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文檔簡介

1、房地產公司工程部管理制度及措施一、工程部的組織機構設置(一)組織機構的設置原則:精干高效和靈活彈性的原則。(二)組織機構設置1、編制:根據公司的總體計劃和要求,以及工程部目前的工作任務量,在當前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為5人(經理1人,土建、電氣、水暖、景觀綠化工程師各1人),隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制適時進行調整。根據開展項目的情況每增加一個項目原則上增加4人(景觀工程師可兼顧多個項目,土建可配合進行)。2、崗位設置在目前只運作一個項目情況下,工程部設5人: (1)工程部經理崗位人;兼項目經理(2)土建工程師崗位人:兼土建裝修工程管理、土建相關市政工

2、程管理、土建和裝修工程預算、資料管理;(3)電氣工程師崗位人:兼電氣相關市政工程管理、電氣工程及相關市政工程預算、資料管理;(4)水暖工程師崗位人:兼水暖工程相關市政工程管理、水暖工程與相關市政工程預算、資料管理。 (5)景觀綠化工程師1人:景觀規劃設計協調管理、施工組織實施、預決算、資料管理;協助土建工程師搞好土建工程施工相關管理工作。以后每新增加一個開發項目相應增加4個崗位:項目經理一個,土建、電氣、水暖各專業工程師各一人(景觀工程師在開展的項目不多時可由工程部景觀工程師兼顧,若開展的項目太多,可根據具體情況再增加)。項目竣工移交,決算完后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項

3、目人員的表現情況, 工程部崗位重新進行調整安排。(一) 組織機構圖總經理分管副總經理、總工程師工程部經理項目經理2項目經理3項目經理1景觀工程師:景觀綠化工程、兼景觀規劃設計協調管理、施工組織實施、預決算、資料管理;協助土建工程師搞好土建工程施工管理。水暖工程師:水暖工程、水暖相關市政工程管理,兼水暖工程、相關市政工程預算員資料管理。電摶工程師:電氣工程、兼電氣相關市政工程管理,兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理。土建工程師:土建裝修工程,土建相關市政工程管理,兼土建裝修和相關市政工程預算和資料管理。二、 工程部部門及崗位職責(一)工程部部門職責:主管公司開發項目的施工技術、工程質量、施工

4、進度、工程造價控制;負責施工現場管理與各項事務的協調處理;監督和協調監理部門履行職責,搞好工程質量監督;協助預算部門編制工程所需經費計劃;提供工程質量、功能質量符合需求的居住空間、建筑產品和環境;辦理工程建設和竣工的相關手續。及時收發、歸類整理工程文件(含各類圖、表),建立完善的工程檔案。開發前期:1、聯系規劃部門確定樁位并給定釘樁條件后,委托測繪部門釘樁。2、在總平設計方案會審通過后,委托地質勘探部門進行地質勘探。并向勘探單位提供坐標網點、會同設計部門和勘探部門確定、繪制勘探點位平面圖;協調解決勘探區域勘探點放樣、鉆探有關事項,保障勘探工作順利進行;監控鉆探單位實施鉆探,及時掌握地質、水文狀

5、況和有關數據。3、在施工圖出圖后進行施工圖報審,并按要求報送總圖給人防、消防、環保、交通、園林、市政、電信等有關部門蓋章認可或取得有關協議。4、有關文教、商業配套的方案報市教育局、商業網點管理部門審批。5、委托組織審查及報批市政規劃方案設計。6、辦理建設工程規劃許可證。(1)到規劃部門領取建設工程規劃許可證登記表,按要求進行填報,經規劃部門簽字蓋章確認。(2)經規劃部門簽字蓋章確認后,呈送消防、人防、城建、市政、水電、電信等有關部門簽字蓋章確認。7、負責辦理開工證。(1)持年度計劃任務書領取開工審批表。按要求填報,送公司、施工單位及其主管單位蓋章。(2)到市政管理所、自來水公司、煤氣公司蓋章落

