1、項目委托物業管理合同簽訂程序項目托付物業管理合同的簽訂程序1目的對物業管理托付方的要求及公司供應服務的力量進行綜合評審，保證合同簽訂過程中各部門各負其責，為合同順當執行制造條件。2適用范圍適用于公司新承接物業項目及合同期滿物業項目托付管理合同的簽訂。3相關標準要素GB/T19002-ISO9002 4.34職責4.1公司總經理負責與托付方保持聯系，審查項目有關資料（或意向書），建立以經營部為主的投標小組，并任命組長，批準與托付方簽訂合同。4.2投標小組負責項目資料的整理。4.3機電工程部負責對設備運行、修理管理條款進行審查。4.4財務部負責對管理收支預算狀況進行審查。4.5消防治安部負責對消防

2、平安、治安、車輛管理條例進行審查。4.6物業管理部負責對清潔衛生、綠化、建筑物管理等條款的審查。4.7總經理負責組織物業管理方案和物業管理托付合同書的評審。4.8經理部負責合同及有關資料的搜集整理。5實施程序5.1托付物業管理合同的起草5.1.1當公司預備參加新的物業管理項目，實施投標以及延長原有物業的管理期之前，由公司總經理負責組織有關人員對標書或項目進行評審，明確公司是否參加投標或延長管理期。在公司明確參加投標或延長管理期后，由公司總經理負責組建以經營部為主的新項目投標小組或續簽項目工作組，并任命組長。5.1.2投標小組與物業管理托付方保持親密聯系，索取該物業盡量全面的資料，把握托付方的基

3、本要求，向托付方遞交物業管理投標申請書。5.1.3投標小組在完成資料分析，實地考察，并獲允許參加投標后，制定物業管理方案和物業管理合同書草本。5.1.4由以經營部為主的投標小組負責搜集有關部門對物業管理方案和物業管理合同書草本的看法，并依據實際狀況進行修改。5.2合同的磋商5.2.1投標小組與托付方聯系商定時間進行磋商，并制定磋商方案。5.2.2合同的磋商由投標小組組織，必要時可派物業管理部、機電工程部、財務部及法律顧問參與。5.2.3合同的磋商應形成備忘錄，記錄爭論的狀況和修改的看法。5.2.4依據托付方的看法，由總經理組織公司有關部門和人員進行爭論，并打算是否連續磋商并提出修改看法。5.2

4、.5由總經理打算連續磋商的，由投標小組聯系，直到達成全都看法，經總經理批準形成合同文本。5.2.6當簽訂好的托付物業管理合同需要修改時，經托付方與管理方協商全都后方可對原合同進行修改。修改內容應形成合同修改備忘錄，由經營部與合同一起保存。5.2.7修改方式可分為兩種狀況。第一種狀況是將修改內容作為合同附件，經雙方簽定蓋章后同原合同一起使用；另一種狀況是重新簽訂新的合同，同時將原合同作廢。5.3合同的簽訂與公證5.3.2合同文本達成全都看法后，由經營部聯系雙方進行簽署儀式，合同由總經理與托付方簽署并加蓋公章。5.3.3合同雙方認為有必要公證的由經營部辦理有關手續。5.3.4合同簽署后正本及副件由經營部保管，副本給財務部、物業管理部及其它有關部門保管，詳細參見質量記錄掌握程序。5.3.5對未中標的項目，不進行合同評審，其全套投標資料由經理部負責保存。6記錄6