1、公司保密管理辦法1 目的為明確公司秘密范圍，保護公司合法擁有的秘密不受損害，結合本公司實際，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司內所有部門和個人以及在公司內從事經營、施工、 勞務、 學習、培訓以及其他活動的外來組織和人員。3 職責3.1 辦公室是公司保密工作的歸口管理部門。具體職責如下：3.1.1 負責組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核。、 檔案管理、保密資料的銷毀、來訪接待的保密管理及相關部門保密工作的指導。3.2 人力資源部：協助辦公室做好全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關方面的保密工作指導。3.3

2、 各部門做好本部門保密文件的管理。4 主要內容4.1 定義指關系到企業安全利益、經濟利益和競爭優勢，依照企業規定，只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項。4.2 秘密范圍4.2.1 行政類：指公司內部明確規定屬內部掌握的各類事項。4.2.1.1 公司內部掌握的合同、協議、意見書、計劃書、可行性報告、工作總結、法律事務文件、主要會議記錄等。4.2.1.2 公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及資料；尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源處對干部的考評材料。4.2.1.3 未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等。4.2.1.4 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類

3、信息。4.2.1.5 公司文印室、檔案室的全部資料及廢舊回收資料。4.2.2.1 公司財務預算、決算、審計報告及各類財務、統計報表以及各類財務分析數據等。4.2.2.2 公司負債狀況、銀行帳戶信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊、公司股權結構、公司運作、并購重組方案等。4.2.2.3 公司投資情況及其載體、原材料來源、價格及庫存情況、產品銷售價格及庫存情況、主要供應商和客戶信息、招投標標底等。4.2.2.4 公司薪金制度，財務會計憑證、帳簿、專用印簽、賬號，保險柜密碼等。公司在重大決策中的秘密事項；4.2.2.5 公司的生產經營計劃、規劃、責任書等

4、。4.2.2.6 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。4.2.4.1 公司涉密崗位的技術信息，生產技術各種資料、圖紙及重要數據、生產操作記錄等。4.2.4.2 公司產品配方、關鍵工藝、發明創造等。4.2.4.3 公司科技成果、科研論文、新產品、新技術的開發等。4.2.4.4 公司內所有擴建、技改的主要設備、重要工藝圖紙資料、研究開發記錄、模具等。4.2.5.1 市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。4.2.5.2 企業的營銷方式、廣告企劃、營銷企劃方案。4.2.5.3 貨源、 客戶安排、客戶名單、談判底盤、銷售網絡、渠道、經營信息、供銷情報、客戶

5、檔案等。4.2.5.4 公司營銷的各類報表及統計資料。4.2.7 公司保密范圍新增、修改、撤銷公司保密范圍由辦公室每年確定一次。公司保密范圍的新增、修改、 撤銷采取各部門申報和公司認定相結合的原則。以申報為主，由各部門自主認識到本崗位、本工藝、本數據、本材料的重要性，向辦公室申請密級保護。1.3 保密級別的確定1.3.1 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。1.3.2 公司秘級的確定公司經營發展中，直接影響公司權益的重

6、要決策文件及技術信息資料為絕秘級：公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.1.3.3 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本辦法4.3.1,4.3.2 之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。1.4 保密措施1.4.1 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發 ,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由辦公室專人執行。1.4.2 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1.4.2.1 非經董事長批準,不得復制和摘抄；1.4.2.2 收發 ,傳遞和外出攜帶

7、,由指定人員負責,并采取必要的安全措施；4.4.2.3在設備完善的保險裝置中保存；對外來人員必須隨時提高警惕，隨時做到人走門關，增強保密意識。1.4.2.4 向外界各級部門上報公司相關報表、材料、文件等信息時，各部門必須經公司總經理同意后方可上報。1.4.2.5 屬于公司秘密的設備或產品的研制、使用、保存、維修、銷毀，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。1.4.3 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經董事長批準。1.4.4 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，應采取以下保密措施：1.4.4.1 選擇具備保密條件的會議場所；1.4.4.2 根據工作需要，限定參加會議

