1、第一章 圖書館現代化建設霸州圖書館霸州圖書館 王婷王婷第一節 圖書館現代化概述 圖書館現代化概念一、圖書館現代化的概念圖書館現代化，就是應用現代技術，按照信息社會的要求，組織、開發和管理圖書館各項信息資源，為用戶提供優質信息服務。二、國內外圖書館自動化管理系統的開發與引進1. 國內圖書館管理軟件的研發與推廣國內圖書館管理軟件的研發與推廣 2.引進國外研制的圖書館管理軟件引進國外研制的圖書館管理軟件 ILAS、DATATRANS、MELINETS、LIBSYS、文津系統、波菲特、縱文津系統、波菲特、縱橫、春暉、金盤等橫、春暉、金盤等HORIZON系統、系統、TOTALS系統、系統、SIRSI系統

2、、系統、INNOPAC系統、系統、ALEPHA系統系統中國高等教育文獻保障體系（CALIS）其建設的主要任務是：通過其建設的主要任務是：通過文獻信息服務網絡和文獻信文獻信息服務網絡和文獻信息資源及數字化建設，初步息資源及數字化建設，初步實現系統的公共檢索、館際實現系統的公共檢索、館際互借、文獻傳遞、協調采購、互借、文獻傳遞、協調采購、聯機合作編目等功能。聯機合作編目等功能。其建設的基本內容有：文其建設的基本內容有：文獻信息服務網絡；文獻信獻信息服務網絡；文獻信息資源及數字化建設；初息資源及數字化建設；初步建立適合我國高等教育步建立適合我國高等教育的文獻信息保障體系。的文獻信息保障體系。1998

3、年教育部開年教育部開始實施始實施CALIS，即借助于現代化即借助于現代化的技術手段，建的技術手段，建立在廣域網環境立在廣域網環境下的整體化、自下的整體化、自動化、網絡化、動化、網絡化、數字化的現代文數字化的現代文獻信息保障體系。獻信息保障體系。國家科技文獻資源網絡服務系統(NSTL) 在科技部的組織下，全國在科技部的組織下，全國8個科技圖書情報部個科技圖書情報部門組成了國家科技圖書文獻中心，并建立了門組成了國家科技圖書文獻中心，并建立了國家科技文獻資源網絡服務系統。該系統是國家科技文獻資源網絡服務系統。該系統是一個共建共享的網絡化科技信息服務系統，一個共建共享的網絡化科技信息服務系統，是國家科

4、技圖書文獻中心對外服務的一個重是國家科技圖書文獻中心對外服務的一個重要窗口。要窗口。三、數字圖書館的研究與建設第二節 圖書館現代化的發展趨勢 目前建設數字圖書館的實踐表明，建設數目前建設數字圖書館的實踐表明，建設數字圖書館是一項浩大的社會工程，需要社字圖書館是一項浩大的社會工程，需要社會各界的支持與參與，我們還有很多工作會各界的支持與參與，我們還有很多工作要做，實現圖書館現代化還有很長一段路要做，實現圖書館現代化還有很長一段路要走。要走。圖書館現代化的發展趨勢圖書館現代化的發展趨勢圖書館數字化資源建設圖書館數字化資源建設信息資源共建共享信息資源共建共享專業人才的培養專業人才的培養數字化資源建設

5、 目前，在我國信息化建設中，硬件設施和技術與國目前，在我國信息化建設中，硬件設施和技術與國際上的差距并不是很大，而惟獨在最重要的際上的差距并不是很大，而惟獨在最重要的“內容內容”方面，我們與國外差距很大。今天我們講方面，我們與國外差距很大。今天我們講“數字鴻數字鴻溝溝”，它已經不再是指信息技術和網絡硬件上的差，它已經不再是指信息技術和網絡硬件上的差距，而是指信息資源和數字化內容的嚴重不平衡。距，而是指信息資源和數字化內容的嚴重不平衡。因而，數字化資源建設勢必成為我國圖書館現代化因而，數字化資源建設勢必成為我國圖書館現代化建設的方向和核心。建設的方向和核心。圖書館的數字化資源建設主要包圖書館的數

6、字化資源建設主要包括館藏文獻數字化、購買數字化括館藏文獻數字化、購買數字化產品和網上文獻資源館藏化三個產品和網上文獻資源館藏化三個方面方面.信息資源共建共享 專業人才的培養第三節 中小學圖書館現代化建設 中小學圖書館現代化的背景及概念 中小學圖書館現代化的內容 現代化中小學圖書館的特征 一、中小學圖書館現代化的背景及概念 中小學圖書館現代化就是中小學圖書館主動引入現中小學圖書館現代化就是中小學圖書館主動引入現代化的技術手段、管理方式、人力資源等，通過對代化的技術手段、管理方式、人力資源等，通過對館藏資源的科學整序使之更加便利地為全校師生提館藏資源的科學整序使之更加便利地為全校師生提供全方位的服

7、務，并且在不斷推進現代化的過程中供全方位的服務，并且在不斷推進現代化的過程中使其服務的范圍不斷擴展，服務的形式不斷變化，使其服務的范圍不斷擴展，服務的形式不斷變化，服務的內容逐步豐富，進而借助現代網絡技術和資服務的內容逐步豐富，進而借助現代網絡技術和資源共享理論，實現館際之間、社區之間、資源之間源共享理論，實現館際之間、社區之間、資源之間的便捷交互，一切以方便師生利用為宗旨，讓中小的便捷交互，一切以方便師生利用為宗旨，讓中小學圖書館深入師生的學習、工作和生活之中。學圖書館深入師生的學習、工作和生活之中。 現代化是中國教現代化是中國教育改革的必由之育改革的必由之路，教育現代化路，教育現代化是中國

8、社會現代是中國社會現代化發展的需要，化發展的需要，也是中國教育自也是中國教育自身發展的需要。身發展的需要。2003年教育部關于印發年教育部關于印發中小學圖書館規程中小學圖書館規程的通知中明確規定了的通知中明確規定了“中小學圖書館現代化中小學圖書館現代化是中小學教育現代化的是中小學教育現代化的重要體現。重要體現。”二、中小學圖書館現代化的內容管理現代化管理現代化人員配置人員配置規章制度規章制度服務思想服務思想服務方式服務方式裝備現代化裝備現代化館舍要求、環境布局館舍要求、環境布局計算機、軟件、數據庫計算機、軟件、數據庫館藏結構館藏結構三、現代化中小學圖書館的特征 信息載體的多樣化信息載體的多樣化

