1、整理ppt 日常費用及差旅費報銷流程與注意事項日常費用及差旅費報銷流程與注意事項2016年6月3日整理ppt前前 言言 在日常工作中，部分員工對公司報銷流程和注意在日常工作中，部分員工對公司報銷流程和注意事項不太了解，出現報銷單據不規范、報銷內容不明事項不太了解，出現報銷單據不規范、報銷內容不明確等情況，希望通過今天我的講解對大家有所幫助。確等情況，希望通過今天我的講解對大家有所幫助。 整理ppt整理ppt對原始單對原始單據的要求據的要求財務報銷財務報銷管理規定管理規定不予報銷不予報銷的單據的單據費用報銷費用報銷一般規定一般規定報銷時間報銷時間的安排的安排費用審批費用審批簽字流程簽字流程原始單

2、據原始單據粘貼規范粘貼規范日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求報銷報銷合法合法票據票據財務財務報銷報銷管理管理 差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt 日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt正面例子：要素填寫齊全，蓋章清晰正面例子：要素填寫齊全，蓋章清晰日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt 日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘

3、貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：要素填寫不全，章不清晰反面例子：要素填寫不全，章不清晰要素填寫不全章不清晰日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：要素填寫不全，品名過于籠統且無清單或小票。反面例子：要素填寫不全，品名過于籠統且無清單或小票。日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：發票抬頭不是公司的全稱，而是地名。反面例子：發票抬頭不是公司的全稱，而是地名。日常日常費用費用報銷報銷票

4、據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：章不合規。反面例子：章不合規。 發票上必須加蓋發票專用章，加蓋其他類型章的發票發票上必須加蓋發票專用章，加蓋其他類型章的發票無效無效, ,如如“現金收訖現金收訖”章。（行政事業單位收據等除外）章。（行政事業單位收據等除外）日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：報銷項目與發票內容不一致。反面例子：報銷項目與發票內容不一致。左圖發票為訂票發票，左圖發票為訂票發票，不能用于報銷市內交通費不能用于報銷市內交通費左圖發票上的發

5、票章為某飯店，左圖發票上的發票章為某飯店，不能用于報銷市內交通費。不能用于報銷市內交通費。后經網上查詢此發票，發現此后經網上查詢此發票，發現此發票章與網上信息也不符。發票章與網上信息也不符。日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt反面例子：印章不清或根本沒有印章的發票無效。反面例子：印章不清或根本沒有印章的發票無效。 產生這樣的問題原因之一是有的經營單位為了推產生這樣的問題原因之一是有的經營單位為了推卸責任保護自己，在出具假發票時，故意不將印章印卸責任保護自己，在出具假發票時，故意不將印章印清或拒絕蓋章，消費者事后無法再去

6、索要真票。清或拒絕蓋章，消費者事后無法再去索要真票。日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt 反面例子：同一次消費的幾張發票的發票號碼相同，反面例子：同一次消費的幾張發票的發票號碼相同，相同為虛假發票相同為虛假發票日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法合法票據票據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt 在日常報銷工作中，我們經常發現有一些票據在日常報銷工作中，我們經常發現有一些票據粘貼的不規范，例如一張紙上粘貼的票據太多、太粘貼的不規范，例如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給

7、會計報銷的后亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會計報銷的后續工作（合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等）續工作（合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等）帶來很大的不便，尤其是耽誤報賬者的時間。鑒于帶來很大的不便，尤其是耽誤報賬者的時間。鑒于上述情況，現將財務票據粘貼要求的規范向大家做上述情況，現將財務票據粘貼要求的規范向大家做簡要介紹，希望大家在今后碰到類似業務能按規范簡要介紹，希望大家在今后碰到類似業務能按規范操作。操作。日常日常費用費用報銷報銷票據票據粘貼粘貼要求要求 報銷報銷的的合法票合法票據據差旅差旅費用費用報銷報銷整理ppt票據整理粘貼要求票據整理粘貼要求1 1、票據分類。對于集中較多的

