1、2016表單與賬本的正確規范表單與賬本的正確規范肖婷肖婷表單的填寫要求表單的填寫要求為了進一步規范各類表單的填寫格式，以使得準確、完整、清晰地辨認出各表單的填寫內容，特做出相應的規范培訓。 1、每一個單據記錄內容要真實、完整、手續要完備。2、表單的填寫一律使用碳素筆、墨水筆(黑色或藍色)，不得使用圓珠筆、鉛筆等來填寫。 3、填寫表單時文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。在書寫時，不得濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；文字緊靠左線；數字字體大小適中，緊靠下線書寫，填寫一式多聯的表單時，要確保書寫的每一聯單據字跡都要清晰可辯。如復寫紙用淡了，則要及時更換，以確保后幾聯的單據字跡清晰。4、

2、每一單據填制完畢后,如有空行,應當自填寫最后一行內容下的空行處至最后一行上的空行處劃線注銷。5、所有原始表單不得涂改，如有寫錯作廢重新填制表單（在錯誤的單據上寫上“作廢”字樣，再重新填制表單）。作廢的表單不得撕毀，應當繼續保留在單據本上。便于日后查核使用，同時能夠保持單據本上單據編碼的完整。6、所有表單填制要及時，并按規定的程序及時送交相關主管領導人員進行簽核。（每一表單都要填上制單人姓名，交由部門主管及相關領導簽核后，方可辦理相關業務。）7、根據每天簽核的領料單、入庫單、退庫單進行電腦賬錄入。經辦人員在辦理領料單、入庫單、退庫單錄入時，應當對領料單、入庫單、退庫單進行仔細的復核，并以經過復核

3、無誤的領料單、入庫單、退庫單作為登記電子賬的依據。會計賬簿的概念與作用會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經過審核的會計憑證為依據，全面、系統、連續帝記錄各項經濟業務的簿籍。對于賬簿的概念，可以從兩個方面理解：一是外表形式看，賬簿是由具有一定格式的賬頁聯結而成的簿籍；二是從記錄的內容看，賬簿是對各項經濟業務進行分類和序時記錄的簿籍.賬簿的設置和登記在會計核算中具有重要的作用：1、記載和儲存會計信息2、分類和匯總會計信息3、檢查和校正會計信息4、編報和輸出會計信息賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理，也是會計分析、會計檢查的重要依據。如在永續盤存制下，通過有關盤存賬戶余額或結存數與實

4、際盤點或核查結果的核對，可以確認財產的盤盈或盤虧，并根據實際結存數額調整賬簿記錄，做到賬實相符，提供如實、可靠的會計信息。會計賬簿的基本內容在實際工作中，由于各種會計賬簿所記錄的經濟業務不同，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬簿都應具備以下基本內容：1、封面。主要用來表明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現金日記賬、銀行存卡日記賬等。2、扉頁。主要用來列明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經營人員一覽表等。3、賬頁。是賬簿用來記錄經濟業務的主要載體，包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄以及總頁次和分戶頁次等基本內容賬簿的啟用實物出入賬賬薄的啟用：賬薄是重要的檔

5、案之一，為保證賬薄使用的正確性，明確登賬的責任，防止亂改亂登漏登行為，保證賬簿資料的完整和便于查找，在啟用時，首先要按規定內容逐項填寫“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”。在賬簿啟用表中，應寫明部門名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期；在經管人員一欄中寫明經管人員姓名、職別、接管或移交日期，由部門主管人員簽名蓋章。如一本賬薄中設置有兩個以上規格產品的，每一種規格產品登記一張賬頁。實物出入賬賬薄啟用表實物出入賬怎么樣的填寫才正確？實物出入賬怎么樣的填寫才正確？賬薄目錄表實物出入賬怎么樣的填寫才正確？賬頁的登記登記賬薄方法及要求(1)、根據每天簽核的領料單、入庫單、退庫單進行登賬。管理人員在辦理領料單、入

