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文檔簡介
1、_項目合同策劃書編號:編制:*項目部審核:(公司法務合約部)負責人:(公司總經濟師)中國建筑第七工程局有限公司 *公司二 00 年 月目錄1 、項目概況及策劃書的目的2 、策劃書編制的依據3 、合同履行策劃的組織機構及其職責4 、合同文件的收集歸檔印發傳閱的范圍方法5 、合同交底的程序方法6 、分供方招標投標的程序方法7 、分供方考評管理的程序方法8 、工程項目質量管理計劃以及質量異常情況時的預案9 、工程項目工期管理計劃以及工期異常情況時的預案10 、工程項目竣工驗收計劃以及驗收不能時的預案11 、工程項目工程款的收支管理計劃以及工程款異常情況時的預案12 、工程項目索賠反索賠的程序方法13
2、 、工程項目結算計劃及結算不及時的預案14 、影響項目成本因素分析與責任分解15、合同風險管理與規避措施16、附表 附表一:合同責任分解及交底表 附表二:業主合同交底書 附件三: 索賠事件分析表 附表四: 索賠處理程序表 附表五:辦理索賠內容及相關責任部門表 附件六:項目部商務月度報告1、項目概況及編制策劃書的目的1.1 項目概況1.2 策劃書的目的為全面履行XX項目總承包合同,加強合同履約過程管理,提高履約 過程中的風險控制,保證項目經濟效益的實現,特編制本策劃書。2、策劃書編制的依據 依據中國建筑第七工程局有限公司合同管理制度 、XX 項目總承包 合同、XX項目內部承包責任書、XX項目總體
3、施工組織設計,結合項 目的實際情況及相關行業規范等進行編制。3、合同履行策劃的組織機構及分工職責3.1 合同履行策劃組織機構概況為切實保證合同履約目標的實現,項目部成立合同管理機構:合同管 理委員會,由項目經理擔任主任,項目商務經理擔任副主任,合同管理委 員會負責組織和開展項目合同履約管理的各項工作。合同管理委員會人員構成: 主任:副主任:成員:合同管理委員會的工作制度采取不定期工作制,遇有合同管理的重大 問題, 由常務副主任組合召開工作會議,集體討論決策解決合同管理問題, 形成決議后, 按照決議的要求開展工作,決議內容要保留相關文字資料。3.2 合同履行策劃組織機構圖3.3 合同責任分解及交
4、底表(見附表 1)4、合同文件的收集歸檔印發傳閱的范圍方法4.1 總承包合同由商務部存檔,對外簽訂的合同由商務部指定專人保 管,保管人員應注意合同的保密工作,不得隨意借閱、傳發合同,并負責 歸檔整理工作, 合同復印后分發給項目部主要領導人,以便查閱,其它所 有合同文件由商務部收集后交由項目經理審閱。4.2 項目經理審閱完畢后,商務部根據合同性質進行分類存檔。4.3 對需要進行交底的合同文件,項目經理或商務按要求進行交底,并 將交底內容以書面形式(必要時將合同全文復?。┙挥上嚓P人員查閱。4.4 合同文件屬于商業秘密,相關人員借閱必須進行登記,本項目經理 部的相關工作人員借閱合同時,須經商務部經理
5、同意確認方可查看;與無 關工作人員借閱時,須經項目經理的同意。合同借閱時間最長以一周為限, 如有特殊情形欲延長借閱期限時,須經商務部經理同意。借閱人員借閱合 同時不得復印、抄錄全文,不得任意取走文件及附件,如確系工作需要, 要辦理手續,以防止丟失泄密。外部人員不得借閱合同文件。4.5 合同按性質分類:勞務分包合同、材料采購合同、設備物資租賃合 同、專業分包合同等,分別編號歸類登記。5、合同交底的程序方法5.1 一級交底 在施工合同簽訂后,由公司法務合約部組織合同交底見面會, 向項目 經理、商務經理、生產經理等項目主要領導就合同的質量、工期、安全文明施工、合同價款等全部內容進行交底,詳見合同交底
