1、商貿總管系統軟件說明書一、產品概述商貿總管是一款針對貿易經營企業開發的信息化解決方案。本系統基于B/S 架構，支持多達10 級的分銷鏈，采用互聯網傳輸信息，全部運營數據實時共享，幫助企業跨地域、實時動態的掌控各分銷鏈的銷售與庫存情況，為總部商品流通、銷售計劃、按量生產提供決策參考。商貿總管業務操作均經過流程人性化設計，操作簡單、快捷，在擁有突出的商貿行業特性和強大的進銷存處理能力的同時，支持大容量數據，并采用驗證碼登錄和MD5 密碼加密技術，展現出卓越的穩定性和數據安全性。二、適用對象擁有分布范圍廣，流通環節復雜的銷售渠道，包括采購、批發、倉儲、連鎖零售（直營店、合營店、加盟店、獨立零售店等連

2、鎖方式）分銷渠道的企業擁有跨區域的零售和連鎖銷售網絡，對信息準確及時和集中化管理要求高的企業。三、系統特性簡單易用、維護方便 BS三層架構，客戶端無須裝軟件，通過 Internet與服務器相連，系統維護只在服務器完成， 客戶端零維護；基于互聯網傳輸信息，全部運營數據實時共享 簡單OA管理系統管理高效性 多級分銷解決方案，實現分銷鏈上各分公司數據獨立核算與管理，分銷鏈上下級業務往來，實時處理，物流與資金流互動，同時發生變化 系統采用交叉權限，實現跨商品類別、跨往來單位類別、跨職員類別、跨倉庫的管理 系統支持多達10級的分銷鏈（從屬分公司），理論上可處理10000個分公司強化行業特性 支持顏色、尺

3、碼管理（服裝行業） 支持數據采集器進行實物盤點及帳面盤點兩種方式、支持移動加權平均算法 支持條碼掃描、支持按單結算、零單價出入庫 零單價出入庫、購銷撥三類單據任意復制價格跟蹤及價格管理（售、進價跟蹤，統一售價編制）卓越的數據安全性 采用.net 2000與SQL 2000研發平臺開發。客戶端零維護， 采用SQL 2000數據庫，支持大容量數據，突破普通分銷軟件數據操作遲緩瓶頸 采用MD5密碼加密技術，消除密碼數據管理失誤造成的安全隱患 采用驗證碼登錄，防止密碼破解良好的擴展性 提供多種財務系統的接口四、系統功能主 要 功 能子功能功能說明采 購 管 理采購訂單通過錄單日期、到貨時間等詳細的記錄

4、貨物的運輸情況采購入庫單用于采購進貨業務采購退貨單在完成采購入庫單的操作后，若實際業務需要進行采購入 庫商品的退貨處埋，則可在本單據中進行操作采購換貨單在完成采購入庫單的操作后，若實際業務需要進行采購入 庫商品的換貨處埋，則可在本單據中進行操作采購訂單查詢根據不同條件（如錄單日期、到貨時間等）靈活的對采購 訂單跟蹤查詢米購報表“米購報表”是反映企業財務狀況和米購情況的總結性文 件，分為進貨日報、進貨月報和任意時間段進貨報表。采購統計針對不同供貨商/商品對采購業務進行統計分析銷 售 管 理零售單用于零售業務，只接受現金支付，界面簡潔、操作簡單銷售訂單客戶訂貨情況進行錄入管理銷售出庫單用于處理批發

5、及其他銷售業務的單據銷售退貨單用于對銷售退貨業務進行處理銷售換貨單用于處理與銷售業務相關的換貨業務銷售報表銷售訂單查詢可以根據不同條件對銷售訂單查詢：錄單日期、交貨時間銷售排行榜按一定的統計要素對不同商品的銷售進行排序顯示銷售報表根據用戶選擇的查詢類型，以不同的方式統計銷售業務銷售統計銷售統計報表按銷售的不同要素對銷售業務進行統計分析， 包括：商品銷售統計、客戶銷售統計、職員銷售統計和倉 庫銷售統計報表銷售分布統計倉庫銷售分布統計某倉庫杲商,品的杲一時間段內的銷售情況單位銷售分布統計某單位杲商,品的杲一時間段內的銷售情況軟件說明書共7頁職員銷售分布統計某職員對杲商品在某一時間段內的銷售情況庫

6、存 管 理同價調撥通知單即調撥訂單.（與銷售或采購的訂單相似）同價調撥單同價調撥即商品移庫，是將商品從一個倉庫轉移到另一個 倉庫的過程。同價調撥單不產生調撥費用，或調撥費用不 計入商品成本變價調撥單變價調撥單主要處理在調撥過程中產生了費用、或者出于 管理的目的（如預銷售、半銷售）等業務報損單當實際商品庫存量小于賬面數量或因其它原因要減少賬面 庫存時用商品報損單報溢單當商品實際庫存量大于賬面數量或因其它原因要增加賬面 庫存時用商品報溢單贈送單“贈送單”用于處理企業在經營管理中出現的物品贈送情 況獲贈單獲贈單”用于處理企業在經營管理中出現的獲贈物品的情 況成本調價單商品調價單用于對庫存商品成本價進