9、 信息資源共享信息資源共享 信息服務網絡化信息服務網絡化 信息加工自動化信息加工自動化 著錄格式標準化著錄格式標準化 電子技術迅猛發展，電子技術迅猛發展，電子型出版物與日電子型出版物與日俱增，在相當長一俱增，在相當長一段時間內，印刷型、段時間內，印刷型、數字型等信息載體數字型等信息載體將會同時并存。將會同時并存。信息資源共享是現信息資源共享是現代社會的一個重要代社會的一個重要標志，隨著計算機、標志，隨著計算機、通訊技術、網絡技通訊技術、網絡技術的不斷推廣應用，術的不斷推廣應用，共享的程度也將日共享的程度也將日益增強。益增強。 在現代化的中小學在現代化的中小學圖書館中，師生讀圖書館中，師生讀者不

10、僅能使用本校者不僅能使用本校圖書館的館藏，而圖書館的館藏，而且還可以方便地利且還可以方便地利用其他圖書館的文用其他圖書館的文獻資料。先進的網獻資料。先進的網絡、通訊、計算機絡、通訊、計算機技術為此奠定了堅技術為此奠定了堅實的基礎。實的基礎。 在現代化的中小學圖在現代化的中小學圖書館中，信息的采集、書館中，信息的采集、加工、處理等均使用加工、處理等均使用計算機。例如圖書的計算機。例如圖書的編目、流通、連續出編目、流通、連續出版物管理等工作不再版物管理等工作不再依靠手工操作，人為依靠手工操作，人為干預的程度將大大降干預的程度將大大降低，傳統編目中的重低，傳統編目中的重號現象等問題將大為號現象等問題

11、將大為改觀。改觀。 要使信息資源達到要使信息資源達到共享，很重要的一共享，很重要的一個條件是在信息加個條件是在信息加工時，必須嚴格遵工時，必須嚴格遵循同一著錄標準。循同一著錄標準。為今后館際協作、為今后館際協作、資源共享奠定良好資源共享奠定良好的基礎。的基礎?；貞洠旱谝徽?圖書館的現代化建設 第一節 圖書館現代化概述 第二節 圖書館現代化的發展趨勢 第三節 中小學圖書館現代化建設第二章圖書館自動化系統建設 第 一 節 圖書館自動化系統建設概述第一節 圖書館自動化系統建設概述圖書館自動化的發展歷程圖書館自動化的發展歷程圖書館自動化系統建設的基本原則圖書館自動化系統建設的基本原則圖書自動化系統圖書

12、自動化系統的目的的目的一、圖書館自動化的發展歷程隨著教育改革的不斷深入，素質教育的全隨著教育改革的不斷深入，素質教育的全面推進，尤其是中小學信息化建設步伐的面推進，尤其是中小學信息化建設步伐的不斷加快，中小學圖書館的自動化建設也不斷加快，中小學圖書館的自動化建設也與時俱進，迅速發展起來。計算機技術與與時俱進，迅速發展起來。計算機技術與網絡技術的普及與應用，為中小學圖書館網絡技術的普及與應用，為中小學圖書館管理手段的現代化創造了條件。管理手段的現代化創造了條件。二、圖書館自動化系統建設的基本原則T領導參與原則領導參與原則T開放性原則開放性原則T高效原則高效原則T標準化原則標準化原則T可靠性與安全

13、性原則可靠性與安全性原則三、圖書自動化系統的目的T提高工作效率、降低工作成本提高工作效率、降低工作成本T抄錄編目抄錄編目 (Copy Cataloging)T卡片書目卡片書目 (Card Catalog)T加強館藏的控制、減少錯誤加強館藏的控制、減少錯誤T加速資源共享加速資源共享,減少重復工作減少重復工作T合作編目、聯合目錄合作編目、聯合目錄第二節圖書館自動化系統建設的業務流程基礎 圖書館的業務工作是圖書館自動化系統設計的基礎，而自動化建設能對業務流程進行改進和重組。 圖書館業務工作流程主要體現為有形文獻資源的采集、加工、處理等操作過程。在圖書館中，對有形文獻的采購、編目、流通、閱覽、剔除等工

14、作，針對一個或一批具體的有形的物理對象（書、刊、光盤、磁盤等）進行這一過程，表現為有形文獻資源的有序流動。圖書館的業務工作流程信息采集信息加工典藏服務用戶信息資源一、信息采集信息采集包括紙制文獻和網絡數字信息的采集。文信息采集包括紙制文獻和網絡數字信息的采集。文獻信息的采訪工作是傳統圖書館業務流程的獻信息的采訪工作是傳統圖書館業務流程的“龍龍頭頭”，長期以來，起著至關重要的作用。在此過程，長期以來，起著至關重要的作用。在此過程中，工作人員根據本館信息收藏的原則、采購標準，中，工作人員根據本館信息收藏的原則、采購標準，通過選購、訂購、郵購、委托代購和交換、征集等通過選購、訂購、郵購、委托代購和交

15、換、征集等方式，有計劃地補充本館的各種信息資源。方式，有計劃地補充本館的各種信息資源。 由于載體形式的增多和信息由于載體形式的增多和信息量的激增，采購職能有了很量的激增，采購職能有了很大變革。信息源擴大了，信大變革。信息源擴大了，信息需求擴大了，作為中間者息需求擴大了，作為中間者的圖書館的功能也要求更強的圖書館的功能也要求更強大。大。二、信息加工信息加工也包括對文獻信息和網絡信息的加信息加工也包括對文獻信息和網絡信息的加工，主要是指驗收、查重、分類、主題標引、工，主要是指驗收、查重、分類、主題標引、編目等工作。編目等工作。三、典藏典藏就是圖書館將收集到的文獻，根據內容典藏就是圖書館將收集到的文

