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文檔簡介
1、一線員工薪資核算規(guī)定1.目的:規(guī)范 XX (福建)公司廠區(qū)一線員工薪資核算方法和流程,明確各層級責(zé)任,保證員工薪資發(fā)放的準確性和及時性,制定本規(guī)定。2.適用范圍:XX (福建)公司廠區(qū)的薪資核算與發(fā)放管理3.內(nèi)容:3.1相關(guān)報表提交時間(附下表):序 號報表名稱提交報表 截止時間提報人接收人提報人 簽字確 認1人員名單順序表26號14點行政人事部-謝振菲行政人事 部-吳茂貴2新入職員工薪資匯總表26號14點3充卡扣款明細表27號14點4電費扣款明細表27號14點5廠牌等扣款明細表27號14點6夜班補貼明細及匯總表27號14點7介紹費明細表28號14點8人員考勤匯總表28號14點9技術(shù)部人員考勤
2、明細表26號14點技術(shù)部-肖歡行政人事 部-謝振菲10品名打折明細表26號14點行政人事 部-吳茂貴11借款明細表28號14點財務(wù)部-王婉真12考勤明細表26號14點經(jīng)編車間-曾凡 兵行政人事 部-謝振菲13夜班補貼明細明細表26號14點14機臺分配明細表26號14點行政人事 部-吳茂貴15品名寫錯扣款明細表27號14點16異常扣款明細表27號14點17異常看機臺單27號14點18考勤明細表26號14點整經(jīng)車間-貢爍華行政人事 部-謝振菲19夜班補貼明細明細表26號14點20不定重補貼明細表27號14點行政人事 部-吳茂貴21產(chǎn)質(zhì)量扣款明細表27號14點22破布扣款匯總表27號14點質(zhì)檢部-
3、黃巧玲23考勤明細表27號14點行政人事部-謝振菲24品名寫錯獎罰明細及匯總 表27號14點行政人事 部-吳茂貴25重驗扣款明細表27號14點26考勤明細表26號14點倉儲部- 張明杰行政人事 部-謝振菲27品名獎勵明細表26號14點行政人事 部-吳茂貴3.2薪資結(jié)算流程及時間要求:序 號流程提交報表 截止時間提交人接收人1提交工資明細表4號8點薪資專員財務(wù)部成本會計 和各部門負責(zé)人2初審工資明細表5號17點成本會計和各部門負責(zé)人薪資專員3異常處理,并提交工 資明細及匯總表6號12點薪資專員成本會計和各部 門負責(zé)人4復(fù)核工資明細及匯總 表6號17點成本會計和各部門負責(zé)人薪資專員5OA提交工資明
4、細及 匯總表7號8點薪資專員行政人力部總監(jiān)6審核工資明細及匯總 表7號12點1、行政人力部總監(jiān)審核2、各廠長及其它部門(除生 產(chǎn)部)最高負責(zé)人簽字;3、人事部送各負責(zé)人簽字表 格至總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理7審批工資明細及匯總 表9號12點總經(jīng)理財務(wù)部及行政人 力部負責(zé)人8薪資發(fā)放10號財務(wù)部3.3新員工試用期及轉(zhuǎn)正后薪資標準確定流程序 號流程提交報表截止 時間提交人接收人1匯總新進人員進廠時 間、和薪資標準2號8點行政人事助理余 芬芳薪資專員、用人部門負 責(zé)人2OA上提交新進人員轉(zhuǎn) 正樹!4號17點用人部門負責(zé)人行政人力部總監(jiān)3OA上審核新進人員轉(zhuǎn) 正樹!6號17點行政人力部總監(jiān)總經(jīng)理4OA上審批
5、新進人員轉(zhuǎn) 正樹!9號17點總經(jīng)理薪資專員備注說明:A、面試登記表中的薪資標準及轉(zhuǎn)正時間,須在入職之前,由用人部門及行政人力部負責(zé)人簽字確認; 超過崗位薪資標準, 應(yīng)經(jīng)過許總特批;副主管以上人員薪資標準及轉(zhuǎn)正時間,應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理批準。日試用期:普工一般為 1個月;技術(shù)工(指需簽訂培訓(xùn)協(xié)議的人員)和副主管以上級別人員,一般為 3個月。3.4 一線人員定期的調(diào)薪3.4.1 調(diào)薪頻次:一般情況下,1次/年,轉(zhuǎn)正及調(diào)崗等特殊情況除外。3.4.2 調(diào)薪幅度:業(yè)績突出者,薪資升幅在5001000元,但人數(shù)控制在10蛆內(nèi);業(yè)績-般者,薪資升幅在 100300元,但人數(shù)控制在 80%右;業(yè)績平庸者,薪資不得提升
