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文檔簡介

1、關于合同簽署的規范性要求一份完整的合同應當具備以下幾點：一、合同抬頭填寫完整，客戶或公司名稱填寫全稱；二、合同體現的服務項目說明準確、完整無誤；三、合同體現的服務時間準確無誤；四、合同體現的服務金額準確無誤，金額構成必須在合同上體現清楚；五、合同金額的付款方式表述清楚，包括具體時間、具體比例或者具體金額；六、合同簽訂，客戶須提供本人簽名或者相應合格印章；七、合同簽訂業務人員須提供本人簽名和相應合格印章，二者缺一不可。合同管理流程圖主導部門市場部流程名稱合同管理流程目標對象所有相關人員流程概要業務開展、合同管理總經理市場總監客戶經理后勤部技術部ABCDE1簽訂正式合同2修改補充3填寫合同說明審核

2、簽字審核未通過4未通過審核簽字5通過6通過填寫廣告申請單廣告正式上線合同履約7合同、合同說明、廣告單復印存檔8交往財務做賬9合同流程管理標準主導部門：市場部 流程名稱：合同管理流程流程編號節點名稱管理標準C1簽訂正式合同1業務人員與客戶達成合作意向，簽訂正式合同，一式四份，合同雙方各執兩份；2針對某些客戶需要先上廣告后簽合同的特殊情況，經客戶經理申請、總經理審核簽字后簽訂的公司內部合同（兩份）可視為有效憑證納入公司財務體系，對應的正式合同簽訂后，以正式合同為準。C2修改補充1經市場后勤審核發現原合同不符合公司相關規定時，業務人員需進行修改，至合同合格為止；C3填寫合同說明1合同簽訂后，簽訂人應

3、當完成兩份詳細的合同說明隨兩份合同一起交由市場后勤保管，合同說明需與合同內容保持一致性；B4審核簽字1合同說明交由市場總監審核，確認無誤后方交至市場后勤處；D4審核1市場后勤依據公司相關合同管理辦法規章對合同和合同說明，進行審核，對不符合要求的合同，簽訂人需進行修改至合同合格為止；A6審查簽字1合同簽訂當周之內，總經理審查合同說明內容，必要時可要求修改合同內容；2審查無誤后總經理簽字確認。C6填寫廣告申請單1業務人員根據審核通過的合同填寫廣告申請單；2廣告申請單需填寫完整并簽字確認，若業務人員為對業務廣告進行審核確認，出現任何問題由業務人員陳丹全部責任。E6廣告正式上線合同履約1業務人員根據所填廣告申請單與相關廣告后臺或者技術部認真溝通協調廣告制作上線事宜，若有需填寫廣告制作申請單的按相關要求填寫申請單；2廣告正式上線后各廣告后臺或者技術部做好廣告上下線管理，及時告知業務人員相關信息以便業務開展。D7合同存檔1經營業務人員將已審核通過的合同、合同說明遞交市場后勤。2合同、合同說明原件由市場后勤留存，其余需要的可用復印件，由市場后勤提供。3市場后勤及時取回廣告申請單進行分類保管。D8財務

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