16、獻，根據內容性質、特點、形式、用戶習慣及館舍等因素性質、特點、形式、用戶習慣及館舍等因素系統地劃分和組織，以便收藏利用。在網絡系統地劃分和組織，以便收藏利用。在網絡環境下，典藏的內容還包括建立數字資源數環境下，典藏的內容還包括建立數字資源數據庫。據庫。 四、服務圖書館的各項業務工作的最終目的是向讀者圖書館的各項業務工作的最終目的是向讀者提供各種信息服務，各項工作也是圍繞讀者提供各種信息服務，各項工作也是圍繞讀者這個中心而展開。圖書館的流通服務、多媒這個中心而展開。圖書館的流通服務、多媒體信息服務、虛擬參考咨詢服務等都是直接體信息服務、虛擬參考咨詢服務等都是直接以讀者為對象的。以讀者為對象的。

17、第二節 圖書館自動化系統建設的業務流程基礎&圖書館的業務工作流程：圖書館的業務工作流程：&一、一、 信息采集信息采集&二、二、 信息加工信息加工&三、三、 典藏典藏&四、四、 服務服務采采-分分-編編-典典-流流總結總結第三節圖書館自動化集成系統功能結構分析 實現自動化管理是圖書館的必由之路，圖書實現自動化管理是圖書館的必由之路，圖書館自動化系統是圖書館自動化的集中體現。館自動化系統是圖書館自動化的集中體現。一套完善優秀的中小學圖書館管理系統已經一套完善優秀的中小學圖書館管理系統已經成為校園管理高效、實用的重要體現。成為校園管理高效、實用的重要體現。從當

18、前一些主要的圖書館自動化集成系統的從當前一些主要的圖書館自動化集成系統的發展情況來看，可把圖書館自動化集成系統發展情況來看，可把圖書館自動化集成系統分為采訪子系統、編目子系統、流通子系統、分為采訪子系統、編目子系統、流通子系統、聯機書目查詢子系統、期刊子系統等幾大模聯機書目查詢子系統、期刊子系統等幾大模塊。塊。自動化系統功能結構圖書目數據庫書目數據庫讀者數據庫讀者數據庫期刊子系統期刊子系統館藏查詢子系統館藏查詢子系統流通子系統流通子系統編目子系統編目子系統采訪子系統采訪子系統數據庫數據庫一、采訪子系統建立圖書采訪子系統的目的在于為圖書采訪建立圖書采訪子系統的目的在于為圖書采訪工作提供各種必要的

19、數據，打印統計報表，工作提供各種必要的數據，打印統計報表，處理各種訂單，進行經費管理，及時與出版處理各種訂單，進行經費管理，及時與出版商聯系，掌握出版發行動態，實現圖書采訪商聯系，掌握出版發行動態，實現圖書采訪工作的自動化。工作的自動化。 二、編目子系統 計算機編目就是對圖書數據處理的過程，也計算機編目就是對圖書數據處理的過程，也就是把一本書、一篇文獻的內容特征和外部就是把一本書、一篇文獻的內容特征和外部特征記錄在計算機載體上，按條例進行規范特征記錄在計算機載體上，按條例進行規范著錄，成為一組書目數據。著錄，成為一組書目數據。三、流通管理子系統 流通子系統是圖書館實現自動化較早、效流通子系統是

20、圖書館實現自動化較早、效果較明顯的一個子系統。它是一個直接與果較明顯的一個子系統。它是一個直接與讀者接觸的子系統，它的運轉情況直接反讀者接觸的子系統，它的運轉情況直接反映出館藏建設的質量、讀者的需求滿足程映出館藏建設的質量、讀者的需求滿足程度、服務質量和效率。流通系統是利用率度、服務質量和效率。流通系統是利用率最高的程序之一，流通管理的目標就是用最高的程序之一，流通管理的目標就是用最少的時間為最多的讀者提供各種文獻流最少的時間為最多的讀者提供各種文獻流通的服務，操作要求簡單明快，且必須保通的服務，操作要求簡單明快，且必須保持高度的穩定性和可靠性。持高度的穩定性和可靠性。四、期刊管理子系統 由于

21、期刊本身所具有的出版周期性、連續性、由于期刊本身所具有的出版周期性、連續性、使用率高等特點，在進行圖書館自動化集成使用率高等特點，在進行圖書館自動化集成系統的設計時，將它單獨作為一個子系統來系統的設計時，將它單獨作為一個子系統來進行設計。期刊的采集過程是有規律的，訂進行設計。期刊的采集過程是有規律的，訂購基本是一年一次的，相同種類的期刊每年購基本是一年一次的，相同種類的期刊每年訂購數據基本是不變的，可重復使用。訂購數據基本是不變的，可重復使用。 五、聯機公共檢索子系統(OPAC) 聯機公共檢索系統（聯機公共檢索系統（ONLINE PUBLIC ACCESS ONLINE PUBLIC ACCE

22、SS CATALOGUECATALOGUE）包括：各類文獻的目錄查詢、讀者借）包括：各類文獻的目錄查詢、讀者借閱信息查詢、新書通報瀏覽等。讀者可以在校園閱信息查詢、新書通報瀏覽等。讀者可以在校園網及互連網上利用通用的網及互連網上利用通用的WEBWEB瀏覽器，從索書號、瀏覽器，從索書號、書名、著者、主題詞、標準書號等途徑對圖書、書名、著者、主題詞、標準書號等途徑對圖書、期刊、非書資料等多種文獻進行統一的查詢檢索、期刊、非書資料等多種文獻進行統一的查詢檢索、也可以將以上各項進行組配復合檢索，以提高查也可以將以上各項進行組配復合檢索，以提高查準率。還可以實現網上續借、網上預約等功能，準率。還可以實現

23、網上續借、網上預約等功能，同時在線實時了解圖書館館藏書刊狀態及自己的同時在線實時了解圖書館館藏書刊狀態及自己的借閱信息。借閱信息。 第三節 圖書館自動化集成系統功能結構分析 總結圖書館自動化集成系統圖書館自動化集成系統采訪子系統采訪子系統編目子系統編目子系統流通子系統流通子系統期刊子系統期刊子系統OPAC第四節 采訪子系統 圖書采訪是圖書館業務工作中的第一個圖書采訪是圖書館業務工作中的第一個環節。圖書館藏書的質量主要取決于圖環節。圖書館藏書的質量主要取決于圖書的采訪質量。圖書館藏書的采訪方式書的采訪質量。圖書館藏書的采訪方式很多，有訂購、郵購、選購、代購、贈很多，有訂購、郵購、選購、代購、贈送

