1、邀請信（請柬）的寫作邀請信（請柬）的寫作1PPT學(xué)習(xí)交流在一般情況下，邀請有正式與非正式在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。它顯得要隨便一些。形式來表現(xiàn)的。它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，此即的形式，此即禮儀活動邀請函。禮儀活動邀請函。2PPT學(xué)習(xí)交流邀請信邀請信又稱邀請書或邀請函，是行政機又稱邀請書或邀請函，是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或者個人邀關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或者個人邀請有關(guān)人士前往某

2、地參加某項活動或事請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。宜的專用書信。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等，發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等，只有采用只有采用邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。檔次相稱。 3PPT學(xué)習(xí)交流邀請信的特點邀請信的特點禮儀色彩禮儀色彩 同請柬一樣，邀請信也具有邀請的功能，邀請有一同請柬一樣，邀請信也具有邀請的功能，邀請有一些禮儀色彩。但相比較而言，邀請信更懇切、熱情、些禮儀色彩。但相比較而言，邀請信更

3、懇切、熱情、樸實一些。它沒有請柬那么莊重嚴肅，但也具有利樸實一些。它沒有請柬那么莊重嚴肅，但也具有利益色彩，講究禮貌周全。益色彩，講究禮貌周全。書信體格式書信體格式 邀請信是一種專用書信，寫作時嚴格按照書信體的邀請信是一種專用書信，寫作時嚴格按照書信體的格式來寫。格式來寫。4PPT學(xué)習(xí)交流邀請信的種類邀請信的種類根據(jù)內(nèi)容的不同，邀請信可以分為一下幾類：根據(jù)內(nèi)容的不同，邀請信可以分為一下幾類：紀念邀請信紀念邀請信，為了紀念某個重大的節(jié)日，舉行重，為了紀念某個重大的節(jié)日，舉行重 大活動而發(fā)出的邀請對方前來參加活動的書信。大活動而發(fā)出的邀請對方前來參加活動的書信。會議邀請信會議邀請信，邀請對方參加某

4、個會議的書信。，邀請對方參加某個會議的書信。商務(wù)邀請信商務(wù)邀請信，為了發(fā)展商務(wù)，交流洽談而發(fā)出的，為了發(fā)展商務(wù)，交流洽談而發(fā)出的邀請對方前來參加活動的書信。邀請對方前來參加活動的書信。5PPT學(xué)習(xí)交流邀請函的基本內(nèi)容邀請函的基本內(nèi)容 包括禮儀活動的背景、目的和名稱；包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。 邀請函的結(jié)構(gòu)：邀請函的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、稱謂、正文

5、、敬語、落款標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款6PPT學(xué)習(xí)交流標(biāo)題標(biāo)題u一般只寫文種一般只寫文種“邀請函邀請函”即可，字即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。號比通常標(biāo)題要略大一些。u也可以加也可以加“事由事由” ，如，如“關(guān)于參加關(guān)于參加研討會的邀請函研討會的邀請函”。u還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如如“溝通無限中部六省城市信息化高溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函級論壇邀請函”。7PPT學(xué)習(xí)交流稱謂：是對邀請對象的稱呼。稱謂：是對邀請對象的稱呼。u要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。后加冒號。u要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜

6、。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用也可以用“ 同志同志”、“經(jīng)理經(jīng)理”、“教教授授” 、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”稱呼。稱呼。u通常還要加上通常還要加上“尊敬的尊敬的”之類定語。之類定語。 8PPT學(xué)習(xí)交流正文：邀請函的主體。正文：邀請函的主體。開頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂開頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方及邀請

7、對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。發(fā)出得體、誠摯的邀請。有較為詳細出席有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。得過長。 9PPT學(xué)習(xí)交流敬語敬語u末尾一般要寫常用的邀請慣用語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如如“敬請光臨敬請光臨”、“敬請參加敬請參加”、“請屆時出席請屆時出席”之類的敬語。之類的敬語。u有些邀請函可以用有些邀請函可以用“此致敬禮此致敬禮”、“順致節(jié)日問候順致節(jié)日問候”、“順祝恭安順祝恭安”等等敬語。敬語。 10PPT學(xué)習(xí)交流落款落款u署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期

