1、 慧點科技網上報銷使用操作手冊慧點科技網上報銷使用操作手冊1.環境配置環境配置目前報銷系統支持IE6.0、IE7.0(不支持IE8)、360安全瀏覽器，如果系統未安裝以上瀏覽器，請下載安裝以上瀏覽器。網上報銷登錄網址：91/K3WEB首次登錄時需要安裝網上報銷客戶端插件和將該網址設為可信任站點：1.1信任站點設置信任站點設置設置信任站點第一步：在瀏覽器錄入91/K3WEB，頁面跳轉至如下頁面：設置信任站點第二步：點擊圖中安全設置，設置可信任站點，彈出如下界面：設置信任站點第三步：點擊運行，跳轉至如下頁面：設置信任站點第四步：點

2、擊運行，跳轉至如下頁面：在紅色文本框錄入IP地址：91，點擊確定，完成信任站點的設置。1.2IE客戶端組件安裝客戶端組件安裝IE客戶端組件安裝第一步：在下圖中點擊IE客戶端組件安裝第二步：點擊 出現如下界面：點擊運行出現如下界面：點擊運行，進行安裝跳轉至如下界面：點擊確定，跳轉至如下界面：安裝完成，重啟瀏覽器。2.1系統登錄系統登錄1.在IE中錄入網上報銷登錄地址：91/K3WEB，進入登錄界面，如下圖所示： 登錄方式默認為 不需要修改；數據源選擇：北京慧點2010-2012用戶名：錄入公司分配K3使用賬戶，中文名字的全稱，如“李黎霞”，

3、若有名字重復的，請與管理員黃戟確認；密碼：登錄密碼（初始密碼為空）錄入完畢后，點擊確定登錄網上報銷系統。2.在IE錄入OA地址： http:/公司OA內網，即可打開登錄頁面，如下圖： 輸入用戶名和密碼（這里的用戶名和密碼和公司內部OA中一致）進入OA內網后，點擊內部鏈接中的新報銷系統項，即可打開登錄頁面，如下圖：登錄方式默認為 不需要修改；數據源選擇：北京慧點2010-2012用戶名：錄入公司分配K3使用賬戶，中文名字的全稱，如“李黎霞”，若有名字重復的，請與管理員黃戟確認；密碼：登錄密碼（初始密碼為空）錄入完畢后，點擊確定登錄網上報銷系統。2.22.2更改密碼更改密碼系統登錄成功后，進入如下

4、界面：在左下角點擊 系統設置系統設置更改密碼 進入如下界面：依次在系統中錄入 舊密碼、新密碼，注意：密碼最長為15位；密碼對大小寫很敏感；不支持特殊字符；信息錄入完畢，點擊保存，系統提示：密碼修改完畢。系統自動退出，需要重新登錄系統。2.32.3模塊介紹模塊介紹登錄網上報銷系統后顯示界面如下： 其中左側紅色部分為業務部分，右側未待處理消息部分。 左側用于填寫費用借款申請單和費用報銷單，右側顯示員工提交至審核人時，審核人需處理的任務。其中左側紅色部分為業務部分，右側未待處理消息部分。左側用于填寫費用借款申請單和費用報銷單，右側顯示員工提交至審核人時，審核人需處理的任務。在標準產品中，網上報銷模塊

5、包含了費用借款申請出差借款申請費用報銷單差旅費報銷單費用轉移單五個子模塊，根據我公司實際業務只使根據我公司實際業務只使費用借款費用借款(申請申請)單單、費用報銷單費用報銷單兩類單據兩類單據。如下圖紅色標識處：3.費用借款申請費用借款申請3.1借款單新增借款單新增當員工需要向公司借款時，需要在網上報銷系統中錄入費用(借款)申請單，操作過程如下：首先按照之前介紹登錄網上報銷系統，然后打開網上報銷費用（借款）申請頁簽，點擊新增申請頁簽，系統進入新增費用（借款）申請單頁面，界面如下圖：填寫步驟如下：首先勾選系統左側 復選框，然后填寫申請日期、申請人所在部門，選擇對應的支付方式。目前用的支付方式主要有三

