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文檔簡介

1、企業辦公室用品管理企業辦公室用品管理Page 2辦公用品指什么辦公用品指什么? 企業辦公家具企業辦公家具企業辦公耗費品企業辦公耗費品企業辦公設備企業辦公設備辦公室工作人員處理公務、辦公室工作人員處理公務、檢索、存放文件資料以及檢索、存放文件資料以及會議室所使用的家具,如會議室所使用的家具,如辦公桌、會議桌、文件柜、辦公桌、會議桌、文件柜、資料柜、卡片柜、書架、資料柜、卡片柜、書架、保險柜等。保險柜等。 辦公室工作人員處理公務、辦公室工作人員處理公務、檢索、存放文件資料以及檢索、存放文件資料以及會議室所使用的家具,如會議室所使用的家具,如辦公桌、會議桌、文件柜、辦公桌、會議桌、文件柜、資料柜、卡

2、片柜、書架、資料柜、卡片柜、書架、保險柜等。保險柜等。 123 Page 3圖示圖示_01單擊此處添加標題文字單擊此處添加標題文字單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容 單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容 單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容 企業辦公用品的采購管理企業辦公用品的采購管理企業辦公用品的庫存管理企業辦公用品的庫存管理企業辦公用品的發放管理企業辦公用品的發放管理Page 4由需要購買辦公用品的員工填寫公司內部的辦公用品申由需要購買辦公用品的員工填寫公司內部的辦公用品申購表并簽字,說明需要辦公用品購買的理由和細購表并簽字,說明需要辦公用品購買的理由和細節,經過部門領導的批

3、準后交給采購人員節,經過部門領導的批準后交給采購人員由采購人員像購買商提出購買需求,各供應商會反饋對由采購人員像購買商提出購買需求,各供應商會反饋對應的報價單和估價單,經過采購人員的比較、篩選,填應的報價單和估價單,經過采購人員的比較、篩選,填寫正式訂購單并簽字,說明訂購辦公用品的詳細情況,寫正式訂購單并簽字,說明訂購辦公用品的詳細情況,發送給選定的供應商。發送給選定的供應商。當收到供應商的辦公用品后,要對照供應商的交貨單和當收到供應商的辦公用品后,要對照供應商的交貨單和自己的訂購單檢查貨物,檢查貨物的數量、質量,證實自己的訂購單檢查貨物,檢查貨物的數量、質量,證實符合要求后。將簽收后的交貨單

4、交給會計部門。符合要求后。將簽收后的交貨單交給會計部門。1234采購人員要根據收到的辦公用品填寫入庫單,貨物入庫采購人員要根據收到的辦公用品填寫入庫單,貨物入庫后,庫房人員要簽字表示貨物進庫。后,庫房人員要簽字表示貨物進庫。Page 5采購方采購方式式341電話采購填寫采購單 互聯網服務采購方式2傳真采購 Page 6 企業辦公用品的庫存管理是要是實現較低的儲存成本的保證較高的供貨率 Page 7最大庫存量最大庫存量最小庫存量最小庫存量重新訂購量重新訂購量 辦公用品的庫存的控制指標辦公用品的庫存的控制指標 123公式:重新訂購量公式:重新訂購量=日用量日用量辦公用品發放時間辦公用品發放時間+最

5、小庫存量最小庫存量Page 8企業辦公用品的保管企業辦公用品的保管辦公用品的保管要求辦公用品的保管要求1、將體積大、分量重的物品放下面、將體積大、分量重的物品放下面2、將常用的物品放外邊、將常用的物品放外邊3、將新物品放在舊物品的下面或是后面、將新物品放在舊物品的下面或是后面4、各類物品要貼上標簽,分類識別、各類物品要貼上標簽,分類識別5、存放物品之后,儲藏間或物品柜要上鎖、存放物品之后,儲藏間或物品柜要上鎖Page 9圖示圖示_04010203040506070809單單擊擊此此處處添添加加文文字字內內容容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內

6、容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容單單擊擊添添加加文文字字Page 10圖示圖示_05單擊此處單擊此處添加文字添加文字單擊此處單擊此處添加文字添加文字單擊此處單擊此處添加文字添加文字單擊此處單擊此處添加文字添加文字單擊此處單擊此處添加文字添加文字l單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容l單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容l單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容l單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容l單擊此處添加文字內容單擊此處添加文字內容單擊此處添加標題文字單擊此處添加標題文字Page 11感謝您的關注感謝您的關注本作品采用知識共享署名知識

7、共享署名-非商業性使用非商業性使用 2.5 中國大陸許可協議中國大陸許可協議進行許可。 專業交流專業交流模板超市模板超市設計服務設計服務本作品的提供是以適用知識共享組織的公共許可( 簡稱“CCPL” 或 “許可”) 條款為前提的。本作品受著作權法以及其他相關法律的保護。對本作品的使用不得超越本許可授權的范圍。如您行使本許可授予的使用本作品的權利,就表明您接受并同意遵守本許可的條款。在您接受這些條款和規定的前提下,許可人授予您本許可所包括的權利。 查看全部查看全部NordriDesign中國專業中國專業PowerPoint媒體設計與開發媒體設計與開發Page 14使用規范說明使用規范說明背景背景文本和線條文本和線條陰影陰影標題文本標題文本填充填充強調強調超鏈接超鏈接已訪超鏈接已訪超鏈接配色方案修改:配色方案修改:配色方案在配色方案在【格式格式】-【幻燈片設計幻燈片設計】-【配色方案配色方案】-【編輯配色方案編輯配色方案】下調整。下調整。LOGO的添加:的添加:Logo添加修改在添加修改在【視圖視圖】-【母版母版】-【幻燈

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