24、、復制等，其中訂購是最主要的方法。送、復制等，其中訂購是最主要的方法。訂購圖書比較穩定，數量最多，訂購的訂購圖書比較穩定，數量最多，訂購的渠道也最可靠。所以圖書館日常處理的渠道也最可靠。所以圖書館日常處理的各種采訪業務，主要是對訂購業務的處各種采訪業務，主要是對訂購業務的處理。理。建立采訪子系統的目的是：在很短的時間建立采訪子系統的目的是：在很短的時間內為圖書采訪工作提供各種必要的數據，內為圖書采訪工作提供各種必要的數據，打印各種統計報表，處理各種訂單，及時打印各種統計報表，處理各種訂單，及時掌握出版發行動態，使圖書采訪工作實現掌握出版發行動態，使圖書采訪工作實現自動化。自動化。一、系統類型

25、二、系統功能結構 三、采訪數據管理一、系統類型1.脫機采訪系統 2.聯機采訪系統 3.網絡聯機采訪系統 1.脫機采訪系統脫機采訪系統2.聯機采訪系統聯機采訪系統3.網絡聯機采訪系統網絡聯機采訪系統盡管聯機系統的優點很明顯，但還未能直接溝通盡管聯機系統的優點很明顯，但還未能直接溝通圖書館和圖書出版發行機構之間的信息渠道，圖圖書館和圖書出版發行機構之間的信息渠道，圖書館還不能與發行機構隨時進行遠距離的采訪業書館還不能與發行機構隨時進行遠距離的采訪業務，即不能進行遠距離的采訪信息人機對話方式務，即不能進行遠距離的采訪信息人機對話方式的交流。為了使圖書采訪信息和圖書發行信息能的交流。為了使圖書采訪信息

26、和圖書發行信息能被雙方迅速獲取和反饋，產生了網絡聯機采訪系被雙方迅速獲取和反饋，產生了網絡聯機采訪系統。統。網絡聯機采訪系統是圖書采訪自動化的高級階網絡聯機采訪系統是圖書采訪自動化的高級階段。在這個階段，出版發行部門必須具備新書數段。在這個階段，出版發行部門必須具備新書數據庫供圖書館查詢和打印，也必須有相應的采訪據庫供圖書館查詢和打印，也必須有相應的采訪網絡管理軟件支持，這些設施是比較龐大的，需網絡管理軟件支持，這些設施是比較龐大的，需要圖書館、出版發行部門和計算機通訊部門合作要圖書館、出版發行部門和計算機通訊部門合作共同完成。網絡聯機采訪系統是理想的采訪系共同完成。網絡聯機采訪系統是理想的采

27、訪系統，已在一些技術發達的國家出現。網絡聯機采統，已在一些技術發達的國家出現。網絡聯機采訪系統是我國圖書采訪自動化的重要目標。 訪系統是我國圖書采訪自動化的重要目標。 二、系統功能結構 圖書采訪是圖書館與出版發行機構雙方圖書采訪是圖書館與出版發行機構雙方進行的一項業務活動，涉及兩個不同的工進行的一項業務活動，涉及兩個不同的工作領域。圖書采訪自動化包括兩方面的內作領域。圖書采訪自動化包括兩方面的內容：一是圖書館本身采訪業務的自動化管容：一是圖書館本身采訪業務的自動化管理；二是圖書館與出版發行機構之間信息理；二是圖書館與出版發行機構之間信息傳遞的自動化管理。傳遞的自動化管理。 采訪系統的總功能有以

28、下功能模塊構成：1.征訂目錄建立征訂目錄建立2.訂購查重訂購查重3.訂單處理訂單處理4.財務處理財務處理5.到書處理到書處理6.分析統計分析統計7.采訪查詢采訪查詢8.新書報導新書報導4采訪系統的實施過程事實上是建立不同的采采訪系統的實施過程事實上是建立不同的采訪數據庫，采訪工作的每一個環節，就是對訪數據庫，采訪工作的每一個環節，就是對這些數據庫中數據進行處理的過程。這些數據庫中數據進行處理的過程。4圖書預訂數據庫是采訪系統必須建立的數據圖書預訂數據庫是采訪系統必須建立的數據庫，由該庫完成采訪中的各項數據處理任務庫，由該庫完成采訪中的各項數據處理任務和采訪工作。和采訪工作。 三、采訪數據管理采

29、訪數據主要包括出版者數據、發行者數據、文獻的內在和外在特征數據，以及采訪工作產生的特有的數據等，因為這些數據經常發生變化，故必須對這些數據進行有效的管理。采訪數據管理主要有以下功能：采訪數據管理主要有以下功能：1.MARC 1.MARC 裝裝 載載2.2.下載后下載后MARCMARC瀏覽瀏覽3.3.下載前下載前MARCMARC瀏覽瀏覽第五節 圖書編目子系統 計算機編目是對書目數據或字段集合處計算機編目是對書目數據或字段集合處理的過程，即將圖書著錄項目記錄在計理的過程，即將圖書著錄項目記錄在計算機可讀載體上的過程。一種圖書只要算機可讀載體上的過程。一種圖書只要著錄一次，在軟件的控制下，可以得到著

30、錄一次，在軟件的控制下，可以得到許多種類不同的目錄，如書名目錄、著許多種類不同的目錄，如書名目錄、著者目錄、主題目錄等。者目錄、主題目錄等。 一、計算機編目系統構成 系統類型 脫機編目系統 聯機編目系統 網絡聯機編目系統 （1）脫機編目系統早期的編目系統只是用于編制卡片目錄和書本式目錄，是一種脫機處理形式。編目系統的任務是在計算機上以批處理方式生產卡片目錄或磁帶等輸出產品。數據輸入用穿孔紙帶或穿孔卡片，校驗和修改在脫機情況下進行。所以，在脫機編目系統階段，不能及時地得到編目結果。但這種系統由于數據的準本是在穿孔機上完成的，所以輸入數據占用機時較少。（2）聯機編目系統聯機編目系統的運行是從終端輸