7、行調整商品拆裝單多個商品/原材料組合江-個新商品，或將一個商品拆分為 幾個商品，可采用“商品拆裝單”來處理明細調整單用于對庫存明細（內部顏色尺碼（服裝行業）進行調整庫存盤點靈活方便的盤點管理方式，可在一定程度上減輕盤點的工 作量調撥通知單查詢根據不同條件（如錄單日期、到貨時間等）靈活的對調撥 通知單查詢庫存狀況表查詢任意一段時間內、任意倉庫的庫存狀況，包括帳面庫 存、實際存在庫存、借進借出狀況、成本均價及庫存金額， 支持穿透式查詢，直到一筆具體的原始單據庫存分析表根據各商品在各倉庫中的庫存數量，分析庫存狀況庫存分布表用于查看各商品在各倉庫中的庫存數量出入庫匯總表用于查詢指定時間段內各個倉庫商品

8、入庫、出庫及庫存信進銷存匯總表“購銷存匯總表”用于匯總查詢指定時間段內某倉庫商品 上期庫存、本期庫存狀況，入庫項目、出庫項目、其它庫 存狀況等生 產 管 理工藝配料單（BOMB）工藝配料單主要是用來定義產品結構的技術文件。通過BOM單來列出構成產品所需的材料、輔料、用量、損耗率 等信息生產計劃單包括具體生產計劃的日期、編號、經手人、完工時間和所 要生產的商品相關信息生產任務單由生產計劃單自動生成生產任務列表，列表中顯示所有未 執行的計劃，將要執行的生產計劃即為生產任務生產加工單生產加工單直接顯示了商品由原料變為商品的過程，包括 原料信息、加工信息、成品信息等BOMB查詢可按編號、名稱、時間、備

9、注查詢工藝配料單（BOMB）任務單統計又叫做任務計劃單統計，在這里可查詢所有經手人制作的 任務單完成情況，并可調出原始單據查看加工單查詢可設置要查詢的生產加工單單據的條件查詢特定單據，并 可調出原始單據，執行相應的操作加工單統計可分為成品統計和原材料統計往 來 管 理收款單應收款是發生在公司與客戶之間的往來收款應收款增加單應收款增加是指公司應該向客戶收取的款項增加應收款減少單應收款減少是指在公司與客戶之間原有的應收款項收回， 應收款賬面減少付款單付款增是指在公司與供應商之間支付的款項應付款增加單應付款增加是指在公司與供應商之間應支付的款項增加應付款減少單應付款減少是指在公司與供應商之間應支付的

10、款項減少上級往來管理付款單付款是指在公司與上級公司之間支付的款項應付款增加單應付款增加是指在公司與上級公司之間應支付的款項的增 加應付款減少單應付款增加是指在公司與上級公司之間應支付的款項減少往來查詢應收查詢提供“應收款查詢”報表，統計每個客戶/分公司的應收款金額，并提供對賬功能應付查詢應付查詢的基本操作方法和功能同應收查詢，只是它是對 公司與供應商之間的應付賬款的查詢回款管理查詢某段時間內由誰經手的某客戶的回款情況財 務 管 理費用單用于記錄公司的費用支出現金銀行費用單用于記錄公司的現金和所有銀行帳戶金額其它收入單“其它收入單”與“費用單”相對應，主要處理一些銷售 收入以外的收入如維修服務收

11、入、利息收入等轉款單企業的資金大多以銀行存款的形式存放在銀行，或以庫存 現金的形式存放于企業內部，不同資金之間往往需要相互 轉換，當用戶繳存現金、提取現金或在不同銀行賬戶間轉 款時就可以使用轉款單”來進行記錄和處理費用查詢提供了 “費用查詢”報表，對系統中所有“費用類型”下 明細科目的本期發生額和累計余額進行統計，并可查詢費 用明細賬現金銀行查詢用于查詢現金和所有銀行帳戶的本月發生額及累計金額收入查詢提供了 “收入查詢”報表，對系統中所有“收入類型”下 明細科目的本期發生額和累計余額進行統計，并可查詢收 入明細賬損益表由三部分構成：收入、費用和利潤，也叫利潤表資產負債表資產負債表是反映企業在某

12、一特定時期內財務狀況的靜態 會計報表分 銷 管 理單據配貨通知單配貨通知單”用來管理分公司預訂貨品情況配貨出庫單用來記錄總部與分公司間配貨出庫業務配貨退貨通知單用來管理未出庫配貨的退貨信息配貨出庫退貨單用來管理已出庫配貨的退貨業務收款單發生在公司與分公司之間的往來收款應收款增加單應收款增加是指在公司與分公司之間應收取的款項的增加應收款減少單應收款減少是指在公司與分公司之間應收取的款項的減少分公司檔案管理分公司的基本信息分公司商,品權限設置設置分公司對商品的查詢管理等權限配貨報表配貨申請單查詢查詢符合條件的配貨申請單/配貨退貨申請單配貨通知單查詢用于查詢符合條件的配貨通知單/配貨退貨通知單配貨報