6、實有關事項。(3)到供電局辦理用電協議,交納有關費用和蓋章確認。(4)到電信部門辦理審核意見。(5)到質監站辦理委托質監事宜。(7)協助公司財務部門辦理稅務登記,領取固定資產投資許可證。(8)到市建設局建筑業處交審批表,領取開工證。8、辦理供電、綠化、道路、上下水、煤氣等到二次委托設計。9、負責施工區域土地接交及管理事項。10、擬定工程施工準則及進度控制事項。11、擬定工程施工及工地組織指揮督導事項。12、擬制有關工程施工的配合及聯系事項。13、臨時工程的審查及協助處理工程變更有關事項。14、對擬承包施工單位進行資質、信譽度、業績等到方面的調查,供發包時參考,并提出工程施工發包注意事項。15、

7、提出工程發、分包范圍及工程量,編寫招標條件,招標說明書。向公司提出招投標申請,經領導批準后進入招投標流程。16、 組織工程招投標,選擇監理部和施工單位并報總經理、董事長批準。17、組織施工圖會審和答凝,及時發現和解決施工圖設計中可能出現的問題。181616、根據公司年度開工計劃和建設規模,制定當年開工實施計劃,編制工程實施方案及資金計劃,報總經理審查、核定和董事長批準后實施。 工程施工實施階段:1、審查施工單位的施工組織設計和施工現場臨時設施布置與實施。2、協調監理部,政府城建、城管、環衛、質監站等建管有關部門與施工隊伍間的工作聯系,協調施工現場總包、分包單位之間的工作進度

8、和聯系。3999、 擬制甲供材料供應計劃;審核施工單位提交的月計劃及建材采購質量保證相應措施的可行性,負責施工單位自購材料的檢查和驗收。4、每月定期組織工程質量、進度、文明施工及安全大檢查,協調各施工單位之間的關系,保證工程施工協同一致順利進行。5、負責審核施工單位上報的施工進度計劃;協助預算人員審查和核定施工單位上報的月完工量,提出施工進度款支付建議。6、負責核實施工圖設計變更和隱蔽工程現場核查、簽證。7、負責施工工序檢查、成品不合格的控制;監督施工單位各方搞好成品保護。8、 組織工程竣工檔案審核、驗收及移交,組織分項工程、分部工程驗收及質量評定。9、 組織工程

9、例會,分析工程投資及實施效果,并形成書面分析報告、總結報告存檔。10、 向公司及各部門定期通報工程進度情況與需解決的問題。11、 建立施工過程控制檔案,并于工程結束后交公司歸檔管理。12、 收集、整理工程實施過程中投資、進度、材料供應、工程質量、合同執行狀況等各種數據統計并形成相應分析報告。13、 收集、整理公司其他部門對工程設計、施工中各功能系統的建議或意見,以滿足顧客需求,降低物業管理成本。14、 協調政府職能部門關系,保障功能配套;協調周邊施工環境,保障工程正常實施。15、分專業、分系統按竣工圖說明制定并填寫相關表格,清點實物并移交工程實

10、物給物業管理公司。 16、組織協調、監督工程移交后的保修期內的工程返修。并監督施工單位的返修質量。 17、 組織有關供貨商、施工單位、物業公司有關人員講解或培訓各功能系統的使用、操作與維護,組織編制相關使用說明書。18、負責施工區域的消防、安全、環境衛生的檢查與監督,確保設施的正常運轉。19、擬定自然災害和施工安全事故應急處理預案,確保施工能正常進行。20、協助、配合預算人員或部門搞好竣工決算。21、處理好工程建設施工相關的其它事務和完成公司領導交給的其它工作任務。(二)工程部經理崗位職責:1、主持工程部日常行政管理工作和項目目標管理工作;編制項目工程施工實施綱要

11、。2、參與項目開發的規劃設計和方案設計,了解掌握董事會對開發項目的總要求和實施目標,根據工程施工實踐和有關標準要求提出合理化建議。3、根據公司確定的項目開發總目標和年度目標,進行工程建設目標分解,編制開發項目的年、季、月工程施工進度計劃,報總經理審查批準后,下達有關部門貫徹執行,監控監理部門、施工單位保質保量落實到位。4、負責組織工程的招投標工作。(1) 對施工承包商、監理單位進行考察、評價。(2) 組織編制招投標文件,選擇投標(邀標)單位。(3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。(4) 參與評標和開標工作,確定中標單位。(5) 參與合同談判與合同的簽訂。5、對項目施工準備、進度、質量、現場管