31、入書目數據進行編目處理后及時輸出書目產品的運行方式。對數據的查詢、更新、重組、編輯、修改、校對等隨時以屏幕對話方式進行，從而縮短了編目時間，提高了編目處理的靈活性。 (3) 網絡聯機編目系統聯機編目是在脫機編目的基礎上產生的，網絡聯機編目是在聯機編目的基礎上產生的。聯機編目系統是孤立的，屬于一個圖書館所有，各圖書館之間存在編目重復、成果不共享以及系統之間信息不易交換等缺點，阻礙著人們試圖通過計算機對書目數據進行廣泛的使用。在這種背景下，網絡聯機編目系統迅速地發展起來。中國高等教育文獻保障系統 （）|中國高等教育文獻保障系統中國高等教育文獻保障系統 （ 簡稱簡稱 ） 是經國務院批準的我國高等教育

32、是經國務院批準的我國高等教育 “ 工程工程”、“九五九五”、“十五十五” 總體規劃中的公共服務體系之總體規劃中的公共服務體系之一，一， 其聯合目錄數據庫建設始于其聯合目錄數據庫建設始于 年。目年。目前，前， 該數據庫已經積累了該數據庫已經積累了 余萬條書目記錄，余萬條書目記錄， 涵蓋印刷型圖書和連續出版物、電子期刊和古籍等涵蓋印刷型圖書和連續出版物、電子期刊和古籍等多種文獻類型；多種文獻類型； 文獻類型語種有中文、日文和西文，文獻類型語種有中文、日文和西文， 西文又包括英、法、德文等，西文又包括英、法、德文等， 最近還將收錄俄文書最近還將收錄俄文書目數據。利用目數據。利用 書目數據庫進行回溯建

33、庫、書目數據庫進行回溯建庫、套錄編目，會極大地提高工作效率。套錄編目，會極大地提高工作效率。二、編目系統應具有的特點 1.1.自動查重自動查重, ,防止異書同號防止異書同號; ;2.2.自動生成自動生成MARCMARC格式需要的漢語拼音子字段；格式需要的漢語拼音子字段；3.3.自動校對自動校對ISBNISBN號輸入格式號輸入格式, ,自動生成出版社、自動生成出版社、出版地子字段；出版地子字段；4.4.給定分類號后自動分配種次號；給定分類號后自動分配種次號；5.5.可打印多種規格的書標；可打印多種規格的書標；6.6.自動校驗自動校驗MARCMARC格式格式, ,如必備字段或子字段缺如必備字段或子

34、字段缺少時少時, ,系統應作出相應的提示系統應作出相應的提示, ,從而完成必備字從而完成必備字段或子字段的著錄；段或子字段的著錄；7.7.自動生成各種款目的卡片。自動生成各種款目的卡片。 三、打印輸出 （一）打印卡片打印各種款目的圖書卡片是圖書編目的重要組成部分。系統設計時應根據圖書著錄標準所提供的著錄格式，打印輸出分類款目、書名款目、責任者款目和主題款目等多種款目的圖書卡片?？梢岳镁幠繑祿蛴⌒聲ㄆ?，也可以利用中央書目數據庫打印卡片。 （2）打印書標書標是貼在書脊上的館藏標識，上面載有圖書的索書號。書標打印份數是由館藏的復本數所決定的。書標可按照索書號進行打印，按照屏幕提示進行選擇，系統

35、即可自動打印輸出所需書標。系統應設計出多種規格的書標形式，供圖書館選擇。用戶通過參數設置，在屏幕上進行打印預覽，反復調整書標參數，直到滿意為止。 第六節 圖書流通子系統 圖書流通工作是圖書館與讀者聯系最密切的工作環節，讀者對圖書館的利用主要是通過圖書借閱活動進行的。圖書流通工作在圖書館與讀者之間產生了頻繁的物質交流和信息交流，構成了錯綜復雜的關系，這種關系需要許多工序進行處理。圖書流通系統的建立，明顯地提高了流通工作的效率。一、系統特點一、系統特點 1.能迅速反饋圖書流通工作中的各種信息，反饋的信息量大。 2.簡化流通工作手續，提高借閱效率。 3.系統能把讀者和圖書置于嚴密的自動控制中。 圖書

36、流通系統由三個部分構成，這三個部分是讀圖書流通系統由三個部分構成，這三個部分是讀者管理、藏書管理、流通管理。圖書流通系統處者管理、藏書管理、流通管理。圖書流通系統處理的所有數據，基本上取自于這三個部分。這三理的所有數據，基本上取自于這三個部分。這三個部分在圖書館工作中的位置如圖所示：個部分在圖書館工作中的位置如圖所示： 圖書館圖書館藏書管理藏書管理讀者管理讀者管理讀讀 者者流通管理流通管理圖圖 書書二、系統功能二、系統功能 （一）讀者管理1.1.系統能增加新的讀者記錄，滿足讀者人數不斷增長的需系統能增加新的讀者記錄，滿足讀者人數不斷增長的需要。要。2.2.系統能刪除失去借閱資格的讀者記錄，滿足

37、讀者更新的系統能刪除失去借閱資格的讀者記錄，滿足讀者更新的需要。需要。3.3.系統能對丟失借閱證的讀者掛失，以保護讀者的利益。系統能對丟失借閱證的讀者掛失，以保護讀者的利益。4.4.系統能對無借閱資格者判別，審查讀者的合法性，以保系統能對無借閱資格者判別，審查讀者的合法性，以保護館藏不被損失。護館藏不被損失。5.5.系統能隨時統計不同類型的讀者到館人數，對讀者進行系統能隨時統計不同類型的讀者到館人數，對讀者進行控制?？刂?。6.6.系統能從姓名、單位、條碼號、職業等途徑查詢讀者的系統能從姓名、單位、條碼號、職業等途徑查詢讀者的有關情況。有關情況。（二）書目查詢 在圖書閉架流通中，書的查找必須依靠