6、,甚至還要下降,但人數(shù)一般控制在10蛆內(nèi)。3.4.3 薪資調(diào)整后,薪資總額不得超過該崗位最高工資標準。3.4.4 一線人員定期調(diào)薪流程序 號流程提交 時間提交人接收人1將各部門人員薪資標準, 發(fā)送各部門負責(zé)人開工 后20天 內(nèi)行政人 力部總 監(jiān)各部門負責(zé)人2將本部門薪資標準調(diào)整計劃, 發(fā)送行政人力總監(jiān)7天內(nèi)各部門 負責(zé)人行政人力總監(jiān)3將各部門薪資調(diào)整計劃(涉及計件及計時工資調(diào)整 的部分,發(fā)給薪資專員核算。5天 內(nèi)行政人 力總監(jiān)薪資專員4將核算中發(fā)現(xiàn)的問題,與相關(guān)部門負責(zé)人協(xié)商,爭 取達成共識;并將修改后的薪資調(diào)整計劃,發(fā)給各 相關(guān)部門負責(zé)人復(fù)核5天內(nèi)行政人 力總監(jiān)各相關(guān)部門負 責(zé)人5將與各部門
7、負責(zé)人協(xié)商后的薪資調(diào)整計劃, 報總經(jīng)理審批3天內(nèi)行政人 力總監(jiān)總經(jīng)理6審批薪資調(diào)整計劃,針對異常,與行政人力部總監(jiān)、 各相關(guān)部門負責(zé)人協(xié)商后達成一致意見,并簽字確 認7天 內(nèi)總經(jīng)理各部門負責(zé)人 及行政人力部 總監(jiān)7將總經(jīng)理確認后的薪資標準,發(fā)送財務(wù)部負責(zé)人及 薪資專員3天 內(nèi)行政人 力總監(jiān)財務(wù)部負責(zé)人 及薪資專員備注:部門定期調(diào)薪,不必經(jīng)過 OA申請;轉(zhuǎn)正及調(diào)崗后的調(diào)薪,不同于部門調(diào)薪,應(yīng)經(jīng)過OA申請。3.5 一線員工計件或計時工資方案的調(diào)整3.5.1 調(diào)整的目的:便于薪資的核算,使薪資結(jié)構(gòu)更加公平合理。3.5.2 調(diào)整的時間和頻率:一般一年調(diào)一次,與公司部門級調(diào)薪時間同步進行。特殊情況下,應(yīng)
8、經(jīng)過總經(jīng)理特批,但一般一年不得超過2 次, 兩次時間間隔應(yīng)在半年以上,且調(diào)整前后薪資的漲跌情況,應(yīng)由薪資專員用數(shù)據(jù)說明,便于總經(jīng)理審批。3.5.3 下月薪資計算方案的調(diào)整,應(yīng)由相關(guān)部門負責(zé)人在本月10 號以前,交給行政人力部薪資專員核算;3.5.4 薪資專員將演算后的結(jié)果,在本月15 號以前,反饋給相關(guān)部門負責(zé)人和行政人力總監(jiān);3.5.5 根據(jù)薪資專員反饋的意見,行政人力總監(jiān)和相關(guān)部門負責(zé)人,在本月20 號前,協(xié)商一致后,由相關(guān)部門負責(zé)人對方案作必要的調(diào)整,并在OA上提報總經(jīng)理審批。3.5.6 在本月25號以前,總經(jīng)理完成相關(guān)OA審批流程。3.6 一線人員薪資構(gòu)成3.6.1 基本工資標準:一般
9、不低于1100 元 /月 (清潔工除外), 詳見公司薪資標準表(附表2) ;3.6.2 當月若有請假或缺勤,基本工資以實際出勤天數(shù)計算;3.6.3 公司放假期間,按基本工資標準帶薪休假;照常上班者,每加一天班多發(fā)一天基本工資。3.6.4 管理津貼、績效獎金:詳見公司薪資標準表(附表2) ;3.6.5 崗位津貼:總部和五里廠區(qū),無崗位津貼;安東染廠,因環(huán)境特殊,崗位補貼300 元/ 人;3.6.6 伙食補貼:標準為300 元 /月(最高限額300 元 /月)3.6.6.1 舉例:若當月應(yīng)出勤天數(shù)為31 天(實際31 天,無月休),實際出勤天數(shù)為30天以上時,伙食補貼300 元;上班天數(shù)少于30
