1、v成品倉的重要地位v涉及賬務處理的活動v成品倉使用單據講解v有關基礎數據的要求v成品倉報表講解v關于不良品報廢、呆廢品的處理v盤點知識介紹v倉庫管理經驗分享v工作方法和工作態度：分享價值觀和核心要求v倉庫是企業管理鏈條中重要的一環。倉庫的性質，就如出納，一個管錢，一個管物。況且如果倉庫的賬不準，公司的整體管理就運行的不好，直接影響生管及財務，特別影響到我們目前ERP的運行。v成品管理不好有哪些影響：損耗、丟失、變質導致成本增加；供應不及時丟掉市場份額；核算不準確，導致成本不準確，從而定價不準確；成品積壓，還會影響資金使用效率 。v成品倉在公司的位置：上接生產部，下接客戶，中間還要接受財務的監管

2、。入庫數要與生產部核對，出庫數要與客戶核對，不良品數要與品管部核對。v入庫 生產部填制手工成品入庫單，倉庫憑單與生產部交接。成品入庫員憑單錄入ERP系統；統計員憑單填制手工賬。入庫時入庫員一定要清點數字，不能拿生產部數字直接入庫而不點數，造成賬實不符。v出庫 出庫員根據出貨計劃表在ERP系統錄入并打印出送貨單,統計員根據實際出貨憑送貨單填制手工賬。v盤點：核實賬物是否相符。根據經批準 后盤點報告做相應賬務處理。v庫齡分析：每月做庫齡分析，對呆貨及時做相應處理。v報廢：必須要有品管部出具的不良品報告單才能報廢，并在ERP系統和手工賬做記錄。v單據樣本、用途：成品入庫單（一式三聯）、送貨單（一式七

3、聯）、不良品報告單 （一聯，實際填寫三聯）、 出貨記錄表（紙板出貨使用，ERP系統正式使用后停用）、產品銷售運輸記錄單（統計運費使用）v單據填寫/錄入要求： 總體要求：及時、準確，先入后出，發貨杜絕使用手工單。 手工單填制演示 ERP單據錄入演示v審核：每張單據都需要授權人審核v對數：做到每天賬物核對，日清月結。v特殊客戶產品單據的錄入/填制要求：揚子門業、LG、夏普、美的等。 v涉及成品倉的基礎數據： 單位：張、片、平方米、公斤 數量：個數、公斤、平方米 規格品名：尺寸、物料號、名稱v ERP演示 紙箱技術部產品檔案 紙板業務部訂單管理v基礎數據的要求 準確 規范 要求業務在下單前與客戶做好

4、充分溝通，從技術檔案、下單到生產、到入庫出庫、到財務開票對物品的名稱規格和物料號統一。 v成品倉報表分類及用途： 按時間分：日報表、月報表、季度報表、年報 按用途分：收發存報表、庫齡分析、庫區庫位報表、產量/產值統計報表、庫存成本、盤點報表、退貨報表等v目前主要使用的報表及演示 手工報表演示 ERP系統報表演示 只要出入庫信息在ERP系統錄入準確，ERP系統自動生成各種報表，滿足管理的多方面需求，高效快捷。v填制/錄入要求 報表審核：所有成品倉對外報送的報表需經授權人審核批準后報出。v成品倉有關人員需每天查閱報表，發現問題及時解決。v成品倉報廢程序 必需有品管部的確認，嚴禁倉庫自行單方面報廢。

5、v填制/錄入哪些單據 不良品報告單今麥郎質量不良情況報告單 有的客戶不良品退回倉庫，有的直接扣款不退貨。v報廢數字的處理 要求建立不良品臺賬，每月按客戶按規格型號出統計報表，與品管部核對數字。v意義：每月財務開票數字加上不良品數字的合計數應該與倉庫出庫數字吻合（折扣的客戶除外）。v如何實現ERP對不良品的管理和監控 目前ERP沒有購買相關模塊，無法實現系統對不良品的監控。v滯銷、廢次品名詞解釋 滯銷品：即存量過多，出貨量極少，而庫存周轉率極低的物品，這種物品可能偶爾發貨少許，甚至根本就不要動用。 廢次品：經過公司品質部門認定的有質量問題的物品。 v滯銷、廢次品的處理 調撥其他部門利用或與其他公

6、司物物交易處理。 修改再利用或實無利用可能拉到打包房處理。 打折扣出售給客戶。 倉庫在處理滯銷、廢次品時注意要有審批手續，要做好相關賬目記錄。嚴禁擅自處理。 v滯銷、廢次品的預防 倉庫每月做庫齡分析，出現滯銷情況要及時報告。控制超單生產，控制庫存。品質部門控制產品質量。v盤點工作的目的和意義 確定物品盈虧的數量，監督物品賬存、實存的相符情況。對呆滯貨提出處理意見，對物品的擺放和庫存現狀提出合理化建議。不斷改進工作。v盤點的方法介紹: 定期盤點制：每隔固定時間到現場實際盤點各項存貨。例如每月、每季、每半年等。 連續盤點制：在盤點時并不關閉作業工廠與倉庫,而將倉庫 分成若干區或就物料分類,逐區逐類