38、目錄，自動化流通系統為讀者提供了查找書目的功能。查詢的途徑一般有書名、分類、主題、作者等。在開架情況下，系統必須隨時注意所有開架書籍的變化。開架中被剔除和丟失的書，應迅速對其書目記錄作出處理。例如：在被剔除和丟失的圖書記錄上作標識，標明這些圖書當前所處的狀態，從而較好地管理開架圖書。 （三）辦理借、還書手續 辦理借、還書手續是流通系統主要的功能之一。包括借書、續借書、預約圖書、還書、罰款、賠書、退賠、違章等部分。 （四）（四）借閱查詢借閱查詢 1.查詢某書被哪位讀者所借，借期與還期。2.查詢某日應還回書的種類、數量；3.查詢某日過期未還書的種類、數量；4.查詢某年、某月、某日的借書種類數量；5

39、.查詢某書的所有預約者，所有被預約的書;6.查詢某一專題或最近的新書目。 三、數據類型三、數據類型 流通系統處理的數據主要有三種類型，分別流通系統處理的數據主要有三種類型，分別是是圖書數據、讀者數據和流通數據圖書數據、讀者數據和流通數據。 以上三種類型數據中，有些數據是固定不變以上三種類型數據中，有些數據是固定不變的，有些數據是經常變動的，所以這些數據的，有些數據是經常變動的，所以這些數據常常處在兩種不同的狀態，一般把這兩種狀常常處在兩種不同的狀態，一般把這兩種狀態的數據也叫做態的數據也叫做靜態數據和動態數據。 靜態數據是指系統在處理過程中，文檔記錄靜態數據是指系統在處理過程中，文檔記錄中的數

40、據比較固定，變化幅度小，一次輸入中的數據比較固定，變化幅度小，一次輸入后能較長期地保存和多次使用。這類數據主后能較長期地保存和多次使用。這類數據主要有讀者數據和圖書數據。例如：當為一名要有讀者數據和圖書數據。例如：當為一名讀者建立一條記錄后，在較長的一段時間里，讀者建立一條記錄后，在較長的一段時間里，有關讀者身份的各個事項變化不大，如讀者有關讀者身份的各個事項變化不大，如讀者姓名、職業在較長的時間里是比較穩定的，姓名、職業在較長的時間里是比較穩定的，這些數據可以長期使用。圖書數據中的各著這些數據可以長期使用。圖書數據中的各著錄項目也不會經常變動，所以也屬于靜態數錄項目也不會經常變動，所以也屬于

41、靜態數據。靜態數據可以預先存儲，而且不需要經據。靜態數據可以預先存儲，而且不需要經常修改。常修改。 動態數據是指系統在處理過程中，以其他的數據為基礎，不斷產生新的數據，這種數據不能長期穩定，始終處在被修改被更新的狀態中，例如：描述流通過程中圖書、讀者之間的借還關系，哪本書被哪位讀者借去，某一讀者當前處在什么借閱狀態，書是否已歸還或已過期，某書目前所處的位置等數據都始終處于變動之中，在系統運行過程中，動態數據控制比靜態數據控制范圍廣，難度也大些。1. 圖書數據 該數據主要描述流通圖書本身的各種信息，用以建立流通書目，供讀者借閱圖書時查詢和圖書館工作人員對流通圖書的控制。 2. 讀者數據 該數據描

42、述讀者本身的信息，用以建立讀者文檔，每一位讀者必須有較完整的數據以表明讀者身份。讀者數據可根據圖書館對讀者的具體要求而定，一般應設計得全面一些，便于從多種途徑統計讀者借閱情況，實現嚴格的管理。讀者數據主要有：借書證號、姓名、性別、單位、班級、電話號碼、電子郵箱等信息。 3.流通數據 （1 1）流通狀態數據）流通狀態數據 （2 2）預約數據）預約數據 （3 3）統計數據）統計數據 第七節 OPAC與Z39.50標準 隨著信息技術的發展，圖書館提供給讀者的服務功能越來越廣泛，越來越方便，OPAC就是其中的一種體現。那到底什么是OPAC呢，我們看一下它的概念。一、OPAC的概念 OPACOPAC即聯

43、機公共查詢目錄（即聯機公共查詢目錄（ONLINE PUBLIC ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUEACCESS CATALOGUE），是在傳統的目錄檢索），是在傳統的目錄檢索基礎上發展起來的，是圖書館向用戶提供的基礎上發展起來的，是圖書館向用戶提供的電子目錄查詢服務，是圖書館自動化系統中電子目錄查詢服務，是圖書館自動化系統中用戶服務功能的一個重要組成部分，是用戶用戶服務功能的一個重要組成部分，是用戶檢索和使用圖書館信息資源的一種重要手段。檢索和使用圖書館信息資源的一種重要手段。 二、OPAC的發展歷程 20世紀60年代機讀目錄的出現，給圖書館服務帶來了一次革命，到70

44、年代出現了以計算機為主的目錄編制與管理。計算機強大的查詢、排序等能力極大地改進了用戶的檢索服務，提高了圖書館信息資源的利用率，給用戶帶來了實際的方便，這樣就形成了OPAC的雛形。 早期的OPAC僅僅是傳統卡片目錄的計算機化，即用機讀目錄代替卡片目錄，通過聯機終端進行檢索，收錄內容和檢索途徑與傳統的卡片式目錄基本相同，除了信息的載體和查找方式發生變化之外，信息的內容沒有多大變化，僅僅局限于本館的書目記錄。這一時期的OPAC系統的主要特點是采用菜單引導檢索，類似于手工檢索功能，檢索點有限。 90年代初，隨著INTERNET的迅速發展，特別是WWW服務的普及，出現了用戶界面更加友好的OPAC系統，目

45、前的OPAC系統大多基于WEB，因此也稱WEBPAC，它充分利用了INTERNET先進、快捷的信息傳遞交流功能，在繼承先前OPAC系統優點的同時，對原有的功能進行了加強和擴充，如對檢索結果中的一些鏈接可進行關聯檢索等。與此同時，OPAC收錄的內容也由過去單純的圖書館館藏目錄擴展到各種類型的數據庫。 自Z39.50協議成為國際標準后，許多OPAC系統開始基于Z39.50協議提供服務。Z39.50協議為客戶機檢索服務器中的信息規定了統一的接口，用戶可以通過網絡中的一臺計算機對異構環境、異構數據庫中的信息進行檢索、而不必關心這些信息是如何存儲的。目前的OPAC系統服務對象已經從單一的館內用戶擴大到全