8、。名稱，署上發(fā)函日期。（日期要全，（日期要全，數(shù)字用中文）數(shù)字用中文）u形式上的要求：邀請函的形式要形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。制的請柬填寫。11PPT學(xué)習(xí)交流 邀請函邀請函尊敬的尊敬的_先生：先生： 您好您好! _單位將于單位將于_年年_月月_日在日在_地，舉辦地，舉辦_活動，特邀您參加，謝活動，特邀您參加，謝謝。謝。 署名署名 二二0一一年三月十八日一一年三月十八日 通用格式通用格式12PPT學(xué)習(xí)交流例例 邀請函邀請函尊敬的尊敬的教授：教授： 我學(xué)會決定于我

9、學(xué)會決定于年年月月日在省城日在省城賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。請撥冗出席。 順祝順祝健康健康! 省文學(xué)研究會省文學(xué)研究會 聯(lián)系人：聯(lián)系人： 二二00八年十月十日八年十月十日13PPT學(xué)習(xí)交流 新春晚會邀請函新春晚會邀請函_小姐先生：小姐先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎來了她的仰首是春、俯首成秋，我公司又迎來了她的第第個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠さ暮献髋c支持，我們?nèi)〉玫某煽冎?/p>

10、有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起的公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加我公司舉分享對新年的期盼。故在此邀請您參加我公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。應(yīng)允，不勝欣喜。 地點：地點： 時間：時間：年年月月日日 XXX公司公司 年年月月日日例例14PPT學(xué)習(xí)交流 XX公司年終客戶答謝會邀請函公司年終客戶答謝會邀請函尊敬的尊敬的先生：先生： 過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)過往的一

11、年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對我公司的大力支持，快樂相聚。為了感謝您一年來對我公司的大力支持，我們特于我們特于年年月月日日時在時在大酒店一樓大酒店一樓X殿舉辦殿舉辦年度客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)年度客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨! 讓我們同敘友誼。共話未來，讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的迎接來年更多的合作，更多的快樂合作，更多的快樂! XX公司公司 X年年月

12、月日日 例例15PPT學(xué)習(xí)交流注意的事項注意的事項 u“邀請函邀請函”三字是完整的文種名稱，三字是完整的文種名稱，與公文中的與公文中的“函函”是兩種不同的文種，是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席關(guān)于邀請出席X活動的函活動的函”。 u被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨暨”或或“和和”，不用頓號或逗號不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以定，可省略稱呼，或以“敬啟者敬啟者”統(tǒng)稱。統(tǒng)稱。 16P

13、PT學(xué)習(xí)交流u嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。部分，不能丟漏信息。 u邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。單位減少一些意想不到的麻煩。 u邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。 17PPT學(xué)習(xí)交流措

14、辭講究，邀請信的內(nèi)容類似于通知，措辭講究，邀請信的內(nèi)容類似于通知，但通知是下行文，可以用命令的態(tài)度或但通知是下行文，可以用命令的態(tài)度或語氣，而邀請信不能用命令語氣，只能語氣，而邀請信不能用命令語氣，只能是平等商量的語氣，突出是平等商量的語氣，突出“請請”意，避意，避免使用免使用“務(wù)必務(wù)必”、“必須必須”之類的強制之類的強制性語氣。有的邀請信還應(yīng)該的開頭解釋性語氣。有的邀請信還應(yīng)該的開頭解釋不能親自面邀的原因，以至尊敬。不能親自面邀的原因，以至尊敬。18PPT學(xué)習(xí)交流練習(xí) 恒達科教有限公司擬于2006年8月8日8：0018：00在白天鵝大酒店舉辦科教儀器商品洽談會，擬邀請有關(guān)商家參加。請據(jù)此信息

15、以該公司的名義，制作一個請柬。要求格式、措詞符合請柬的要求。有關(guān)內(nèi)容可以合理擴充。19PPT學(xué)習(xí)交流 請 柬 經(jīng)理： 謹定于年8月8日8：0018：00在白天鵝大酒店二樓會議廳舉辦科教儀器商品洽談會。恭候您撥冗光臨！ 恒達科教有限公司 年八月二日20PPT學(xué)習(xí)交流 （1 1）20092009年年7 7月月2626日至日至7 7月月3131日，第日，第2424屆屆FISMFISM世界魔術(shù)大會將在中國世界魔術(shù)大會將在中國北京舉行。北京舉行。 （2 2）中國魔術(shù)源遠流長，早在）中國魔術(shù)源遠流長，早在20002000多年前，就出現(xiàn)了早期的魔術(shù)。多年前，就出現(xiàn)了早期的魔術(shù)。現(xiàn)在，中國從事魔術(shù)事業(yè)的人數(shù)已