12、理、投資控制進行審核、監督檢查。組織領導所屬人員和施工單位,嚴格按照施工規范、標準、設計施工圖組織施工管理;針對項目開發實施實際情況和特點,科學安排部門人員。6、負責組織施工全程控制,定期召開工程管理例會,及時了解、準確掌握施工進度、施工質量、建材進場質檢、工種配合等方面的情況,及時發現和解決存在的問題。7、審核工程施工的現場簽證、工程進度款支付計劃、預決算,以及設備、建材(主村)的選型和進場驗收把關。8、審定施工單位上報的施工組織設計和年、季、月施工計劃,并跟蹤監督實施,及時掌握其實施情況,根據施工實際及時調整進度計劃,確保公司已定目標的實施。9、審查監理單位上報的工程監理實施計劃,并監督監

13、理部門嚴格按國家有關工程監理規范、標準組織實施工程監理,審查監理費用支付計劃。10、負責組織實施項目開發前期各種報建審批手續和臨時設施的建設。11、組織隱蔽工程簽證、各類材料、設備的檢驗檢測、試車等工作的實施。并建立健全工程檔案。12、負責組織竣工驗收資料準備及專項工程竣工驗收證書的辦理。13、負責并加強與當地城建局、規劃局、質監站、環保局、園林綠化部門的協調和聯系,及時掌握有關政策變化情況,積極穩妥處理好各方關系。14、參與技術文件、施工圖紙的管理及各種標準、規范、最新技術的確認、推行。14、負責組織將竣工項目向物業部門移交。15、做好與工程部相關的其它事務和公司領導交辦的其它工作。(三)項

14、目經理崗位職責1、配合工程部經理做好主管項目工程前期運作及招投標工作。2、負責主管項目的整體運作和管理(1)項目開工準備階段,負責編制項目開工監督管理計劃,并報工程部經理批準。(2)負責向各承包單位正式發出工程施工管理配合要求。(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。(5)組織專業工程師對監理單位及施工單位施工監理規劃、施工組織設計/方案進行審查。(6) 組織專業工程師及相關部門對施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7) 對施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的

15、應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重審核。(8) 對施工組織設計的實施情況進行監督檢查糾正。(9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。(10) 對開工準備情況進行核實檢查。(11) 組織臨時設施的搭建。(12) 組織監理、施工單位進行場地移交。(13) 向工程部報送開工申請表。(14) 組織對監理規劃進行評審。(15) 對監理規劃的實施情況進行檢查、監督、糾正。(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。(17) 組織開工慶典。(18) 組織工程資料的報送。(19) 組織召開工程協調會。(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。(21) 對

16、施工安全、文明施工進行監督檢查。(22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。(23) 負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關系。(24) 按照項目規劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。(25) 組織制定質量監督計劃。(26) 依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。(28) 對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。(30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。(31) 負責工程停工、復工的管理。(32) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同

17、進行工程款撥付。(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(34) 監督檢察項目文件資料的管理。(四)土建與裝修工程管理崗位職責1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查土建施工組織設計/方案和施工監理規劃。8、 負責土建施工組織設計/方案中重大

18、技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對土建施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監督檢查土建施工組織設計/方案和施工監理規劃實施情況。11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。13、 根據項目規劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15

19、、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。19、 負責土建工程的竣工驗收。(五)電氣、水暖工程管理崗位職責1、在工程部經理的行政領導下工作,技術上接受總工程師的領導,負責在建項目工程的水暖、電氣工程設施、設備的安裝質量、工程量的審核、把關工作。2、參加項目方案設計評審工作,熟悉建設用地紅線周圍市政管網資料(標高、走向等),提出建筑設備專業的建議。3、進行房地產行業建筑設備新產品市場調查,了解掌握建筑設備

20、發展動向和趨勢,熟悉產品性能、價格、可靠性,為公司開發項目的建筑設備選型提供專業信息和建議。4、參加初步設計(或擴初設計)的評審工作,協助建筑專業、安裝工程各專業進行各種方案的可靠性和經濟性比較,協調照顧各專業的關系,選擇最佳方案實施。5、參加施工圖設計的審核工作,按裝修要求和各安裝專業設施、設備安裝要求確認其安裝位置,審核設計部門的建筑設施、設備的選型。6、參加施工圖紙會審,監控安裝施工工程質量,協調設計部門和工程監理、施工單位間的關系,及時解決施工中出現的問題。7、認真閱讀施工圖紙和設計說明,熟悉、掌握設計內容,參與施工技術交底,將安裝施工可能出現的問題處理在事前、事中,避免出現返工等問題