46、球的網絡用戶，并能進行跨平臺檢索。三、OPAC系統功能設計 OPACOPAC系統應該具備以下基本功能：系統應該具備以下基本功能： 1.1. 提供準確的信息。提供準確的信息。 2.2. 支持多途徑檢索。支持多途徑檢索。 3.3. 具有靈活的屏幕顯示功能。具有靈活的屏幕顯示功能。 4.4. 具有極好的在線幫助功能。具有極好的在線幫助功能。 5.5. 提供聯合目錄查詢功能。提供聯合目錄查詢功能。 6.6. 具有規范控制功能。具有規范控制功能。 7.7. 具有較好的容錯功能。具有較好的容錯功能。 總而言之，OPAC系統的功能應該從系統的操作功能、文檔結構、檢索點、檢索功能、顯示功能、輔助功能等方面加以

47、全面考慮，應該立足于為用戶提供盡可能多和盡可能好的服務。四、Z39.50介紹 Z39.50Z39.50是一種用于是一種用于TCP/IPTCP/IP環境下，即環境下，即INTERNETINTERNET網上客戶機與服務器間進行信息檢網上客戶機與服務器間進行信息檢索的通信協議標準，并以此規定了檢索格式索的通信協議標準，并以此規定了檢索格式和信息處理的過程。用標準的和信息處理的過程。用標準的Z39.50Z39.50客戶機客戶機和服務器可以將所有的計算機前端檢索系統和服務器可以將所有的計算機前端檢索系統與后臺的數據庫系統結合起來，實現網上資與后臺的數據庫系統結合起來，實現網上資源的透明互訪。目前，各圖書

48、館自動化管理源的透明互訪。目前，各圖書館自動化管理軟件中一般都具有軟件中一般都具有Z39.50Z39.50服務功能，尤其在服務功能，尤其在編目模塊中編目模塊中Z39.50Z39.50的引入，極大地提高了圖的引入，極大地提高了圖書館采編人員的分編效率。書館采編人員的分編效率。 通信協議標準通信協議標準 圖書館自動化管理系統軟件中根據圖書館自動化管理系統軟件中根據Z39.50Z39.50標標準構成的文獻檢索系統，可以通過因特網檢準構成的文獻檢索系統，可以通過因特網檢索文本圖象和其他多媒體信息資源，還可以索文本圖象和其他多媒體信息資源，還可以使圖書館的客戶機對因特網上多個不同的數使圖書館的客戶機對因

49、特網上多個不同的數據庫系統進行檢索。一般來說，不同的圖書據庫系統進行檢索。一般來說，不同的圖書館自動化管理軟件的數據庫結構都各不相同，館自動化管理軟件的數據庫結構都各不相同，在計算機專業用語中叫做異構軟件。如果兩在計算機專業用語中叫做異構軟件。如果兩個異構軟件中只有一個不采用個異構軟件中只有一個不采用Z39.50Z39.50標準做標準做數據接口，那么這兩個異構軟件間就不能共數據接口，那么這兩個異構軟件間就不能共享書目數據及其他文獻和多媒體信息。享書目數據及其他文獻和多媒體信息。 不同的軟件，只要各自的數據接口遵循不同的軟件，只要各自的數據接口遵循Z39.50Z39.50網絡通訊協議，就可以用自

50、己的網絡通訊協議，就可以用自己的Z39.50Z39.50的的CLIENTCLIENT端到一個或多個有端到一個或多個有Z39.50Z39.50的的SERVERSERVER端的編目中心，免費或有償抽調編目端的編目中心，免費或有償抽調編目數據。如果各中小學館所用的不同牌號版本數據。如果各中小學館所用的不同牌號版本的軟件都實現了的軟件都實現了Z39.50Z39.50的的CLIENTCLIENT端和端和SERVERSERVER端功能，相互間既可抽調下載，又可上傳或端功能，相互間既可抽調下載，又可上傳或被人抽調編目數據，最終就能實現最廣泛的被人抽調編目數據，最終就能實現最廣泛的聯機編目。聯機編目。第八節

51、圖書館自動化系統的實施與維護 一、系統的實施二、系統的維護 一、系統的實施1. 設備和系統的購置、安裝與調試根據自己館的實際情況選擇適當的自動化管理系統，并按系統要求進行硬件設備的配置，完成安裝與調試工作。 2. 人員培訓在自動化系統正式投入使用前，人員的培訓工作也是系統實施工作的一項重要任務。包括對系統管理人員的培訓和各基層業務操作人員的培訓。 3. 數據準備在系統實施階段需要準備兩種類型的數據：一類是用于系統調試的數據，可以準備一些基礎數據進行極限測試，盡可能多地發現系統所存在的問題，完善系統功能。另一類數據是用于進行數據庫建設的數據。在數據物理構建完成之后，應逐步展開數據的錄入工作。4.

52、 系統轉換系統轉換是新系統取代舊系統的過程，在新系統完成后，新老系統實現轉換。系統轉換有三種方式：直接轉換、并行轉換、分段轉換。 直接轉換就是在新系統經過測試，運直接轉換就是在新系統經過測試，運行準確無誤后，立即啟用新系統，停行準確無誤后，立即啟用新系統，停止運行舊系統。這種轉換方式所需人止運行舊系統。這種轉換方式所需人員、設備費用較低，適用于處理過程員、設備費用較低，適用于處理過程較為簡單，數據不重要的場合，缺點較為簡單，數據不重要的場合，缺點則在于系統轉換風險過大，一旦新系則在于系統轉換風險過大，一旦新系統運行不起來，就會造成工作混亂。統運行不起來，就會造成工作混亂。并行轉換是在新系統運行

53、的同時運行舊系并行轉換是在新系統運行的同時運行舊系統，待新系統運行一段時間，系統穩定以統，待新系統運行一段時間，系統穩定以后，停止運行老系統。這種轉換方式的優后，停止運行老系統。這種轉換方式的優點在于系統轉換安全、可靠，在新系統運點在于系統轉換安全、可靠，在新系統運行的同時運行舊系統，能夠保證系統和數行的同時運行舊系統，能夠保證系統和數據的安全。但這種方式也有它的缺點，長據的安全。但這種方式也有它的缺點，長時間并行運行兩套系統，工作量大。時間并行運行兩套系統，工作量大。分段轉換事實上是前述兩種方式的結分段轉換事實上是前述兩種方式的結合。在新系統運行的同時也運行老系合。在新系統運行的同時也運行老