16、達數(shù)萬人，魔術(shù)愛好者更是不計其現(xiàn)在，中國從事魔術(shù)事業(yè)的人數(shù)已達數(shù)萬人，魔術(shù)愛好者更是不計其數(shù)。數(shù)。 （3 3）我們在此向您承諾，這將會是）我們在此向您承諾，這將會是FISMFISM歷史上最成功的一屆大會歷史上最成功的一屆大會 （4 4）中國的魔術(shù)師在一些國際魔術(shù)比賽中獲得了金獎。中國的魔）中國的魔術(shù)師在一些國際魔術(shù)比賽中獲得了金獎。中國的魔術(shù)正在走向世界，世界的魔術(shù)正在走進中國。術(shù)正在走向世界，世界的魔術(shù)正在走進中國。20092009年的世界魔術(shù)大會年的世界魔術(shù)大會為此搭建了一座橋梁。為此搭建了一座橋梁。 （5 5）我們選擇了七月底召開世界魔術(shù)大會，正值您的假期。這樣）我們選擇了七月底召開世界

17、魔術(shù)大會，正值您的假期。這樣您就可以在中國多待幾天，會舊友，識新朋，參觀游覽，好好享受假您就可以在中國多待幾天，會舊友，識新朋，參觀游覽，好好享受假期。期。 （6 6）我們將會挑選最強大的嘉賓演出陣容，為您呈現(xiàn)一臺世界頂）我們將會挑選最強大的嘉賓演出陣容，為您呈現(xiàn)一臺世界頂尖水平的嘉賓演出。尖水平的嘉賓演出。 （7 7）我們將會聘請國內(nèi)外的舞臺技術(shù)專家、專業(yè)的會議組織者，確）我們將會聘請國內(nèi)外的舞臺技術(shù)專家、專業(yè)的會議組織者，確保大會各項工作平穩(wěn)高效地進行。保大會各項工作平穩(wěn)高效地進行。 （8 8）我們遵循的原則是）我們遵循的原則是“先注冊者將先得到好的觀看演出座先注冊者將先得到好的觀看演出座

18、位位” （9 9）歡迎廣大魔術(shù)師和魔術(shù)愛好者參加大會！歡迎各國優(yōu)秀的魔）歡迎廣大魔術(shù)師和魔術(shù)愛好者參加大會！歡迎各國優(yōu)秀的魔術(shù)師參賽！歡迎世界各地的道具商參展！術(shù)師參賽！歡迎世界各地的道具商參展！ （1010）我們在網(wǎng)上設(shè)立了平臺，請留下你們寶貴的建議和意見，以）我們在網(wǎng)上設(shè)立了平臺，請留下你們寶貴的建議和意見，以便我們更好地了解您所需要的服務(wù)。我們也會在網(wǎng)上發(fā)布最新的信息，便我們更好地了解您所需要的服務(wù)。我們也會在網(wǎng)上發(fā)布最新的信息，敬請關(guān)注我們的網(wǎng)站。敬請關(guān)注我們的網(wǎng)站。 （1111）中國有句老話，叫做）中國有句老話，叫做“有朋自遠方來，不亦樂乎？有朋自遠方來，不亦樂乎？”中華民中華民族是

19、好客的民族，希望族是好客的民族，希望20092009年世界魔術(shù)大會帶給您的是一次永久美好年世界魔術(shù)大會帶給您的是一次永久美好的回憶。的回憶。 21PPT學(xué)習(xí)交流【練習(xí)提示練習(xí)提示】 給材料作文，首先要認真分析所給材料之間給材料作文，首先要認真分析所給材料之間的內(nèi)在的邏輯關(guān)系，有的是并列關(guān)系，有的是遞的內(nèi)在的邏輯關(guān)系，有的是并列關(guān)系，有的是遞進關(guān)系，有的則是因果關(guān)系。明確了材料的性質(zhì)，進關(guān)系，有的則是因果關(guān)系。明確了材料的性質(zhì)，就可以按照一定的順序合理的安排材料。就可以按照一定的順序合理的安排材料。 另外，另外，要按照約定俗成的文體格式作文，如標(biāo)題、受文要按照約定俗成的文體格式作文，如標(biāo)題、受文對象、正文、落款、發(fā)文時間等項都應(yīng)寫