10、天,每少上1 天,扣 10 元伙食補貼。3.6.6.2 舉例:若當月應(yīng)出勤天數(shù)為29天(實際31 天,月休2天),實際出勤天數(shù)為29 天以上時,伙食補貼300 元,每請假1 天,扣10 元伙食補貼。3.6.6.3 舉例:若當月應(yīng)出勤天數(shù)為26天(實際28天,月休2天),實際出勤天數(shù)為26 天以上時,伙食補貼300 元,每請假1 天,扣10 元伙食補貼。3.6.7 滿勤獎和未休補貼的規(guī)定:部門崗位滿勤獎標準未休補貼標準總經(jīng)辦總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、總經(jīng)理秘書、副總助理、信息科長、信息專員00行政人力部電工、保安100200其他崗位00財務(wù)部所有崗位00采購部所有崗位00研發(fā)部所有崗位00質(zhì)檢部總
11、監(jiān)00經(jīng)理、科長、一線人員100200其他科室人員1000生控部科室:經(jīng)理、廠長、主管(任)、科長、排染專員100200其他科室人員1000一線人員(包括倉儲部統(tǒng)計和倉管)100200技術(shù)部總監(jiān)、文員00其他人員100200南方銷售中心總監(jiān)、副總監(jiān)00經(jīng)理、副經(jīng)理1000大客戶部1000市場部、倉儲科、出貨部主管以下人員100補2天工資廣東銷售辦總監(jiān)00其他人員1000安東染廠副總、經(jīng)理、廠長助理、管理科長、總務(wù)、人事、會計、采購員00其他人員10003.6.7.1 滿勤獎和未休補貼計算方法:對于可以享受滿勤獎和未休補貼的人員,當月若出全勤,享有100元滿勤獎和200元未休補貼;當月若缺勤 1
12、天,有100元滿勤獎,但要扣100元未休補貼;當月缺勤 2天,有100元滿勤獎,但取消 200元未休補貼;當月缺勤 3天,取消100元滿勤獎和200元未休補貼,并扣一天工資。3.6.7.2 備注:員工公休假、國家法定節(jié)假日放假不納入滿勤獎考核;新員工必須上班滿月后,方能享受滿勤獎;3.6.8 工齡補貼:3.6.7.1 4年每月60兀,第二年每月 80兀,第二年100幅度不封頂。舉例說明(附卜表)元;第三年后每年增加 20元的姓名入職時間工齡工齡補貼標準(元)工齡補貼發(fā)放時間3.6.7.2下列情況下,取消當月工齡補貼:a.員工無故曠工,取消當月工齡工資;b.員工當月請假(除工傷、產(chǎn)張三2011.
13、3.31年602012.4.1王五2010.2.12年802012.3.1假、公司放假外)超過 5天(不含5天)將取消當月工齡工資;3.6.7.3下列情況下,取消其之前在本公司的工齡補貼,并重新計算工齡:a.若員工到外公司上班,無論時間長短;b.員工未按公司流程請假,并在公司連續(xù)未上班時間超過30天的(如春節(jié)放假是 1月28號,而員工從2月28號才上班)。3.6.9 節(jié)假日薪資計算:3.6.9.1 法定假日:員工享有法定假日為元旦1天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天,共計8天。(正常科室為各節(jié)日全部放假,生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲等與一線有關(guān)的系統(tǒng):元旦、五一、國慶各安排一天
14、休假,其它時間如生產(chǎn)不緊張,也安排休假)。3.6.9.2 法定假日,員工按基本工資標準帶薪休假;若法定假日(春節(jié)除外)員工照常上班,每上班一天,多補一天基本工資。3.6.9.3 春節(jié)放假:員工按基本工資標準帶薪休假;若春節(jié)放假期間加班,除享受基本工資帶薪休假外,所有春節(jié)假日當天工資按員工當天總工資+1天基本工資計算,高工資人員從事低工資崗位,以低工資崗位的工資標準計算春節(jié)加班工資。3.6.9.4 工傷假:工傷期間,公司安排公休,按正常出勤計算,但只享受基本工資和伙食補貼。3.6.9.5 病假:員工病假須憑公司醫(yī)務(wù)室或公司指定醫(yī)院開具的315天的病假證明(含有病歷、藥費單等資料),到行政人力部申請補發(fā)兩天基本工資。3 天的3.6.9.6 婚假:員工在公司服務(wù)滿一年以上,符合國家婚姻法規(guī)定,新婚期間可享受帶薪休假(按全薪標準)(休假后一周內(nèi)持結(jié)婚證到相應(yīng)考勤管理人員備案)。3.6.9.7 喪假:服務(wù)滿一年以上的員工, 若直系親屬死
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