6、書(附件二) 。同時 項目領導就合同中的疑問向法務合約部提出,法務合約部負責解釋。5.2 二級交底 在一級交底后,由項目經理牽頭召開合同交底會議,項目商務經理向項目全體人員進行交底。項目經理部領導在接受一級交底的基礎上,再次 全面研究合同后,項目經理及時組織合同二級交底會,由項目商務經理根 據項目部的職能部門、人員的具體分工,依據分部分項進行交底,做到合 同交底人手一冊。6、分供方招標投標的程序方法執行項目管理策劃書7、分供方考評管理的程序方法執行項目管理策劃書8、工程項目質量管理計劃以及質量異常情況時的預案8.1 總承包合同中有關工程項目質量相關條款(略)8.2 工程項目質量管理目標:(略)
7、8.3 工程項目質量管理計劃:(略)8.4 出現質量異常時的預案流程按質量問題嚴重程度,分為缺陷五個等級。分別為輕微缺陷、一般缺 陷、較為嚴重缺陷、嚴重缺陷和特別嚴重缺陷。其中輕微缺陷由分包單位 自行按規范和設計要求處理,輕微缺陷在質量技術部的監督下自行整改, 一般程度以上缺陷必須第一時間報工程技術部及質量安全部。待處理方案 出臺后方可進行處理。五種缺陷的處理流程如下:1) 輕微缺陷分包單位應加強自檢力度,輕微質量缺陷應在自檢過程中發現,并及 時通知班組進行整改,整改合格后報總包單位驗收;流程如下:班組自檢 T 發現 T 下發整改通知 T 合格 T 及時整改T 報總包驗收2) 一般缺陷出現一般
8、缺陷應及時通知總包單位,由總包單位工程技術部下發整改 通知單,限期進行整改,整改合格后通知質量安全部報監理公司驗收;流 程如下:發現缺陷T 通知工程技術部T 下發整改通知 T 整改完畢 T 質量安全部檢 查T 合格 T 報監理公司驗收3) 較為嚴重缺陷發生較為嚴重質量缺陷后,分包單位應立即通知總包單位工程技術部及質量安全部,工程技術部根據質量缺陷編制處理方案,分包單位按處理 方案進行整改,整改合格后報質量安全管理部進行復查。合格后方可進行 下道工序施工。工程技術部及質量安全部負責整改過程的監督;工程技術 部配合總計劃平面部負責核準因質量問題帶來的延誤工期,商務合約部負 責核準因質量問題帶來的經
9、濟損失及索賠條款。流程如下:發現缺陷T 通知工程技術部T 制定專項方案 T 現場整改 T 合格 T 報質量 安全部復查T 合格T 報監理公司驗收4) 嚴重缺陷現場發生嚴重質量缺陷后,分包單位必須在第一時間報總包單位工程技術部,工程技術部接報后立即上報項目質量總監。質量總監通知項目總工、生產副總,根據質量缺陷程度制定處理方案。并追究相關負責人。工程技術部配合總計劃平面部負責核準因質量問題帶來的延誤工期,商務合 約部負責核準因質量問題帶來的經濟損失及索賠條款。流程如下:發現缺陷T 第一時間通知工程技術部T 報質量總監T 協同項目總工、生 產經理制定處理意見T 工程技術部、質量安全部監督實施處理方案
10、T 合格T 項目復查T 合格T 報監理公司驗收5) 特別嚴重缺陷現場發生嚴重質量缺陷后,分包單位必須在第一時間包總包單位工程 技術部,工程技術部接報后立即上報項目質量總監。質量總監通知項目總 工、生產副總,并將情況及時反映至項目執行經理、項目經理處,由項目 經理(執行經理)根據質量缺陷情況,進行統一安排處理,同時追究相關 負責人。項目工程副總經理或總工牽頭組織工程技術部及總計劃平面部負 責核準因質量問題帶來的延誤工期,項目商務經理組織商務合約部負責核 準因質量問題所帶來的經濟損失及索賠條款。流程如下:發現缺陷 T 第一時間通知工程技術部 T 報質量總監 T 報項目經理或執行 經理T 與相關部門協調處理意見T 工程技術部落實方案 T 質量安全部監督實 施 T 按方案進行整改T 監理公司驗收9、工程項目工期管理計劃以及工期異常情況時的預案9.1 總承包合同中有關工期進度相關條款: (略)9.2 工程項目工期管理目標:(略)9.3 工程項目工期
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