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文檔簡介

1、施工企業信息化管理建筑施工企業信息管理平臺以工程項目管理系統為核心,以協同辦公系統、ISO體系管理系統、資產管理系統、施工隊管理系統、人力資源系統、客戶關系管理系統、采購及倉庫管理系統、財務管理系統、門戶網站為輔助,構建完整信息管理解決方案,實現公司人、財、物的全面管理和控制。以達到提高管理效率、降低工程成本、確保工程質量和進度的目的。天縱建筑施工企業信息管理平臺以工程項目管理為基礎,以投資控制為核心,以合同管理為紐帶,以進度控制為主線,根據開發投資企業的業務范圍和工作流程,建立項目信息、項目預算、項目費用、項目材料使用、進度管理,合同管理、項目變更、項目停緩及復工、項目分包、項目人力資源管理

2、、項目設備管理等模塊,涉及項目整個生命周期全部管理內容。可直觀快捷地查看在建項和峻工項目的所有相關資料,對產值和支付實時進行統計分析。實現工程各類數據和工作流程的電子化、信息化,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進度、成本和質量,實現科學化、現代化管理的目的。天縱建筑施工企業信息管理平臺協同辦公系統利用電子化和網絡化技術,對公司分布在全國各地的工程項目單位進行實時同步辦公,此系統包括公共事務、溝通管理、日常工作、文件管理、知識管理、行政管理、 圖書管理、智能表單等。本系統提供功能強大的文檔管理系統,對項目圖紙、文檔進行全面管理。提供從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發布及網絡化管理的

3、整體解決方案,可有效降低圖紙錄入及信息發布的成本,保證文檔安全,提高文檔搜索、查詢的響應速度,方便遠程信息的獲取,有利于知識與信息的傳遞與共享,使企業單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專業化、規范化,為文檔管理部門的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎。可對每個文件分類進行授權,不同人不同部門可操作不同分類文檔。用戶可自定義文件工作流程,控制文件起草、審批、發送、修改、回收、銷毀的完整流程,同時可對文件閱讀、辦理情況進行跟蹤,文件可遠程在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章,可設置修改強制痕跡保留等。同時支持450多種格式文檔(Office/Image/2D/3D/EDA)直接在線瀏覽批注。 本系統完全

4、依據ISO9000文件控制與管理標準設計,可管理ISO體系文件,可直接應對ISO外部審核。可設置質量記錄表格模板,直接在線填寫質量記錄。 天縱建筑施工企業信息管理平臺ISO體系管理系統對企業ISO體系進行全面管理。它實現了質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄的查詢、審批、管理、發布、存檔等一系列操作的電子化、網絡化管理,尤其保證了文件的版本一致性控制、操作權限控制、機密文件的保密、修改過程的痕跡保留等,這些功能的實現保障了ISO體系管理的正常運轉。“天縱ISO體系管理系統”可以和天縱協同辦公系統緊密集成使用,為日常辦公和質量管理工作合二為一,可大大提高工作效率。 天縱建

5、筑施工企業信息管理平臺資產管理系統對公司設備進行跟蹤管理,可以隨時查看設備位置和狀態,可在設備以賬中輕松查看設備維修、保養、調動、出租、拍賣、報廢等所有相關資料,并將相關費用自動記錄到設備臺賬中。系統每月自動對設備進行折舊計算,并得出設備目前凈值,同時自動更新設備臺賬。決策者可以隨時打印出設備最新臺賬報表,了解公司目前設備情況。天縱建筑施工企業信息管理平臺施工隊管理系統對施工隊進行電子化管理,施工隊通過網上注冊(注冊資料包括施工隊基本資料、相關技術人員名單、近期工程業績、主要設備明細、相關證照掃描件等),資料經公司相關部門審批后,進入合格施工隊隊伍白名單,以后簽定施工隊合同時從這些資料庫中取施

6、工隊名單,同時,每個施工合同履行完成后,由其項目部相關人員對施工隊各項信用指標進行評價,如果分值過低,則打入黑名單,日后不可再簽定施工合同。系統也提供了投訴平臺,供員工和外界對施工隊存在的問題進行投訴,以進一步加強施工隊伍管理,以確保工程質量。此系統還對施工隊參與的投標情況進行登記。天縱建筑施工企業信息管理平臺人力資源管理系統以人力資源管理為核心,以人事勤務薪資管理為輔,企業所有員工均可通過系統獲取自己想要的屬于自己權限范圍內的信息,幫助企業快速構建全員參與的人力資源管理平臺,從而全面提升企業人力資源管理水平及工作效率、質量;技術上以WEB訪問、業務自動化處理為設計重點,以提高信息獲取的便捷性