8、票據按照內容進行分類，如辦公、票據分類。對于集中較多的票據按照內容進行分類，如辦公用品、電話費、差旅費、市內交通費等等，按照類別分別粘貼。用品、電話費、差旅費、市內交通費等等，按照類別分別粘貼。 2 2、將票據整理齊后，將膠水涂抹在票據左側背面，沿著粘貼單、將票據整理齊后，將膠水涂抹在票據左側背面，沿著粘貼單裝訂線內側和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼，且應避免將票裝訂線內側和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼，且應避免將票據貼出粘貼單外。裝訂線左側不要粘貼票據，不要將票據集中在粘據貼出粘貼單外。裝訂線左側不要粘貼票據，不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄。貼紙中間粘貼，以免造

9、成中間厚，四周薄。 3 3、如果票據大小不一樣、如果票據大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后，可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；小的順序粘貼； 票據比較多時可使用多張粘貼單票據比較多時可使用多張粘貼單 4 4、對于比粘貼單大的票據或其他附件，也應沿裝訂線粘貼，超、對于比粘貼單大的票據或其他附件，也應沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。整理ppt 1 1、所有經濟業務均應提供正規合法票據；發票要填寫完整，字跡、所有經濟業務均應提供正規合法票據；發票要填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發票專用章清晰可辨。假發票、

10、空白發票清晰，沒有涂改、污染，發票專用章清晰可辨。假發票、空白發票和填寫不規范的發票，不予報銷。和填寫不規范的發票，不予報銷。 2 2、應使用黑色水筆或鋼筆以規范漢字填寫粘貼單，絕對不允許使、應使用黑色水筆或鋼筆以規范漢字填寫粘貼單，絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對不得涂改，經辦人、用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對不得涂改，經辦人、報賬人、單據張數等信息應如實完整填寫；報賬人、單據張數等信息應如實完整填寫； 3 3、不要將票據倒置粘貼；、不要將票據倒置粘貼； 不要用訂書機訂票據；不要用訂書機訂票據； 4 4、發票上未列清詳細品名、數量、單價的（比如只寫了、發票上未列

11、清詳細品名、數量、單價的（比如只寫了“辦公用辦公用品一批品一批XXXXXX元元”）以及各種購買物品的定額發票，無論金額大小，）以及各種購買物品的定額發票，無論金額大小，均必須附有加蓋發票專用章的購貨清單或小票。定額發票要用黑筆均必須附有加蓋發票專用章的購貨清單或小票。定額發票要用黑筆寫上單位抬頭，開具日期等信息，不得空白。寫上單位抬頭，開具日期等信息，不得空白。填寫規范及注意事項填寫規范及注意事項財務報銷管理財務報銷管理 整理ppt 5 5、原始粘貼單上相關數據填寫規范要求：、原始粘貼單上相關數據填寫規范要求： 1)1)阿拉伯數字要加上人民幣符號阿拉伯數字要加上人民幣符號，如：報賬金額為，如：

12、報賬金額為1234512345元，則元，則在阿拉伯數字填寫欄內填寫在阿拉伯數字填寫欄內填寫￥12345.0012345.00元。元。 2)2)大寫漢字欄內應按規范漢字在已經印刷好的相應位數內填寫數大寫漢字欄內應按規范漢字在已經印刷好的相應位數內填寫數字大寫，字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫并在大寫漢字前的每一空位上畫“X X”，在數字是，在數字是0 0的位置的位置填寫漢字填寫漢字“零零”。例如，報賬金額為￥。例如，報賬金額為￥2034.502034.50元，則大寫數字欄元，則大寫數字欄內填寫：內填寫： X X拾拾X X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分 3)3)漢字的數字