54、系統，但新系統分階段、有計劃地逐步統，但新系統分階段、有計劃地逐步取代舊系統。這種方式安全、可靠。取代舊系統。這種方式安全、可靠。但是這種分段切換要求我們妥善處理但是這種分段切換要求我們妥善處理系統模塊關系，減少它們相互間的數系統模塊關系，減少它們相互間的數據聯系。據聯系。二、系統維護 系統維護是系統正式投入運行后，為確保系統順利進行，采取各種措施，對系統和設備進行運行管理的一項工作。 系統維護主要包括：系統維護主要包括：1.機器與設備的維護機器與設備的維護 2.數據、文件的維護數據、文件的維護 3.程序維護程序維護 4.系統安全維護系統安全維護1.1.機器與設備的維護機器與設備的維護 機器與

55、設備的維護是系統日常維護的重要內容。圖書館內的計算機硬件設備、通信設備以及其他的一些辦公設備的日常維護，不僅可以保證自動化系統的順利運行，同時也有利于延長設備的使用壽命，減少設備資金投入。 2.2.數據、文件的維護數據、文件的維護 圖書館是一個重要的文獻信息中心。圖書館自動化系統的使用離不開我們的自建數據庫，如：書目數據庫、讀者數據庫等。一旦出現問題，不僅僅是老師們付出的心血會白費，更主要的是圖書館的財產也將得不到保證。配置文件也必須給予定期維護，才能保證各業務流程的正常運行。所以說，數據和文件的維護是怎么強調也不過分的工作。 3.程序維護程序維護 程序維護是指根據系統環境的變化或用戶需求的變

56、化，開展必要的程序修改工作。通過升級系統程序，適應新的發展需求，進一步完善系統功能。 信息系統安全維護信息系統安全維護信息系統實體的安全維護信息系統實體的安全維護軟件的安全維護軟件的安全維護數據的安全維護數據的安全維護運行的安全維護運行的安全維護4.4.系統安全維護系統安全維護開架借閱 1.開架借閱的意義開架借閱的意義 1. 方便讀者借閱 開架借閱開架借閱是當今圖書館發展的必然趨勢，實行開架借閱開架借閱，不僅簡化了手續，方便了讀者，而且大大提高了圖書的利用率，體現“以用為主”的重要形式，是為讀者服務的綜合表現。圖書館只有對讀者實現全開架借閱開架借閱，才能方便讀者，可以使讀者自己選擇所需要的圖書

57、，快速找到所需要的文獻資料，促進館藏資源的開發利用。開架借閱開架借閱圖書的服務方式 開架借閱開架借閱圖書的服務方式有兩種：一是借，二是閱覽。隨著開架流通的出現，以及館舍條件的改善，近年來，許多大中型圖書館實行了借閱合一的方式，這是圖書館流通服務中的一個較新和理想的服務模式，在我們學校應創造條件予以實行。借閱合一的形式是在開架書庫里提供閱覽的座位和閱覽室，用資源集中方式，同時提供借與閱的服務。？我們為什么要提倡實施開架借閱？這種制度的優益之處在哪里呢？1.方便讀者借閱 實行開架制，讀者直接入庫，不需要館員和目錄作媒介，省去查目、填單、排隊等候的時間，同時由于讀者廣泛接觸藏書，打開了眼界，選擇性大

58、，拓展了讀者知識視野，提高了讀者閱讀興趣和閱讀效果。開架與閉架兩種方式而言，開架方式更為讀者所喜歡，具有較大的優越性。2.提高圖書流通率 實行開架借閱開架借閱后，讀者可以自由進入書庫，直接從書架上選擇自己所需或感興趣的書，即使準備要借的書已被借走，仍可在書架上找到類似可替代的書，從而滿足了讀者的需求。這樣既方便了讀者，又提高了書刊的利用率。同時，讀者在書庫中選書，發現不少他所需要的書，而這些書僅憑目錄很難判斷是否需要。因此，過去的冷門書，開架后會變成熱門書。 3.密切館員與讀者的關系 實行開架制，館員從進庫找書等繁忙的事務工作中解脫出來，有更多的時間宣傳推薦圖書，有更多的機會接近讀者，了解讀者

59、的需要，開展閱讀輔導，從而密切了館員與讀者之間的關系。 4.促進館員素質的提高 開架制向館員提出了更高的要求，要求館員必須具備強烈和高度的責任感，具有無私奉獻的品格，并有“甘為人梯”的獻身精神；樹立“一切為讀者”、“讀者是上帝”的思想，把服務工作做得更加主動。要不斷提高業務水平和職業素質，要熱愛圖書館工作。 很多學校開架借閱開架借閱模式曾經實施，但未能堅持，主要原因是擔心圖書亂架、圖書破損多，丟書現象嚴重，沒有防盜儀器，所以不能堅持。現代圖書館管理法和圖書流通管理中提出“以人為本”，不設防盜儀器實施全開架借閱開架借閱管理理念。在防盜上，一位有責任心的管理員就是最好的“防盜儀”，對于目前缺乏防盜

60、設施的圖書館，只要做好充分準備，在提高館員素質的基礎上，可因陋就簡采用現代圖書管理方法，實行開架借閱開架借閱管理。開架借閱開架借閱中產生的不利因素 1.擁擠現象 由于學校的擴招，讀者數量激增，書庫、通道、書架間顯得很擁擠，特別是書架密集或存放熱門書的位置尤為突出。擁擠原因，一是書庫通道、書架間距過于狹窄，二是藏書過分集中，三是圖書分類標識不明顯，四是讀者對圖書分類排架順序不夠了解，從而產生擁擠現象。 丟書及書刊破損現象 實行開架借閱開架借閱，圖書館會產生丟書、書刊破損現象。其表現：一是在借閱高峰期，因讀者擁擠，少數竊書者常常將書放在衣服內，帶出書庫；二是有的讀者在書庫內找書時，看到書中有自己需要的資料或喜歡的圖片等，就將這些書頁