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文檔簡介

1、高品質文檔2022年如何選擇會議場所非常重要 選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿足的會議場所特別重要，面對眾多的場所，究竟怎樣去選擇呢？ 1列出可供選擇的清單 必需制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的全部重要條件。假如清單設計的合理，表明白酒店的條件好壞，將大大便于各個場所的比較和選擇。 2選擇合適類型的場所 選擇適合的會議場所，必需依據當地可供應的會議資源狀況及該會議的程序、估計的與會人數、與會人員的背景狀況，以及最重要的會議目的、目標和與會者的偏好等因素綜合考慮。 酒店：（按類型劃分） 商務型酒店： 這類酒店無論在外部設計，還是在內部裝修，以及可供應的先進通訊工具、適合會務的

2、商用場地上（有特定的商務樓層），一般都充分體現了現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務力量，此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設施。 度假型酒店： 這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色，集休閑、消遣于一體。同時隨著社會的進展，度假型酒店也能供應相應的會議設施、美食和各種代表地方和季節特色的活動，這些無疑大大便利了會議單位。 （按地點劃分） 位于市中心： 在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離（包括交通是否擁擠）。假如與會者來自國內或本地區，那么選擇

3、這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜愛選擇位于抱負的城市里且設施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有許多活動可做。 位于市郊： 對于當地可驅車前往的與會者來說，這類酒店是大受歡迎的。 3.會議類型與場所的搭配 舉辦培訓活動的最佳環境是能供應特地工作人員和特地設施的成人訓練場所（公司的專業培訓中心或旅游勝地的培訓點）。 討論和開發會議需要有利于深思默想、靈感涌現的環境（培訓中心或其他安靜場所最為適合）。 重大的獎利、表彰型會議肯定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現予以嘉獎。 對于交易會和新產品展現會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場幾所在城市的交通必需便利。 4現場參觀留意事宜 在考慮去做現場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件： 報價方接受和同意會議名細表中各項事宜； 報價房應是后選名單中較好的一個； 對報價方擬訂的合同條款基本接受。 5親臨現場實地考察 對于親臨現場進行考察應留意以下五點： 會見能做決策的人。這樣有利以后解決可能消失的交易問題； 只要可能，肯定要在對方建議的日期去進行參觀。最好不要在酒店客滿時去參觀，因為這會使酒店產生直接費用； 不要出于個人緣由再次參觀酒店；不要隨帶家屬同行； 想一想,是以一個一般

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