7、、及時性及準確性。天縱建筑施工企業信息管理平臺客戶關系系統緊緊圍繞以客戶為中心的思想,充分考慮企業營銷管理各個環節,將企業的市場管理、客戶管理、客戶服務及商務網站管理等有機結合起來,有效發現客戶、管理客戶,創造更多商機和項目機會。 天縱建筑施工企業信息管理平臺倉庫管理系統嚴格控制和管理物質采購和使用,以確保物料合理利用,防止物料浪費和丟失,并與項目掛鉤,方便查看每個項目物料使用情況。天縱建筑施工企業信息管理平臺財務管理系統對公司資金和各項費用收支情況進行嚴格控制和管理,以確保資金合理利用,有效節約公司運營成本,以達到提高效益的目的。財務費用與項目掛鉤,方便查看每個項目費用支出情況。天

8、縱建筑施工企業信息管理平臺門戶網站系統以企業門戶網站為核心,包括內容發布系統、資料下載組件、相冊組件、視頻點播組件、人才招聘組件等,網站管理員可以自己布局網站版面和欄目,文章內容可以在線提交和修改。另外,此門戶還包括論壇組件、FAQ智能服務組件、在線調查組件、產品展示等擴展組件,方便日后進行網站擴展。此門戶網站可全面展企業風采,為企業和員工、企業和業主、企業和施工隊、企業和供應商之間提供了良好的溝通平臺。 1施工企業核心業務是項目的生產經營,施工企業區別于其他行業的特點也是這種生產經營方式。施工企業的價值鏈正是以項目管理為主線開展的,價值輸出多來源于此。施工企業的信息化建設必須以項目

9、管理為核心開展才能最大化的收獲效益。專業化是施工企業信息化建設的可靠保障    怎么才能做好信息化建設、怎么才不走彎路不走回頭路呢失敗的因素是多種多樣的,而成功的路徑只有一條,就是堅持不懈地走專業化道路。什么叫專業化呢專業化就是技術專業化、業務專業化、管理專業化,技術專業化就是說我們的IT架構和IT技術是否符合技術發展潮流和信息化發展規律,業務專業化就是說我們對自身的業務現狀和發展狀況是否理解、是否能夠掌握得精準,并將它融入到信息系統中;管理專業化就是說信息系統承載的管理思想是否先進,是否適合企業狀況等等。信息化建設要走“專業+集成”路線 &#

10、160;  企業信息化建設早已進入專業分工時代,“專業+集成”是企業信息化建設的趨勢。施工企業信息化建設的“專業+集成”路線含義有三個方面: 工程管理一體化,與工程項目管理相關的核心業務軟件應實現一體化,一體化有利于項目管理實現“四通”,提高項目管理水平和盈利能力。 支撐業務集成化,企業管理和支撐業務也應實現專業化,財務管理、人力資源、辦公自動化、檔案管理等都有專業軟件供應商,還有就是信息系統之間應實現系統集成。 IT建設總包化,“IT總包,專業分工”優點包括企業能獲得各領域最專業的軟件、總包服務商能全盤考慮企業信息化需求,進行系統集成2應用架

11、構    施工企業的核心業務系統總視圖為:    首先IT基礎設施為基礎,信息化規范與標準、信息化組織保障等是保障,HR、OA、FM、檔案、門戶等管理系統都是必須的,而對于施工企業最核心的業務系統是綜合項目管理信息系統(PM)、虛擬建造即可視化施工(BIM)應用、網絡采購電子商務平臺(B2B)和數據中心與知識管理(DATA)等,這才是施工企業信息化建設的關鍵組成部分。    由此搭建了如下的應用架構:    應用架構分為五層:集成層&#

12、160;   建立企業操作系統(EOS),構成集成層,各類應用系統通過集成層進行整合數據層    建立各個應用系統的數據架構,數據層是應用層的數據存儲層,數據層包括EOS數據庫,各應用系統數據庫,以及數據倉庫應用層    各類應用系統的邏輯層,建筑施工企業應用層包括核心業務系統、支撐業務系統和對外信息發布系統等表現層     表現層是用戶和應用系統的交互層,包括內部門戶、手機門戶、客戶端、對外門戶等四大類,以不同終端或者方式服務不同用戶