6、庫單、退庫單登賬時，應當對領料單、入庫單、退庫單進行仔細的復核，并以經過復核無誤的領料單、入庫單、退庫單作為登記賬薄的依據。(2)、賬薄所記載的內容必須同領料單、入庫單、退庫單相一致，不得隨便增減。每一筆賬都要記明領料單、入庫單、退庫單的日期、編號、摘要、數量和對應科目等。摘要不能過于簡略，應以能夠清楚地表述相關業務內容為度，便于事后查對。登賬應逐筆分行記錄，不得將領料單、入庫單、退庫單合并登記，也不得將領料單、入庫單、退庫單相抵后以差額登記。登記完畢，應當逐項復核，復核無誤后在領料單、入庫單、退庫單上的“備注”一欄內做出“過賬”符號“”，表示已經登記入賬。 登記賬薄方法及要求(3)、逐筆、序

7、時登記賬薄，做到日清月結。為了及時掌握庫房收、付和結余情況，賬薄必須做到當日賬務當日記錄，并于當日結出余額，以掌握收、付、結余的情況，以便保障庫房內物品的安全庫存。(4)、必須連續登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕去賬頁。在一個會計年度內，賬簿尚未用完時，不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。當一個會計年度完畢，更換賬薄時，則要將每種物品年末結余數結轉到下一個會計年度賬薄上。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記，不得跳行或隔頁登記，如不慎發生跳行、隔頁時，應在空頁或空行中間劃線加以注銷，或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽字，以示負責。登記賬薄方法及要求(5)、文字和數字必

8、須整潔清晰，準確無誤。在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體；摘要文字緊靠左線；數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊；文字、數字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的二分之一，以備按規定的方法改錯。記錄數量時，如為沒有角分的整數，應分別在角分欄內寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時不要翻動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫，以防汗浸。(6)、使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑

9、證沖銷錯誤記錄及會計制度中規定用紅字登記的業務可以用紅色墨水記賬。登記賬薄方法及要求(7)、每一賬頁記完后，必須按規定轉頁。為便于計算了解賬薄中連續記錄的累計數額，并使前后賬頁的合計數據相互銜接，在每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁發生額合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結出發生額合計數和余額，核對無誤后，用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發生額合計數及余額，在摘要欄內寫上“承前頁”字樣，不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發生額和余額。(8)、登記賬薄必須逐日結出余額，每月月末必須按規定結賬。(9)、

10、記錄發生錯誤時，必須按規定方法更正。為了保證賬薄的正確性，賬簿記錄不得隨意涂改，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。 產成品的入庫、出庫、退庫如何登記？產成品的入庫、出庫、退庫如何登記？收入數量欄：欄：此欄填寫的數據為：產品入庫數量（正數表示）；公司內部退貨數量及品管領用來做實驗的（負數表示）； 公司內部退貨是指：從庫房中將產品退至公司品管部門或者制造部門進行再次加工、返修的產品數量，以及品管部門領一兩個產品進行實驗的。支出數量欄：欄：此欄填寫的數據為：發貨給客戶的數量、領產品到客戶處換 貨的數量（正數表示）；客

11、戶退貨數量（負數表示）； 客戶退貨是指：從客戶處取回司的不良產品，須辦理入庫至公司成品庫房中的產品數量。結存數量欄：此欄填寫的數據為：期末結存數量（正數/負數表示）；期初 結存 收入 發出 期末結存備注：以上的退庫數、及領產品到客戶處進行換貨的均要做批注寫清楚。備注：以上的退庫數、及領產品到客戶處進行換貨的均要做批注寫清楚。 錄入方法簡括：錄入方法簡括：“哪里來哪里去，來時正、去時負哪里來哪里去，來時正、去時負”錯賬更正方法在記賬過程中，可能由于種種原因會使賬簿記錄發生錯誤。對于發生的張博記錄錯誤，應采用正確、規范的方法予以更正，不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不得重新抄寫。錯賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。（一）劃線更正法劃線更正法：在登賬時，如果發現賬簿記錄中有數字或文字錯誤，而領料單、入庫單、退庫單上是正確，即純屬于賬簿登記過程中的筆誤，一般可采用劃線更正法更正。具體做法：先將錯誤數字全部用一條紅線居中劃去予以注銷,（更正時不得只劃銷錯誤數字，應將全部數字劃銷，并保持原有數字清晰可辨，以便審查）。 4.賬薄的核對-為了使賬薄的賬面記錄完整與準確，使其與有關的賬目、款項相符，管理人員在收、付物品以后，要及時記賬，并且要按照一定的程序進行對帳。 對帳，就是對賬簿記錄的內容進行核對，使賬