21、。8、檢查、監督工程監理部門嚴格按施工組織設計和施工規范要求督導施工單位進行施工,確保施工質量。9、負責本專業的隱蔽工程質量檢查和驗收簽證,配合預算部門對因設計變更等原因引起的工程量變化校核。10、參與并督促有關部門按合同約定或公司規定進行建筑設施、設備的選型、定貨、接收驗貨,以及設備的調試、試車、驗收工作。11、負責監督有關部門和專業人員對本專業甲供、乙供建筑設施、設備等安裝工程技術資料的收集整理和建檔。12、在施工期間,定期組織有關方面對本專業已安裝的設備設施的運行情況及保養、維修情況進行檢查監督,確保設備保持良好狀態。13、參加竣工驗收和竣工結算,組織有關供貨商或生產廠家與物業管理售貨員

22、對本專業設備進行使用、保養業務培訓,確保竣工驗收后,能正確使用、正常運行,以及得到及時保養。14、主動與當地水、電、電信、市政管理、環保等有關部門的聯系,及時了解政府職能部門有關規定和要求,并向公司提出合理化建議。15、參加項目移交物業管理部門工作。16、做好公司領導和工程部經理交辦的其它有關事務。(六)景觀工程管理崗位職責熟悉景觀構造做法,熟悉綠化苗木品種、生長習性和價格;對環境設計有獨特的理解并熟悉環境設計的發展趨勢。1、參與園林景觀設計及施工單位的考察和洽談工作,編制園林景觀工程設計任務書;2、負責園林景觀設計的設計跟進和景觀工程成本控制;3、負責園林景觀概念設計到施工圖設計跟進工作;4

23、、負責對園林設計單位設計的確認工作;5、負責相園林景觀工程施工圖的會審和技術交底;6、參與園林景觀植物(被)、藝術小品及功能性景觀用品的選擇和進場驗收;7、對房地產項目園林景觀工程進行施工管理;8、負責園林景觀工程施工過程中的監理工作,巡視施工現場,審核施工質量、監督施工進度;9、負責園林景觀工程施工過程中與之相對應專業的設計修改及變更工作;10、參與園林工程的竣工驗收;11、其它相關的職能職責。(七)現場管理崗位職責(所有現場管理人員)1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請

24、書的編制。4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、負責施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行審查。8、監督檢查施工組織設計/方案和施工監理規劃的實施情況。9、負責審查各單位提出的相關變更要求。10、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。11、負責與外協單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調工作。12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。13、負責對施

25、工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗收和移交。(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)1、 協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。2、 協助項目經理作好工程開工的準備工作。3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。5、 參與編制工程質量監督計劃。6、 根據成本目標編制項目成本和成本控制計劃。7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。8、 根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成

26、本控制計劃進行調整。9、 對工程款的發放進行檢查控制。10、 參與竣工結算。11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。12、 圖紙、文件的發放、歸檔和移交。13、 負責項目ISO9001質量體系的內審工作。三、 開發前期工作流程圖(信息流程)開發部、銷售部收集采集項目數據開發部、銷售部、工程部對采集項目數據進行分析提出項目產品的市場定位及技術、經濟可行性評估報告總經理審批放棄或暫時放棄項目開發 不可行可行編制項目發展建議書注:開發部沒有獨立機構時或人中不足時,工程部直接承擔開發部工作。(一) 工程部內部工作流程1、項目市場調研階段:在該階段工程部負責對采集到的項目數據進行分析和技術可行性的評估

27、,并提供初步技術可行性的評估報告。2、工程項目規劃設計、可行性研究報告階段:工程部配合開發部、銷售部、預算部等部門,對各部門的工作進行技術支持。3、工程項目設計階段:工程部配合開發部進行設計工作。收集提供相關資料及提出合理化建議。提供的相關資料有:(1)、自然環境資料:工程地質資料、地震資料、水文地質資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實驗報告資料:自然環境規律模擬試驗研究報告,設計條件、力學模型試驗研究報告,新工藝、新設備、新技術、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術資料:建筑材料供應及價格資料,主要設備技術資料及定貨價格資料等。 (4)配合開發部進行外部協作取證

