1、房地產(chǎn)集團公司評審會議管理制度 房地產(chǎn)集團有限公司評審會議管理制度 第一章 總 則 第一條 為提高X 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。 其次條 本制度中的評審會議，是指公司在經(jīng)營管理活動中，對重要方案、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。 第三條 評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。 第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)

2、放，會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。 第五條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 其次章 會議類別與范圍 第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。 第七條 項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、建筑設(shè)計方案、環(huán)境設(shè)計方案、綜合管線(道路)設(shè)計方案、智能化設(shè)計方案等。 第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、"四新'技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。 第九條 營銷策劃類評審會

3、議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(調(diào)價)方案、前期物管協(xié)議等。 第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)進(jìn)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。 第十一條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。 第三章 會議預(yù)備與召開 第十二條 召開評審會議前，應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括： (一)會議時間和地點; (二)會議主持人; (三)會議評審內(nèi)容及議程; (四)會議參與部門(人員)及擬邀請的專家和來賓; (五)評審資料名目; (六)會務(wù)支配。 第十三條 承辦部門應(yīng)將會議

4、方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。 第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的支配與布置，預(yù)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。 第十五條 與會人員必需進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。 第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行，特別狀況可由主持人在會議開頭時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)主持人明確會議要求和目的; (二)承辦部門負(fù)責(zé)人具體匯報評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等; (三)與會人員對評審材料提出建議、看法及理由; (四)承辦部門

5、應(yīng)具體解答與會人員提出的問題; (五)主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成全都看法的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。 第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分爭論，力求取得全都，當(dāng)有較大 看法分歧，且臨時不能統(tǒng)一時，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評審會議重新爭論。 第十八條 凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。 第四章 會議紀(jì)要及實施 第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)支配人員整理睬議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要力求全面、客觀、精確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 其次十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀(jì)要按文書檔案管理方法進(jìn)行歸檔。 其次十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)會議紀(jì)要要求，切實做好各項落實工作。 其次十二條 因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣己蠊模瑫h主持人及評審人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。 其次十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，