13、用戶層    分為內部用戶、外部個人用戶和外部單位用戶三大類。內部用戶主要通過內部門戶、手機門戶、客戶端訪問應用系統;外部個人用戶和外部單位用戶主要通過對外門戶訪問應用系統技術架構    核心是企業操作系統(EOS)的搭建,如下圖: 實施過程中總的原則是“服從企業戰略,滿足管理需求,遵循變革規律,立足現實推進”。3具體遵循的指導思想包括:先熱點后冷點    它遵循了價值大小決定建設先后的原則。    信息化應圍繞核心業務開展,

14、方能為企業創造最大價值。因此,應圍繞核心業務、核心管理內容開展,取得一定效果后逐步拓展到外圍業務和輔助管理內容。實際上這種理念可以追溯到管理學中的二八原則,往往是百分之二十的業務為企業帶來百分之八十的收益,而對于施工企業來說,核心價值鏈是項目管理,項目管理中核心是我們的成本管理。我們如何先抓主要業務,再開展其他業務,是關系著信息化建設一個非常重要的問題。先現實后理想    先易后難,小步快跑,每一個步驟都有效果,有成績,可以讓企業對信息化保持持久的激情和動力。由淺到深,由粗到細。企業上信息化,不同的企業有不同的目標,但是有一點是相同的,就是這個目標不是輕

15、易就能達到的,是需要我們不斷的分解和采用相應的方法去實現的。著眼于現在,根據現實的情況,由易到難的逐步推廣,才能讓我們不斷的享受成就感,才能更好的推進信息化實施進程,才能在科學的方法指導下使整個信息化建設過程更加順利。先結果后過程    同樣講的是難易程度,逐步推進的思路。比如對于項目管理,可以先通過信息化手段掌握運營的結果信息,再經過一段時間的應用再深入過程信息化,不啻一種現實且明智的選擇。因為在時間緊張的情況下,我們不可能一下子吃個胖子,既要過程又要結果。所謂先固化再優化的道理也在這,先解決手工業務替代以及結果數據的呈現問題,然后再考慮過程優化、流程

16、優化支持,以及管理模式應變等。先縱向后橫向    還是講的難易程度,縱向管理是多數施工企業的常態,職能也多是按此設置的,在單個系統內相對好推進,隨后再考慮橫向連接。比如就拿收入管理業務來說,我們是否可以先推進整條施工合同管理業務線從上到下的貫通應用,然后再考慮收入與物資以及成本的橫向關系。單業務線的縱向管理打通,也有助于我們橫向業務的交圈的處理,當然過程中縱向業務也會部分受到橫向交圈的制約,具體問題我們需要具體分析,總之在先縱后橫的指導下,我們更有信心將信息化建設做深入的推進。先標桿后推廣    信息化建設是一個逐

17、步提升的螺旋式上升過程,循序漸進、逐步提高符合發展規律。同時,應在企業內選擇管理基礎和信息化基礎都比較好的單位進行試點,起到標桿示范作用,引領帶動企業整體信息化水平的逐步提升。因為標桿更有實踐的說服力,同時通過前期實踐,我們也能總結出一套后續改進的方法,指導后續信息化建設更好的推廣。    總之,施工企業信息化需要有明確的指導思想,IT架構方面又分為應用架構和技術架構,實施方面則需要規劃先行。如前所述,施工企業應“三思”而后行,“思”考清楚了咱們再干,成功就在眼前。第1頁 廣聯達施工企業信息化解決方案  1. 前言 施工企業,這支與新中國共同成長的力量,在六十一年國家發展歷程中,幾代仁人志士們征戰南北、夜以繼日,為新中國的建設、發展和繁榮立下了汗馬功勞。六十年崢嶸歲月,在取得輝煌成就的同時,施工企業本身的生產和管理水平也取得了長足的進步,從解放初期的主要依靠人工作業到機械化大生產,從機械化大生產到利用各種信息技術輔助生產,施工企業一直在探索著為社會鑄造百年工程、讓企業基業長青之路。80至90年代的設計信息化、90年代至21世紀初的招投標信息化,在這方面無不起到了推波助瀾的作用。今天,市場環境瞬息萬變,全球經濟共榮共生,已經站在新歷史時期、新發展環境下的建筑業,面臨著同質化競爭日益嚴重的外

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