6、種現金、電匯、支票，分別對應于下圖中紅色框選部分：如果收款人與申請人不為同一人時，請將收款人信息分別填寫在收款人、開戶行、銀行賬號文本框中。單據頭部分填寫完畢后，點擊下圖表中單據頭部分填寫完畢后，點擊下圖表中 按鈕，增加分錄行，填寫具體的借款明細。核算項目類別：核算項目類別：系統默認為部門；核算項目：核算項目：與申請部門一致；費用項目：費用項目：用于填寫借款的費用類型；比如：某員工需要出差，需借款差旅費500元，則在費用項目一欄，選擇 跳轉至費用項目基礎資料查詢界面，如下圖：因費用項目較多，系統提供了查詢功能，如下圖：錄入完畢，點擊查找如下圖：勾選該費用選項，雙擊費用即可；項目實施人員請選擇0

7、2.01.*;研發人員請選擇02.04.*;銷售人員請選擇02.02.*;綜合部人員請選擇02.03.*;后臺職能部門人員請選擇02.05.*支付方式：支付方式：選擇該筆費用的支付方式；申請金額：申請金額：錄入借款金額；預計還款日期：預計還款日期：錄入預計還款日期，注意此處為時間格式，例如2011-11-30；此處亦可以通過 在日歷中選擇；且預計還款日期應大于申請日期；填寫完畢后，點擊下圖中 按鈕，系統提示如下：單據保存成功。制單人可以通過查看查看借款，查看與借款人相關的歷史借款信息，目前只統計到部門，修正后會按照申請人來統計。單據保存成功后，單據保存在制單人報銷系統的 我的草稿 中，如果對借

8、款單部分內容需要修改，則在我的草稿中找到對應單據，雙擊打開進行修改。(金額一旦啟用多級審核不能修改，只能刪除重新提交)3.2借款單提交審批借款單提交審批制單人確認借款單無誤后即可提交多級審批，操作如下圖：點擊啟動多級審批，系統提示如下：此時，可以通過編輯-查看審核路線追蹤單據，查看目前單據所處環節，如下圖：圖中表示目前該單據處于出納審核節點，通過 可以查看該節點具體的處理人。3.3 借款單審批借款單審批審批人登錄網上報銷系統，打開 信息中心任務待處理任務可以查看到目前需要審批人處理的單據列表，雙擊可直接打開該單據。如下圖：核對單據內容后，可進行相關的審批和駁回操作。具體操作如下：如果要審核通過

9、，則選擇 編輯多級審批；如果駁回審批，則選擇 編輯 駁回審批（不允許選擇“審核不通過”否則會造成單據無法刪除，無法修改，且一直停留在“我的待辦”中。在審批或者駁回時，可錄入相關意見如下圖：點擊確定，跳轉至如下頁面，根據實際需要，選擇下級審核人：確定，此時單據已經流轉至下一個節點，后續操作跟此操作類似；3.4借款單駁回借款單駁回系統登錄成功后，通過待辦流程可查看到目前審批人待處理的單據，如果單據不符合公司報銷制度，審核人可將其駁回，通知制單人重新修改，提交，重新進行多級審批；駁回操作如下圖所示：點擊駁回審核，系統跳轉至如下界面：在指定駁回級次頁簽，選擇 ，點擊確定，駁回成功。4費用報銷費用報銷

10、為規范公司借款報銷流程，借款人需對自己的借款情況了解，能夠在報銷時準確劃分報銷時，沖借款與退款的金額；4 .14 .1費用報銷新增費用報銷新增 費用報銷單的新增是在費用報銷新增申請界面，界面如下圖：其中單據頭部分，如圖；單據頭部分，如圖；申請人：申請人：系統默認制單人對應的職員；與制單人一致；申請日期申請日期：費用報銷申請日期；與制單日期一致；申請部門申請部門：申請人所在部門；帶帶Z的為去年的部門的為去年的部門；凡各事業的勞務費的外包人員，此項請選擇項目承擔凡各事業的勞務費的外包人員，此項請選擇項目承擔人所在部門；人所在部門；費用承擔部門：費用承擔部門：費用承擔人所在部門，此項應與表單中此項應