13、表查詢某一時間段內某倉庫的配貨情況配貨統計以報表的形式對各商品/分公司/倉庫/職員的配貨數量金額等 情況進行統計和查詢配貨分布統計以報表的形式對所有分公司/倉庫/職員的商品配貨分布情況查詢庫存報表分公司庫存狀況用于查詢某分公司的庫存狀況分公司庫存分布用于查看分公司的各商品在各倉庫中的庫存數量基 本 信 官商品信息用于對商品的名稱、編號、價格等基本信息管理（如：記 錄新增、查詢、和修改）客戶信息用于對客戶的編號、全名、信用額度等基本信息進行管理供貨信息用于對供貨商的名稱、編號等基本信息進行管理職員信息用于對職員的名稱、編碼、所屬部門等基本信息進行管理倉庫信息用于對倉庫基本信息進行管理條碼打印把商

14、品編號等數字信息轉換成條碼財務信息現金銀行用于對現金及銀行的基本信息進行管理其它投入用于對其他收入的基本信息進行管理費用類型用于對費用類型的基本信息進行管理輔助信息部門信息用于對部門的基本信息進行管理地區信息用于對地區的編碼等信息進行管理顏色信息用于對顏色的基本信息進行管理尺碼信息用于對尺碼的基本信息進行管理單 據 中 心業務草稿在錄單過程中，因為過賬將會影響賬務數據，因此由于種 種原因，需要錄單時不直接過賬，而將其存為草稿，在需 要過賬時再從草稿中調出過賬經營歷程在“經營歷程”中，可以查詢所有已審核過賬的單據單據審核中心用于加強企業業務流程控制，將業務流程和審核過程相結 合，加強了單據的管理

15、和業務監督力度單據統計單據統計指本系統的所有已過賬單據的統計物 價 管 理物價信息“物價信息”是對系統中所有價格信息的匯總管理倉庫售價調價為不同的倉庫設置不同的商品零售價，做零售單時系統自 動根據“出庫倉庫”提取商品對應的倉庫售價，以實現同 冏品不同倉庫不同專售價格的功能價格折扣跟蹤自動跟蹤和記錄每種商品針對于每個往來單位的最近售價 和最近進價以及最近折扣，這樣可以為本次交易價格提供今巧客戶折扣跟蹤用戶在錄制銷售出庫單時，選擇已有折扣設置的客戶系統就會自動跟出相應折扣會 員 管 理VIP卡類型管理會員有多種，每種會員卡的折扣比率可能會不同，一段時 間內使用次數與消費金額的要求也可能不同，因此，

16、需要 設置不同的卡類型VIP卡管理顯示已發的會員卡，并可以對其進行：新增、修改、刪除、 查詢、修改密碼等操作，對會員卡進行統一管理VIP消費統計供對會員卡卡號、最后消費額、最后消費折扣率、累積消 費額、累計使用次數進行統計查詢系 統 管 理操作員權限根據該操作員的職位或是個人涉及的業務流程而對應的各 個欄目操作權限系統配置針對各公司具體情況設置使用本系統時的一些基礎配置數 據會計期間設置根據實際需要對會計期間進行設置單據編號設置根據實際需要對不同單據的編號方式進行設置單據審核設置根據實際需要對不同單據的審核方式進行設置條碼識別選項設計條碼識別信息價格名稱修改用于對商品價格名稱等信息的修改期初建

17、帳在使用系統處理日常業務時，企業需要將在啟用系統前的 手工帳數據進行結存，并將結存數據作為系統的期初數據 輸入到系統中帳套管理系統開帳系統開賬”標志正式啟用本系統月結存月結存是在當前賬務做一個標記，以便按月劃分賬本，快 速準確地查詢每月資產、銷售、費用和利潤等情況年結存年結存是結存所有的賬本數據，將結存數據作為下一年的 期初值，并清除經營歷程系統重建當遇到賬務數據錄入錯誤或因其它原因需要重新做賬，但 又想保留基本信息和期初數據時，可以用系統重建功能OA管理消息中心包括消息管理、在線管理員。消息管理可以瀏覽所有消息，并可對消息進行導入記事本 保存的作用；在線管理員可查看在線管理員數量論壇管理包括公司論壇、欄目設置和權限設置公司論壇，存放過程性東西的BBS性質的欄目，如意見、建議、市場、產品、服務、業余生活等的探討。費用報批員工可以對工作中產生的費用進行管理，向上級申報費用， 對下級申報的費用審批，并可對自己的費用進行記錄和查 詢。類目包括：我的費用、費用審批、費用簽收、費用清 單、費用流程設置、費用類型設置。我的日程包括日程管理、我的日志、工作計劃、工作任務和計劃類 型管理。我的管理可以對桌面配置、收藏夾、回收站進行管理。其 他 管公司信息用于記錄企業的基本信息（名稱、期初等）和公司狀態 （往來單位、分公司、商品、開賬日期）操作日志查詢操作員的操作記錄版本信息顯示本軟件基本信