8、人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；1.4.4.3 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；1.4.4.4 確定會議內容是否傳達及傳達范圍；1.4.5 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密不準通過其他方式傳遞公司秘密。1.4.6 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室或相關領導,由其及時作出處理。1.4.7 公司與有保密責任的員工簽訂勞動合同時，同時簽訂保密協議書。1.4.8 在保密協議有效期限內，員工應履行下列義務：?1.4.8.1 ?嚴格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司技術秘密；?1.4.8.2 不得向他人泄漏公司商業秘

9、密；?1.4.8.3 非經公司書面同意，不得利用該商業秘密進行其他經營活動1.4.9 公司所有員工都有保守公司秘密的義務。員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、 圖表、 筆記、 報告、 信件、 傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有，員工必須于離崗、離職時或公司提出要求時無條件返還一切秘密信息載體，不得備份。1.4.10 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款” ，對合同對方增設保密義務。 “保密條款”應當包含以下內容：1.4.10.1 明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；1.4.10.2 合同對方以及合同對方的任何員

10、工、代理人均受保密條款的約束；1.4.10.3 受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；1.4.10.4 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、 實物等攜帶出保密區域；1.4.10.5 保密義務人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；1.4.10.6 不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；1.4.10.7 保密信息應當在合同終止后交還；1.4.10.8 保密期限在合同終止后仍然保持有效；1.4.10.9 違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。1.4.11 檔案保密管理1.4.11.1 檔案室、未經許

11、可，一律不得進入，特殊情況需報辦公室負責人批準方可進入，檔案室應做好來人登記審批記錄；1.4.11.2 查閱、借閱公司檔案要有辦公室負責人批準，絕密，機密件查閱要經過辦公室分管領導批準方可進行。1.4.11.3 做好檔案查閱、借閱的登記工作。5 工作流程6 獎罰6.1 對舉報人給予獎勵6.1.1 向公司辦公室、所在部門負責人舉報所有不正當竊密、泄密行為和蓄意收集、窺視公司技術、經濟信息等保密資料的，經查，情況屬實的，對舉報人給予 100 元以上獎勵。6.1.2 向公司辦公室、所在部門負責人舉報公司內部人員未執行保密制度要求，并及時糾正制止的，對舉報人給予100 元以上獎勵。6.2 對造成泄密責

12、任單位和責任人處罰6.2.1 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資50 元以上 1000 元以下：6.2.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；6.2.1.2 違反本制度的保密義務，但未造成嚴重后果或經濟損失的；6.2.1.3 過失泄露公司秘密但采取積極補救措施的。6.2.2 出現下列情況之一的，屬嚴重違反保密規定，公司有權予以辭退并追究 泄露者的賠償責任，涉嫌犯罪的，公司將移送司法機關處理。6.2.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；6.2.2.2 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買公司秘密或違章提供 公司秘密的；6.2.2.3 利用職權強

13、制他人違反保密規定的。7附則7.1 本辦法自批準公布之日起施行。7.2 本辦法由公司辦公室負責解釋。8附件附件1 :秘密事項分類及內容、等級匯總表附件1 :秘密事項分類及內容、等級匯總表1、管理類（辦公室、人事、財務、企管）類別涉密項目絕密級機密級秘密 級備注公司核心資 料公司戰略、方針及重大決策絕密公司重要資料公司年度、月度的計劃與總結機密公司總經理辦公會議紀要機密檔案室存儲資料絕密公司重大訴訟、仲裁事項絕密股東大會、董事會、監事會的文件、 決議絕密在未披露公司對外重大投資項目資料絕密、心刖，均屬公司絕密信息公司薪資體系文件機密年度、半年度績效考核資料秘密員工檔案秘密資金籌才昔前的準備情況絕密資金籌措結果絕密或機密產品銷售價格絕密或機密產品成本資料絕密或機密原材料價格絕密或機密材料采購價格、產地、型號機密債權債務情況（總體、個別）絕密工程項目招標內容、資料絕密或機密工程決算機密審計資料及報告機密公司重要發文公司對內重要發力機密公司對外重要發文絕密或機密重要信息副總級以上個人信息機密公司重要制度公司認為需要保密的制度秘密公司各類報表每月工資報表秘密未定財務報表（預測表）絕密未審財務報表絕密已審財務報表機密財務賬冊、憑證機密各產品銷售價格明細機密職工工資等級及金額機密2、技術類類別涉密項目絕密級機密級秘密 級重要文件新廣品研究共發文件絕密產品工藝文件機密公司卜發技術文件機密