11、與表單中“核算項目核算項目”一致一致；帶帶Z的為去年的部門的為去年的部門，請根據2012年新組織架構中的部門進行選擇；財務日期：財務日期：要求與申請日期在同一個月支付方式：支付方式：選擇對應的支付方式；建議選擇為現金或電匯建議選擇為現金或電匯，現金是出納實際付款的，電匯是指通過銀行進行轉賬；支票抬頭：支票抬頭：收款人為單位時，需填寫此項；是否二次提交是否二次提交：新增保存后提交為第一次提交，在李黎霞處被駁回修改再次提交為二次提交；收款人：收款人：當報銷單的收款人不為申請人時，在此錄入實際收款人的名稱；開戶銀行：開戶銀行：當報銷單的收款人不為申請人時，需錄入實際收款人對應的開戶銀行；開戶銀行賬號

12、：開戶銀行賬號：當報銷單的收款人不為申請人時，需錄入實際收款人對應的銀行賬戶； 收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號，當報銷單的收款人與申請人不一致時，需要填此三項，如外收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號，當報銷單的收款人與申請人不一致時，需要填此三項，如外包的美工費等；報銷需要付款的且銀行賬號已經在財務處備案的，不需要填此三項；包的美工費等；報銷需要付款的且銀行賬號已經在財務處備案的，不需要填此三項； 單據頭注意事項：單據頭注意事項： 中間部分，如圖：中間部分，如圖： 系統默認的選項，不需要勾選：實報實銷，掛賬；申請付款：當公司申請付款：當公司必須付款必須付款給申請人時，給申請人時，請勾選此項，在兩種

13、兩種情況下必須必須勾選此項，1.1.無借款，直接報銷無借款，直接報銷時；時；2.2.申請費用金額大于借款金額時；申請費用金額大于借款金額時；申請退款：申請退款：申請人的申請費用金額小于借款金額且申請費用金額小于借款金額且上交報銷單的同時實際退款同時實際退款給公司時，需要勾選此項； 當報銷金額等于借款金額時或是沖銷借款時，當報銷金額等于借款金額時或是沖銷借款時，什么都不必勾選。什么都不必勾選。系統默認的字段：單據編號，申請人，制單日期，幣別，匯率類型，匯率；系統默認的字段：單據編號，申請人，制單日期，幣別，匯率類型，匯率；必須要填的字段：申請部門，費用承擔部門，財務日期，支付方式，是否二次必須要

14、填的字段：申請部門，費用承擔部門，財務日期，支付方式，是否二次提交；提交；可以選擇填的字段：支票抬頭，收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號；可以選擇填的字段：支票抬頭，收款人，開戶銀行，開戶銀行賬號；單據體部分，如圖：單據體部分，如圖：首先點擊上圖中 按鈕，單據體主要內容如下：發生日期：發生日期：系統自動生成，一般不需要修改，當餐費未達到紙質審批的額度時，需要修改為餐費實際發當餐費未達到紙質審批的額度時，需要修改為餐費實際發生的日期；生的日期；并在補充說明中寫明招待單位，招待人的名字，我方陪同人員等；項目編號及名稱：項目編號及名稱：當報銷費用是用于項目報銷或日常費用時項目報銷或日常費用時，在此字段錄

15、入項目編號或部門費用；若是部門費用，則選擇的編號為“01”；科技開發：科技開發：此字段僅限于解決方案與產品中心用于產品研發時使用僅限于解決方案與產品中心用于產品研發時使用，在此字段錄入產品名稱；若是報銷部門費用，此字段為空，需要寫在項目編號及名稱中，核算項目類別：核算項目類別：系統默認為部門，不需要修改；核算項目：核算項目：選擇此筆報銷費用的承擔部門；與“費用承擔部門”一致；由于系統不支持會簽，不同的費系統不支持會簽，不同的費用承擔部門請分單報銷；用承擔部門請分單報銷；申請費用金額：申請費用金額：錄入此項費用的報銷金額；費用描述：費用描述：出差補助出差補助2020元不要票部分需要在此寫明出差的