28、工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標(基本流程框圖)工程部進行公開招標或邀標甲供材料供應商、工程施工承包商、監理單位的考察、選擇。將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批。 不 批 準批 準工程部會同預算部編制招投標文件并發放至投標單位。組織工程現場踏勘與答疑,并接收投標單位的投標文件。工程部組織相關人員進行評標,確定中標單位。將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批不 批 準批 準工程部會同預算部與中標單位進行合同談判,擬訂供貨或承包合同。將擬訂的供貨或承包合同上報主管副總經理與總經理審批。進入施工準備階段。(2)、施工準備階段A

29、、 工程施工組織準備:總經理或主管副總審查3、建設單位項目施工組織準備2、監理單位項目組織準備 上報 審批 審批 上報 審批 上報 上報 審批 1、施工單位編制組織準備B、 項目管理規劃控制3、建設單位項目管理規劃方案2、監理單位項目管理規劃方案總經理或主管副總上報 上報審批 審批審批 上報 上報 審批1、施工單位編制施工組織設計。C、 工程施工技術準備a、 圖紙會審與技術交底分部分項工程交底會審紀錄圖紙會審、設計交底設計單位、質量監督、物資供應單位參加工程部會同監理單位組織施工承包單位自審進入下一階段b、施工組織設計工程部進行審批監理單位上報審查結果工程部委托監理單位進行審查施工承包單位編制

30、施工組織設計監理單位進行施工組織設計的審查 合格 合格 不合格 不合格D、 程施工現場準備施工材料、設備的準備落實施工安全與環保措施施工臨時設施的準備施工臨時水、電的調查與準備施工樁、點的引測、控制網的布置施工現場三通一平E、 工程施工其他準備工程部經理批準開工正式簽發施工單位工程開工申請表工程部填制工程開工準備檢查表工程部、監理單位施工現場開工條件檢查、確認總經理或主管副總審批工程部編制項目開工監督管理計劃(3)、施工階段A、 工程質量管理a、 質量體系的建立工程部質量保證體系的建立總經理或主管副總審批施工單位質量保證體系的建立監理單位的質量保證體系的建立 上報 上報 上報 審批 審批 審批

31、質量體系的運行與監督檢查質量體系的調整b、 質量目標與計劃的管理總經理或主管副總審批施工單位質量目標與計劃的編制工程部質量目標與監督計劃的編制監理單位質量目標與質量計劃的編制 審批 審批 審批 上報 上報 上報質量目標的調整質量目標與計劃的實施質量目標與計劃的監督檢查c、 質量過程控制管理工序質量控制管理施工單位提出工序驗收申請監理單位進行工序質量驗收工程部或項目部進行工序質量抽檢進行下一道工序施工進行工序質量評定合格 不合格限期返工或整改通知返工或整改分部分項工程質量控制管理施工單位提出分部分項驗收申請工程部組織監理、設計、質量監督部門驗收 監理單位進行分部分項質量驗收工程部或項目部進行分部

32、分項質量抽檢進行分部分項質量評定 合格 不合格 不合格 合格返工或整改分部分項工程移交限期返工或整改通知工程材料設備質量控制管理工程部、施工單位、監理單位進行乙供材料選購工程部組織甲供材料設備的選購工程材料設備的進場工程材料設備的檢試驗 合格 不合格 不合格 不合格材料設備的現場儲備與保護工程材料見證試驗工程材料設備的現場檢驗 合格 合格 d、 質量評定的管理工程部根據工程質量管理辦法進行獎勵或懲罰工程部工程質量檢查與評定監理單位工程質量評定施工單位工程質量評定B、 工程施工進度管理a、工程施工進度目標和計劃管理總經理或主管副總批準監理單位根據項目管理規劃和工期進度目標確定進度計劃工程部根據項

33、目管理規劃確定施工工期與進度計劃施工單位根據項目管理規劃和工期進度目標確定進度計劃 批準 批準 批準 上報 上報 上報工期目標與進度計劃的調整工期目標與進度計劃的監督檢查工期目標與進度計劃的落實b、進度計劃的過程控制工程部進行審批與監督檢查并調整自身計劃監理單位進行審批與監督檢查并調整自身計劃施工單位編制周、月度、季度、年度計劃、施工總計劃并落實 上報 上報 審批 審批 審批 上報 上報 審批 上報審批工程部審批與監督檢查,并調整自身計劃,對施工單位、監理單位的計劃執行進行評價,作出相應的獎、罰等管理措施 上報 審批總經理或主管副總經理批準C、工程現場管理施工單位編制工程施工管理配合要求及安全