7、輪流連續盤點。 其他盤點方法： 混合盤點制、聯合盤點制v盤點的組織和安排 編制切實可行的盤點計劃。實例介紹。v盤點時間的選擇 一般安排在為月末、季末和年末。也可視情況不定期進行盤點。可安排在停產期間，也可安排在正常生產時間。一般倉庫靜止狀態有利于盤點工作的進行。v盤點前準備工作要做好 1、收集倉庫物品資料 要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫盤點期間入庫、出庫、調撥、移庫移位等各環節做好事前協調。整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的規范稱呼。而且物品名稱的明細程度要高，要有客戶名稱、規格型號、物料號、數量、顏色、價格等。 v2、整理數據，分區分工 應將盤點截止日的出入庫數據錄入系統，

8、整理出賬面庫存報表。便于盤點結果出來后對賬。 紙板、紙箱分區域管理盤點。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、標識卡，將正常發貨的物品和呆滯物品分區擺放，方便盤點。人員按責任區合理分工。v3、現場規劃 根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區。充分利用空間。現場規劃不能忽視，雖然只是一個小小倉庫規劃，但如果規劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠，那么，不但浪費了時間還浪費了人力。v4、整理倉庫 按照已劃分好的區域，將已經歸類的物品對號入座，應在擺放物品時盤點數量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、

9、規格型號清晰，數量準確，最終將倉庫整理一步到位。 v盤點表的填制 盤點小票必須寫明：入庫日期、客戶、型號、物料號、數量。 盤點小票由計數員保管、匯總。各小組盤點完成后，由各組計數員將所有盤點小票進行匯總形成正式盤點報表 盤點結果的處理：根據盤點表寫出盤點報告，經批準后進行賬務處理。涉及倉庫賬和財務賬的調整。v熟悉物料，擺放位置了然于胸。掌握物料的共性，相似性，區別及差異 。v物料的準確不僅僅單單的依靠月底、季度或者年終的盤點而保持的，對于物料的管控體現在日常的工作中。v單據的處理準確化，及時化，即單動物動賬動。v時間安排合理，處理工作中的問題分輕重緩急做到有條不紊。 v良品、不良品的區分與處理

10、，明確不良品對庫房及公司的影響。v倉庫的儲位科學化，依據物料的性質而決定。v每日查看ERP報表，異常情況及時匯報。 v有工作的責任心，積極進取，努力學習。v做為一個基層管理者，明白倉庫管理的重要性，了解物料品質對公司種各個部門的影響。v處理好倉庫和各個部門的協調。處理好倉庫和外協單位的關系。v倉庫產品定置管理 1、倉庫按照實際需求將內部劃分為若干儲存區域。 2、產品儲存按類別、系列、品牌分開放置，相同類別、系列、品牌產品放置在一起。 3、產品擺放原則：出入庫頻繁物品靠近門口或通道處，按先進先出要求合理擺放物品。 v1、相同產品應放置在一起，產品堆放應整齊。v2、庫內的產品、工具、墻壁、地面、窗

11、戶、桌椅應保持干凈，整齊。通道上不放置任何產品或工具，保持通道暢通無阻。v3、產品不應直接放于地面上，要用卡板進行碼放。v4、必要時商品要有遮蓋。v1、倉庫內嚴禁吸煙。2、消防設備應定期檢查、維護，排除一切消防隱患。物品的存放不得影響和阻礙消防通道、消防設施。3、物品堆放高度要求：有堆碼層數限制的成品不得越過最高層數。4、物品堆放整齊，不能歪斜，有要求的成品必須按規定擺放，不得側放、倒放。5、倉庫內注意防潮、防霉、防雨、防火、防鼠，要采取一定的養護措施。6、一旦發現倉庫有異常情況，應立即作出反應，采取補救措施。7、產品搬運時應注意保護，用液壓車運送時，必須有一人在后面進行防護工作，保證物品的安

12、全搬運和安全轉移。v1、遵循“先進先出”原則，防止物品過期變質。v2、物品入庫、出庫要建立臺賬管理。ERP系統可自動實現。v3、幾種單品放于同一棧板出庫時，同種單品集中放置，重的放于下面，輕的放在上面。v4、遵循先出庫零散件、后出整件原則。v勤勉：在言行上表現出“務必完成工作”的使命感。 具體表現： 1、對工作負責到底，直到工作完成為止。 2、愿意調整自己的時間以配合工作上的要求。 3、如期完成任務。 4、全力以赴，追求卓越。 5、自愿自發，并愿意超越工作范疇，愿意接受挑戰，實現自我突破。 v團隊精神：簡單來說就是大局意識、協作精神和服務精神的集中體現。團隊精神的基礎是尊重個人的興趣和成就。核心是協同合作，最高境界是全體成員的向心力、凝聚力