16、時間段，如元不要票部分需要在此寫明出差的時間段，如“2020：00-20000-200：0000”；當費用描述的內容與實際提供的發票類型不一致時，費用描述請清空改寫在補充說明中；當費用描述的內容與實際提供的發票類型不一致時，費用描述請清空改寫在補充說明中；費用承擔人：費用承擔人：錄入此筆費用的費用承擔人；由于系統不支持會簽，不同的費用承擔人請分單報銷；系統不支持會簽，不同的費用承擔人請分單報銷；預算費用：預算費用：錄入報銷費用的實際費用名稱實際費用名稱，具體請參考快速填寫攻略中的部門所對應的預算費用代碼，快速填寫攻略中的部

17、門所對應的預算費用代碼，如項目實施及服務中心部門請選擇02.01.*; 營銷部門請選擇02.02.*;各事業部綜合部人員請選擇02.03.*;解決方案及產品中心部門選擇02.04.*;后臺職能部門人員請選擇02.05.*此字段既可輸入預算費此字段既可輸入預算費用代碼，也可敲入預算費用名稱進行選擇；用代碼，也可敲入預算費用名稱進行選擇；項目編號與科技開發在同一條報銷明細中，必選一條；與“項目編號及名稱”只能二選一，不能同一行同時填寫預算費用明細：預算費用明細：錄入實際報銷費用的明細分類；例如報銷費用為差旅費火車票，那么在預算費用中選擇差旅費，預算費用明細中錄入差旅費-火車票；此字段如預算費用字段

18、一樣，具體請參考快快速填寫攻略中的部門所對應的預算費用明細代碼，速填寫攻略中的部門所對應的預算費用明細代碼，如項目實施人員請選擇02.01.*;研發人員請選擇02.04.*;銷售人員請選擇02.02.*;綜合部人員請選擇02.03.*;后臺職能部門人員請選擇02.05.*此字此字段既可輸入預算費用明細代碼，也可敲入預算費用明細名稱進行選擇；段既可輸入預算費用明細代碼，也可敲入預算費用明細名稱進行選擇；發票類型：發票類型：該字段的內容會隨著預算費用字段的內容自動生成，不需要修改 ，當實際提供的發票類型的總金額與預算費用科目的總金額不一致時，請分行填寫；現金科目：現金科目：系統默認科目，不需要修改

19、；往來科目：往來科目：系統默認科目，不需要修改；核定費用金額（原幣）：核定費用金額（原幣）：不需填寫，會追隨“申請費用金額”的金額自動生成；申請付款金額：申請付款金額：此字段配合使用，只有當使用，只有當此選項被勾選后，此字段才可以錄入，該金額為報銷金額減去借款金額，公司必須支付的，且每行的金額必須大于0；核定付款金額（原幣）：核定付款金額（原幣）：不需填寫，會追隨“申請付款金額”的金額；申請退款金額：申請退款金額：此字段配合 使用，只有當此選項被勾選后，此字段才可以錄入；單據體注意事項：單據體注意事項：必須填的字段：必須填的字段：發生日期，核算項目，申請費用金額，費用承擔人，預算費用，預算費用

20、明細；選擇性填的字段：選擇性填的字段：項目編號及名稱，科技開發，費用描述，補充說明，申請付款金額，申請退款金額；系統默認的字段：系統默認的字段：核算項目類別，現金科目，往來科目，如果需要在單據體增加多條報銷數據時，可通過 增加數據行，也可以通過 刪除多余的單據行。數據錄入完畢后，點擊保存，單據保存成功；保存后的單據會存放在制單人的我的草稿中；保存后的單據會存放在制單人的我的草稿中；如果保存時，出現如下界面：表示此筆報銷費用已超預算或無預算，請與財務黃戟核對此信息；單據體增加數據行時，只能按順序增加，不能中間插入行4.24.2費用報銷提交審批費用報銷提交審批制單人確認報銷單無誤后即可提交多級審批，操作如下圖：選擇啟動多級審批點擊啟動多級審批，系統提示如圖：此時，在“我的在辦”中，選擇需要查看的報銷單，通過“編輯”下的“查看審核路線” ，查看目前單據所處環節，如下圖：審核路線如下： ：表示該節點已經審批過； ： 表示等待此節點的人審批；4.34.3報銷單的審批報銷單的審批審批人登錄網上報銷系統，打開 信息中心任務待處理任務可以查看到目前需要審批人處理的單據列表，雙擊可直接打