13、大寫標準寫法為：漢字的數字大寫標準寫法為： 壹壹 貳貳 叁叁 肆肆 伍伍 陸陸 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 萬萬 元元 角角 分分填寫規范及注意事項填寫規范及注意事項財務報銷管理財務報銷管理 整理ppt字跡清晰，不準潦草，不準涂改，不能出格在途補貼的金額需要自備發票報銷項目與發票項目對應，如有其它情況請貼條說明財務報銷管理財務報銷管理 整理ppt差旅費報銷單的填寫差旅費報銷單的填寫整理ppt差旅費報銷單的填寫差旅費報銷單的填寫王歡王歡與客戶談業務與客戶談業務1211河源河源天津天津火車火車30034100120012127001213天津天津1214 河源河源火車火車300伙食伙食20

14、091215人民幣貳仟伍佰元整人民幣貳仟伍佰元整2,500.003,000.00500.00整理ppt報銷票據粘貼基本要求：緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼相鄰票據間須留出間隔距離票據較多時，可分行粘貼不得豎向粘貼報銷人須在每張票據背面空白處注明開支的用途不符合規定要求的報銷單據，財務部有權退回，要求報銷人重新整理。整理ppt票據粘貼 緊靠粘貼單的左上端，從左橫向粘貼，先貼小票再貼大票粘貼方向粘貼方向票據粘貼范圍票據粘貼范圍整理ppt票據粘貼票據應當橫向粘貼，膠水涂在票據的背面粘貼端整理ppt整理ppt整理ppt整理ppt整理ppt圖圖1火車票的粘貼火車票的粘貼整理ppt整理ppt圖圖2車輛通

15、行費發票的粘貼車輛通行費發票的粘貼整理ppt圖圖3出租車票的粘貼出租車票的粘貼 整理ppt圖圖4汽車車票的粘貼汽車車票的粘貼整理ppt圖圖5汽車客票的粘貼汽車客票的粘貼 整理ppt整理ppt示例示例1.票據粘貼：票據粘貼：如圖：靠裝訂線右側，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票如圖：靠裝訂線右側，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據，要求每張票據均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，據，要求每張票據均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據貼到粘貼單外不得集中在中間粘貼，不得將票據貼到粘貼單外財務報銷管理財務報銷管理 整理ppt 業務員需先填寫出差報告后再出差，報銷時必須附出差報告。財務報

16、銷時間：業務員出差回來（隨時辦理）一線、二線（大市以上）城市在途補貼50元/天；三線城市在途補貼30/天（市以下）一線城市住宿180元/天，二線城市住宿150元/天，三線城市130元/天財務報銷管理財務報銷管理 整理ppt財務報銷管理財務報銷管理 銷售代表銷售代表 每天拜訪客戶總結表每天拜訪客戶總結表 時間：時間：20162016年年 月月 日日序號 客戶單位醫院詳細地址科室客戶姓名辦公電話手機和郵箱具體拜訪時間和交談時間具體介紹產品和工作重點客戶意見和購買計劃銷售問題主管意見和建議經理意見和建議12345678910合計 每天總結代表銷售總結:主管總結:經理總結：財務審核：每日工作要求：每天

17、8：00前必須到達醫院，8:10前發QQ匯報簡單工作計劃和問題，每天至少要找10個客戶介紹產品，再分其他時間去設備科，庫房送貨，財務對賬，要款等，中午2:00左右出門要發QQ報告所去單位和重點事情，5:00前匯報工作總結和問題。第二天回公司中午前要填好工作拜訪表給經理簽字認可！（如有維修、開會、休假等例外）重大信息及問題需及時匯報！請大家認真執行！（每天最低至少完成6個客戶拜訪，四家醫院和門診拜訪。少一個客戶罰款10元)銷售工具的準備：個人名片、產品資料圖紙、產品價格表、客戶登記表、認購協議書或合同文件本每天工作重點：打電話、寄資料、上門拜訪、邀請參加學術會議、組織各種業余活動等整理ppt部門員工部門員工發生費用發生費用財務部審核財務部審核并登記并登記發還業務員發還業務員填寫出差報填寫出差報告告總經理審核總經理審核簽字簽字交財務部再交財務部再次核對登記次核對登記統一交阿姨統一交阿姨報銷領款