34、文明施工管理辦法工程部編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法總經理或主管副總監理單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法 上報 上報 上報 審批 審批 審批現場管理措施的調整工程部檢查、監督、落實現場管理措施工程部現場協調各參施單位設計及相關單位和部門D、工程施工投資管理 工程項目投資管理分為以下四階段:工程概(預)算控制工程投資估算控制工程價款的結算工程竣工決算編制a、 工程部參與工程投資估算的編制,負責建筑安裝工程投資費用的估算;b、 工程部參與工程概(預)算的審查;c、 工程部參與工程價款的結算控制;d、 工程部參與工程竣工決算的編制。會同預算部做好工程款的結算支付會同

35、預算部做好預付備料款工作會同預算部制定撥款計劃總經理或主管副總批準工程造價的調整協助預算部進行項目投資差異分析會同預算部做好工程變更價款的確定(4)、竣工驗收階段 施工單位提出工程總體驗收申請監理單位進行工程總體質量檢查工程部進行工程總體質量檢查工程部向質量主管部門提出驗收審請工程部組織設計、監理、質量監督部門進行總體驗收 合格 合格 不合格 不合格 不合格 合格限期返工或整改通知工程總體竣工移交(二) 工程部與外部的工作關系:參施單位質量監督站設計單位 監理單位 環保、環衛、公安及周邊相關單位、居民等工程部市政管理委員會自來水公司供電局 燃氣公司四、工程部管理制度(一) 工程部崗位管理規定、

36、 崗位設置的原則:(1) 依據精干高效的原則(2) 靈活彈性、相對穩定的原則(3) 因事設崗的原則(4) 崗位相關盡量復合的原則、 工程部崗位管理規定(1) 工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位五個,即工程部經理兼項目經理崗位一個;土建、裝修工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理一個;景觀綠化工程兼綠化工程預算及資料管理一個;電氣工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理一個;水暖工程及相關配套市政工程管理兼預算及資料管理一個。(2) 隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為項目經理一個,土建、電氣、水暖專業工程管理及預算、資料管理崗位各一個。(3)

37、 隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應減少四個崗位。(4) 工程部的崗位評價根據項目的開展情況和任務量的不同而有所區別:A、 工程部經理:根據項目的數量進行崗位權重的調整。B、 項目經理和專業管理人員:根據項目的開展情況和任務量的情況進行崗位權重的調整。具體可分為三種情況:a、 項目前期b、 項目施工階段c、 項目收尾階段(5) 本著穩定隊伍、培養人才的策略,工程部內部根據實際情況和項目情況進行崗位輪換,以培養復合型人才和利于崗位的內部晉升,增加工程部組織機構的精干和高效性。(6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經過組織評價的雙重辦法確

38、定崗位人員。A、 對于剛被招致單位的人員,個人根據應聘崗位進行選擇,填寫應聘申請單并經人事部門、公司主管領導審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。B、 對于工程部內現有崗位人員如有調整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進行考核與評價,并將評價結果報送主管領導審批確定崗位是否調整。(7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少,工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經理提交工程部崗位申請,批準后進行變更。(二) 工程部人員及勞動紀律管理規定、 工程部的人員變動和調整遵

39、循嚴進嚴出的原則、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則、 工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見公司總體管理制度。、 不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。、 工作中需外出辦事的必須先申請,并填寫請假申請單,以備記錄和考核。、 工作需要去外地出差,必須進行申請。節假日需離開駐地者,同樣必須申請。、 工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。、 必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。、 辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌安排領用,避免浪費。、 不論在工作中還是在工作之外,不得做出有害和影響公司及部門利益和

40、形象的行為,遵守法律和社會公德。、 不準接受外單位的宴請或收受和變相收受禮品,如有發現立即進行嚴厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進行處理。、 工程部人員如需進行對外招待,必須先行申請,報經公司領導核實批準后方可進行。、 工程部所有招待費、交通費實行統一管理,即發生費用前要經過申請和批準,發生費用后要經過審核,然后統一報銷。、 工程部人員必須具備良好的敬業精神和職業道德,身體素質好,能吃苦耐勞,堅守工作崗位,認真履行職責,堅持原則,旁站跟班監管到位。(三) 工程部工作目標管理規定、 工程部工作目標、計劃的制定A、 工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃

41、、季度工作目標和計劃、月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。B、 項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。C、 各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監理單位、施工單位。D、 工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目

42、標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據。、 工程部工作目標、計劃的考核A、 工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。B、 工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。C、 將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。D、 工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。、 工程部工作目標、計劃的調整工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整,

43、并將調整的結果上報主管領導審批。、 工程部工作目標和計劃的種類:A、 工程進度目標和計劃B、 工程質量目標和計劃C、 工程安全與文明施工目標、計劃D、 工程施工投資目標與計劃E、 工程部總體目標與計劃F、 工程部資料與文件管理計劃與目標G、 工程部崗位與人員編制目標、計劃H、 工程部辦公與管理費用目標與計劃I、 工程部企業文化實施與管理目標規劃(四) 工程部工程進度、質量、投資管理規定、 工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、協議為依據。、 工程部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法、 工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢

44、查并聽取項目相關人員、監理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成記錄上報主管領導。、 將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。、 工程部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質量、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。(五) 工程部工程現場管理規定、 工程部工程現場管理以簽訂的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。、 工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。、 具體管理辦法同進度、質量、投資管理。(六) 工程部資料與文件管理規定、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格

45、按照ISO9001規定的管理程序進行。、 工程部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環節負全責。、 工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環節負責人和相關環節的負責人對該工作負全責。、 工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核。(七) 工程部招投標管理規定、 工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業及公司的相關管理規定為依據。、 招投標工

46、作一般工程施工或監理單位采用公開招標與邀標相結合的辦法,甲供材料設備的招投標采用邀標的形式進行。、 工程部招投標工作必須遵循以下原則:A、 公開、公正的原則B、 標價與成本相結合的原則C、 工程性質與施工能力相結合的原則、 工程部招投標工作必須遵循的工作程序:A、 工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。B、 投標單位的考察和選擇投標單位C、 將考察結果上報主管副總或總經理批閱D、 會同預算部編制招標文件E、 招標文件的發放與工程現場答疑F、 接受投標單位的投標文件G、 保送招投標主管部門進行評標和開標H、 將中標結果保送主管領導審批、 工程部根據項目工作情況組織相關人員對招投標工作進行審查

47、,并將審查結果納入績效考核。(八) 工程部工作信息管理規定、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則、 工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統的概念,即公司是一個整體信息系統,而工程部是公司的一個信息子系統。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。、 工程部信息的接受:A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經理為接受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領導匯報,以便主管領導作出決策和匯報。由于

48、接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。B、 工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。C、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經理,由工程部經理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。、 工程部信息的發布:A、 建立健全工作匯報制度,工程部執行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。工程部經理根據公司要求定期向公司領導匯報工作。B、 工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現場信息,下級還沒有得到,經分析由工作安排或責任心及工作態度引起見給予相應的處罰,并納入績效考核。C、 工程部根據工程開展情況及

49、時向公司相關部門傳遞相關信息,以便形成良好的分工與協作。、 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關人員對信息工作監督檢查和總結,形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(一) 績效考核的原則、 公開、公平、公正的原則、 與經濟和晉升、任用結合的原則、 工作關系和工作內容相結合的原則、 自我評價、同事評價和主管領導評價相結合的原則(二) 績效考核的辦法見附表:(三) 績效考核分值計算法、 考核總分值為120分,根據考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數。、 工程部經理(附表1與附表3)與項目經理(附表2與附表3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表3)。、 評分辦法

50、A、 工程部經理與項目經理附表1與附表3分值的權重分別為0.6.和0.4。B、 附表1中自評分、副總經理評分、總經理評分權重分別為0.2、0.5、0.3。C、 附表2中自評分、部門經理評分、副總經理評分、總經理評分權重分別為0.2、0.3、0.3、0.2。D、 附表3中自評分、項目經理評分、部門經理評分、副總經理評分、總經理評分權重分別為0.1、0.3、0.3、0.2、0.1。E、 項目經理與工程部經理得分為:附表1得分或附表2得分0.6+附表30.4F、 附表1得分為:自評分0.2+副總經理評分0.5+總經理評分0.3G、 附表2得分為:自評分0.2+部門經理評分0.3+副總經理評分0.3+總經

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