1、.縣級(jí)國(guó)土資源檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)實(shí)現(xiàn)-辦公檔案論文縣級(jí)國(guó)土資源檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)實(shí)現(xiàn) 文/ 廣東省佛山市順德區(qū)國(guó)土城建和水利局李慧【摘要】國(guó)土資源部門所承擔(dān)的管理職能，使得大量檔案管理規(guī)模不斷擴(kuò)大。本文對(duì)佛山市順德區(qū)縣級(jí)國(guó)土資源檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞國(guó)土資源；檔案管理；管理系統(tǒng)一、縣級(jí)國(guó)土資源檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)（一）總體設(shè)計(jì)。順德區(qū)縣級(jí)國(guó)土資源檔案管理系統(tǒng)采用C/S（Client/Server）架構(gòu)和B/S（Browser/Server）架構(gòu)結(jié)合的混合模式，充分利用這兩種架構(gòu)體系的優(yōu)點(diǎn)。（1）C/S 架構(gòu)。C/S 架構(gòu)主要應(yīng)用于管理系統(tǒng)，通過該架構(gòu)的應(yīng)用，能

2、夠使得內(nèi)部工作人員之間具有很強(qiáng)的交互性，能夠提高工作人員對(duì)數(shù)據(jù)操作的響應(yīng)速度。同時(shí)，系統(tǒng)管理員還能夠通過客戶端對(duì)系統(tǒng)的核心模塊進(jìn)行快速控制。在C/S 架構(gòu)中，前端開發(fā)平臺(tái)采用C# 語言并通過Visual Studio2010 平臺(tái)進(jìn)行開發(fā)，該平臺(tái)是主流的快速可視化應(yīng)用程序開發(fā)工具。通過對(duì)Windows 內(nèi)部API，動(dòng)態(tài)鏈接庫、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換、對(duì)象鏈接與潛入、開放式數(shù)據(jù)訪問以及組件技術(shù)的運(yùn)用，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。（2）B/S 架構(gòu)。B/S 架構(gòu)主要針對(duì)遠(yuǎn)程訪問的用戶，通過該架構(gòu)構(gòu)建檔案信息查詢系統(tǒng)能夠很好地為外部用戶提供各種檔案的分析、瀏覽和

3、查詢服務(wù)。同時(shí)，不同的用戶被授予不同的權(quán)限，技能實(shí)現(xiàn)不同人員從不同地點(diǎn)以及不同接入方式對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問和操作，同時(shí)又能通過權(quán)限限制用戶的具體訪問和操作范圍，有效保證了檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全性。（二）功能模塊設(shè)計(jì)。結(jié)合順德區(qū)的實(shí)際情況，對(duì)縣級(jí)國(guó)土資源檔案管理系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行了設(shè)計(jì)，下面對(duì)部分重點(diǎn)模塊的設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析：1. 檔案收集和編輯模塊。該模塊主要完成檔案的收集、分類、索引、組卷、著錄、目錄編寫以及打印目錄到歸檔等全過程的工作。2. 查詢檢索模塊。該模塊能夠?yàn)橛脩籼峁?shù)據(jù)檢索、空間數(shù)據(jù)查詢以及影響瀏覽等功能。該模塊提供多種檢索方式，用戶可以根據(jù)關(guān)鍵字、檔案類型、編號(hào)、空間數(shù)據(jù)特點(diǎn)等信息進(jìn)行數(shù)據(jù)

4、的查詢。同時(shí)，該模塊還能判斷用戶的訪問權(quán)限，從而確定用戶的具體訪問范圍，確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。3. 檔案借閱管理模塊。該模塊主要對(duì)紙介質(zhì)的文書檔案的借閱進(jìn)行管理，包括對(duì)借閱檔案資料的相關(guān)信息、借閱人的相關(guān)信息、借閱時(shí)間、數(shù)量等進(jìn)行管理。4. 數(shù)據(jù)管理模塊。該模塊包括檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)的修改、刪除、添加等多種功能，同時(shí)還提供了各類圖形數(shù)據(jù)的批量錄入、文檔格式及元數(shù)據(jù)的批量錄入功能，另外還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，使整個(gè)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)更加規(guī)范化，提高數(shù)據(jù)管理的效率。5. 系統(tǒng)維護(hù)模塊。該模塊主要包括對(duì)用戶、系統(tǒng)日志的管理以及對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)功能。其中，用戶管理功能包括對(duì)用戶的增、刪操作，同時(shí)

5、還能對(duì)用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行修改操作。系統(tǒng)日志的管理則主要是對(duì)日志的查詢、導(dǎo)出和刪除功能。二、縣級(jí)國(guó)土資源檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)（一）系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境。1. 硬件環(huán)境。CPU:Intel Xeon E3-1200 v3；內(nèi)存：8G ddr3；硬盤：1T*4。2. 軟件環(huán)境。操作系統(tǒng)：Windows Server 2008 R2 X64；數(shù)據(jù)庫：Oracle10g：開發(fā)工具和語言：基于Visual Studio2010 平臺(tái)的C# 語言。（二）系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。1. 檔案查詢。根據(jù)檔案的分類，可以為不同的系統(tǒng)歷史檔案歸檔查詢提供服務(wù)，包括建設(shè)用地批次的審批結(jié)果、可供建設(shè)用地的歸檔、公文檔案數(shù)據(jù)歸檔、土地登記卡的歸

6、檔等。在客戶端通過使用查詢服務(wù)，輸入相關(guān)的信息，可以查詢到相關(guān)的檔案。2. 檔案管理服務(wù)。檔案管理系統(tǒng)包括多個(gè)功能模塊，下面對(duì)部分主要的功能模塊的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了描述：一是檔案采集入庫。縣級(jí)國(guó)土檔案的數(shù)據(jù)來源主要由其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)歸檔或者人工手動(dòng)錄入的檔案先進(jìn)入到預(yù)歸檔庫，然后由預(yù)歸檔人員進(jìn)行初步審核之后，再由專職的檔案管理人員審核檔案的屬性及完整性后，正式進(jìn)行歸檔。其中自動(dòng)歸檔主要是從現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)采集，而人工手動(dòng)錄入方式則是借助每年的檔案掃描以及相關(guān)的檔案屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入。檔案管理人員通過掃描儀將庫存中的紙質(zhì)檔案掃描轉(zhuǎn)化為電子檔案，然后根據(jù)具體的檔案內(nèi)容進(jìn)行分類，并錄入到檔案數(shù)據(jù)庫中。二是借閱管理。檔案館查閱管理信息化的實(shí)現(xiàn)，可以改變傳統(tǒng)手工借閱登記的工作模式，對(duì)于借閱管理工作的規(guī)范化發(fā)展具有較大的作用，能夠大大提高借閱管理工作的效率。國(guó)土檔案的原件在原則上不準(zhǔn)借出檔案室，考慮到實(shí)際需要，系統(tǒng)提供借閱管理功能，包括借閱申請(qǐng)的審批、借閱手續(xù)的辦理、歸還以及催還等功能。通過對(duì)外借時(shí)間參數(shù)的詳細(xì)設(shè)置，可以及時(shí)對(duì)即將到期、已到期或者逾期的借閱記錄進(jìn)行預(yù)警，同時(shí)還提供了借閱記錄查詢統(tǒng)計(jì)功能。三是系統(tǒng)后臺(tái)管理。在系統(tǒng)后臺(tái)管理中可以對(duì)檔案進(jìn)行分類操作、用戶權(quán)限的分配、系統(tǒng)菜單和參數(shù)的設(shè)置等多