駕駛員要對本車進行定期檢查、維修、 保養, 保證車況良好。5、 嚴禁車輛“帶病”運輸。發現車輛存在問題要及時進行檢查、維修,保證車輛車況安全良好。6、 除駕駛室按規定乘座人員外,車輛的其它部位一律不準乘坐人員;嚴禁在出車中拉私活等個人行為。7、 在外出或歸來停放車輛,一定要選擇適當停放地點,不準亂停亂放,停車后必須拉緊手剎;如

19、因亂停亂放造成的罰款由駕駛員個人承擔。駕駛員離開車時,必須鎖好車輛保險鎖與車門,防止車輛被盜。8、 駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛和使用; 嚴禁工作時間外私自使用,如因車輛轉借,私用造成的違章、違規、交通事故以及經濟損失均有駕駛員個人承擔。9、 在正常出車中車輛發生碰、撞、擦等責任事故,以公安交通部門裁定為準,按責論處,由事故責任人承擔賠償。事后駕駛員要及時的向行政部提供一份書面的事故報告。10、 、 駕駛員在正常出車中墊付的停車、過路費、油費等費用實行實報實銷;必須提供正規發票。11、 、所有車輛必須配備干粉滅火器。12、 、駕駛員全年安全行車,未出交通事故的且遵守

20、公司規章制度的給予 300 元獎勵。行政管理制度一、 總則1 、為使行政管理制度化和統一化,使公司日常管理有章可循,提高工作效率特制定本制度。2、適用范圍:本制度適用于我公司一般員工至部門經理。二、員工禮儀和工作紀律為了公司形象、聲譽和企業價值,特制定本制度。員工禮儀:員工的著裝、儀表、語言、行為、及商務活動中的禮儀等。工作紀律:辦公制度、衛生制度、安全制度、請銷假制度、休假制度、獎懲制度及辭退等。1 、行政部負責對公司全體員工的禮儀、工作紀律等事項全面監督,并提出獎罰決定; 此項標準按照公司相關規章制度執行。2、行政部主管發現不當現象,可簽發“提示單”以提示警告,并告知相關部門主管。3、 行

21、政部確認由部門主管上報的獎罰并核定事實,并提請上級領導研究做出獎罰決定。三、檔案管理制度1、 、 對本公司的文件、咨詢文本、會計帳薄、技術及有關專業檔案、圖書資料等實行集中統一管理和保管。2、 根據檔案資料進行有效分類,避免資料混雜或丟失。3、 查閱檔案者,必須愛護案卷,不得擅自復印、拆散、損壞或涂改、勾劃、圈點等。未經許可,不能隨便瀏覽檔案。4、 未經批準不得摘抄、復印或公布檔案內容。四、會議管理制度會議是決定公司明確工作、意見交流的正式方式與場所。公司會議分為定期例會和非定期會議,規定的人員必須準時參與,指定人員做好會議記錄,與會人員遵守會議秩序。定期會議:業務診斷會(晨會)、周末匯報會(

22、每周例會)、月度 總結會等。非定期會議:公司發展研討會、臨時會議等。1 、公司會議由行政部安排、部門會議由各部門主管自行安排。2、公司會議由行政部提前通知參加會議的人員,切勿遺漏。3、在會議中指定專人做好會議記錄,會后整理留檔。五、印鑒管理制度為加強對公司印章管理及使用程序,有效控管公司各類印章的制發、保管、用印權限、借用、廢止等行為,維護印章的嚴肅性,保證印章的絕對安全和正常使用,確保公司合法權益免受損害,特制定本管理制度。1 、公司印章種類:公章 : 指公司向政府機關或相關機構登記使用的刻有本公司名稱的印章。主要用于政府行政事務等用章。合同專用章:指公司向業務單位簽定合同時使用的印章,主要

23、用于業務合同用章。部門章 : 刻有公司部門名稱的印章。2、印章管理人應妥善保管印章,未經批準,不能把印章交給他人管理使用。印章要注意保養,防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。3、公司印章的使用應謹慎, 用印應嚴格執行用印審批和登記手續,必須認真、清楚、詳細地填寫印章使用審批單, 任何人不能擅自使用印章。4、 印章原則上不準攜帶出公司,如確有工作需要需經過總經理批準后方可借出使用;借用人在使用期間應對公章負全權責任,使用后應及時歸還印章管理人。5、公司總經理有權對所有印章制發、改刻與廢止等。未經總經理批準,任何部門和個人不得私自刻制、更換、注銷公司印章。6、 對于擅自使用印章或以欺騙手段使用

24、印章的個人,應根據情節輕重給予行政處分直至追究刑事責任。六、辦公設備制度1 、辦公桌椅管理,不得在上面亂畫亂刻;未經允許下不得隨意挪動他人的辦公桌椅。2 、辦公電腦管理,電腦使用者需根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄,需及時備份重要文件以免丟失;辦公電腦設置密碼后應及時報知行政部備查;任何人不得損壞辦公電腦,違者視情況而定,進行處罰。3 、傳真機、復印機由行政部統一管理;未經許可,個人不得自行操作使用。4 、辦公設備在使用過程中出現問題,應及時告知行政部,進行維護或維修;并對辦公設備登記造冊。5 、如需增加或更換辦公設備,由部門負責人提出申請,報行政部審核并提交總經理簽字。七、辦公及清

25、潔用品管理制度為了合理利用辦公用品資源,滿足辦公需要,特制定本制度。辦公用品:筆、筆芯、紙、本、訂書機、釘書針、剪刀、膠水等。清潔用品:掃把、拖把、清潔液、洗滌用品等。1 、以上物品有行政部負責采購、分配,并合理使用。2、 必須做好每季度辦公用品和清潔用品的費用預算,提交總經理審閱。3、建立有序的領退制度;4、采購時應做好物品的性價比,進行規范的采購。八、公司日常事務管理1 、為了方便管理、統計公司內所有工作均使用報表制度。2、協助總經理定制各部門的工作計劃。3、認真的完成公司領導交托的臨時任務。3、有效及時的處理公司內外所發生的突發事件。4、完成公司內的督促和檢查工作。5、及時的向各個部門傳達公司的最新指示。6、合理的統計出每月的出勤情況, 并予以公布。7、嚴格管理公司車輛,有效控制上班外的非正常出車。8、每月出差、加班等情況的統計和費用核算。9、協調各部門之間的關系和大型戶外活動的外聯工作。10、負責安全管理制度的落實和實施。人事管理制度1、 總則1

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